物業經理人

車管助理職務說明書

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  車管助理職務說明書

  職務:車管助理

  直接上級部長直接下級收費員

  主要職責:

  1、負責小區機動車輛的統一收費和監督管理工作,每月不少于三次組織暗訪

  2、負責定期對車場、門崗保安人員進行業務培訓和考核

  3、負責小區交通秩序和車場建設,并負責做好交通事故的處理工作

  4、負責車輛資料的管理

  5、負責部外勤人員的日常管理工作

  6、負責部巡邏隊的日常管理工作

  7、負責部器材及車管監控系統的日常管理工作

  8、完成公司及保安部交賦的其他工作。

  績效要求:

  1、遵守公司規章制度,高度認同公司文化。堅決服從上級安排,正確執行公司各項規章制度,理解公司領導意圖

  2、任何情況下,能堅持按原則辦事,不辦人情

  3、杜絕私吞臨時停車費現象;車場事故發生后及時向部領導匯報,不延誤事故處理;無機動車(不含摩托車)被盜事故(機動車被搶除外,但須當地公安機關出具證明)

  4、無因服務態度被投訴的現象

  5、保守公司機密

篇2:車管助理職務說明書

  車管助理職務說明書

  職務:車管助理

  直接上級部長直接下級收費員

  主要職責:

  1、負責小區機動車輛的統一收費和監督管理工作,每月不少于三次組織暗訪

  2、負責定期對車場、門崗保安人員進行業務培訓和考核

  3、負責小區交通秩序和車場建設,并負責做好交通事故的處理工作

  4、負責車輛資料的管理

  5、負責部外勤人員的日常管理工作

  6、負責部巡邏隊的日常管理工作

  7、負責部器材及車管監控系統的日常管理工作

  8、完成公司及保安部交賦的其他工作。

  績效要求:

  1、遵守公司規章制度,高度認同公司文化。堅決服從上級安排,正確執行公司各項規章制度,理解公司領導意圖

  2、任何情況下,能堅持按原則辦事,不辦人情

  3、杜絕私吞臨時停車費現象;車場事故發生后及時向部領導匯報,不延誤事故處理;無機動車(不含摩托車)被盜事故(機動車被搶除外,但須當地公安機關出具證明)

  4、無因服務態度被投訴的現象

  5、保守公司機密

篇3:物業服務中心前臺崗位工作說明書

  物業服務中心客戶服務部各崗位工作說明書

  崗位:服務中心前臺

  工作周期:每日

  時間每周內容工作銜接領導、部門(員工)完成標準及記錄其他

  周一至周五(早8:25-9:00)

  1、服務中心衛生的打掃;

  2、參加主管組織的早會;

  3、匯報前天前臺工作完成情況;

  4、提交工作日志。

  部門主管無白色垃圾及灰塵,桌面物品擺放整齊;

  8點25分參加主管組織的早會;

  周一至周末(早8:00-12:00下14:00-15:30)

  1、前臺服務接待;

  2、內部工作信息傳遞;

  3、協助辦理入伙手續;

  4、協助辦理裝修手續;

  5、負責辦理車位租用手續;

  6、房屋質量問題的統計匯總,每天將信息上報部門主管;

  7、物業管理系統信息錄入、更新;

  8、鑰匙的保管及辦理借用手續;

  9、代收、代存包裹;

  10、服務中心區域保潔工作。

  11、頂替臨時收費工作。維護隊、工程部、片管員接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題派發《內部工作信息傳遞單》給相關部門,并負責處理結果的跟進,及時回訪;

  接受各部門的工作信息,下發《內部工作信息傳遞單》,并負責處理結果的跟進,及時回訪;

  指導住戶規范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料存檔。

  審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄;

  認真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協議書》和《停車場車位使用服務協議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡,并作好登記工作;

  在每天早會上匯報;

  業主資料的更新;

  相關表格的記錄,鑰匙借還有記錄,無過夜現象;

  填寫工整無誤,無業主郵件丟失及業主投訴;

  地面整潔無雜物;

  出納或片管員不再,需完成收費工作。

  其他(每周)

  1、參加主管的組織的周例會;

  2、參加主管組織的培訓;

  3、匯總本周前臺各項工作信息;

  會議記錄;

  培訓記錄;

  入伙、裝修、鑰匙借用、放行條、業主卡車卡辦理、內部工作信息傳遞單的完成情況、與開發商有關的售后工作等。

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