物業經理人

小區車管員工作方法技巧程序

2009

  小區車管員工作方法、技巧與程序

  一、車輛管理應急處理措施

  1.停電處理措施

 ?。?)立即將停電區域及詳細情況報告保安部經理/主管/領班或消防中心當值人員,報告工程部并了解停電的原因。

 ?。?)立即啟動緊急照明,保證各通道照明。

  2.火警處理措施

 ?。?)以最快的方式通知消防中心及保安部領導,說明起火的確切地點和起火的性質。

 ?。?)疏散起火現場一帶的客人,報告客服部人員通知車主移走車輛。

 ?。?)運用就近的消防器材盡快地將火焰撲滅或控制火勢蔓延,等候消防人員到場。

 ?。?)保護起火現場,等候專業人員進行調查。

 ?。?)如火勢擴大,難以控制,車場員工應協助指導車場客人以最快捷的途徑離開車場到安全地點。

 ?。?)如出現人員受傷,應積極搶救。

  3.盜竊及破壞事件處理措施

 ?。?)應以最快方式報告監控中心或主管領導,簡要說明現場情況(地點、人員數量、人員財物損失情況等)。

 ?。?)留意匪徒的容貌.人數.著裝.顏色有無武器和汽車接應,接應車輛牌照號碼及逃走方向等。

 ?。?)查看現場是否仍有匪徒。

 ?。?)照顧受傷者。

 ?。?)保護現場不受破壞,以待有關單位調查取證。

  4.交通事故應急處理規程

 ?。?)無人受傷的交通事故

  *維持秩序,使現場交通恢復暢順。

  *記錄事件。

  *如有需要,拍照以作記錄。

  *如物業部分因意外可能危及其它人,應將該范圍封鎖。

  *如有需要,通知物業維修人員到場采取行動。

  *如有需要,張貼警告標志。

  *保安主管應將事件詳細記錄在“物業日常管理記錄薄”內,并向管理處主任做出書面報告。

 ?。?)導致有人受傷的交通事故

  *指揮交通,給予尾隨車輛警告。

  *在適當情況下將傷者移離危險位置。

  *致電“110”.“122”.“120”報警急救,等候支持。

  *記錄事件及拍照。

  *通知主管或物業。

  *事后記錄在“物業日常管理記錄薄”內,呈交詳盡報告給物業中心。

  二、車輛管理員工作程序

  1.目的:對進出停車場的機動.非機動車實施管理,保證車輛安全和道路暢通。

  2.范圍:小區機動.非機動車停車場.停車庫及各崗位。

  3.職責

 ?。?)保安主管負責停車管理的糾紛.事故.車輛丟失處置.對不規范服務的車輛管理人員的處理;

 ?。?)保安主管.班長負責車管員的檢查.監督及協助解決停車管理問題;

 ?。?)車管員負責停車管理的實施.情況報告及臨時停車和非機動車輛保管的收費;

  4.機動車管理程序

 ?。?)交接班

  *提前10分鐘到達指定的集合場地待命;

  *自行檢查服裝.儀表.儀容等要求,確保符合規范要求;

  *逐項交接物品.車輛狀況.停車管理設施,發現問題立即報告領班處理;

  *接班人員對交接事項.交接物品無異議簽字后,交班人員方可離開;

  *交接過程中不得影響車輛管理過程。

 ?。?)車輛進入的驗證和登記等控制

  *車輛進入停車場時,應對車輛停車證下列內容進行核實,發放停車卡,記錄進入時間:

  車牌號與停車證的相符情況;

  停車證的有效期限;

  保安部的印章;

  *車輛停車證驗證相符,應對車主的配合表達謝意,開啟道閘,示意請進,并協助指揮;

  *報告巡視車管前往進行檢查;

  *停車證期限屆滿超過1周以內,應督促其續交費用,發放繳費通知單,暫允許進入;時間超過1個月或辦公文員事先通知拒絕該車輛進入的,應拒絕其進入,協調領班前往處理;偽造或停車證不符的應勸阻其進入,并報告主管前往處理;

  *臨時停放的車輛應監督車主領取停車磁卡.憑條,防止誤操作和發生事故;

  *出現會車時應組織疏導,堅持先出后進的處理原則,制止逆行的車輛;

  *勸阻超高.大型.非轎車.行人.非機動車輛由車場入口進入車場。

 ?。?)車輛的停放指揮和檢查

  *巡視車管員應迅速到達車輛所屬車位,協助、指揮車輛停入車位,并確保車輛停放整齊.到位;

