物業公司統計管理制度

　　第一章 總則

　　第一條 為了科學、有效地組織公司的統計工作，保障統計資料的準確性和及時性，適應現代企業管理的需要，根據《中華人民共和國統計法》及《中華人民共和國統計法實施細則》，結合公司的實際情況，特制定本制度。

　　第二條 公司統計工作的基本任務是對公司生產經營各方面情況進行統計調查和統計分析，提供統計資料及統計咨詢意見，實行統計監督。

　　第三條 公司統計實行統一管理，分級負責的管理體制。

　　第四條 公司統計主管部門為財務部，負責公司制度性、規范性的統計工作；各部門負責具體的、局部的、專業性的統計工作，并設立公司統計負責人和各部門統計人員。

　　第二章 統計機構與統計人員的權責

　　第一條 統計主管部門的職責：

　　第二條 根據國家法律、制度，制定公司統計規章和公司統計調查計劃，組織和領導公司的統計工作，檢查監督國家統計法規與公司統計制度的實施；

　　第三條 健全統計指標體系，并及時按集團要求上報統計報表。

　　第四條 根據管理的需要，搜集、整理、提供整個公司的基本統計資料，并對公司發展情況進行統計分析、統計預測、統計監督；

　　第五條 統一領導和管理公司的統計人員，組織安排統計工作培訓；

　　第六條 其他上級領導下達的統計任務。

　　第七條 統計負責人的職責：

　　第八條 組織指導、協調本單位的統計工作，完成集團下達的統計調查任務，貫徹監督統計制度的實施；

　　第九條 根據制度規定搜集、整理、提供本單位及下屬機構的統計資料，按時、按質完成本單位的統計分析、統計預測，保證統計數據的真實性、合理性、合規性；

　　第十條 實施本單位的統計監督；

　　第十一條 管理本單位制發的統計調查表和基本統計資料；

　　第十二條 組織指導本單位的統計培訓；

　　第十三條 其他上級部門下達的統計任務。

　　第十四條 統計人員職權：

　　第十五條 要求有關部門和人員按照我國統計法規和公司統計制度準確、及時完整地提供統計資料：

　　第十六條 檢查統計資料的正確性，要求改正不確實的統計資料；

　　第十七條 揭發和檢舉統計工作中違反制度規定的行為；

　　第十八條 根據統計資料，向上級部門提供統計報告，任何個人不得進行阻撓和干涉。

　　第三章 統計業務分工

　　第一條 公司財務部負責統計數據的匯總、整理和分析；完成對財務資產、物料消耗等方面的統計。

　　第二條 公司綜合部負責統計公司的職工人數、消防、安全、保衛等方面的統計工作。

　　第四章 統計數據資料管理

　　第一條 原始記錄管理

　　第二條 原始記錄是各項生產經營或業務活動的初始反映，是進行統計核算、會計核算和業務核算的第一手資料，各項原始記錄必須準確、全面。

　　第三條 原始記錄實行"統一管理、分工負責"的辦法，原始記錄的格式制訂、改進和貫徹，統一由財務部門負責。

　　第四條 各種原始記錄必須嚴格管理、不允許隨意亂放、亂丟或另作他用。

　　第五條 原始記錄必須嚴格填寫或報送，不得隨意空格或缺報，原始記錄上的各種名稱應填寫齊全，計算單位要統一，發現差錯應從速更正，并注明更正人姓名，以明確責任。

　　第六條 統計臺帳管理。

　　第七條 統計臺帳是根據統計核算和統計報表的需要，整理、積累統計資料為分析研究的重要手段。

　　第八條 按照"統一管理、分工負責"的原則，公司財務部組織公司的統計臺帳工作，審定統計臺帳的內容和形式。

　　第九條為確保統計臺帳的質量，統計臺帳應及時登記，數據準確，字跡清楚，表格規范，并由專人登記和保管。

　　第十條 統計報表管理

　　第十一條 凡已規定報送的對外各類法定綜合統計報表和專業統計報表，統一由財務部門負責填報或審核后報出，要求做到準確、及時、完整和規范，并經負責人審核后，加蓋公章，方可報出。

　　第十二條 統計檔案管理

　　第十三條 公司的統計檔案由財務部門負責整理、組卷、歸檔工作；

　　第十四條 統計報表、統計臺帳、原始記錄等各類統計資料，在年度終了后，于次年三月底以前做好立卷、裝訂工作，并由本部門保存一年，一年后移交公司檔案室，移交時交接雙方需在移交單上簽字，以明確責任人。

　　第十五條 統計人員和檔案管理人員的工作調動時，必須辦好交接手續，保證統計資料不散、不斷、不亂，上級單位統計負責人或本單位統計負責人、檔案管理負責人應參與監交，否則人事部門不能予以調離。

