辦公樓共用設施設備之使用管理
1、空調供應
‘本物業’辦公樓采用VRV中央空調獨立控制系統,業/租戶單元內可隨意調節室溫,單元內空調費單獨計量,按實計算,其費用由業/租戶自行承擔,空調開啟時間由單元內自行控制。樓層內公共區域空調開啟時間為AM8:00-PM18:00。公共區域空調溫度則根據季節進行設定,12月至2月定為16°C-20°C、7月至9月定為20°C-26°C。
‘本物業’展示廳采用中央空調系統,選用熱泵機組,單元內空調費單獨計量,按實計算,其費用由業/租戶自行承擔。
2、通訊系統
‘本物業’備有完善的通信系統具體包括中國移動、中國網通、中國電信(小靈通)。本物業還提供較多的上網方式,具體包括FTTB、網通、電信,可為業/租戶提供服務。
2.1電話
業/租戶可以下列方式獲得‘本物業’的直線電話號線的使用權或租用‘本物業’的電話號線,具體費用標準敬請詳見本手冊《繳費說明》。
2.1.1直線電話號線使用權的獲得:指‘本物業’發展商留有直線電話號線,由使用人直接至上海市電話局申請,每月電話費由使用人自行繳付至上海市電話局。
2.1.2直線電話號線根據業/租戶要求可開通國內/國際長途功能。
2.2傳真線路
業/租戶如需安裝傳真機,可直接連接至業/租戶已申請的電話直線,相關費用由使用人自行繳付至上海市電話局。物業管理處可協助業/租戶安裝,并收取合理費用。
2.3業/租戶自用集團電話
業/租戶如需安裝自用集團電話,需得到上海市電話局的批準,并繳納相關費用。物業管理處可協助業/租戶辦理自用集團電話的審批安裝手續,并收取合理費用(弱電井道占用費:光纜1000元/根,電話500元/對,施工時需先到物業辦理相關施工申請手續,并在物業工程專業人員指導下進行施工。)。
說明:業/租戶在使用自用集團電話過程中必須遵守政府及物業管理服務公司有關電信設備使用規定,否則業/租戶應承擔由此對‘本物業’所造成的損失及相應的責任與費用。
2.4‘本物業’智能信息系統
申請和使用辦法另行通知業/租戶。
2.5友情提示
為了確保各業/租戶的利益,防止由于不可抗力造成的停電/失電現象,特此友情提示各業/租戶自行安裝電腦不間斷電源(UPS)。
3、電梯
3.1‘本物業’為業/租戶提供電梯服務。業/租戶需愛護電梯,保持電梯清潔。
3.2電梯內禁止吸煙、涂抹、吐痰和拋擲果皮、紙屑等雜物。
3.3業/租戶在使用過程中嚴禁裝載超重、超長物品。
3.4在使用電梯的過程中如遇緊急狀況,乘客應立即按動有話筒標志的緊急通話鍵求救;遇到問題或異常故障,應立即將情況通知物業管理服務公司。物業管理處將對電梯做必要的維修及處理。
3.5電梯處于維修狀態時,除工程維修人員外,業/租戶不得使用,以防發生意外。
3.6大廈貨梯的正常使用時間為周一至周五 9:00~ 18:00。如需申請加班使用貨梯,請以書面形式提前一個工作日向物業管理處申請。
3.7凡因違反上述要求,業/租戶需承擔由此產生的責任和費用。
4、停車設施
4.1汽車
‘本物業’在地面、地下一層設立停車場,共計 200余個車位,可為業/租戶及訪客提供停車服務,因該地下車庫產權歸屬上海利國房地產有限公司所有,業/租戶如需要辦理租車位的申請手續,可通過物業管理處聯系,在征得上海利國房地產有限公司書面同意函之后,在物業管理處領取停車證。地下停車場機械車位的限制高度為 1.8米。
4.2非機動車輛和摩托車
業/租戶及單位訪客可使用非機動車輛停車棚,車棚采用立體車架停車方式,可容納256輛非機動車,車架可停入非機動車的最大輪胎寬度為55毫米,敬請車主與物業管理處聯系辦理有關停車手續,進入非機動車棚停車。
