物業經理人

商業物業經營管理

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  商業物業的經營管理

  商業物業是為人民生活和社會生產提供購物的活動場所。

  商業物業管理具有的特點包括:服務對象的雙重性,即租戶和進出的購物人員;使用時間相對固定,一般商業物業的時間都有個具體的營業時間,而且這時間是不輕易改變的;人員活動的集中和雜亂,來自不同地方的人員聚集一塊,并且各層次的人員不等;人流、物流同時進出,在進出的過程中即有人員也同樣有貨物一同;建筑空間大,建筑物內空間以貨架擺設為多,很少間隔物。

  按建筑規模來分,商業物業可分為三類:

  1、市級購物中心。建筑規模在3萬-10萬平方米之間,服務人口在30萬以上,年營業額在5億元以上。

  2、地區級購物商場。建筑規模1萬-3萬平方米,服務人口在10萬之間,年營業額在1億-5億元之間。

  3、居住區商場。建筑規模在0.3萬-1萬之間,服務人口在1萬-5萬之間,年營業額在3000萬-1億元之間。

  按產權性質分,商業物業可分為三類:

  1、臨時轉移產權型。即開發商把物業的產權以一定年限的形式出售給投資者,到期后,開發商退還投資款,收回物業。

  2、統一產權型。以出租的形式經營物業,產權統一,招租、管理等也統一,便于管理,經營效果比較好。

  3、分散產權型。把物業產權出售給多個業主,,形成多人共有產權,缺乏管理的統一,無法樹立整體運營的形象,經營效果不理想。

  按建筑結構分類為:敞開型;封閉型。

  按建筑功能分類為:綜合型;商住兩用型。

  商業物業管理的內容

  1、營銷管理

 ?。?)市場推廣。做好宣傳工作,通過廣告宣傳活動,樹立良好的商業企業形象,擴大商業物業的知名度和影響力,為企業的市場經營打下基礎。

 ?。?)選配承租商。只有保證50%以上的出租面積是由實力雄厚的企業承租,才能使物業管理企業生存下去,不斷的發掘、選配新的租戶。

 ?。?)確定合理租金。租金應在制定零售商業物業基礎租金的基礎上,根據物業所在地理位置、規模、設備配置、服務水準和商品類型、規格、數量、質量與價格等方面的差異進行分類,作為定價的調劑因素,以便合理確定每處、每層、每間房屋的租金。同時還要根據市場情況、租戶的租賃經營期限、租戶的經濟實力和信譽水平、租戶租賃物業面積的大小等,對這些基礎租金予以適當調整。

  2、日常管理

 ?。?)對租戶的管理。建立租戶檔案,收存租賃合同文本復印件,詳細了解租戶的信息,與租戶建立良好的關系,及時溝通,對租戶的要求盡量給予及時的答復。

 ?。?)安全保衛工作。做好門前警衛,注意車輛與行人的安全;協助阻止可疑分子逃出;注意職工專用通道的安全檢查;加強值班和巡邏,并著便衣暗中巡視,晚上盤點完后鎖好門窗,嚴格檢查清場。啟封時,按預定路線從上到下,從里到外逐層啟封并做好記錄。

 ?。?)消防工作。對消防龍頭、滅火器、消防通道定期檢查和不定期抽查,確保專項設備的專項使用,貫徹"預防為主,防消結合"的方針。提高承租戶及業主的危機意識,制定各種安全規章制度。

 ?。?)服務性設備的管理。電梯(客運、貨運、自動扶梯)的安全性堅持檢查,發現問題及時報修,對水電系統、衛生設備要做好日常檢查工作,避免在使用過程中發生問題。

 ?。?)交通組織管理。在現有條件下管理好交通,以有效地引導和留住顧客,為商場的業主帶來更多的商機和利潤。

 ?。?)清潔衛生管理。做好商場內部的環境清掃,停車場、廣場、衛生死角的清潔。

 ?。?)綠化美化管理。通過盆景、綠地、花草、雕塑、噴泉等形式修飾商場內外,給顧客和員工一個溫馨、舒適、優美的購物和工作環境。商場的綠化美化管理不僅直接影響著管理者管理水平的定級,而且直接塑造著顧客心中的商場形象,影響著顧客對商場的信譽和層次的判斷。