  *對車輛的車身進行檢查,發現損傷應當面或報告領班報告車主并簽字確認,登記到車輛損傷檔案中;

  *發現車輛車窗.車門.車燈未鎖.未關,漏油.漏水.漏氣,應報告車主處理;

  *發現車主物品丟失應交還車主或交保安部處理,督促車主將停車證.讀卡器.停車憑條隨身攜帶好;

  *發現車主將設施或他人車輛撞壞,應要求車主簽字確認,并報告保安主管處置;

 ?。?)車場及車輛的巡視及情況的處理

  *定期對車庫及車輛進行巡視,做好巡視記錄,發現問題及時處理;

  *巡視方法:眼觀.耳聞.鼻嗅

  *制止.勸阻下列違反停車管理規定的行為并報告領導協助處理:

  在停車場試車.練車.修車.逆行.超速行駛;

  吸煙.動用明火.加油.使用.加工易燃.易爆危險物品;

  故意損壞車場內設施或其它車主的車輛;

  車輛停放于行車道.出口.壓占他人車位或公共區域的違反規定停車的行為;

  *發現下列行為或物品應密切監視,報告主管處理:

  徘徊的可疑人員;

  試圖撬車.或使用鑰匙打不開車門.在車輛周圍徘徊;

  *發現設施損壞.失效.丟失,應報告相關部門處理,發現環境衛生不符合要求應協調保潔人員清理;

  *按要求開關燈具.采暖設施.停車管理設施;

  *督促車主繳納停車費用。

 ?。?)車輛的盤點

  *夜間0點后,由領班帶領對地下車庫車輛的如下情況進行盤點.核對;

  車輛與車位的相符情況,車輛在位情況;

  車輛車身完好和車輛停放狀況;

  車場交通秩序.交通安全和違章停車的情況;

  車輛車窗門鎖閉及停車證.讀卡器.停車憑條保管情況;

  *發現問題后應視時間的適當性,由保安領班向車主報告協助處理;

  *盤點應做好相關處理記錄,并于次日由保安班長向主管報告盤點結果。

 ?。?)車輛的駛出的驗證.登記和收費

  *核對車輛停車證如下情況,收取停車卡,表達謝意,開啟道閘,示意請出;

  車牌號與停車證的相符性;

  停車證的有效期限的有效性;

  保安部印章的有效性;

  *按停車時間.收費標準收費并開具發票;

  *發現下列不符合車輛駛出車場的情況,應勸阻車輛離開車場,報告保安主管處理,并疏導車輛停放于不影響車輛出場的部位,報告入口車管防止車輛由此駛出:

  停車證與車輛牌照號不相符,未攜帶停車證;

  未攜帶停車卡,停車憑條;

  未攜帶讀卡裝置,讀卡裝置失效或不能使用。

  *不交納臨時停車費用的車主,應暫時勸阻車輛離開,報告保安主管處理。

  5.非機動車的管理

 ?。?)辦理停車收費手續

  *收費時車管員應向車主明示車輛收費標準,與車主約定存車期限,但不低于1個月,收取相應得費用,并開具收據;

  *辦理存車.取車證,告知車主使用方法和存取車制度,在車輛車把處張貼存車證;

  *每月或應收現金超過500元時,應交予保安主管保管;

  *登記車輛車主.單位.樓層號及車輛牌照.顏色.品牌等基本情況。

 ?。?)交接班

  *遇有交接時應認真交接下列事項,明確交接雙方責任,做好登記和交接手續;

  現存車輛.交接時實際停放的車輛.停放未動用的車輛;

  應收.實收費用和上交費用金額;

  存取車憑證數量和實際數量的相符情況;

  非機動車設施.配件和相關器具;

  各種記錄.收據

 ?。?)存車

  *車主到來時,應主動起身問候,檢查停車證,發放存車證;

  *登記車主停放時間;

 ?。?)巡視檢查

  *應每隔2小時對車場進行檢查1次,并做好如下工作:

  擺放自行車,保證車輛停放有序.車輛通道暢通;

  維護.檢查車輛停放標志.照明燈設施,發現問題及時上報協助修復;

  發現車輛未鎖.車筐或其它部位存放有物品,應報告保安主管(主管)協助處理;

 ?。?)取車

  *車主取車時,應收取.核對存取車證相符情況。記錄車輛出場時間;

