客戶更換門鎖、信箱鎖程序
1.發生客戶將門鎖鑰匙丟失時,為避免因鑰匙遺失給客戶單元造成的損失,請在每一位客戶入住時,告訴客戶鑰匙的重要性。
2.客戶一旦發現鑰匙遺失,應立即通知大堂前臺,前臺人員應詢問客戶,是否還有該單元的鑰匙,單元內是否有人。
3.如客戶單元有人,則通知客戶,請在單元中等候,我們會盡快安排為其更換門鎖,但由于是其將鑰匙丟失,請其支付更換門鎖的費用。
4.如客戶家中暫時沒有人,請通知保安部加強對該單元的巡視,或直接派保安員在其門前值守,直到客戶回到單元或為其更換門鎖。
5.通知工程部為客戶準備可更換的門鎖及鑰匙,此后通知客戶更換門鎖及鑰匙,更換前,請先預留至少一把鑰匙,用于更換保安部留存的備用鑰匙。
6.請客戶重新填寫鑰匙領取記錄,將鑰匙交給客戶,如還有剩余鑰匙,則用于更換前臺鑰匙柜內的鑰匙。
7.所有舊鎖的鑰匙連同舊鎖一并轉給物業部,將更換的記錄存入客戶檔案,更改一切與門鎖及鑰匙有關的記錄。
8.如客戶將信箱鑰匙丟失,則先檢查備用鑰匙中是否有其余的信箱鎖鑰匙,此后詢問客戶是否需要更換信箱鎖的鑰匙,如需要則請客戶支付更換信箱鎖的費用,否則請客戶支付配鑰匙的費用。
9.如客戶要求更換信箱鎖,則在更換信箱鎖之后將其中一把鑰匙交給客戶,剩余鑰匙留存前臺信箱鑰匙柜中。
10.記錄存入客戶檔案,如有舊鎖及鑰匙,則請交物業部留存,以備他用。
篇2:學生宿舍門鎖與鑰匙管理規定(2)
> 學生宿舍門鎖與鑰匙管理規定(二)為加強學生宿舍門鎖與鑰匙管理,保證住宿學生財產、物品安全,特作如下規定:
(一)新生房間門鎖與鑰匙由公寓中心統一配備,由各院(部)輔導員于新生入學前到公寓樓長辦公室領取。新生入學后一周內仍未使用的剩余鑰匙,輔導員應及時退回。
(二)公寓中心設專人負責學生宿舍鑰匙,建立宿舍鑰匙領取借用登記表。
(三)學生不得擅自更換門鎖、配制鑰匙或將鑰匙轉借他人;門鎖已壞需要更換時,應及時報告公寓管理人員;因故未帶鑰匙不能進所在宿舍者,須持學生證到樓長辦公室登記,辦理臨時借用備用鑰匙手續。
(四)宿舍調整時,學生須到公寓中心辦理調整手續,并把宿舍鑰匙交回到公寓樓長辦公室,然后領取新房間的鑰匙。嚴禁私換,私配鑰匙和自調宿舍。
(五)學生畢業、退學、休學離校時,須將所在宿舍鑰匙交回公寓樓長辦公室。
篇3:酒店客房房間門鎖管理制度
酒店客房房間門鎖管理制度
一、門鎖IC卡種類功能說明:
1、應急卡:能開全部門鎖及反鎖。
2、總控卡:能開全部門鎖,不能開反鎖。
3、服務員卡:能開指定樓層全部門鎖,不能開反鎖。
4、掛失卡:將遺失損壞的卡(包括各種類的卡)掛失,使其失去開鎖功能。
二、房間門鎖機械匙及IC卡種類持有人名單:
1、機械匙由總經理或總經理助理保管。
2、應急卡:由客房部經理和值班經理各持一張(值班經理的卡存放于前臺,使用時到前臺申領,并做好交接填寫領用時間,退還時間)。
3、總控卡:由樓層主任和領班各持一張
4、服務員卡:由各樓層當班服務員持有,各樓層一張。注:總控卡和服務員卡的管理由客房部具體制定。
5、客人卡:由前臺接待處當班員工負責收發和保管。
6、掛失卡:由前臺接待處當班員工負責掛失(只限客人卡操作)。
三、房間門鎖IC卡種類操作權限:
1、應急卡、總控卡、服務員卡由電腦管理員負責制作和掛失。
2、客人卡的收發與掛失由前臺接待員負責。
四、如遇到在住房間反鎖時,發生特殊情況需要進房處理,樓層管理人員必須通知客房部經理(客房部經理不在時,通知值班經理)和保安員,利用應急卡開鎖,并由雙方做好相關記錄。
五、當所有卡類不能開鎖時,由客房部經理通知總經理或總經理助理用機械匙打開。
六、備用空白的IC卡由客房部經理保管。
七、遺失或損壞IC卡每張賠償人民幣50元。
八、客房房間門鎖日常維護及維修工作由工程部負責。
九、門鎖有關軟件由電腦管理員負責管理。