 ?。?)停車場的管理。有效的疏導和管理車輛的進出和停放,盡可能的避免車輛的損壞和丟失。

  商業物業管理的要求

 ?。?)保持良好的商業特色和一貫的管理形象。商場管理突出一貫形象,使顧客熟悉、認知、印入腦海,并潛移默化地產生聯想,通過具體對象、特征部分的認可,逐步強化認識,達到接受目的。當商業市場進入印象時代后,消費者認可的是店牌、品牌,同樣的商品在不同的商場會有不同的價值,會給企業帶來不同的效益。

 ?。?)營造良好的商業服務環境。商場環境是否優美、清潔,綠化情況如何等,不僅直接影響著顧客的購物欲望和在商場逗留的時間,進而也影響到商場的營業利潤,而且會給顧客和員工留下深刻的印象,從而影響商場在社會的形象和商業競爭力。商場環境的好壞也影響顧客的環境意識。

 ?。?)提供高標準的保安服務。大型商場營業面積大,商品多,價值大,人群的層次、素質和來源較復雜,管理起來困難,治安保衛工作十分艱巨,所以需要提供高標準的治安服務。

 ?。?)高度重視消防管理。商業物業建造費用高,內部設施完善,裝飾豪華,流動資金和各類高檔消費品儲存較多,一旦發生火災比一般建筑物的直接損失要高,還會在國內外造成不良的社會政治影響。

篇2:商業物業管理企業標準化的實踐

  商業物業管理企業標準化的實踐

  商業物業項目開發和商業設施更新改造的價值體現與保值增值,在很大程度上取決于物業管理企業所提供的規范化、標準化的管理服務。各級政府為了規范物業管理行為,出臺了一系列規章和規范性文件,在物業管理規范化的進程中取得了長足的進步,但很難替代各種具體業態物業管理的 標準化管理。這造成各商業物業管理的水平、標準參差不齊,物業管理公司與業主之間時常發生矛盾,有的矛盾還相當尖銳,而解決這些矛盾又缺乏統一的標準作為依據。

  一個行業成熟的標志之一是實行標準化管理,上海百聯物業管理有限公司率先在這方面進行了探索實踐,20**年4月公司按照“源于實踐、高于實踐、指導實踐”的原則,編寫出版了我國第一部有關商業物業管理服務的企業標準《華聯商業物業管理企業標準》,為進一步制定地方性、行業性、全國性商業物業管理標準創造了條件、打下了基礎。這一體系包含了101項標準,主要內容包括:服務標準、作業標準、管理標準和 工作標準。服務標準表示了公司對外所有服務的承諾;作業標準是公司所屬管理處和相關職能部門的實務運作;管理標準是用于各職能部門、管理處對公司業務經營和管理活動進行協調、指導和控制;工作標準則是規范了公司所有部門和員工的工作行為。

  基于對行業特點與規律的把握

  為使所制定的標準具有系統性、完整性、前瞻性和可操作性,公司召開一系列討論會,請經營管理者、專家和部分職工代表對有關部門搜集的資料進行分析研究,力求準確把握商業物業管理的特點和規律。 商業物業管理區別于其它物業管理在于:

  1、管理面積大,出入口多。電梯(客梯、觀光梯、自動扶梯等)分散,配備的保潔、保安人員相對較多,管理幅度與難度較大。

  2、客流量大。一般商場每天要接納數千人、上萬人,甚至更多的顧客??土髁看?,如發生突發事件時,其疏散分流工作十分復雜。

  3、時間性強。顧客到商場購物的時間,大多集中在節假日、雙休日,而平時和白天顧客相對少些。

  4、服務繁多。商場提供的服務集餐飲、娛樂、購物于一體,能夠為不同的消費者提供相應的特色服務。

  5、車輛多。來商場的顧客,有開車的,也有騎自行車的。大量的機動車和非機動車對商場周邊的交通管理和停車場管理增加了壓力。

  商業物業管理企業標準的主要特點

  1、系統性。

  該標準共101項企業標準,形成了技術標準(服務標準和作業標準)、管理標準和工作標準的完整體系。涉及了購物中心、超市、賣場、百貨等不同業態的服務標準,是我國第一部較為系統、全面的有關商業物業管理服務的企業標準。

