北城春色小區管理目標--構建"文化社區"
根據我們的調研結果顯示:北城春色小區應是新村"文化社區"的居所,重情、講理、守法。開展物業管理工作,就必須高度重視他們的文化需求、服務需求及主動參與社區建設的愿望。
我們提出構建"文化社區"的人居理想模式,強調由物化管理上升到文化管理,實現傳統家居理念與現代生活方式高度共融的"文化社區"的管理目標。文化管理涉及兩個層面,一是通過多種交流形式促進物業管理人與社區成員以及社區成員之間的正常溝通,使"長幼有序,睦鄰親善"的傳統社區概念得以理性回歸,并激發社區成員共同參與建設社區人文環境的積極性。二是通過多種宣傳形式培養社區成員集體主義觀念,進而深入到他們在使用物業尤其是在使用共用性較強的物業中,進行約束和引導,以降低管理難度,提升管理效果。我們的設想是:
?。ㄒ唬┏珜?全員參與"的管理文化
在管理處內部我們強調員工在合理分工基礎上的充分合作,例如在保潔方面提倡"人過地凈,全員保潔",安全管理方面提倡"全員防范,全員消防"等,以多層面的共同參與和協作來彌補管理上的缺項和漏項。在社區內,我們推崇"為業主節約每一分,讓業主滿意多一分"的管理理念,實現"管理開放,開放管理"。把熱心社區公益事業的社區成員組織起來,參與社區的安全管理和社區文化建設。此外,我們還將借鑒行業內的成功經驗,實施"管理報告制度",每季度如實向業主報告綜合管理服務費的收支使用情況,以及治安、保潔、綠化、社區文化等各專項工作的運作情況,真正做到尊重業主權益。
?。ǘ┩茝V"平等互動"的服務文化
服務文化的涵義在于"把提供優質服務視為工作的自然方式和最重要的規范"。服務連著業主和物業管理人,我們對兩者關系的定位是:建立在權利與義務對等基礎之上的合法契約關系。
建立這種認識能使員工真正尊重自身的工作,產生服務熱情,自覺嘗試去尋找滿足業主期望的恰當方法,提供發自內心的"微笑服務"。業主在享受服務的同時提出改進意見,服務產品的供方和需方均保持愉悅的心境,服務水準在平等互動的基礎上得以提升。
?。ㄈI建"和睦親善"的社區文化
社區文化是物業管理人與社區成員共同創造的、具有社區特色的精神財富和物質形態的完美結合,社區文化建設的最終目的是在居住區內建立一種"和睦親善"的文化氛圍,以取代社區中正在蔓延的"人情沙漠"。我們將以開展健康豐富的社區文化活動為紐帶,建立嶄新的社區公共秩序。
我們將圍繞"愛國主義、環境保護、社區科普、全民健身、社區公益、尊老愛幼、物管宣教、健康家居"等八大主題來組織、策劃社區活動,努力把北城春色小區創建為"精神家園"。
篇2:住宅小區管理處年度質量目標完成情況匯報
住宅小區管理處年度質量目標完成情況匯報
公司領導:
**苑管理處自貫標工作開展以來,管理處的質量目標開展工作已經運作近十個月,現將**苑20**年質量目標完成情況匯報如下:
一、通過ISO9001:2000質量認證
自3月18日體系試運行頒布大會以來,管理處嚴格按照ISO9001體系要求,建立和完善了各種管理制度,嚴格按照相關要求和規范執行,以成功導入ISO質量管理體系,并在十一月份通過認證機構審核認證。下一步管理處將繼續完善并嚴格執行體系文件,以順利通過質量管理體系的第一次監督審核工作。
二、顧客滿意率95%以上
積極配合公司品質管理部組織的年度滿意度調查工作,上半年業主滿意率達95.60%,下半率業主滿意率達97.85%,全年業主滿意率96.73%。
三、投訴處理率、回訪率100%
