物業管理公司項目接管驗收規程
1.0目的
通過對物業項目接管、移交過程的控制,保證實施接管計劃、使所接管的物業項目符合規定要求。
2.0使用范圍
適用于公司所有物業項目的接管驗收過程。
3.0引用文件
3.1《土木結構工程施工及驗收規范》GBJ206。
3.2《屋面工程施工及驗收規范》GBJ252。
3.3《危險房屋鑒定標準》。
3.4接管計劃及方案。
3.5《文件控制程序》MPS-QP-01
4.0職責
4.1運作部工程處負責公司所有要接管的物業工程、維修項目的驗收,負責檢驗所有物業項目的工程維修資料、合同及設計變更圖,建立和健全接管檔案。
4.2運作部要進行現場所有物品、資料、檔案的檢查、驗收、交接,對驗收中發現的問題及時匯總上報與公司分管副總經理,并及時與移交方進行商談,拿出可行的解決方案。
5.0程序要點
5.1新接物業項目接管計劃的制訂。
5.1.1運作部經理、工程處經理在房屋竣工前到現場考察摸底,了解整個布局,各種水、電線路、公共設施和娛樂設施。
5.1.2運作部經理根據摸底情況和有關物業項目驗收規范編制《物業項目接管計劃》,計劃包括:
a)物業項目接管時間、地點、樓宇名稱。
b)物業項目性質、范圍、數量等。
c)物業項目接管小組及成員意見。
d)物業項目接管的資料、文件及驗收規范。(內容詳見附件《物業移交驗收項目》)
5.1.3《物業項目接管計劃》報分管副總經理批準后執行。
5.1.4樓宇接管小組的成立。
a)根據《物業項目接管計劃》的安排和物業項目的實際情況,由總經理組織公司領導確定一位任物業項目管理處經理,參與整個物業項目的接管工作。
b)公司分管副總經理牽頭,組織公司有關部門人員組成接管工作小組,小組成員包括:土建、機電、房屋結構、資料等方面專業人員。
5.2物業項目接管協議的簽訂。
5.2.1運作部經理應依照物業合同的要求,以及跟蹤調查記錄。同房產開發建設單位協商物業項目接管協議,并起草協議草案。
5.3物業項目的驗收。
5.3.1由物業接管工作小組依照公司制訂的《物業項目接管計劃》和《有關驗收規范》進行驗收。
5.3.2驗收必須由開發建設單位和本公司總部派人參加。
5.3.3驗收工作組在驗收中要認真填寫驗收記錄,包括:《物業交接驗收表》、《物業戶內移交驗收單》、《物業公共設施、設備驗收記錄表》、《物業分戶移交驗收單》、《室內地坪滲水情況表》等。
5.3.4對驗收中發現的不合格,由運作部進行總結,填寫《物業交接不合格記錄》,要求建設單位限期整改,并進行跟蹤。
5.3.5所有交接驗收記錄,需由開發建設單位和公司交接小組負責人簽名。
5.4物業項目及附屬設施的接管。
5.4.1公司分管副總經理應召集各部門負責人及物業項目管理處經理依照物
業管理合同和新物業項目管理計劃組建項目管理處,確定物業項目管理處架構和規模。
5.4.2物業接管工作組和物業項目管理處負責新物業項目的具體接管工作,保證接管質量。
5.4.3物業項目接管要匯同開發建設單位、監理單位、共同進行做好以下方面的交接。
a)鑰匙移交:由物業項目管理處負責轄區的物業事物組人員,對所有門鎖鑰匙進行抽查核對,無誤后正式接收鑰匙,并填寫《鑰匙交接記錄》,由交接雙方簽字。
b)資料的移交:運作部物業項目管理處負責與開發單位進行資料和圖紙的移交,填寫《物業交接驗收表》,并依照有關驗收規范進行移交,并依照《文件控制程序》進行控制,并由運作部物業項目管理處保存物業項目圖紙和資料。
5.4.4物業項目驗收可以與接管同時進行。如分開進行,在接管時,接管工作組應對驗收的內容進行抽查,保證接管質量。
5.5公司應與開發單位簽訂《維修保養協議書》,明確位需責任、保修期間,必須滿足行業和政府法規的要求,具體由運作部負責協商。
6.0記錄
6.1《物業交接驗收表》MPS-YW2-28
6.2《室內地坪滲水情況表》MPS-YW2-29
6.3