4.3停車場有關費用敬請詳見本手冊《繳費事項》。
4.4停車場使用規定(摘要)
為保證停車場安全使用及滿足業/租戶及訪客停車的有序管理,所有進入停車場之停泊車輛應嚴格遵守交通規則及本管理條例,服從保安人員管理。
4.4.1本停車場僅提供停車場地,不負車輛保管責任。
4.4.2為防止車輛被盜,所有車輛需憑‘本物業’物業管理處統一印制的《車輛出入證》和IC卡進、出停車場(收取IC卡成本費30元),《車輛出入證》工本費10元/張?!盾囕v出入證》需要妥善保管,車輛出入停車場需刷卡開啟自動車閘,停車場管理人員根據《車輛出入證》引導車輛入位,車位不予固定。
4.4.3已租車位的業/租戶由業主安排統一收費。臨時停車收費標準RMB5 元/小時,所有進入停車場車輛應嚴格按停車場設置的交通標志及指示牌上的要求行駛、停泊。
4.4.4車輛限速5公里/小時;機械車位限高為1.8米。
4.4.5停車場內嚴禁煙火。
4.4.6嚴禁存放、攜帶危險品入場。
4.4.7嚴禁在停車場內修車、洗車、加油及在車位周圍堆物、加裝圍欄等。
4.4.8車輛應按指定車位停泊,嚴禁占用其他車位或在非
停車區域停車。4.4.9請勿將貴重物品留置車內;離車時請鎖好門窗,打開防盜報警系統;在停車場內通行請注意自身安全。在停車場范圍內的任何人身傷亡及車輛、物品被盜、受損,責任自負。
4.4.10在停車場內應注意安全,謹慎駕駛。停泊車輛在停車場內行駛或停泊過程中如不慎造成‘本物業’設備、設施、其他車輛的損壞或傷及他人,應負責賠償并承擔由此而引致的一切后果。
5、衛生間
‘本物業’向業/租戶提供衛生間設備、設施、衛生用品,并有專人負責清潔衛生間工作。請勿在衛生間洗頭、洗澡、洗滌衣物或存放物品,請勿將雜物和煙蒂等丟入座便器和小便斗,以防排污管堵塞,并請保持其內部清潔。為保證公共區域的適宜溫度,請業/租戶注意隨手關閉衛生間窗戶。
6、消防措施
6.1‘本物業’單元內、電梯廳、公共區域分別裝有煙感器、噴淋頭及配備消火栓、滅火器。
6.2各層走道內設有應急廣播系統。
6.3業/租戶及其雇員應熟悉消防及自救程序,熟悉消防疏散圖。物業管理處將不定期舉行消防培訓,屆時歡迎業/租戶一同參加。
6.4愛護消防設備及其它控制設備、設施,絕對禁止堵塞一切消防控制系統、消防通道、緊急出口、消防電梯、窗戶、通向房頂的出口及‘本物業’大堂,并保證上述部位暢通無阻。物業管理處有權將障礙物搬離和更換受到破壞的設備及設施。由此而產生的一切費用由責任者承擔。
6.5消防設備(滅火器、消防水喉、消防水管等)設置在每層固定的位置。非特殊情況,不得擅自移動。如遇火情,業/租戶才可以使用以上設備進行滅火自救工作。
6.6業/租戶有責任為其單元購置必要消防設備。
6.7防火注意事項
6.7.1‘本物業’公共區域禁止吸煙,請不要在禁煙區域吸煙。業/租戶在單元內吸煙,應謹慎處理好煙蒂,以防發生火災。
6.7.2請不要在單元內使用明火、加熱器、電烹飪設備、烤箱、熨斗及其他大功率的電器設備,以避免因局部用電過載而影響本單元及其他單元。
6.7.3避免電器超負荷運轉。如有異常,應立刻關閉在用設備并及時通知物業管理服務公司。
6.7.4業/租戶需定期自行檢查,維護電器設備,確保各種電器設備、線路及接口無松動及破損。如發現問題及時解決。
6.7.5業/租戶單元內自備的滅火器應經常進行常規性壓力檢查,確保其處于完好狀態。
6.7.6下班或人員離開辦公室前,須關閉所有電器。
6.7.7請不要在單元內存放大量紙盒、紙箱、紡織品等易燃物品。
6.7.8不得在單元內存放易燃、易爆危險品及液化氣體等。
