物業經理人

物業公司帳務管理辦法

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  物業公司帳務管理辦法

  [管理費的預、決算管理]

  做好年度管理費的預決算,是做好費用管理的首要工作。因此,每年年底或年初,要按照國家的政策法規和"量出為入、合理節約"的原則,并按照單項預算編制方法來制訂下年度的小區的管理費用預算,以確保所管物業正常運行之費用需要。

  每年末要做好當年度的管理費用決算,并提出決算報告,報業委會審批,并接受審計。

  [各類收支的日常管理]

  建立并保持管理費、房屋設備運行費及物業經營收入的臺帳。

  物業經營收入扣除經營成本后歸入小區物業維修資金。

  收費項目合理、合法、公開。

  每項收費都應開具正規的發票或收據,應字跡清晰、數據準確。

  每月15日將"付款請求書"送交業戶,請業戶于當月20日前付費,逾期由業戶服務員上門收款。

  收費項目:物業管理費、房屋設備運行費(有償服務在提供服務后,請業戶確認簽字,每月結算一次)。

  準確、及時做好實收賬冊,統計應收費用、實收費用以及欠收費用,做好收費報表。

  管理服務費的收支賬目每半年公布一次,接受業戶的監督和查詢。

  年度預算確定以后,在加強費用管理的同時,更要加強收費管理。按每戶業主分別設立收費臺帳,以確保各項費用應收、實收、預收或欠費的每筆記錄清楚、準確、完整,便于查詢。

  在預算的范圍內合理安排好每月的開支,做到平衡支出。各類費用的支出要符合國家的有關法規和財經紀律,做到不亂花業主的一分錢,年終確保收支平衡。

  [物業維修、更新帳務管理辦法]

  根據××市商品住宅維修資金管理有關規定。

  維修資金的籌集,按規定由開發商和業主在辦理產證時繳入政府主管部門指定賬戶或業委會開立的維修資金專戶。

  按規定維修資金利息及停車管理凈收益應歸入維修基金專戶。

  維修資金不足時,可由管理處編制籌集方案報業委會,由業委會征集。

  維修資金應嚴格按照有關法規規定的范圍使用,不準挪作他用。

  日常維修費使用應按規定報業委會批準后并報公司審批,經總經理或授權代理人批準方可使用。

  對于電梯、污水處理、空調系統等比較大的維保項目,應簽訂合同,并報公司審批同意后實施。

  中、大修或更新項目在年度計劃中立項,應編制項目預算書,選定施工單位,訂立工程施工合同,報公司審批,同時報業主委員會審批。經公司、業委會批準同意后,由業委會與施工單位訂立工程合同。若由物業公司與施工單位訂立工程合同,應由業委會出具委托書,并寫明工程的支付約定,按合同規定經業委會正、副主任簽字和公司總經理簽字認可后從維修資金中支付。

  按規定維修資金應按幢、按門牌號立賬,按單元立分戶賬。

  管理處應將每年的維修資金籌集、使用及分攤情況年終結算后歸檔。

  維修資金使用項目:

  --物業日常維修;

  --物業專項維修、更新;

  --物業中、大修;

  --業委會活動經費(由業主大會或業主代表大會決定)。

  物業發生維修、更新的費用及時做好清單提交開戶銀行。

  每月與開戶銀行核對維修資金帳目。

  每半年向全體業戶公布一次維修資金使用和管理的情況。

  [管理費收入、房屋設備運行費及物業經營收入等的帳務管理辦法]

  加強現金庫存限額(除額定的備用金外)的管理,超過限額的現金應當及時存入公司計劃財務部指定的銀行帳戶,為安全起見超過1萬元,必須有人陪同。

  現金收入應當及時存入指定的銀行帳戶,不得用于直接支付單位自身的支出,因特殊情況需坐支現金的,應事先報計劃財務部批準,嚴禁擅自挪用,借出貨幣資金。

  管理處取得的貨幣資金收入必須及時入帳,不得私設"小金庫",不得帳外設帳,不得"白條"抵庫,嚴禁收款不入帳。

  對于庫存現金的收支和保管,應由專職的出納人員負責辦理。

篇2:物業公司帳務管理辦法

  物業公司帳務管理辦法

  [管理費的預、決算管理]

