物業經理人

麗景嘉苑服務處各崗位工作職責工作范圍

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  麗景嘉苑服務處各崗位職責及工作范圍

  服務處經理

  在公司的領導下,全面負責服務處內部管理、業戶服務、房屋設備設施運行與維護保養、安全服務、保潔綠化服務、應急處理及特約服務等工作;

  組織擬制、審核和貫徹小區管理服務的工作計劃和作業文件;

  負責小區管理服務的質量控制和費用控制;

  負責協調與業委會、開發商、物業行政主管部門、其他有關管理部門及有關專業公司之間的關系;

  負責初審分承包方、分供方,審批小區管理服務公開文件和服務處作業文件的發放;

  負責組織小區公益性活動;

  完成公司交辦的其他任務。

  財務部

  負責本項目物業服務費、電梯費等其他相關費用的收??;

  負責小區財務賬目的單獨立賬與存檔工作;

  負責年初物業管理費用計劃的測算,與財務指標控制;

  負責小區財務賬目公示的編制;

  負責各項財務報表的編制;

  完成服務處經理交辦的其他任務。

  工程維修部主管

  在服務處經理的領導下,負責房屋設施設備的正常運行與維保服務,包括房屋設備設施運行的應急處理工作;

  負責對工程維修部的日常管理,檢查每日運行日志,了解設施設備運行狀況合理安排每日工作;

  負責小區房屋設施設備運行與維保的質量控制,擬制維保服務過程中的費用預算、作業文件,并負責實施;

  負責計劃和購置維保材料及工器具;

  負責公共設施能耗管理與節能工作;

  編制(設備)突發事故的應急處理預案,并適時組織預演;

  負責對房屋設施設備維修、保養工作的計劃實施和記錄備案,對一些隱蔽工程中的更改要詳細記錄備案,記錄文件長期保存;

  完成服務處經理交辦的其他工作。

  安全管理部主管

  在服務處經理的領導下,對所管轄區內的治安、消防負責;

  負責對當值安保員的崗位督導,發現不合格操作當場予以糾正,對各班安保記錄進行審查;

  負責對突發事故應急處理的現場協調;

  負責對消防設施及保安器材、公用物品的檢查和管理;

  負責員工的消防培訓及小區消防安全知識宣傳;

  負責對全體安保員考勤和請假審批及工作考核;

  協助完成服務處布置的業主特約服務。

  環境管理部主管

  服從服務處經理的領導,對小區的清潔綠化負責;

  負責對當班保潔員操作的檢查,對各班保潔工作質量記錄進行審查;

  負責對綠化區的規劃和養護工作的督導、監管;

  負責安排人員完成業主提出的特約服務;

  負責本部門員工考勤和請假審批及工作考核;

  負責計劃和購置保潔材料及工器具;

  負責與綠化養護的業務聯絡;

  完成服務處經理交辦的其他工作任務。

  前臺接待員(檔案)

  負責服務處來訪人員的接待工作;

  負責物業服務電話的接聽,報修、投訴的處理;

  負責有償服務與投訴的回訪工作;

  負責工程技術檔案、業主檔案的存檔管理;

  負責業主裝修手續的辦理工作;

  負責服務處的文案工作;

  完成上級領導安排的其他工作事務。

  客戶專員

  負責物業服務費、電梯費及其它服務費用的催繳工作;

  負責業主入住手續的辦理工作;

  對裝修現場巡檢工作進行督導;

  與業主保持良好溝通關系,負責公益性活動的宣傳與動員工作;

  了解業主家庭概況,了解業主需求,為物業服務創新獻計獻策;

  負責業主投訴的處理工作;

  完成上級領導交辦的其他工作。

  電工

  負責變配電系統的運行管理和維修保養;

  負責高、低壓配電設備,變壓器,機房配電及控制設備,公共區域電氣設備的維修保養及故障檢修;

  負責給排水、消防設備動力電源的正常供給;

  認真鉆研技術,熟練掌握電氣設備的原理及實際操作與維修技術,做到判斷故障快捷準確,處理迅速及時;

  按時按質保量完成設備檢修工作;

  定期巡視電氣設備,密切注意其運行情況,正確抄錄各項數據,并填寫好巡視、運行、維修、保養記錄;

  發生事故時,保持頭腦冷靜,嚴格按操作規程及時排除故障,重大事故及時上報,并與下一班當班員工共同排除故障;

  負責責任區域的機房設備的保潔工作。

  水暖工

  定期巡視園區排水系統,包括雨水井、污水井、雨排、化糞池等重要排污設施,發現淤堵現象立即處理;

  對園區公共用水進行監管,每月對用水量進行記錄;