6.7.9不得在單元內煮食。
6.7.10業/租戶應選派消防負責人負責消防工作,并參加有關的消防培訓課程及參與由物業管理處組織的消防演習。
篇2:盟共用部位及共用設施設備運行、維修養護管理標準
盟東城共用部位及共用設施設備運行、維修養護管理標準
序號項目“z城”管理標準
1)綜合管理
1.設備用房方便物業管理企業使用,達到集中、集約管理效果、應集中設置(二次供水、消防供水、高低壓配電房、消防控制室、監控室與物業服務中心盡可能集中設置。建立房屋及共用設施設備的基礎檔案。建立房屋及共用設施設備的基礎檔案。
2.運行、檢查、維修養護記錄應每月歸檔。
3.組織實施房屋使用安全情況評估檢查。
4.共用部位檢查中發現的問題,應按照責任范圍編制修繕計劃,并按計劃組織修繕;共用設施設備運行中出現的故障及檢查中發現的問題,應即時組織修復。
5.每年第四季度制定下一年度維修養護計劃。
6.特種設備按照有關規定運行、維修養護和定期檢測。
7.雷電、強降水、大風、沙塵暴等極端天氣前后進行檢查并落實防范措施。
8.設備機房1).每月清潔1次,室內無雜物。2).設置擋鼠板、鼠藥盒或粘鼠板。3).在明顯易取位置配備消防器材,每月檢查1次消防器材,確保完好有效。4).設施設備標志、標牌齊全。5).在顯著位置張貼或懸掛相關制度、證書。6).交接班記錄、設備運行記錄、工作日志、清潔記錄等齊全、完整。
2)共用部位
1.房屋結構每季度檢查1次梁、板、柱等結構構件,外觀出現變形、開裂等現象時,應申請房屋安全鑒定,同時采取必要的防護措施。按鑒定結果組織修繕。
2.建筑部件1).每季度檢查1次外墻貼飾面或抹灰、屋檐、陽臺、雨罩、空調室外機支撐構件等。2).每周巡查1次共用部位的門、窗、玻璃等。3).每月檢查1次共用部位的室內地面、墻面、天棚;室外屋面、散水等。4).每年上汛前和強降雨后檢查屋面防水和雨落管等。
3.附屬構筑物1).每周巡查1次道路、場地、階梯及扶手、側石、管井、溝渠等。2).每月檢查1次雨、污水管井等。3).每周巡查1次大門、圍墻、圍欄等。4).每周巡查1次休閑椅、涼亭、雕塑、景觀小品等。5).每年檢測1次防雷裝置。信號系統應加裝信號線路電涌保護器。
3)空調系統
1.運行前對冷水機組、循環水泵、冷卻塔、風機、風機盤管、水處理等設施設備進行系統性檢查。
2.運行期間每日巡視1次空調系統,保證室內溫度符合相關規定。
3.制定節能措施,每月對能源消耗進行統計、分析。
4.每年檢查1次管道、閥門并除銹。
5.每年檢驗1次壓力容器、儀表及冷卻塔噪聲。
6.每年清洗消毒1次新風機、空氣處理機濾網、表冷器、箱體等;每年清洗消毒2次風機盤管濾網;每2年清洗消毒1次風管。
7.每年對空調系統進行1次整體性維修養護。
4)二次供水設施
1.按照衛生防疫部門的要求使用消毒設備,水箱按規定清洗消毒、水質化驗,水質符合國家生活飲用水衛生標準。
2.每日巡視2次水箱間、水泵房,檢查設備運行狀況。
3.每月切換1次備用水泵。
4.每季度檢查1次水泵潤滑情況,補充或更換潤滑劑;每年養護1次水泵。
5.每年對供水管道、閥門等進行除銹、刷漆,每年入冬前對暴露管道進行防凍處理。
6.水箱、蓄水池蓋板應保持完好并加鎖,鑰匙由專人保管,實行“雙人雙鎖”保管制度;溢流管口、透氣口應安裝金屬防護網并保持完好。
5)排水系統
1.排水設施每年上汛前對雨、污水井、屋面雨水口等設施進行檢查,組織清理、疏通,確保暢通。每次降雨前后及過程中對主要排水口、管井進行檢查。
2.污水泵汛期每日巡視2次,平時每日巡視1次,檢查設備運行狀態;每周進行1次手動啟動測試;每季度養護1次。
