朝陽園小區業主委員會換屆工作小組公告
朝陽園業主委員會換屆工作小組于 20**年4月19日召開會議,會議決定向園區業主公告如下:
1、朝陽園業主大會換屆選舉新一屆業主委員會書面表決投票時間即將到期,為保證有更多的業主參與此次選舉工作,籌備小組將于今日開始根據議事規則組織工作人員通過電話、短信、前臺對講等方式與未投票業主聯系,并將在各大堂票箱回收外采取上門收取、郵件、傳真、委托等形式,加大選票發放及回收力度,希望廣大業主給予理解、配合、支持。
2、朝陽園業主大會換屆選舉新一屆業主委員會書面表決投票時間截止20**年4 月21日23時整。
3、由社區居委會代表、業主代表、物業管理處代表、換屆工作組秘書組成工作小組,于20**年4月22日10時在會所多功能廳進行書面表決票的匯總統計工作,歡迎園區業主屆時積極參與。
朝陽園業主委員會換屆工作小組
(業主委員會代章)
20**年4月19日
篇2:朝陽園業主委員會換屆業主大會的若干問題說明
為了您在朝陽園的權益,請您投票!
----朝陽園業主委員會換屆工作小組就本次業主大會若干問題說明
朝陽園業主大會關于換屆選舉新一屆業主委員會委員的有關匯編文件與表決票的發送回收工作正在進行中。近期工作小組不斷通過電話、短信等方式收到業主就本次選舉提出了一些疑問。為幫助大家更好了解本次選舉工作及其它對園區的重要意義,現將大家關心的幾個主要問題簡單歸納回復如下:
1、如果業主對候選人情況都不了解,如何在投票中選擇?
根據選票上各位候選人的自薦說明,選出您認為適合的委員!
換屆工作小組依據業主委員會委員候選條件,對參與報名的八位業主委員會候選人情況進行逐一審核,均符合候選條件。候選人的基本情況和其參加業委會工作的目的、使命及本人特長等均登載在選舉匯編中。投票人可按自己意愿與其登載資料,從候選人中選出最多不超過七名委員的候選人。
2、園區成立業主委員會是法定要求嗎?業主委員會是否有存在的必要?
是的。業委會的職責是代表、協調、組織業主監督物業服務工作!
業主委員會是業主大會的執行機構,業主大會閉會期間,在符合國家相關法律規范的前提下依據《朝陽園業主大會議事規則》、《朝陽園物業服務與管理委托合同》行使對物業服務企業的監督權,督促物業服務企業按服務合同提供質價相符的服務;了解業主、物業使用人的意見和建議并及時轉達物業服務企業進行改進。
20**年1月1日開始執行的《北京市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》對業主委員會的職責做出明確規定,包括:召集業主大會定期會議和臨時會議;定期向業主大會報告物業管理情況;代表全體業主與業主大會選聘的物業服務企業簽訂物業服務合同;組織和監督專項維修資金的籌集、使用;監督物業共用部分的經營及經營收益的管理和使用;督促業主按照約定交納專項維修資金、物業服務費和其他應當由業主共同分攤的費用等;但依據《北京市物業管理辦法》規定由業主共同決定的事項應提交業主大會表決。
為此,業主委員會在監督物業服務企業工作上起到重要作用,業主委員會的存在對今后園區的發展方向起到積極作用。
3、如果朝陽園沒有業主委員會將會怎樣?
沒有業委會監督的物業工作會給園區業主權益帶來極大的風險!
朝陽園自1999年投入使用至今已十余年,許多設備、設施故障頻出已到了必須維修、更新的狀態。同時,對涉及園區業主重大利益和對園區日常工作生活產生重大影響的事宜,如監督物業管理企業履行職責,對諸如公共維修資金的使用、園區冬季供暖問題、園區安保門禁系統升級改造工作的進程,研究確定園區如何增收彌補物業費不足等問題等,這些都需要業主委員會做好前期調查、準備工作,并及時組織召開業主大會來進行表決,并根據業主大會表決結果進行具體實施。但如果沒有業主委員會,上述這些工作都不能依法開展,也沒有一個代表業主集體利益的組織來對物業進行監督和制約,其結果是既給園區業主的居住生活帶來極大的不方便,也對園區的品質和價值造成無法彌補的重大損失。
所以,可以肯定的講,沒有業主委員會將會給園區業主權益帶來極大的風險!
4、本次業主大會書面表決票投票截止時間?
本次業主大會書面表決票投票截止時間為20**年4月6日18:00。
目前的業主委員會工作期三年,將于20**年4月9日屆滿。由于業主委員會存在的必要性和重要性,園區需要有新一屆的業主委員會接續工作,以使園區的公共事務能夠得到妥善處理。所以,請在此時間前填妥并投出您關鍵的一票。
5、如果還有不清楚或需要更多了解的,應該去哪咨詢呢?
業主委員會辦公室位于會所閱覽室旁邊,辦公時間為每周日至周五的10:00-16:00,您可在此時間段內進行咨詢,聯系電話:8559-0653。
換屆工作小組懇請園區業主主動行使您的法定權利,積極參與投票,用選票表明您的意愿。
朝陽園業主委員會換屆工作小組
(業主委員會代章)
20**年3月20日