  2、首創性。

  該標準不僅填補了我國在商業物業管理服務方面的標準空白,而且其中不少標準是我國商業物業管理服務中首次提出的,例如:參照了國際標準,結合中國商業物業管理特點,依據不同的商業業態,建立了系列化的應急預案標準,對大型商場如何應付突發性事件具有現實指導意義。

  3、先進性。

  公司在制定標準的過程中,把國際先進的商業物業管理的理念、經驗、標準和方法與公司多年來為顧客(業戶)提供服務形成的管理經驗加以融和,并進行提煉、深化,使所制定的管理標準具有先進性和前瞻性。例如根據商廈時有發生顧客帶飲料污染地面、商品和其他顧客的現象,以及年老顧客不幸滑倒在地等難以處理的案例,制定了具有前瞻性的、先進性的保安服務作業條款。

  4、操作性。

  該標準的制定突出了為顧客(業戶)提供服務的“實質效用”,不僅使企業員工好操作,也要使顧客(業戶)看得見,摸得著。為此,在標準中,比較注重可識別的量化要素。商業物業管理提供的服務產品要素一般難以量化,但經過仔細分析、研究,把操作內容進行了分解,解決了這個難題。如 保潔服務方面的量化:清潔面積、頻次、拖把一次拖地面積、清潔藥水的劑量等;保安服務方面的量化:單位小時內巡邏的面積、單位時間內不同管轄區域內巡邏的頻次、應急處理到位的時間、商場清場時間等。還有設備、設施維修保養,綠化養護,應急處理等許多服務要素盡可能進行量化,改變了過去商業物業管理服務“毛估估”的概念。通過定量標準既增強了員工的操作性,又加強了服務過程的質量控制。

  5、互動性。

  顧客(業戶)是物業管理中的服務對象。在服務過程中,他們也會出現許多不規范的行為,會給物業管理帶來很大隱患。公司在貫徹執行企業標準化管理中,從維護全體業戶共同利益出發,分別制定了《業戶公約》、《裝修管理規定》、《攜帶出門規定》、《安全管理規定》等一系列管理規定,并以標準化文件形式進行明文告示。同時要求各管理處加強與業戶溝通和聯系,注入“人情化”的管理服務,取得業戶對標準化管理的信任和支持,同時宣傳了社會主義法制建設的內容,提升了業戶的社會道德水準,增強了業戶的凝聚力、向心力,得以共同遵守公司企業標準化中的有關物業管理規定,從而有效地實現管理的雙向性、互動性和有序性。

  任何標準必須經受實踐檢驗

  制定任何標準、規范的過程,都必須經歷一個源于實踐,又用于實踐的循環,在實踐中不斷加以調整、完善。公司制定商業物業管理企業標準幾年來,在實際工作中取得了不錯的效果,為該類物業類型規范管理做出了有益探索。

  1、縮短了與業戶之間的距離。

  公司實施企業標準,堅持了始于教育,終于教育,始終把標準作為核心內容賦予崗位教育的始終,讓每個員工深刻認識到有標準不依或無標準作業均是違規行為。企業標準規范了企業和員工的行為,規范了流程,規范了操作,使客戶的滿意度不斷提升,由前期的93%提高到97%。易初蓮花 等業戶決策層表示:愿與公司長期合作,“我們的商業網點到哪里,你們的物業管理就到哪里”。公司信任度指數也不斷提升,贏得了業戶強烈的認同感和歸屬感,許多業戶與公司鑒定了“精神文明共建協議書”;聯合舉辦了“共創溫馨家園活動”;建立了“陽光驛站”等。