3.化糞池每半年檢查1次化糞池;組織安排清掏。
6)照明和電氣設備
1.樓內照明每班巡視1次,一般故障8小時內修復;復雜故障1日內修復。
2.樓外照明每日巡視1次,一般故障12小時內修復;復雜故障3日內修復;每2周調整1次時間控制器。
3.應急照明每日巡視1次,發現故障,即時修復。
4.低壓柜每日巡視3次設備運行狀況;每半年養護1次,養護內容包括緊固、檢測、清掃;每年檢查2次電氣安全;每半年檢測1次接地電阻;每年校驗1次儀表。
5.低壓配電箱和低壓線路每周巡視1次設備運行狀況;每半年養護1次,內容包括緊固、檢測、清掃;每半年切換1次雙路互投開關。
6.控制柜每周巡視2次設備運行狀況;每年養護2次,養護內容包括緊固、檢測、調試、清掃;每季度校正1次各種電器裝置或控制設備的設定值;每年檢查2次各類遠控裝置和節能裝置。
7.發電機每月試運行1次,保證運行正常;每年2次帶負荷運行;每年活化2次蓄電池;每班巡視1次充電機和蓄電池。
8.檢測每年檢驗1次電能表。
9.配電室、樓層配電間防止小動物措施完備;穿墻線槽周邊封堵嚴密;鎖具完好;電纜進出線和開關標志清晰、準確。
7)安全防范系統
1.報警控制管理主機每日巡查1次,檢查設備運行狀態;每日表面清潔1次;每季度內部除塵1次。
2.對講門口機每周檢查1次按鍵、顯示屏等;每周表面清潔1次;每季度內部除塵1次。
3.網絡控制箱每季度檢查1次外觀、接線;每季度表面清潔1次;每季度內部除塵1次。
4.紅外對射探測器每月檢查1次接線、探測范圍、防水狀況等;每月表面清潔1次;每季度內部除塵1次。
5.圖像采集設備每日檢查1次監視畫面、錄像功能;每周表面清潔1次;每季度內部除塵1次。
6.攝像機每季度檢查1次聚焦、紅外夜視、接線、防水狀況等,進行相應的調試;每季度鏡頭表面清潔1次;每年防護罩內部除塵1次。
7.解碼器每季度檢查1次防雨罩、接線等,進行相應的調試;每季度表面清潔1次;每半年內部除塵1次。
8.云臺每季度檢查1次運轉、接線,進行清晰度調校;每季度表面清潔1次;每半年轉動部位上潤滑油1次。
9.巡更點每周檢查1次外觀,表面清潔1次;每日存儲巡更記錄。
10.讀卡器每周檢查1次外觀;每周表面清潔1次,查看防水狀況。
11.電磁鎖門鎖每2周檢查1次吸力、外觀、接線。
12.出門按鈕每2周檢查1次開鎖功能、接線。
8)電梯
1.電梯在投入使用前按照相關要求向相關行政主管部門辦理使用登記。登記標志應置于或附著于電梯的顯著位置。
2.在電梯安全檢驗合格有效期屆滿前1個月,應向電梯檢驗檢測機構提出定期檢驗申請。
3.日常維護保養和定期檢查中發現的問題應及時排除;電梯的安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表應每年進行校驗、檢修。
4.應與有資質的電梯制造、安裝、改造、維修單位簽訂電梯維保合同,約定維護保養的內容、要求、頻次、期限以及雙方的權利、義務與責任。對專項服務企業的維修保養工作進行監督,對專項服務企業定期檢修計劃的落實情況進行監督。
5.配備電梯安全管理人員。定期對電梯安全管理人員進行特種設備安全培訓,保證其具備必要的安全知識。
6.制定電梯應急救援預案并定期演練。發生電梯困人或其它重大事件時,應立即啟動事故應急預案,組織救援,并及時向相關行政主管部門報告。物業服務人員應在15分鐘內到達現場,專業維修人員應在30分鐘內到達現場。
9)水景
1.啟用前進行防滲漏和防漏電檢查,防止滲漏,保證用電安全。
2.使用期間每日巡查1次噴水池、水泵及其附屬設施,每周檢查1次防漏電設施。
