物業經理人

巡邏崗服務標準和操作流程

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  要求巡邏中兩人成行,三人成列,齊步進行,配帶武裝帶,手臺等設施,遇業主由排頭或帶隊人問好,巡邏中不允許交頭接耳,儀表不規范,著裝整齊,對巡邏路線重點部位清楚,掌握對突發事件的處理能力,對消防設施設備位置了解、會操作,對各處電子巡更,車輛系統熟悉,掌握基本知識,各類報警電話,對水、火、電事故*人員處理,對基本法律概念熟悉。

  語言標準:

  1、 您好,請問您到哪里?

  2、 請問您有什么需要幫助嗎?

  3、 對不起,這是辦公場所,不允許大聲喧嘩。

  4、 對不起,這是辦公場所,不能吸煙,謝謝合作。

  5、 您好,先生或女士,辦公時間已過,請您下午在來。

  部門之間溝通業主安排工作,通知錯部門:

  一、情況不及時

  1、您好,××部門,×××領導好,您的通知我已經全部記錄好,我們馬上落實。

  2、向本部門領導上報該工作情況。

  3、由本部門領導向相關部門領導說明此項工作安排。

  二、情況緊急時

  1、您好,××部門,×××領導好,您的通知我已經全部記錄好,我們馬上落實。

  2、直接通知相關部門領導或負責人(說明地點,出現情況。例:工程管漏水的緊急事件)。

  3、再向本部門領導匯報。

篇2:服務標準之巡邏崗操作規范

  服務標準:巡邏崗操作規范

  工作項目工作標準注意事項

  輪值班

  巡邏實行24小時值班服務,早班工作時間中班工作時間:晚班工作時間

  崗前準備

  接班人員提前15分鐘到達指定地點列隊集合。按照《安勤員儀容儀表行為規范》整理個人形象。

  交接班

  1、接班人員接受本班班長點名、檢查儀容儀表和班前講評,由接班班長帶隊到達各崗位指定交接班地點。

  2、交接班要求:

  2.1交接班時,交接隊員必須相互敬禮;

  2.2交接上班遺留問題,明確下班需跟進事項,并在《值班記錄本》做好記錄。

  2.3熟知上班檢查情況,清點,交接物品,并在(安管處巡邏值班記錄表)做好登記.

  3.3各崗位交接班完畢后,由接班隊員立即對講本班班長報告"**崗位交接班完畢"。

  3.4接班隊員須在30分鐘內檢查負責區域內所有公共設施設備完好狀況并在《值班記錄本》做好記錄,如發現問題及時報告本班班長處理。

  3、交班隊員完成交接班后,到達指定地點列隊集合。接受本班班長點名、檢查儀容儀表及班后講評后,由班長統一帶回宿舍。

  1、《值班記錄》要求詳細具體、字跡工整。

  2、未完成交接班,交班隊員不得擅自離崗。

  3、接班隊員在接班半小時內發現上班問題且并無交代的,由上一班隊員負責;在交接班時間段內發生的問題由交接班人共同負責。

  巡邏方式

 ?。?、一人一線負責。

 ?。?、一個人責任區分為兩組交換巡檢。

 ?。?、乘電梯至頂層,沿樓梯循環走動方式向下巡檢,各棟依巡到最后一個點。

  巡邏路線按照安管處主任擬定,社區服務中心經理審判的巡邏路線巡檢。安管處主任(管)根據實際情況 調整巡邏線路。

  巡邏 頻次 時限

  1、樓層巡邏早、中班各2遍,夜班3遍。

  2、地面巡邏一期20分鐘一次,二期1區每25分鐘巡邏一次,二期二區30分種巡邏一次。值班員巡樓時必須按規定時間在《安管處巡邏表》上簽到,如遇緊急事件處理,未按時簽到,須報告班長。

  巡檢內容公共設施設備巡檢:

  1、安全:

  治安、防水、防盜、處于正常狀態,無水浸情況;確保各電梯防盜門關閉,發現故障及時通知中控室并在《安管處巡邏崗值班記錄表》上做好記錄。

  2、消防:

  消防設備設施、(煙感、溫感、報警按鈕、消防栓、滅火器、正壓送風、 應急燈、疏散指示牌、防火門、警鈴、廣播、插孔電話等使用正常),發現異常及時通知中控室報修,發現故障及時通知中控室報修,發現故障及時通知中控室報修,并在《安管處巡邏崗值班記錄表》上做好記錄。

  3、機電設備:

  責任區內的墻面、地磚、大堂玻璃、宣傳欄,噴水池、標識標牌、井蓋、渠蓋、管道、戶外健身設施、如有損壞及時通知中控室,并在《安管處巡邏崗值班記錄表》上做記錄。

  4、公共區域內的墻面、地磚,大堂玻璃、宣傳欄,噴水池、標識標牌、井蓋、管道、戶外健身設施,如有損壞及時通知中控室并在《安管處巡邏崗值班記錄表》上做記錄。

  5、制止破壞行為,及時發現衛生不合格現象,及時通知環境處處理,并在〈安管處巡邏崗記錄表〉上做好記錄。

  業戶安全巡檢:

  1、業戶門未鎖或鑰匙未取,立即通知班長到場,利用對講、門鈴、電話聯系業戶,核實情況,簽注《安全事件處理單》交班長存檔。

  2、業戶報警,3分鐘必須到位,核實情況,反饋信息,并在《安管處巡邏崗值班記錄表》做好記錄,情況特殊立即上報請求增援。

  非業戶管理

  1、遇有亂張貼,派發傳單等業務聯絡人員,給予制止,并移交班長處理。

  2、及時與各崗位保持聯絡,信息傳遞及時,跟蹤、監控、詢問來訪或異常行為人員。

  物品放行管理:

  遇到搬遷,搬運、查驗物品行條,現場跟蹤監督。

  單車棚巡檢:

  定期巡查單車棚、維持單車停放整齊,對未上鎖的立即上報處理。

  商業街及會所巡檢:

  1、定時巡視小區范圍內各商鋪,及時自止違規行為。

  2、每日23:00---7:00負責會所的巡查工作。每20分鐘巡查一遍樓層。

  路面車輛管理:

  1、保證消防通道暢通,指揮車輛按規定行駛、停放。

  2、巡視路面車輛,如遇車燈、車窗沒關,車鑰匙未拔取,車身有損傷等情況,須控制好現場,立即報告班長處理。

篇3:秩序維護主管門崗巡邏崗中控崗位服務標準

序號

項目

服務要求

服務標準

1

人員

車輛

出入

管理

主管

主管每月與客服中心核對,對變動的住戶資料更換一次,每日對各崗位值班情況及崗位值班記錄檢查一次,不定時對崗位人員、車輛出入管理的執行能力進行測試。

 

1、嚴格執行來訪人員、車輛的詢問、登記、放行制度,無缺項。

2、上崗三個月內熟悉本崗區域內業主的基本情況達80%以上,能有效分辨業主與非業主。

3、熟練運用標準規范用語與服務動作,對來訪人員、車輛管控專業有禮、服務周到。

4、已識別的來訪人員、車輛進入小區,值班員須100%進行詢問,登記后放行;對可疑人員要通知巡邏人員關注其動向。

5、正常情況下小區各門崗、組團車道隨時保持關閉狀態。

6、對進入小區的車輛實時跟蹤停放,及時通知巡邏人員進行查看,避免占用他人車位。

7、能熟練掌握崗位操作流程及工作職責。

隊長、副隊長

每次對變動的住戶資料通知各崗更換一次,并不定時對值班人員掌握的住戶信息進行抽查檢驗,每2個小時對各崗人員、車輛出入管理執行能力進行測試。

 

門崗

組團

車道

實時對人員、車輛出入情況進行監控管理,對進入小區的來訪人員實施詢問、登記、放行、指引、通知小區巡邏跟進。

2

 

物品

出入

管理

 

主管

1、每月對《物品放行匯總》進行收集核對,查看物品放行條有無遺漏。

2、每月對進入小區的裝修材料記錄匯總進行檢查核對。

1、小區業主攜帶大件、貴重物品離開,值班員須100%憑服務中心開具的物品放行條放行。

2、非業主攜帶物品離開的須與業主確認,值班員須100%憑服務中心開具的物品放行條放行。

3、值班員發現業主搬家,須做好全程監控并仔細核對物品放行條所列物品是否相符。

4、《物品放行條》無丟失,每次放行崗位均有記錄,放行崗位值班員有簽字。

 

隊長、副隊長

每班次對各崗位物品放行及裝修材料的進出情況記錄進行檢查一次,對本班值班物品放行數量進行收集統計一次。

 

門崗、組團車道

每次對物品放行條進行確認,對過程進行全程監控。

 

 

 

主管

1、根據小區安全需要,不定期對巡邏路線、頻次進行修改,并明確巡邏簽到時間、線路;每天抽查巡邏簽到點10%,并對一個巡邏崗值班情況跟蹤觀察一次,不定期對巡邏崗報警反應速度進行測試。

2、每天對《巡邏日檢表》內容進行抽查。

1、熟練掌握巡邏標準及巡邏路線和方法。

2、按指定路線巡邏,無提前簽到或漏簽。

3、對《巡邏日檢表》的內容逐一進行檢查記錄,無漏項、情況真實。

4、對區域內的可疑人員進行全程監控,并進行有效的管理。

5、三個月內熟悉區域內業主、業主車輛情況的80%。

3

 

隊長、副隊長

1、每班抽查巡邏路線簽到點30%,每2個小時檢查巡邏崗值班狀況一次,不定時對巡邏崗報警反應速度進行測試。

2、每班次對《巡邏日檢表》的內容進行審核并簽字。

 