  2、推進了制定商業物業管理地方(行業)標準的進程。

  《華聯商業物業管理企業標準》受到了國家建設部住宅與房地產業司和中國物業管理協會、市標準化協會、市技監局、市服務標準化技術委員會、市物業管理協會等有關專家的高度評價:“各項標準按其內在聯系形成科學的有機整體,該企業標準系列體現了商業物業管理服務的特色,具有前瞻 性和指導性、系統性和完整性、原則性和可操作性。對推進商業物業管理服務行業標準、規范商業管理,具有普遍和重要的指導意義?!?建設部全國城建培訓中心、華夏當代后勤管理科學研究院聯合舉辦的全國后勤部門物業管理經理班的培訓將公司的商業物業管理創新作為學員現場學習及觀摩的基地。 最近,上海市物業管理協會已邀請公司領銜組織制定地方性商業物業管理企業標準。

  3、企業效益明顯提升。

  有形效益:管理面積年遞增33%;收入年遞增 41%,利潤實現同步增長。商業物業管理費收繳率100%。員工素質得到了普遍提升,員工培訓率為100%;特殊崗位持證上崗率100%??蛻粲行对V率為零;重大事故發生為零;中高層管理人員擁有大專以上學歷的80%以上。 無形效益:加強了服務理念,提高了全員素質,夯實了管理基礎,規范了流程操作,提升了競爭能力,樹立了企業形象。

  4、為構建和諧社會做出了一定的貢獻。

  企業規模的迅速擴大,拓展了大量的就業崗位。公司吸收社會待崗人員2000余人,為個人解了難,為社會分了憂。 通過規范化管理,規范化操作,大大改善了公司與業戶之間的關系,不僅構建了和諧的工作環境,還建立了友好和諧的伙伴關系。 標準化工作的開展減少了內部部門之間及人與人之間的磨擦,增進了員工之間的團結友愛,部門之間的真誠合作,構筑了良好的人際關系,構建了和諧、融洽、真誠、愉快的團隊氛圍。

篇3:商業物業管理與運營探討

  商業物業管理與運營探討

  一、目前商業物業發展中存在的問題

  我國商業物業的建立與經營大多缺乏對市場的深入調研,缺乏客觀的依據,所以物業管理帶有很大的盲目性。

  二、經營理念和管理技術落后

  商業物業里常有上百個所有權獨立的零售商,通過統一管理樹立商業物業的整體形象至關重要。但是商業物業的管理比其他物業的管理難度大得多:諸如所有零售商是否接受統一收銀,是否接受統一營業時間,是否接受進行統一的促銷活動等。由此無論是物業管理企業還是業主或使用人由于經營理念和管理技術的落后,都會使商業物業形象受損,導致顧客失去光顧的興趣,進而影響商業物業的發展。

  三、商業物業重復建設

  在商業地產迅速發展的同時,商業物業的空置率也倍受人們的關注。廣州市做為零售商業較為發達的城市具有一定代表性,20** 年廣州市滯銷商品房中,住宅、辦公樓、商業用房空置率分別為9.5%,22.9%,43.1%。其中辦公樓和商業用房的空置率均已超過10% 的警戒線,商業物業空置率最高。居高的空置率,一方面折射出我國商業地產發展的盲目性,另一方面也反映了重復建設、同質化嚴重的現象。原因在于商業地產豐厚的回報,吸引了大批投資商進入,但在投資和建設中由于缺乏統一規劃,不可避免地帶來了重復建設和空置率高的問題。

  四、商業與地產的脫節

  目前,大多數的開發商把眼光盯在了前期的開發上,地產公司通常會采取將開發好的商場直接出售給中小投資者,再由投資者直接或間接出租給零售商的做法,實行的是物業管理指導下的“商業管理” 體制。開發商重視的是商場有多少面積出售了,并沒考慮出售后整個商業物業的運營狀況。從運營穩健的國內外商業項目看,我們不難發現,他們幾乎無一例外地采用出租的方式,也見不到分割成獨立商鋪出售的現象。目前地產與商業之間關系的現狀是:兩種資源沒有有機結合,地產商找不到合適的商業主體,而商業主體找不到好的商業物業項目。

