商住小區入伙工作內容

　　1、準備工作

　　治安方面：小區四周種綠籬或安裝防護欄；增設報警系統；統一安裝防盜網、防盜窗或鋁金窗；

　　車輛管理：增設區間道路標志；封閉小區由多個出入口到一進一出；增設自行車棚；加固架空層車庫；

　　垃圾清運：增設垃圾池(屋)或垃圾清運站等

　　樓道燈：改用節能燈(如：溫感、聲控或角摸式等)

　　分步購置辦公、護衛、保潔、水電工等設備及工屬具和員工工作服等；

　　制定入住流程；

　　印刷入住表格；

　　2、協調工作

　　與供電局、自來水公司、石油液化氣公司和郵局等單位搞好聯系工作，保證住戶入住后的水、電、氣等的供應。

　　代業主與電話公司聯系電話安裝事宜，爭取現場放號，方便業主。

　　與學校、派出所和居委會聯系，了解小孩轉學和遷移戶口的手續辦理細節，以及有關聯系電話，入住時公告。

　　3、入伙現場

　　入伙準備、協調工作到位后，要部署入伙現場，彩旗、橫幅、花卉、背景音樂，安全護衛立崗、巡更，迎接業主入伙。

　　舉行入伙儀式：邀請政府官員、新聞媒體、業主代表剪彩，造聲勢。

　　注意事項：避免后期工地的灰塵、噪音等不和諧的現象。

　　4、業主、使用權人入住程序：

　　發函

　　辦入伙手續

　　簽約

　　5、辦理入伙手續程序：

　　已繳款票據

　　入伙手續書、身份證、購房合同

　　確認業主身份繳清代墊代繳費用、裝修保證金

　　建筑垃圾清運費、物管費，蓋章業主簽署

篇2：小區入伙前工作內容

　　小區入伙前的工作內容

　　1、成立項目物業管理處：

　　新的物業管理處應于已定的入伙日期前三個月成立，并開始運作，根據實際需要，采取人員分步到位的辦法，到入伙時，按定編人數配齊管理處各類人員。（詳細見物業管理架構圖）

　　管理處各類人員按以下程序，時間集結和分段進入驗收現場，但可根據現場條件和實際情況進行調整：

　?。?）入伙前2個月，組成新的管理處籌建班子，并按照物業管理工作方案立即投入實質性準備工作。

　?。?）入伙前2個月，管理處應提前派出部份工程技術人員進駐現場，與地盤的建設工作人員一起，參與樓宇竣工收尾的監理工作，主要是參與機電設備的安裝調試，了解整個樓宇內所裝備的設備設施，熟悉各類設備的構造，性能，產地，熟悉水，電，氣管道線路的位置及走向等，并提供各項合理建議和整改意見，為入伙后管理，維修養護打下基礎。并確保物業在交付時，遺留工程能減至最低，以便日后的物業管理工作中能收到事半功倍的效果，確保業主得到最好的服務。具體工作包括：對設備的容量評估、設備對周圍環境的有無影響、設備有無安全隱患、隱蔽管線填埋前的檢查等工作。

　?。?）入伙前一個月管理員全部配齊，經培訓后管理處正式實行掛牌辦公制度，將企業《營業執照》，《物業管理服務收費標準》等，懸掛于辦工室，管理工作人員應掛工作牌上崗，接受業主監督。

　?。?）入伙前30天，護衛隊經培訓后，負責對所接物業的成品守衛工作。

　?。?）入伙前20天，環境管理部組建，開始對已接收的物業進行全面清潔“開荒”工作。

　?。?）入伙前20天，工程維修部正式成立，人員配齊就位。

　　2、管理處進駐小區前的工作

　?。?）由公司為新管理處提供臨時辦公場所，管理處根據實際需要，擬制辦公用品，設施，工具以及管理處員工生活必需品的采購計劃，報經公司審批后購置。

　?。?）在公司的指導下，編寫印制收樓，入伙所必須的文件資料和表格，如《客戶服務指南》，《管理規約》，《收樓指南》，《房屋裝修申請表》，《前期物業管理服務協議》等。

　?。?）聯系電信局，有線電視公司商議辦理電話報裝及有線電視開通手續。

　?。?）策劃，制作，安裝小區門牌，用戶信報箱、及其它標識系統。

篇3：新建物業入伙時工作內容

　　新建物業入伙時的工作內容

　　1需向發展商收集的資料：

　?。?）為了盡快了解用戶的基本情況，需要銷售部門提供的業主姓名、地址、聯系電話、建筑面積清單。

　?。?）參入建設該小區的設計，工程監理及施工隊伍（含分包隊伍）等單位的名稱、負責人、聯系人、聯系電話清單（對外包工程在接管時遺留問題的處理使用）。

　　2在業主辦理入伙手續同時，管理處應發給業主的資料：

　?。?）《客戶服務指南》；

　?。?）《房屋裝修申請表》；

　?。?）《臨時管理規約》；

　?。?）《前期物業管理服務協議》；

　?。?）《房屋驗收交接單》；

　?。?）《房屋質量保證書》；

　?。?）《住宅使用說明書》

　?。?）室內管線分布圖（含電、氣、給排水平面圖）；

　　3接管問題的處理

　?。?）對資料驗收中發現的問題；如資料不全、不真實等問題，接管驗收小組應當將問題逐項記錄在《接管驗收資料遺留問題記錄表》，并交發展商相關人員簽字確認。接管驗收小組積極同發展商聯系補齊，必要時請公司總經理協助解決。

　?。?）對物業硬件設施，接管驗收中發現的問題；接管驗收小組應當將問題逐項記錄在《接管驗收設施設備遺留問題記錄表》，并交發展商相關人員簽字確認。小修問題接管驗收小組應當積極要求發展商在一周內解決；中修問題接管驗收小組應當積極要求發展商在一個月內解決；大修問題接管驗收小組應當積極要求發展商在兩個月內解決。必要時請公司總經理協助進行。

　?。?）對于在同業主收樓過程中發現的遺留問題，管理處將根據《住宅質量保證書》規定的內容積極聯系返修。（對部分外包工程將聯系原施工單位保修）。

　?。?）對于長期未能解決問題，勢必影響物業管理日常運作，物業管理公司將以備忘錄的形式將問題登記后交發展商進行備案?；驅﹂L期未能按要求整改的問題，由物業管理公司按實際維修所產生的費用找發展商收取。

　　憑售樓處收樓通知書

　　4入伙工作流程圖

　　檢查房屋質量并填寫物業交接表房屋交接記錄

　　預收物業管理費3個月

　　文件存檔

　　房屋鑰匙交接

　　辦理裝修申請手續見裝修申請表

　　簽訂物業管理協議一式兩份，一份交管理處

　　簽訂業主公約一式兩份，一份交管理處

　　填寫業主資料交回管理處

　　辦理入伙手續

　　請備齊：1．業主身份證原件2．書面委托書（如代辦）購房合同書4．預交管理費