  做好年度管理費的預決算,是做好費用管理的首要工作。因此,每年年底或年初,要按照國家的政策法規和"量出為入、合理節約"的原則,并按照單項預算編制方法來制訂下年度的小區的管理費用預算,以確保所管物業正常運行之費用需要。

  每年末要做好當年度的管理費用決算,并提出決算報告,報業委會審批,并接受審計。

  [各類收支的日常管理]

  建立并保持管理費、房屋設備運行費及物業經營收入的臺帳。

  物業經營收入扣除經營成本后歸入小區物業維修資金。

  收費項目合理、合法、公開。

  每項收費都應開具正規的發票或收據,應字跡清晰、數據準確。

  每月15日將"付款請求書"送交業戶,請業戶于當月20日前付費,逾期由業戶服務員上門收款。

  收費項目:物業管理費、房屋設備運行費(有償服務在提供服務后,請業戶確認簽字,每月結算一次)。

  準確、及時做好實收賬冊,統計應收費用、實收費用以及欠收費用,做好收費報表。

  管理服務費的收支賬目每半年公布一次,接受業戶的監督和查詢。

  年度預算確定以后,在加強費用管理的同時,更要加強收費管理。按每戶業主分別設立收費臺帳,以確保各項費用應收、實收、預收或欠費的每筆記錄清楚、準確、完整,便于查詢。

  在預算的范圍內合理安排好每月的開支,做到平衡支出。各類費用的支出要符合國家的有關法規和財經紀律,做到不亂花業主的一分錢,年終確保收支平衡。

  [物業維修、更新帳務管理辦法]

  根據××市商品住宅維修資金管理有關規定。

  維修資金的籌集,按規定由開發商和業主在辦理產證時繳入政府主管部門指定賬戶或業委會開立的維修資金專戶。

  按規定維修資金利息及停車管理凈收益應歸入維修基金專戶。

  維修資金不足時,可由管理處編制籌集方案報業委會,由業委會征集。

  維修資金應嚴格按照有關法規規定的范圍使用,不準挪作他用。

  日常維修費使用應按規定報業委會批準后并報公司審批,經總經理或授權代理人批準方可使用。

  對于電梯、污水處理、空調系統等比較大的維保項目,應簽訂合同,并報公司審批同意后實施。

  中、大修或更新項目在年度計劃中立項,應編制項目預算書,選定施工單位,訂立工程施工合同,報公司審批,同時報業主委員會審批。經公司、業委會批準同意后,由業委會與施工單位訂立工程合同。若由物業公司與施工單位訂立工程合同,應由業委會出具委托書,并寫明工程的支付約定,按合同規定經業委會正、副主任簽字和公司總經理簽字認可后從維修資金中支付。

  按規定維修資金應按幢、按門牌號立賬,按單元立分戶賬。

  管理處應將每年的維修資金籌集、使用及分攤情況年終結算后歸檔。

  維修資金使用項目:

  --物業日常維修;

  --物業專項維修、更新;

  --物業中、大修;

  --業委會活動經費(由業主大會或業主代表大會決定)。

  物業發生維修、更新的費用及時做好清單提交開戶銀行。

  每月與開戶銀行核對維修資金帳目。

  每半年向全體業戶公布一次維修資金使用和管理的情況。

  [管理費收入、房屋設備運行費及物業經營收入等的帳務管理辦法]

  加強現金庫存限額(除額定的備用金外)的管理,超過限額的現金應當及時存入公司計劃財務部指定的銀行帳戶,為安全起見超過1萬元,必須有人陪同。

  現金收入應當及時存入指定的銀行帳戶,不得用于直接支付單位自身的支出,因特殊情況需坐支現金的,應事先報計劃財務部批準,嚴禁擅自挪用,借出貨幣資金。

  管理處取得的貨幣資金收入必須及時入帳,不得私設"小金庫",不得帳外設帳,不得"白條"抵庫,嚴禁收款不入帳。

  對于庫存現金的收支和保管,應由專職的出納人員負責辦理。

篇3:大學實驗室開放管理辦法

  大學實驗室開放管理辦法

  第一章 總則

  第一條 為了充分發揮實驗室的資源優勢,促進實驗教學課程改革,逐步形成高素質創新型人才培養的新機制,創造良好的育人環境,建立以人為本的實驗教學管理制度,構建培養學生創新精神和實踐能力的自主學習平臺,特制定本辦法。