  五、商業經營缺乏特色

  目前大量的商業項目存在為招商而招商的傾向,商戶組合缺乏競爭力和協調性,開發商為了招商指標,不能全面考慮商戶的組合,為未來的經營管理埋下了隱患。在經營中,業主和使用人缺乏經營理念,盲目建設,目標經營市場不明確,缺乏商業的準確定位,多數商場經營沒有特色,給人“千店一面”的感覺,缺乏對顧客的吸引力。諸多城市開發的商業物業出現“開盤時火爆,開業時冷清”的現象,商場給人以蕭條冷清的感覺,顧客像看畫展一樣瀏覽各個店鋪,光顧的人不多,買東西的就更少了??土髁坎煌?,致使商業物業中的商戶像走馬燈一樣地更換,使顧客難以產生信任感,更談不上培養忠誠性顧客了,如此惡性循環,商業物業的營運就可想而知了。

  六、商業物業管理與運營困難的原因

  主觀原因:缺乏對商業物業發展規律的認識。房地產將其作為物業來做,商業把它當作商場來做。實際上它是一個綜合體,其運營比單純的物業或純粹的百貨商店要復雜得多。商業物業管理是專門對商業地產提供經營管理服務的物業管理公司,除了要有對房地產的豐富知識和管理經驗之外,還需要有很強的商業運作和管理的經驗。既能夠向開發商提供商業定位和市場細分方面的服務,又能夠在以后的商場或商鋪的管理方面有效地發揮作用,維護和擴大市場的影響力,吸引消費者的駐足。因此,商業物業的管理與運營對物業管理企業具有很大的挑戰性,在管理過程中出現一些問題是必不可免的。

  行業原因:爆發式的零售革命。西方發達國家在近l 5O年時間內,依次爆發了百貨店、連鎖店、超市店、商業物業、自動售貨、步行街和多媒體銷售等多次零售革命,產生了20多種零售業態。而我國在九十年代中期三、五年時間內,幾乎所有零售業態都出現了。這一方面會給商業物業的發展帶來難得機遇,另一方面也使商業物業發展出現了的盲目仿效的現象。許多項目不看地點,靠追風來指導建設,如此的商業物業效益不僅不會好,還會造成國家財產的浪費。更有一些投資者因資金不足,把為消費者購物等提供方便的必要現代化硬件設施滾梯、空調砍掉,而在墻面、地面等裝潢上大量花錢,給后人留下“棄之可惜,改之不能”的遺憾。

  環境方面:商業物業條件不成熟。商業物業發展所需的客觀經濟環境是形成一批成熟品牌并能構成吸引客流的專賣店,城市居民向郊區延伸,消費觀念轉向生理和心理需求的雙重滿足,人均國民收入2000美元以上,居民小汽車普及率超過50%。我國目前城鎮人均居民收入1000美元左右,衛星城、小區建設剛剛起步,一些郊區的人主要在城區購物,小汽車普及率還不高,因此形成了商業物業郊外無客流,建在城區又與百貨商店、社區商業中心競爭的兩難境地。

  七、發展商業物業管理與運營的對策

  1)樹立先進的經營管理理念

  經營性商業項目的主要收入來自于商戶的租金。租金的支付者,是創造營業收入的主要組成力量。商業項目的功能就是要幫助商戶去創造收入。簡而言之,就是提高每一平方米商業面積的賺錢能力。這就是商業項目經營管理的價值所在,也是商業地產成功運作的關鍵所在。物業管理企業在商業經營管理上應擁有一支專業隊伍,建立一套超前的經營管理模式和理念。通過提供商業項目從定位、規劃、招商到管理的全程服務,從而確保未來有效而持續的經營管理。

