寫字樓清潔公司的工作協調
物業管理公司選定專業清潔公司、垃圾清運公司承包寫字樓區域日常清潔、消殺及垃圾清運工作后,由物業部負責監督檢查承包公司的工作,主要協調好以下兩方面工作關系:
?。?)要求清潔公司制定工作計劃和工作標準并提供給物業部。
物業部應要求清潔公司具體制定整個寫字樓的清潔工作及消殺工作的計劃,包括清潔員的設置及崗位職責、服務標準、技術要求、責任和義務,并簽訂合同約定。同時,也要求垃圾清運公司制定包括垃圾清運時間及服務標準的工作計劃,并與物業部簽訂《垃圾清運合同》,作為物業部監督檢查的依據。
?。?)物業部制定具體標準并監督實施。
物業部根據實際情況制定一些制度、規定,如《清潔工作檢查規程》、《消殺管理辦法》等,并監督清潔公司或專業消殺公司實施。
清潔公司駐寫字樓的主管根據《清潔工作規程》要求及清潔工作和消殺工作計劃,安排屬下員工進行具體清潔及消殺工作;垃圾清運公司則按《垃圾清運合同》的要求安排人員進行垃圾清運工作。物業助理依據上述文件每天進行監督檢查。
日常工作中,物業部除制定上述規定和管理辦法外,還要規定清潔工作操行及遵守寫字樓的有關管理規定。應以合約形式約定雙方的行為規范,并附帶經濟責任。
篇2:內部工作協調培訓
內部工作協調培訓
協調,是指秘書人員受上級領導者的委托,通過各種方式、手段、妥善地調節、處理所屬系統內各層次,各職能部門、單位之間,本系統所屬人員之間及本系統與外系統之間的各種關系、矛盾和糾紛。所謂協調,是管理的手段,其實質就是統一認識,調整關系,解決矛盾,協調行動。這種活動是秘書工作者一項經常性的業務和重要職能。任何一個系統、組織、機構和團體的存在及正常運轉,均離不開正確、有效的協調工作。
一、協調工作概述
秘書部門在各行各業各單位中屬中介輔助層,處于樞紐地位,起著承上啟下,溝通左右的協調作用,輔助領導者決策。協調重要作用如下:
1、順利貫徹執行公司的規章制度,不偏離正確的公司發展方向;
2、使各單位、各部門、各人員之間加強合作;
3、使人際關系和諧,工作進井然有序。
二、協調的類型:
1、業務協調:
即以協調業務活動為內容的協調。根據協調的對象和層次不同,又分上下級之間的協調和平等協調兩種。
上下級協調:主要是調節、處理上級單位與本單位領導之間,本單位與下級單位領導之間及下級單位領導者與被領導者之間的工作中產生的問題和矛盾。
內外協調:即協調本系統、本單位與外系統、外單位之間的關系。
2、人際關系的協調:
即通過建立良好的人際關系爭取有關人員對自己工作的支持幫助。
根據對象的不同,分為縱向人際關系的協調和橫向人際關系的協調。
縱向人際關系的協調:是在本系統、本單位中,如何協調處理自身與上級領導者之間的關系,與下級單位領導者及其所屬人員之間的關系。
橫向人際關系的協調:指的是在秘書人員與本單位各職能部門人員之間,秘書之間及與外單位人員之間協調關系。
三、協調應遵循的原則
1、遵紀守法
2、服從大局
3、嚴守本分不擅權越位
4、維護領導成員的威信和形象
5、維護領導層內部的團結
6、內外有別
7、辦事公道
8、堅持"服務"的原則
9、平等待人
10、堅持原則
四、協調工作的方法與技巧
1、加強秘書部門的建設,提高秘書人員的素質及工作效率,樹立良好的形象,取得各方的信任
2、注重調查研究,廣泛收集各方面的信息
3、爭取領導者的理解,信任和支持
4、充分發揮各職能部門的使用
5、求同存異,協商一致
6、建立良好的人際關系