3.設置必要的安全警示標志。
4.水質符合衛生要求。
篇3:建筑共用部位、共用設施設備標準化管理
建筑共用部位、共用設施設備標準化管理
一般包括:基礎、內外承重墻體、柱、梁、屋頂、戶外墻面、門廳、樓梯間和走廊通道等;房屋的共用設施設備主要指所有權人共同擁有,并由其共用的房屋設施設備,主要包括電梯、給排水系統、供配電系統、弱電系統、熱源系統、防雷系統、消防系統、綠地、道路、小品景觀、溝渠、池、非經營性車場或公益性文體設施等。
一、制定分類標準指導管理
要實現房屋共用部位和共用設施設備的規范化管理,就應當制定《房屋共用部位和共用設施設備維修項目分類》的維修管理標準,用標準著力規范房屋共用部位和共用設施設備的維修管理,是確保房屋使用功能始終處于最佳狀態的有效管理手段。
首先應制定分類管理標準。配置在建筑區域內各共用部位和共用設施設備是支撐物業使用功能正常運行的保障,由于覆蓋面廣,保障對象各異,因而保養、維修、更新的條件不同,為充分發揮各共用部位、共用設施設備的使用效能,就必須組織專業管理人員和專家深入調研現行各類房屋共用部位和設施設備的維修管理經驗,在此基礎上根據建筑設計使用規范和設施設備使用型材的構成,進行科學的維修管理分類,在分類標準中依據設施設備的材料科學界定其使用時限、保養和維護升級的管理辦法,分別明確維修、更新、改造的技術標準,指導物業管理單位對房屋共用部位和共用設施設備實施正確的維修管理,提醒業主在關注物業服務企業實施標準化管理的同時更好的監督其做好經常性的維修管理。
其次應當明確項目分類標準的維修管理辦法。房屋共用部位和共用設施設備的類別不同決定其管理和維護的方式各異,因此房屋共用部位和共用設施設備的維修管理程序和方法應當各異,不宜采取特定或泛泛的維修模式,而是應當將相同或相近的共用部位和設施設備并行納入管理,如將外掛玻璃幕墻和外掛石材墻面的保養維修納入一個標準,將屋面滲透和屋面開裂等相似的共用部位納入同類維修標準,從而增強維修管理的針對性;對電梯、供配電和安全消防等系統應明確維修、更新、改造的技術要求,提高維修保障的及時性。其三應明確分類標準的技術保障要求。分類標準應當確定維修、更新的基本條件和技術要求,同時明確只要符合條件都應采取相應的措施,措施應具有可操作性。因此,將技術標準轉化為管理制度是全面推進房屋共用部位、共用設施設備規范化管理的重要保證。
二、根據分類標準規范管理
采用標準化的維修管理是確保房屋共用部位和共用設施設備可持續運行的有效途徑,所謂《標準》就是充分運用科學技術和實踐經驗的總結,有的放矢的解決房屋共用部位和設施設備使用過程中維修管理不到位等問題,即通過科學而又合理的管理保持房屋使用功能的正?;?。首先管理行為應當標準化。房屋共用部位和共用設施設備的管理不能簡單的理解為維修或更換,其管理涉及的對象具有專業化程度高、技術含量重的特點,如物業區域的安全防范系統、樓宇智能系統等,需要專業化的維修管理才能滿足其正常使用要求。因此,標準化管理就是根據技術標準要求全面推行專業化的維修管理,即將標準和專業化有機的結合進來,科學的實施維護和修繕。其次管理過程應當標準化。房屋共用部位、共用設施設備的標準化管理,應充分體現逢壞即修的原則。
一)相關部門要強力推行維修管理的標準化。