  第二章 開放實驗室的建立

  第二條 開放實驗室是指學校正式建制的各級各類實驗室,在完成正常教學、科研任務的前提下,利用現有師資、儀器設備、環境條件等資源,面對本科學生開放使用的實驗室。

  第三章 開放原則

  第三條 實驗室是高校實施素質教育、培養學生創新精神和實踐能力的重要基地;實驗室對學生開放,為學生提供實踐學習條件是教育教學改革的重要內容。

  第四條 實驗室開放工作應貫徹“面向全體、因材施教、形式多樣、講究實效”的原則,重點培養學生的創新意識和動手能力。

  第四章 實驗室開放條件

  第五條 各學院制訂相應的開放實驗室管理細則,以保證開放實驗室能夠正常運行。

  第六條 對學生開放時間是業余的、課外的。課內的實驗內容移到業余時間去做,不列入實驗室開放范圍;

  第七條 實驗內容必須是教學計劃以外的,是對教學計劃內必做實驗的延續和提高,包括綜合性、設計性、創造性實驗和軟件開發、課件制作、網站建設等,開放實驗的內容與課內已做實驗內容不能重復。

  第五章 開放形式

  第八條 開放時間

  試行全天開放、值班運行的管理模式(如:早8:00~晚10),或階段性(周六、周日、假期)開放的模式。

  第九條 開放內容

  實驗室根據自身功能定位和現有設施及承受力,不斷開發和更新實驗。

  第十條 開放對象

  面向全校學生。學生選擇開放的實驗項目的規模,原則上至少要達到10人以上才可以開課,對一些科技活動實驗以及專業性較強的實驗達5人即可。

  第十一條 開放實驗分類

  (一)學生參與科研型開放實驗:主要面向高年級學生,實驗室定期發布科研項目中的開放研究課題,吸收部分優秀學生早期進入實驗室參與科學研究活動。

  (二)學生科技活動型開放實驗:學生自選擬定科技活動課題,結合實驗室的方向和條件,聯系相應的實驗室和指導教師開展小發明、小制作、小論文等實驗活動。

  (三)自選實驗課題型開放實驗:實驗室發布教學計劃以外的綜合性、設計性自選實驗課題,鼓勵學生進行創新設計實驗。學生在實驗中必須獨立完成課題的方案設計、試驗裝置安裝與調試,完成實驗并撰寫實驗報告。

  (四)計算機應用技術提高型開放實驗:針對非計算機專業學生,利用計算機進行軟件開發、課件制作、網頁設計、網站建設等,提高計算機實際應用能力的實驗活動。

  (五)人文素質與能力培養型開放實驗:結合學生社團或興趣愛好者協會的活動內容,學生在校內各人文素質教育基地主進行的素質與能力培養的過程,如攝影、手工制作、琴房使用等。

  (六)大型精密儀器開放型實驗:大型精密儀器設備實行專管共用,向校內外全面開放,做到資源共享,最大程度發揮設備的效益。

  (七)實驗室的儀器設備、裝置的制作、改進,可進行課題立項,作為開放實驗。

  第六章 組織與實施

  第十二條 實驗室開放工作在主管校長的領導下,由教務處與實驗室管理處協調組織。

  第十三條 教務處負責全校實驗室開放教學的規劃與指導,并提供相關服務,制定相關文件協調“開放實驗方案的審批、開放教學經費審批、開放教學工作量考核、學生考核記載”等問題。

  第十四條 實驗室管理處負責協調“建設經費、實驗室軟、硬件管理”等問題。

  第十五條 各學院教學與實驗室工作主管負責人直接領導本學院的實驗室開放工作,積極采取措施鼓勵實驗室進行多種形式的開放活動,充分發揮學院實驗室管理的作用。各實驗室應本著實驗教學改革的精神積極開展實驗室開放工作。

  第七章 附則

  第十六條 本辦法由實驗室管理處、教務處負責解釋。

  第十七條 本辦法自印發之日起施行,原《XX工業大學實驗室開放管理辦法》(校實驗〔2006〕6號)同時廢止。

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