7、關于將原則性與靈活性結合在一起
8、耐心細致、沉著冷靜,穩重行事
9、注意給領導留有回旋余地
五、協調工作人員應具備的職業素養
1、具有良好的思想作風修養:
表現在五個方面:
A、熱愛本職工作,甘當無名英雄
B、要有自我犧牲精神
C、習慣于快節奏的工作要求
D、養成實事求是的作風
E、謹慎、細致
2、具有豐富的知識
A、基礎知識
B、專業知識
C、相關知識
篇3:學校部門安全工作協調制度
學校與有關部門的安全工作協調制度
學校與有關部門是保持學校正常教育教學秩序的基礎性工作,是關系到一方社會穩定的大事。按照《*中央國務院關于進一步加強社會治安綜合治理的意見》和《*中央國務院關于進一步加強和改進未成年人思想道德建議的若干意見》及全力構建和諧社會工作目標要求,為做好學校與有關部門安全協調工作,為學校教育教學創設良好的環境,保證師生人身和財產安全,創建“和諧校園,”特制定本制度。
一、加強思想道德和法制宣傳教育,全面加強對教職員工的思想政治教育和法制工作,強化師德教育,提高教職工的思想政治水平、法制意識和師德修養水平,提高防范能力。
二、扎實開展普法教育和依法治教工作以提高青少年學生和教育工作者的法制素質為重點,積極開展法制教育和依法治校工作,發揮法制副校長的作用,不斷拓展學校法制宣傳教育的形式。
三、加強相關信息的收集,處理群眾來信來訪工作。對本校的矛盾糾紛及突出問題,快速反應,正確疏導,認真調處,杜絕“三訪”(集體訪、越級訪、重復訪)現象。
四、加強綜治宣傳工作,建立健全綜治工作檔案。學校要做好綜治宣傳工作,不定期的向上級有關單位和刊物報送本單位綜治工作的信息等。學校要建立健全綜治檔案(主要包括綜治組織、綜治宣傳、安全防范、檢查落實四類),做好檔案資料的整理收集工作,及時地收集與整理本佼的綜治活動資料,規范歸類。
五、加強與公安部門的聯系與協調,做好校園周邊出租屋、流動人口和暫住人口管理,及時排查各類治安隱患;加強學校周邊的巡邏控制和治安管理,嚴厲打擊校園周邊存在的流氓團伙和黑惡勢力以及侵害師生人身財產安全的各類違法犯罪活動。
六、加強與交警部門的聯系與協調,做好合理規劃;完善校園周邊交通信號燈、指示牌、斑馬線等交通安全設施;強化學校的交通安全管理,加強交通安全教育,提高師生的交通安全防范意識;同時,維護好學校大門口周圍的交通秩序。
七、加強與消防部門的聯系與協調,建立消防宣傳教育培訓聯動機制。積極推進消防宣傳“進學校、進家庭”工作,大力普及消防知識。將消防知識納入學校教學內容。
八、加強與司法部門的聯系與協調,加強對中小學生的法制教育,規范法制副校長的選聘、培訓工作,及時為師生提供法律咨詢,并積極參與調解學校及周邊地區存在的矛盾糾紛。
九、加強與工商部門的聯系與協調,做好校園周邊市場的監督管理,查處取締學校及周邊的無照經營商販、攤點及“三無”商品。
十、加強與文化部門的聯系與協調,做好校園周邊的文化、娛樂場所的監督管理,取締各種涉*、淫穢、色情、暴力內容的文化經營活動;要加強對學校及周邊音像制品市場的清理整頓,依法取締非法經營,堅決杜絕學校200米以內有網吧出現。
十一、加強與衛生部門的聯系與協調,做好校園周邊飲食店和攤點的監督管理以及傳染病的監控,做好對周邊小飯桌衛生防疫的監督檢查,確保食品衛生安全;要大力開展愛國衛生運動,預防各類傳染疾病進入校園。
十二、加強與城管部門的聯系與協調,責查處各種違法攤點,取締各種無證無照流動商販。