應當向業主廣泛宣傳房屋共用部位和共用設施設備標準化管理的重要性,讓業主深切領會房屋共用部位、共用設施設備使用功能的正常保障攸關自己的實際需要,進而充分調動業主參與標準化維修管理的熱情。同時組織物業服務企業的負責人和管理人員系統的學習標準,領會標準化維修管理的基本要求,把握實際操作要領。相關部門要加強對各物業服務企業落實標準化維修的管理指導,將物業服務企業貫徹標準化維修管理作為年度企業資質評級晉級的重要參考和依據,要求物業服務企業組織員工進行標準化管理的崗前學習和培訓,對落實標準化維修管理不到位的物業服務企業要嚴肅查處,限期整改,可選用新舊不同的物業區域先行試點,及時總結和推廣經驗。
二)物業服務企業要加強領導,用標準踐行房屋共用部位、共用設施設備的維修管理。
物業服務企業要組織員工或設專人負責房屋共用部位、共用設施設備的使用監管,做到勤檢查、勤保養,根據分類標準管理要求提前擬定維修方案交業主討論,按標準使用要求提醒業主及時采取標準化的維修管理措施。建議物業服務企業逐步將標準納入合同服務管理,通過合同約定的方式,采用標準化維修管理的措施來即時解決房屋共用部位、共用設施設備的維修管理問題。三是業主應當自覺遵守和執行房屋共用部位、共用設施設備標準化的維修管理。業主或業主委員會要監督物業服務企業履行標準化的維修管理義務,配合其做好設施設備的經常性的維修管理,自覺建立和繳存房屋專項維修資金,為保障房屋共用部位、共用設施設備的即時維護和修繕奠定堅實的經濟基礎。
三)管理結果應符合標準要求。
標準化管理最終目的,就是確保房屋共用部位和共用設施設備的使用完好率符合標準化運行的技術要求,符合現代城市整潔、文明、和諧的管理形態,物業服務企業和維修單位應當以確保房屋共用部位和共用設施設備正常運行為管理核心,確保整潔的內外物業環境秩序延續物業區域的風貌品質,同時幫助業主,充分了解房屋共用部位和共用設施設備的主要構成以及使用保障的時限和技術規范,從而增強業主參與房屋共用部位和共用設施設備的管理意識,最終實現齊抓共管的和諧局面。
二、創新標準內容強化管理
創新管理就是要不斷研究新情況,擯棄落后的管理理念,創新管理內容。
一)要總結項目分類標準的維修管理經驗。
維修項目分類標準不是房屋共用部位和共用設施設備科學管理的唯一法寶,更不是解決所有規范性維修管理的靈丹妙藥,而是規范維修管理的重要依據,所以要不斷研究實施房屋共用部位和共用設施設備標準化維修管理過程中發現的新情況,適應房屋共用設施設備快速更新的實際需要,用標準化的管理思路解決實際工作中遇到的維修、改造、更新等具體問題。
二)要不斷拓寬維修項目分類標準的內容。
房屋共用部位和共用設施設備的配置不是絕對永恒的,在保障使用功能的同時需要不斷的優化和更新,因而房屋共用部位和共用設施設備項目分類的標準在實際工作中應當不斷的添加和完善,需要廣泛吸收和借鑒先進技術和管理經驗,從而夯實標準的管理內容,增強標準化管理的權威性。
三)要增強管理的主動性。
結合物業區域實際要推行房屋共用部位和共用設施設備標準化維修管理的分片包干的責任制,責任管理要具體落實到班組或個人。老舊物業區域的標準化維修管理應當實行承包管理責任制,將房屋共用部位和共用設施設備的標準化維修管理承包給特定的自然人或維修單位。同時以物業區域為管理單位設立監督管理責任人,專項監督房屋共用部位和共用設施設備的使用運行情況,發現問題即時通報業主和維修單位,增強主動維護和管理的能力。
隨著房屋使用時限的不斷延續,確保房屋使用功能正常的管理任務更加緊迫,遵照房屋共用部位、共用設施設備維修項目分類標準加強其維修管理,不僅是物業管理內容的創新,而且是破解房屋共用部位、共用設施設備維修管理不規范的重要舉措,是保障房屋使用功能正常且始終處于常態化管理的重要內容。用標準促規范、用標準促保障,需要物業服務企業認真落實,需要業主的積極配合與支持,需要社會各方形成有效的管理合力,才能實現房屋功能的可持續保障。