　　第十六條 統計檔案的查閱，須經得檔案室管理人員同意，并辦理好常規的登記手續，重要的需經單位負責人同意，方可查閱：外單位人員應憑單位介紹信，并經單位負責人批準后，方可查閱。

　　第十七條 統計檔案不得外借，特殊情況，須經公司總經理同意后，方可提供復印件。

　　第十八條 統計數字管理

　　第十九條 公司對外上報的各類統計數字或對外公布、宣傳報道的有關綜合經濟技術指標，統一由公司財務部門提供。

　　第二十條 對同一指標的統計數據，應相互核對、保持一致。為確保統計數字的質量，任何統計數字都要有正確的計算依據，憑證齊全，并與原始記錄、統計臺帳、統計報表保持一致，決不允許虛報、瞞報或漏報。

　　第二十一條 對已上報的統計數字，發現不實、不準，應于發現當月予以調整，并附以說明。如發現上年統計數字不實或不準，應在規定的期限內向各受表單位更正，已更正的統計數字一律以書面形式完成。

　　第五章 獎懲

　　第一條 公司經核實后，應對有下列表現的統計單位與個人予以獎勵：

　　第二條 在改革和完善公司統計制度、統計方法等方面有重要貢獻的；

　　第三條 在統計分析、統計預測、統計監督方面有所創新并取得重要成績；

　　第四條 在改進公司統計培訓、進行統計研究、提高統計科學水平等方面，做了重要貢獻。

　　獎勵方式可分為：通報嘉獎、物質獎勵、記功等。

　　第五條 對有以下行為的公司負責人、統計負責人、統計人員以及其他相關人員，視行為后果的輕重分別給予相應的處罰：

　　第六條 編造或授意、強迫統計人員編造虛假統計資料；

　　第七條 虛報、瞞報、拒報、以及多次遲報集團規定的統計調查表；

　　第八條 偽造、篡改本單位統計資料；

　　第九條 發布未經批準的統計資料并造成不利影響；

　　第十條 在統計調查中利用職務之便泄漏集團機密或進行欺詐；

　　第十一條 違反統計制度規定，未經批準擅自發布統計調查表；

　　第十二條 其他在統計工作中因瀆職行為而造成不良影響。

　　處罰方式可分為：罰款、通報批評、記過、降職、留用察看直至開除。行為嚴重，違反國家統計法規的，由國家機關追究責任。

　　第六章 附則

　　第一條 本制度的解釋權屬公司財務部。

　　第二條 本制度自下發之日起執行。

篇2：物業公司統計員崗位責任制

　　物業公司統計員崗位責任制

　　一、按公司規定統一著裝，佩帶胸牌，保持儀表儀容整潔端莊。

　　二、收費項目合理、合法、公開。

　　三、每項收費開具正規的發票或收據，做到字跡清晰、數據準確。

　　四、準確、及時做好管理部的實收臺帳，做到日清周結、帳表相符。統計應收費用、實收費用以及欠收費用，報管理處主任分析。

　　五、業主入戶開始，著手權籍資料的收集、整理、歸檔，做到條理清晰、完整齊全，便于查閱。

　　六、管理服務費、維修基金的收支帳目每半年公布一次，接受業主的監督和查詢。

　　七、完成公司和管理部交辦的各項工作。

篇3：物業公司統計員崗位職責

　　物業公司統計員崗位職責

　　1. 統計員在公司財務的領導下，負責統計現金、現金帳的管理工作，做好物業服務費和其它費用的收取和登記工作，以備核對。

　　2. 嚴格按照國家有關現金管理和結算制度，認真辦理款項收付業務，根據審核無誤、手續完備的會計憑證支付款項，如不符合有關規定，統計員有責任不予辦理。

　　3. 每日逐筆登記現金日記帳，做到帳證相符。每日結出當日余額，并與庫存現金相核對，保證現金的準確無誤，做到帳實相符。

　　4. 根據財務部規定的日期每星期必須向公司財務上交所有收取的現金及憑證，未經公司財務部門同意不得有現金坐支現象，準確填寫各類匯總表，每月按時上交月報表。

　　5. 做好空白收據及發票的管理，登記發票使用情況，票據使用要規范，正確填制好銀行結算單據，嚴格按照財務制度執行，并做好保管。

　　6. 及時辦理銀行業務，以保證管理處日常工作正常、有序地進行。如有現金超過庫存現金限額時，要及時送存銀行，否則責任自負。

　　7. 做好管理處的收支預算工作，并嚴格按預算收支執行。

　　8. 加強業務學習，提高責任心，保證各種款項的安全。

　　9．配合小區經理工作，及完成公司交辦的其它工作。