  2)提高物業管理隊伍的專業素質

  物業管理是運用現代經營的技術手段,按合同對物業進行多功能、全方位管理和服務,為物業產權人和使用人提供高效、周到服務,以提高物業的經濟和使用價值,創造一個良好的物業環境這樣的一個過程。要完成這一過程,一支高素質的專業隊伍是必備的條件。商業物業管理隊伍的建設必須與這一管理特點相適應。在人員配置上除了常規的物業管理所需要的專業人才外,還應注意吸收下列人員:懂商務、會管理的經營人才;懂法律掌握政策的管理人才;高級技術人才。不少商業樓宇的智能化程度相當高,特別是樓宇自動化、通訊自動化以及信息管理自動化的廣泛使用,迫使我們必須以更先進的科學手段對商業樓宇進行管理。當然在引進專業人才的同時,對原有的商業管理人員進行不斷的培訓也是十分重要的。只有把引進人才和自我培養有機結合起來,物業管理隊伍的專業素質才會不斷提高。

  3)利用制度規范市場秩序

  任何企業都存在兩方面的制度: 一是企業的基本制度。它們規范企業的基本經濟關系,構成企業的經濟形體,是企業經營機制的決定因素,有什么樣的企業基本制度和經濟形體, 就會產生什么類型的經營機制; 二是企業的具體管理制度。它規范企業內部各個部門、單位、個人的職責和聯系,構成企業管理的組織形態,對企業的經營管理水平具有重大影響?,F代企業制度指的是企業的基本制度。建立現代企業制度的原則是:產權清晰、權責分明、政企分開、管理科學。隨著進場租戶租賃或合作時間的延續,合同及其補充文件和附件將不斷增多,契約越多管理上就越復雜。所以,對商業物業的管理應采用制度來明確各自的權利和義務,用完善的制度來規范市場秩序。

  4)科學設計商業地產開發模式

  商業地產不能簡單套用住宅的先設計后銷售模式,而應該先確定經營模式、招商對象和業態需求,再進行建筑規劃設計,以最大限度地減少日后改造費用的成本,從而降低商業地產的風險。大連萬達提出的訂單式商業地產模式,即預先與世界500強企業簽訂聯合發展協議,得到其租賃項目的承諾后才進入實質開發。這種戰略伙伴組合的營銷模式的好處是顯而易見的:對于萬達集團而言,與這種外資零售業巨頭結伴而行,可以加大投資開發購物廣場的知名度;另外,商業地產做到了強強聯手,通過各種品牌組合,產生經營優勢,有效地控制了經營風險,增強了業主的投資信心。此外在開發商業物業時,重視物業管理的前期介入,對商業物業的定位、結構和外觀設計給予合理建議。

  5)實現商業與地產合理對接

  地產商借助商家的品牌效應,能有效提升商業物業的銷售, 因為零售巨頭、餐飲娛樂、家具建材商等的加盟是項目的一大賣點;成熟的大型社區為商業經營者提供了高素質的人流量和消費力。在現代化商業模式中,商業地產的盈利并不是通過商鋪銷售來獲得地產增值利潤,而是通過持續的經營管理,提升商業空間的價值。因此,商業與地產的合理對接,才使雙方互利,使商業物業得到較大的發展空間。

  6)準確定位商業經營方向

  由于商業地產與市場需求關系緊密,地產商開發地產時,定位是非常關鍵的,同質化經營只能帶來商業資源和社會資源的巨大浪費。比如社區底商的定位,其招商目標主要有:自身配套所用、綜合百貨業、專業市場、主題式商場等幾種形式。底商首先必須考慮消費市場,只有準確、恰當的商業經營定位,才能在激烈的市場競爭中生存和發展。要做到準確定位,一方面必須適應市場的需求,另一方面也要從自身的具體情況出發,走適合自己的路線。市場細分是商業物業定位的前提,尤其是針對商業密集區,要讓商業物業成功盈利,就必須把市場細分、再細分。

  7)主體經營凸現特色

  主題式商場可以按人群、功能進行劃分,小型商業物業尤其要做好定位工作,要避免與大型商業物業正面交鋒,切忌盲目地比“大”、比“全”,而要做“?!?、做“精”,以自身特色來吸引消費者。從而在激烈的市場競爭中,求得生存,站穩腳跟,以獲更大的發展空間。

  商業物業不同于其他物業,其項目的定位、規劃、招商和經營管理是一個有機的整體,需要我們理性的思考,全盤規劃,逐漸讓商業物業的管理與營運走上正規發展渠道,使商業物業走向成熟。

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