6、對環境衛生和秩序進行監管,做到人過地凈。

7、熟練掌握崗位操作流程及工作職責。

8、消防通道暢通,無占用。

9、及時發現區域內存在的安全隱患,并設明顯的安全警示標識。

10、公共部位秩序良好,無隨意堆放雜物、垃圾。

巡邏崗

1、按照巡邏簽到的路線及任務進行規定頻次的巡邏并簽到。

2、完成《巡邏日檢表》所有內容的檢查記錄。

 

 

中控

系統

維護

管理

主管

1、不定期對中控值班人員掌握小區監控系統分布進行測試。

2、每月對紅外線報警系統運行的測試進行抽查。

3、對中控設備損壞報修情況呈相關施工單位,促其在最快時間恢復。

1、接到紅外線報警信號后,值班員在第一時間通知該區域巡邏查看原因。

2、認真觀察各監控區域,及時發現和處理各類異常情況。

3、各類設備運行情況及報警記錄完整無漏項。

4、對講機、手電的充電保管發放,有記錄,無丟失損壞。

5、對每周紅外線測試情況進行記錄。

6、一周內攝像記錄保存完整。

7、監控畫面出現異常應在5秒內做出反應。

隊長、副隊長

1、對中控值班人員的值班情況進行抽查,并對其掌握中控系統運行情況進行培訓。

2、每周組織人員對小區紅外線報警系統進行測試。

中控

值班員

嚴格按崗位操作流程進行工作。

 

 

突發

事件

及異

常情

況處

主管

1、對《秩序維護員應急預案》內容定期進行培訓演練。

2、對各隊上報及處理不了的突發事件或異常情況要親臨現場。

1、本區域在接到突發事件預警信息后須在第一時間趕到現場,30秒內做出判斷及正確反應。

2、超出自己能力范圍的要立即上報隊長或上級領導,按上級指示進行處理。

隊長、副隊長

1、對各隊員掌握《應急預案》內容情況隨機進行抽查。

2、對值班中發生的突發事件及異常情況要在3分鐘內趕到現場。

崗位

值班員

對崗位上發生處理不了的突發事件或異常情況,要及時向隊長或上一級領導匯報,并注意控制好現場。

 

 

 

消防

安全

 

主管

1、掌握小區消防配置及分布情況,并有盤點統計。

2、滅火器每年全面檢查一次,并及時更換和補充。

3、中控系統的煙感、噴淋、消防照明每半年測試一次。

4、每半年小區進行一次消防演練。

1、消防栓每半年檢查一次,并進行封存。

2、滅火器無過期、損壞情況,表明清潔,數量配置正確。

3、公共重點部位安全措施到位,有明顯的安全標識。

4、煙感、噴淋、消防照明完好無損壞。

 

 

管理

隊長、副隊長

1、掌握小區消防配置及分布情況。

2、對公共部位的消防設施,消防通道進行檢查,記錄。

 
 

崗位

環境

主管

每天檢查崗位衛生和物品擺放不少于1次。

1、崗亭內無與工作無關的物品、垃圾。

2、物品、資料擺放整齊有序。

3、公共物品無丟失,損壞,功能完好。

隊長、副隊長

每班不定期對崗位衛生及物品擺放進行檢查。

崗位

值班員

值班人員不定期對本崗衛生及物品擺放進行整理。

 

內務

管理

主管

每天對宿舍內務衛生檢查一次,每周進行內務衛生評比。

1、所有宿舍住宿人員熟悉宿舍管理制度及標準。

2、宿舍物資按標準配置,無損壞、丟失。

3、宿舍物品按規定擺放,整齊有序,無雜物,宿舍和個人衛生時刻保持干凈整潔。

隊長、副隊長

每天上班前對宿舍內務衛生檢查一次,每周進行班內內務衛生評比一次。

住宿

成員

1、每日起床后對個人內務進行整理。

2、宿舍值日員每日不定時對本宿舍和劃定的公共區域衛生進行整理。

 

資料

表格

管理

主管

每天對崗位值班記錄及工作表格進行抽查30%,每月進行全面審核簽字。

1、記錄填寫規范,字跡清晰,無缺項,無亂寫亂畫。

2、內容填寫真實,無敷衍了事。

隊長、副隊長

每班對各崗位值班記錄及工作表格進行抽查。物業管理圈微信。下班前對各崗位記錄進行審核簽字。

崗位

值班員

按進程填寫值班記錄、工作表格。

 

個人專業技能

主管

1、新員工入職培訓的監督檢查,并負責新員工轉正考核。

2、制定月度培訓計劃,報上級審核,并按計劃抓好培訓,對培訓效果負責。

3、每月對所有人員隊列素質、車輛指揮、儀容儀表進行測試評估。

1、按時參加培訓,無遲到、缺席。

2、入職一個月,“新員工崗前培訓”內容達標60%。

3、入職三個月,“在崗培訓”內容達標80%。

隊長、副隊長

組織本班人員培訓,并時刻注意隊伍養成。

秩序維護員

能熟練掌握動作要領,動作規劃,運用得當。

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