05年**苑各方面服務工作得到絕大數業主/住戶的認可,工作質量穩中有升,但也有部分業主/住戶對管理處的工作提出意見甚至投訴,特別是在今年的3-5月份,因季節轉換,蚊蟲滋生猖獗,靠近人工湖和鳳鳴山公園處別墅及公寓樓部分業主多次投訴蚊子較多,管理處立即組織人員對投訴的業主上門回訪,實地了解詳情后,與立潔公司商討解決措施,決定加強"四害"消殺力度,嚴格對"四害"消殺的監督檢查和管理,并結合小區地理區域等實際情況以及季節性因素,做到有針對性地消殺,并在接下來的10至11月份,也正是蚊子滋生或活動較猖獗階段,除保持常規的消殺頻次,又額外增加消殺次數或加大藥劑量,取得了明顯的效果。不僅如此,管理處每天都由服務中心對小區的清潔效果每日進行巡視檢查,發現任何問題都會直接開具不合格處理單要求限期處理,并安排專職客戶服務主任全權負責對外包方服務水平及工作質量的監管,同時接受小區業主的評價與監督。在對外包方的服務質量也制訂了相應的評價體系的同時,積極處理好與小區業主的關系,全度未發生重大投訴,投訴處理率、回訪率力保100%,為構建和諧社區打下堅實的基礎。
四、房屋完好率、公共設施完好率98%以上
小區內房屋外觀完好、整潔,前后陽臺統一封閉有序,防盜網、空調架安裝整齊,外墻無銹跡,無安全隱患,室外廣告招牌按統一標準制作安裝,無安全隱患,外墻裝飾無被損或污跡等,建立了完善的房屋裝飾裝修管理制度,無違章裝修,無亂搭建,無亂張貼、懸掛等,房屋本體公用設施整潔,公用樓梯、天臺、通道等無堆放雜物及違章占用等,無擅自改變房屋用途,房屋完好率達到98%以上。
小區公用設施、設備、場所(地)完好,供電、供水、有線電視及電話通訊管線及設施完好無損,運行正常,小區內無擅自侵占公用設施或場地,所有公共設備圖紙資料、檔案齊全,設備房管理制度完善,公用配套設施、設備達到公司要求標堆,設施設備運營正常,保證了小區業主/住戶的正常生活,公共設施完好率達到98%以上。
五、小區清潔保潔滿意率98%,綠化完好率98%
小區實行標準化清掃、保潔,聘請專業的清潔隊伍,嚴格落實各項管理制度,小區內的環衛設備齊全完好,在小區內設立擺放各類垃圾收集設施、中轉設施,垃圾日產日清,整體環境及垃圾桶、垃圾箱等環衛設施隨時保持清潔、定期殺蟲滅鼠,小區內沒有違反規定飼養家禽、家畜及寵物的現象,小區清潔保潔率達98%以上。
為營造小區優美高尚的居住環境,對小區實行綠化專業化養護管理,小區內綠地布局合理優美,花草樹木配置得當。小區內綠地覆蓋率高達30%以上,花草樹木長勢良好,修剪整齊美觀,無病蟲害,無踐踏折損現象,無大面積黃土裸露,綠化管理設施、設備完好,專門配備綠化用水,綠化完好率達98%。
六、維修及時率、合格率100%
管理處提供24小時的上門便民報修措施和回訪制度,為小區全體業主/住戶提供及時有效的零星小修,全年共受理顧客申請各類服務630宗(其中工程維修274宗),及時提供服務630宗(其中工程維修274宗),除因客戶自身提出的要求或因特殊原因外委44宗,無一起服務項目未及時完成,全年無因管理原因而導致顧客不滿意的現象發生。維修及時率、合格率100%,顧客單項滿意率與總體滿意率均為100%。
七、杜絕因管理責任造成的重大火災事故、重大刑事案件、機動車被盜事故等安全事故
保安隊伍實行準軍事化管理和訓練,24小時全天候在小區巡邏,保安人員統一制服,熟悉轄區情況,認真負責,消防設施設備完好無損,在可能危及業主/住戶安全處設有明顯標識和防范措施,本年度內無因管理責任造成重大火災事故。小區車輛進出管理制度嚴格落實,門崗設專職人員,所有車輛憑卡進入,車輛進出有登記,本年度無因管理責任造成重大刑事案件及機動車被盜事故。
八、管理費收繳率90%
全年管理費回收達到225萬元左右,年度回款率實際完成95%,超額完成預算11個百分點;歷史欠費年初18萬元,截止目前剩下4萬元,歷史回款率78%左右,比預算68.36%上升10個百分點。
綜上所述,有少數質量目標完成情況不夠理想??傮w上看,經過近一年來廣泛宣傳ISO9001標準,提高了管理處全員的服務意識,調動大家的工作積極性,提高了全員對質量方針、質量目標的認識。
**苑管理處
二0**年一月一日