  對樓宇內供暖、供水管線進行巡視,發現滴、漏現象立即采取措施,并報上級領導,做好記錄;

  做好公共區域井蓋、屋面雨排管線的維護保養工作;

  完成上級領導安排的其他工作。

  泥瓦工

  對工程維修主管負責,執行服務處的各項規定和制度;

  負責房屋、設施的使用管理和維修保養工作;

  負責房屋建筑裝飾、公共設施的定期巡查、日常維修及查搶險工作;

  發生事故時,應確保頭腦冷靜,嚴格按操作規程及時排除故障;

  完成上級領導交辦的其他工作。

  安保班長

  對安全管理部主管負責,帶頭遵守服務處的各項規章制度;

  負責本班安保員考勤、日常事務的管理;

  對各崗位安保員工作狀態進行監管,發現違規、違紀行為必須予以制止、教育,情節嚴重的報主管進行處理;

  負責安保器材的管理,發生損失、損壞的追究當事人責任;

  對當班期間內發生的重要問題及時上報,并做好記錄;

  帶領本班安保員做好轄區內的治安、消防等安全工作;

  完成上級領導安排的各項任務。

  監控員

  負責監控區域內的安全監視工作,發現安全隱患、違章事件、可疑人員立即通知巡邏安保員前往查看;

  負責夜間物業服務電話的接聽與訴求處理工作;

  對當值期間發生的各類事件做好記錄;

  負責監控設備的清潔與日常保養,保持監控中心內衛生清潔;

  完成上級領導交辦的其他工作。

  門崗安保員

  對安保班長負責,服從上級命令;

  在指定位置,指定面向立崗,嚴禁脫崗;

  驗證《物品搬出放行條》,施工人員《臨時出入證》后放行;

  發現責任區域內公物損壞向上級報告;

  負責外來人員的登記;

  協助緊急服務處理。

  巡崗安保員

  對保安班長負責,服從上級命令;

  巡邏中遇業主要求應及時提供服務;

  巡邏中發現可疑人員應進行詢問、驗證;

  檢查機動車輛、非機動車輛停放情況;

  發現轄區內設施設備損壞立即向上級報告;

  發生緊急事件立即上報,采取控制措施。

  車場崗安保員

  負責停車場內車輛停放秩序與安全的管理;

  禁止易燃、易爆、危險品進入車場內;

  負責停車場內的安全巡視,發現可疑人員或安全隱患采取相應措施;

  對進出車輛外觀狀況進行查看,有刮、撞痕跡及時通知車主,并予以記錄;

  發生緊急事件立即向上級領導報告,并采取控制措施;

  交接班時對停車場內車輛數量、狀況進行查看。

  保潔員

  對環境管理部主管負責,認真執行各項管理制度;

  認真做好責任區域內的環境保潔;

  遇需要幫助業主立即提供協助;

  在主管帶領下,認真完成本職工作和其他交辦任務。

篇2:物業服務處財務職責

  物業服務處財務職責

  一、在管理處領導的指導下,全面負責管理處財務工作,認真執行有關財務管理的政策、法令、法規。

  二、遵守zz物業公司財務部工作職責及會計崗位職責。

  三、負責物業服務費及電費水費的收繳工作,對收到的各項費用要及時進賬,做到腿勤、手勤。

  四、按時審核發放管理處員工工資。

  五、負責管理處各類物資的計劃采購管理工作。

  六、妥善保管印章、支票,嚴格按規定使用。

  七、負責管理處辦公低值易耗品的驗收、保管、發放工作。

  八、嚴格執行現金管理制度和結算紀律,管好用好資金,及時清理賬目,并催收賬款,提高資金的利用率,節約開支。

  九、建立固定資產管理的臺賬、卡片。

  十、完成領導交辦的其它工作。

篇3:職校后勤服務處室職責

  職校后勤服務處室職責

  一、負責學校后勤服務工作,制定并組織實施后勤工作計劃,做好學校后勤保障。

  二、負責建立和健全后勤規章制度,提高后勤工作效率,實現工作規范化。

  三、建設后勤工作隊伍。

  四、負責學校資產管理和資產處置工作,各種易耗物質的采購供應,學校房屋、水電等各種后勤硬件設施設備的建設、維護和維修,做好應收水電費用的抄表統計工作,預防各種事故。

  五、統籌校園管理、校園綠化和校園環境保護工作。

  六、組織學校的衛生防病保健工作。

  七、負責食堂、超市的管理工作。

  八、嚴格遵守上級和學校資產、設備、安全等管理制度和紀律,力行高效節約。

  九、其它后勤服務工作。

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