物業經理人

物業客服前臺服務標準與目標

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  客服前臺服務標準、服務目標

  (一)、服務標準

  1、身體、面部、手部等必須保持清潔,避免異味的產生。

  2、上班前不吃諸如生蔥、生蒜、韭菜等宜散發刺激氣味的食品,保持口氣清新、無異味。

  3、頭發要清潔、整齊,無頭屑,發型自然、美觀、大方。男員工不留小胡子、不留長發,不可將頭發染成其他顏色。前發不蓋眉,側發不蓋耳,后發不蓋后衣領,無燙發。女員工發長不過肩,超肩者需將頭發盤起來。

  4、女員工上班要化淡妝,但不準濃妝艷抹。

  5、不得留長指甲和涂色。

  6、禁止在客戶面前挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、搓泥垢等。

  7、避免在客戶面前咳嗽、打噴嚏。不得已時,應以紙巾遮住口鼻,將頭轉向無人之側處理,并及時道歉(說“對不起”)。

  8、禁止在客戶面前抽煙、吃東西、嚼香口膠、看書報等。

  9、不得在物業項目內大聲哼唱歌曲、吹口哨、談笑、喧嘩。

  10、與客戶交談時應盡量少用手勢,指引方向或指點位置時可借助手勢。指引方向的正確手勢是:向所指示方向伸直手掌,手指并攏;手臂微曲、低于肩部;身體向所指示方向微微前傾。

  11、與客戶交談時應時刻保持正確的微笑表情:笑容自然、適度、貼切莊重;指向明確、對方容易領會。

  12、與客戶交談時應眼望對方,用心傾聽,頻頻點頭稱是,表現出尊重與理解。

  13、與客戶交談時保持正確的目光與眼神:視線停留在對方雙眼與腹部之間的三角部位;視線接觸對方面部時間應只占全部交談時間的20%~60% ;保持正視,忌斜視、掃視、窺視。

  14、與客戶交談時保持1.5米左右的距離。

  15、以立姿工作的員工,應時刻保持標準的站立姿勢:兩腿直立,兩腳自然分開與肩同寬;兩眼平視前方,兩手自然下垂,挺胸、收腹;禁止雙手交叉抱胸或雙手插兜、歪頭駝背、依壁靠墻、東倒西歪等不良行為。

  16、以坐姿工作的員工,應時刻保持端正的姿勢:大腿與上身成90度;小腿與大腿成70至90度,兩腿自然并攏。禁止翹二郎腿、盤腿、脫鞋、頭上揚下垂、背前俯后仰、腿搭座椅扶手。

  17、注意敲門、開門、關門的聲響,未完成開、關門的全過程,手不離門把。

  (二)、服務目標

  規范各物業服務中心前臺服務形象,統一各前臺對人、物的標準化管理內容,體現萬科物業公司始終堅持以人為本“全心全意全為您”的服務宗旨二、服務前準備

  (一)、客戶服務內容

  1、 負責住戶入住、裝修手續的辦理,住戶房屋及設施、公共設施等工程維修接待、下單安排、跟蹤和回訪工作。

  2、 負責住戶投訴處理工作及日常住戶聯系、溝通協調工作。

  3、 按市物價局公布收費標準和有關管理規定,及時向業主、使用人通知收取及催繳相關物業管理費用,根據計劃財務部提供的相關數據公布收支情況。

  4、 負責管理處內部行政事務、文檔的管理。

  5、 在公司職能部門的指導下,開展各項有償服務。

  (二)接待客戶禮儀

  1、儀表儀容端莊整潔;

  2、按規定著裝,服裝整潔,佩戴胸卡,頭發梳理整齊,淡妝、不留長指甲、不涂抹指甲油;

  3、接聽電話,做好來電記錄;

  4、為客戶提供貴重物品保險箱期寄存服務;

  (三)基本禮貌用語

  基本禮貌用語:您好、請、謝謝、對不起、再見。

  1、電話

  所有來電三聲內接聽,接聽時應語調平穩,吐字清晰。耐心細致傾聽,切不可隨意打斷對方的談話,答話要簡潔清晰。所有通話都必須等對方掛機后才可自行掛機。

  禮貌用語:"您好,萬科府前一號物業客服中心,請問有什么可以幫你?""請問貴姓"

  2、前臺接待

  如有客戶來訪,應點頭,微笑,給客戶以親切感。同時應引導客戶坐下及送上茶水(注意茶水不能過滿。接待禮貌用語:"先生/小姐,您好!請問有什么可以幫你。

  3、咨詢:

  "先生/小姐,您好。請問有什么可以幫您。"  "請稍等,我幫您問一下。" "請問還有哪些不明白的地方嗎?"  "謝謝您的光臨,再見。"  "您走好,再見。"

  4、報修:

  細心傾聽,做好記錄:"麻煩您, ***以上報修地址正確嗎?" "請問您什么時間方便我們去維修?"

  5、投訴:  耐心傾聽、細致記錄:  "實在報歉,給你添麻煩了(給您帶來了不便)!"  "對不起,這是我們工作上的疏忽,我們會努力改進。" "謝謝您的建議(反饋),我們會在以后的工作中努力加以改進"

  6、如需事后答復:

  "謝謝您的意見(反饋)我們會在三天內給您一個滿意的答復"  "謝謝您對我們工作的支持!“先生/小姐,您好,請問有什么可以幫您嗎?”

篇2:物管中心客戶服務部前臺領班崗位職責

  物管中心客戶服務部前臺領班崗位職責

  a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、本崗位服務標準和《員工手冊》的要求。

  b)掌握在管物業的業戶和周邊情況;掌握物管中心情況、服務項目及水平,做好對客解釋工作。

  c)負責前臺接待人員的日常管理、檢查、指導工作,做好檢查記錄,按時上報客戶關系主管。

  d)負責檢查前臺人員業務知識掌握情況,定期進行考核工作,通報考核成績并上報客戶關系主管。

  e)負責傳達部門內部信息,定期組織召開前臺工作會議。

  f)負責客戶區域會議室管理,對客租用接待及安排會議服務等工作。

  g)負責監督、檢查對客宣傳欄的更換工作,宣傳欄內容的適用性。

  h)認真完成上級交辦的其他工作。

篇3:物管中心客戶服務部前臺(客戶區)接待員崗位職責

  物管中心客戶服務部前臺(客戶區)接待員崗位職責

  a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、本崗位服務標準和《員工手冊》的要求。

  b)掌握本物業項目業主/租戶情況、聯絡方式和周邊情況。

  c)掌握物管中心基本情況、服務項目及水平。

  d)負責來訪人員登記、引導、解答問訊等接待服務。

  e)負責外借用品〔雨傘、手推車〕的借用及登記工作。

  f)負責客戶區域內部會議服務、郵件/報刊分發、文件打印及文件復印工作。

  g)負責接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答。

  h)嚴格遵守《禮儀手冊》規定,做好自查工作。

  i)嚴守客戶公司秘密。

  j)認真完成上級交辦的其他工作。

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