  *發現存取車證不相符時,應要求車主出示出入證件.辦理登記手續后方可放行,必要時報告保安主管(主管)處理;

  *發現車主需要對車輛充氣時,應積極主動予以幫助;

  *督促租期屆滿或逾期未交納停車費用的車主交納相關費用。

篇2:小區車管員工作規程

  1、目的:確保停車場(庫)的車輛安全、整齊、有序。

  2、范圍:小區停車場(庫)的管理。

  3、操作規程

  (1)崗位要求

  A.屬走動崗位,規范走姿,站姿與騎車姿態。

  B.對講機佩帶右腰間右側。

  (2)禮儀

  A.遇公司領導或公司車輛時,須立正并舉手禮。

  B.檢查糾正違章車輛,須敬禮。

  C.與公司同事、業主及外來人員相遇時,需點頭示禮致意。

  (3)車輛進場

  A.當有車輛駛進小區停車場(庫)應立即跟進指引。

  B.指引車輛緩行安全停放在車位上。

  C.屬于到公寓、會所消費的車輛,指引停放在會所停車場,其它沒有車位的車輛停放在臨時車位。

  D.提醒司機關好車門窗,并檢查是否漏水漏油。

  E.每小時巡視檢查一次車輛是否正常,如有車輛被損壞、車門未關、車未上鎖、漏油漏水等情況應立即通知車主處理,未通知到車主的,做好記錄,同時上報值班領班或客戶中心。

  F.清查停車場(庫)內車輛,與門崗《車輛出入登記表》上是否一致。

  G.嚴密注視車輛情況和駕駛行為,若遇酗酒駕車者應立即勸阻,并報告領班或客戶中心處理。

  (4)車輛出場

  A.當車輛駛進小區停車場,應首先仔細核對出場車輛和駕駛員。

  B.核查對無誤后,并做車輛指揮。

  C.若對出場車輛有疑問時,應立即到車前,向司機行禮,再向司機盤 問核對有關情況。

  D.在盤問和核對中發現問題,應立即扣留車輛,機智地應付司機,并用對講機報告領班或主管趕到現場。

篇3:購物中心車管員工作規程

  購物中心車管員工作規程

  1.目的

  確保停車場的車輛安全、整齊、有序。

  2.適用范圍

  各管理處車管員。

  3.工作程序

  3.1車輛進場

  3.1.1當有車輛已辦理完進場手續駛入車場時,應主動上前指引車輛緩行安全停放在指定的車位上,無固定車位的車輛不得停放于固定車位上。

  3.1.2對車輛外觀進行檢查發現問題應及時提出請司機(車主)予以確認。

  3.1.3提醒司機關、鎖車輛門、窗,并檢查是否漏水漏油,要求司機調好防盜系統至警備狀態,車內貴重物品隨身帶走。

  3.2保管

  3.2.1每半小時巡視檢查一次車輛是否正常,如發現有車輛被損壞,車門未關,車未上鎖,漏油漏水等情況應立即通知班長,并通知業主前來處理,未通知到業主時,由班長負責協調有關事宜,車管員做好相應記錄,對此車嚴加看管。

  3.2.2清點車庫內車輛,隨時與收費崗聯系,以核對車輛數量,確保安全。

  3.2.3發現無關人員或可疑人員到車庫時要立即令其離開,防止發生意外事件。

  3.2.4每班至少檢查一次防火卷簾門、消火栓、滅火器、噴淋頭等設施,發現異常立即上報。

  3.2.5維護好車場的清潔衛生,保持車場整潔。

  3.3車輛出場

  3.3.1當車輛駛出車場時,應仔細核對出場的車輛和駕駛員。

  3.3.2嚴密注視車輛的情況和駕駛的行為,若遇醉酒車者應立即勸阻,并報告班長前來處理。

  3.3.3若對出場車輛或司機有疑問時,應立即到車前向司機敬禮,再向司機盤問核對有關情況。

  3.3.4在盤問和核對中發現有問題,應立即扣留車輛,機智地應付司機,并同

  收費崗一道制止其出車行為,并匯報班長。

  3.4值班所發生的情況應及時記錄,在下班前應做好交接班記錄。

  4.質量記錄表格

  QR/SH-01-20值班交接班記錄

  QR/SH-01-21車輛出場登記

  QR/SH-01-22地下停車場收費單

  QR/SH-01-23停車場日報表

  QR/SH-01-24停車證發放登記

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