物業管理中心前臺登記、驗證管理制度
1.新員工上崗前,將登記、驗證作為重點工作進行培訓。經考試合格者,方可上崗。
2.登記時,必須仔細認真的核對《臨時住宿登記表》上的所有項目,并嚴格執行公安部門的有關客戶登記、驗證及戶籍管理的有關規定。
3.值班經理負責檢查當日入住客戶的登記、驗證工作,對不合格的登記,要及時與客戶聯系補齊,以確保信息的準確性。
4.在登記、驗證過程中,如遇特殊情況前臺人員不能處理,須逐級請示,不可擅自處理。
5.定期就登記驗證工作進行考核,考試不合格不允許上崗,對在登記、驗證方面出現問題的前臺人員,視情節輕重,將分別予以處罰和處理。
6.對協查通報的處理,前臺接收到協查通報后,要認真與客人信息核對,發現問題立即上報,不得隱瞞。
7.有訪客時要認真登記有效證件,發現與協查通報相一致的,要一方面穩住嫌疑人,另一方面及時上報物業經理及保安部。
篇2:C酒店客務前臺辦理入住登記、驗證管理制度
酒店客務前臺辦理入住登記、驗證管理制度
1.新員工上崗前,將登記驗證作為重點工作進行培訓,經公安機關考試合格后持證上崗。
2.登記時,接待員必須認真地核對住宿登記表上的所有項目,嚴格執行公安部門的有關賓客登記、驗證及戶籍管理的規定;身份證和護照、簽證必須齊全、有效,發現過期失效的一律不得辦理人住登記手續;發現查控人員,立即報告安全部門。
3.當班經理、主管負責檢查當班接待員人住賓客的登記,若有遺漏,要及時與賓客聯系補齊,以確保信息的準確。
4.在登記、驗證過程中,如遇特殊情況接待員不能處理,須逐級上報,不可擅自處理。
5,定期對登記、驗證工作進行考核,考核不合格者不允許上崗。對在登記、驗證方面出現問題的接待員,視情節輕重進行處理。
篇3:賓館前臺旅客資料登記上傳制度(2)
賓館前臺旅客資料登記上傳制度(二)
一、如有旅客來開房,總臺服務員必須起立向旅客介紹本賓館情況,如需開房,需旅客提供本人有效簽證的護照、回鄉證、駕照,暫住證,身份證,旅行證等有效證件登記入住。
二、上傳系統操作
1.雙擊"旅業系統前臺"圖標,輸入用戶名和密碼。
2.將旅客證件平行放入掃描儀底部,證件信息部分朝下。
3.在旅業軟件中找到"批量登記"圖標并點擊。
4.點擊"證件掃描"圖標。
5.根據旅客證件選擇正確證件類型。
6掃描完成后,點擊關閉。
7.掃描儀底板是黑色選擇"自動切割",掃描儀底板不是黑色選擇"手動切割"。
8選擇"自動切割"后點擊色別。
9.在彈出窗口中點擊"是"。
10.將旅客入住房號填入"入住房號",并核對紅色證件信息欄數據與旅客證件是否一致。
11.確定信息準確無誤后,點擊"保存修改",然后再點擊"正式入庫",在彈出窗口中點擊"是"。
12.如旅客為港澳臺或國外旅客,則以英文輸入狀態在簽證機關處輸入其簽證機關的漢語拼音首字母。如:駐美國使館,就輸入ZMG,在其出現的下拉菜單里選擇"駐美國使館"。
三、檢查數據上傳
1.所有旅客信息必須錄入到前臺治安系統并及時、準確上傳到后臺服務器。
2.前臺主管必須學會如何檢查數據上傳,并督促前臺服務員做好錄入、上傳工作。
四、使用寬帶上傳
1.啟動旅業軟件。
2.在電腦右下角找到 旅業軟件上傳圖標并雙擊。
3.在彈出窗口中,點擊"操作",再點擊"立即發送"。
4.查看彈出窗口左下角的顯示信息,如顯示空閑狀態表示數據已全部上傳成功數據上傳正常。
5.如左下角的顯示有若干信息待發送則表示有若干份數據沒有上傳,數據上傳不正常。
五、上傳系統故障排除
1.打開網頁,輸入任意網址,看能否可以上網,如不能上網聯系電腦管理員。
2.如能上網報障金禧時代。
六、旅客退房
1.旅客退房及時點擊所選擇的旅客退房。