《物業分戶移交驗收單》MPS-YW2-30
6.4《物業交接不合格記錄》MPS-YW2-31
6.5《鑰匙交接記錄》MPS-YW2-32
6.6《物業項目接管計劃》MPS-YW2-33
6.7《物業戶內移交驗收單》MPS-YW2-34
6.8《物業公共設施設備驗收記錄表》MPS-YW2-35
附件:《物業移交驗收項目》
一.接管驗收應提交的資料
1.產權資料
a)項目批準文件
b)用地批準文件
c)建筑執照
d)拆遷資料
e)規劃合格證
f)入戶許可證
2.技術資料
a)竣工工程項目一覽表:竣工工程名稱、位置、結構、層數、面積、開工及竣工日期。
b)工程項目竣工圖:包括建筑項目竣工圖、隱蔽管道線路圖、電線電路圖及附屬工程的全套圖紙(包括道路的走向、標高,下水道的走向、管徑及標高,圍墻、圍墻燈、路燈位置、電氣線路走向)。
c)小區綠化竣工圖及綠化質監合格證。
d)小區所有景點竣工圖及電氣線路圖。
e)室內外安裝設備清單(包括水泵、智能化系統、二級污水處理系統、防火門及室內安裝的配電分戶箱、插座、開關、潔具、水斗、龍頭等的數量、出廠合格證、使用說明書、質保書、數量、產地等的文件資料。
f)隱蔽工程驗收記錄。
g)土建施工記錄:包括地基處理記錄、結構安裝校正記錄、預應力構件施工記錄等。
h)設備安裝調試記錄:管道系統的試壓、試漏檢查記錄、消防、水泵、報警智能化系統的檢查和試驗記錄等。
i)結構的沉降監測記錄、通球試驗記錄、陽臺潑水試驗記錄、廚衛地面盛水試驗記錄、衛生器具盛水試驗記錄、絕緣測試記錄、避雷帶接地電阻測試記錄。
j)圖紙會審記錄、設計變更通知和技術核定單。
k)智能化系統驗收合格證及全套安裝及使用說明資料。
l)污水處理系統驗收合格證、污水處理系統排放的環保測試報告。
m)消防系統的驗收合格證。
n)水箱水質的衛生防疫站的測試報告。
二.移交驗收工作
1.滲水測試
a)對所有樓層的衛生間、廚房、陽臺進行24小時滲水試驗。
b)記錄所有滲水情況,并告知工程部與承包商,發展商工程部應現場觀察。
2.室內移交部分
a)制定移交工作時間表(日期、時間、樓號、樓層)。
b)根據時間表制定移交人員分組表(物業、發展商、施工單位)。
c)根據室內施設制定驗收清單,如:
--物業移交驗收表
--圖紙資料及實際驗收情況
--物業分戶移交驗收單
--物業分戶交驗問題處理清單
--樓內公用部分機電驗收清單
--鑰匙交接記錄表
--物業公共設施設備驗收記錄表
--室內地坪滲水情況表
d)驗收時按組進行、記錄所有缺陷、驗收結束后小組人員簽字確認。
e)同時記錄所有水、電的讀數。
3.管道驗收
a)對所有管道進行通水測試。
b)查看排水是否通暢,是否由堵塞現象。
c)各類井蓋情況良好。
4.公共設施的驗收
a)所有機電設施。
--水泵
--消防
--配電間等
b)停車庫及配套設備、自行車庫、地面泊車位。
c)綠化小品(包括噴水池及背景音樂)。
d)公共區域:
--圍墻及圍墻燈
--路燈、草地燈
--人行道道路
--樓梯走道及走道燈
--電子門
--強電井弱電井
--大門警衛室
--信箱
--煤氣調壓系統及有線電視終端等
--垃圾房
--消防箱
--兒童樂園
5.所有驗收工作應注意的事項:
a)建設單位及施工單位名稱、負責人姓名、聯系號碼。
b)負責監督工程技術姓名、聯系號碼。
c)接管單位驗收負責人姓名、職務與聯系號碼。
d)三方面負責人簽名及檢驗日期,并各保留一份。
e)建筑工程隊的名稱。
f)詳細列出檢驗內容,如主體結構,外墻,屋面,樓地面,裝修,電所,電梯,供水,排水,消防,衛生設備等。
g)將檢驗所發現的缺陷明確記錄,方便建設單位協調復修。
篇2:物業接管驗收規程
1.0目的
確保接管的物業符合設計的使用要求并與物業管理合同中記載的狀態相符合。
2.0應用范圍
本程序適用于公司新接管的物業。
3.0參考文件
3.1《房屋接管驗收標準》;
3.2《物業管理條例》;
3.3 國家、地方有關法律法規。
4.0相關說明
物業接管小組:由項目總經理指定的下列部門人員組成:項目工程部、物業公司負責人,以及物業公司各專業人員。
5.0責任
5.1項目總經理負責組建物業接管小組并委任組長,審批物業接管計劃。
5.2物業接管小組組長負責擬定物業接管計劃并組織執行該計劃。
5.3物業接管小組成員(以下簡稱驗收責任人)負責物業的接管驗收。
6.0資格或培訓
執行本程序的物業接管小組成員中工程技術人員須經過相關專業的教育或培訓。
7.0程序或步驟
7.1物業接管計劃的提出
7.1.1項目總經理在《前期物業服務合同》規定的接管日期前,從項目各部門抽調人員,成立物業接管小組,并委任小組組長。
7.1.2小組組長擬定物業接管計劃并報項目總經理審批,物業接管計劃應包括以下內容:
7.1.2.1物業接管驗收項目清單;
7.2.2.2小組人員分工;
7.2.2.3接管日程安排;
7.2.2.4其他(如提前介入在建工程驗收等)。
小組組長擬定接管計劃時應注意,圖紙資料應至少提前于該實物移交七天完成驗收并歸檔。
7.1.3項目總經理批準的接管計劃由小組組長組織執行。
7.2圖紙資料的驗收
7.2.1負責圖紙驗收的責任人應按計劃規定的時限完成圖紙資料的清點和校對工作,認為缺少有關資料時,應向移交單位索取。
7.2.2應予驗收的文檔資料一般應包括:
7.2.2.1全套工程竣工圖紙(含小區規劃圖);
7.2.2.2機電設備使用說明書,隨機資料、工具等;
7.2.2.3機電設備購銷合同(復印件);
7.2.2.4商品房買賣合同(復印件);
7.2.2.5電梯使用許可證;
7.2.2.6隱蔽工程驗收記錄;
7.2.2.7供水、供電的指標批文;
7.2.2.8供氣系統驗收證明(含指標批文);
7.2.2.
篇3:接管驗收標準作業規程
物業接管驗收標準作業規程
1.目的
規范新接物業的接管驗收工作,確保接管物業的質量合格。
2.適用范圍
適用于物業管理公司對新接物業的接管驗收工作。
3.職責
(1)公司總經理負責組建物業接管驗收小組并同發展商具體辦理物業的接管手續。
(2)接管小組組長負責接管驗收的工作質量。
(3)接管驗收小組具體負責依據本規程進行物業的接管驗收工作。
4.程序要點
(1)接管驗收的準備工作
a)新建物業竣工后、業主入住前,物業管理公司應及時組建物業接管驗收小組,對所接管的物業進行綜合性的接管驗收,以確保所接管物業基本合格,滿足業主的質量要求。
b)成立物業接管小組:
★在接到總經理的接管驗收指令后,公司各相關部門應立即按照總經理的要求抽調業務骨干組成物業接管小組;
★接管驗收小組應當由公司以下部門人員組成:
——公司執行部抽調檔案管理文員負責接管物業的產權、工程、設備資料的驗收移交工作;
——管理處公共事務部抽調業務骨干負責業主資料的驗收移交以及協助樓宇的驗收移交工作;
——管理處機電維修部抽調業務骨干具體負責房屋本體、公共設施和機電設備的驗收移交工作。
c) 接管驗收前的準備:
接管驗收開始之前接管驗收小組應做好以下準備工作:
★與開發商聯系好交接事項、交接日期、進度、驗收標準等;
★派出先頭技術人員前往工地現場摸底,制定好接管驗收計劃;
★提前參與發展準則申請的竣工驗收和機電設備最終安裝、調試工作,做到心里有數;
★準備好接管驗收記錄表格:
——《房屋本體接管驗收表》;
——《公共配套設施接管驗收表》;
——《機電設備接管驗收表》;
——《接管驗收問題整改表》。
(2)接管驗收的工作程序:
a.總經理下達接管驗收指令
b.公司組建接管驗收小組
c.作好接管驗收準備
d.進行資料驗收移交
e.驗收是否合格
e1.否 要求正確、真實補齊資料
e2.是 進行硬件設施、設備驗收
f.是否合格
f1.否 要求發展商限時整改
f2.是 記錄歸檔