學生會辦公室職能介紹

　　部門簡介

　　辦公室作為學生會的一個“樞紐”部門主要負責學生活動經費、檔案資料的管理，德育分統計，文字處理，會議通知與安排，制度的制定，在學生會中發揮組織、協調以及后勤保障等作用，協助主席開展各部門工作，在學生會中起著運籌帷幄的作用。

　　工作理念

　　學生會辦公室始終將“發展學院部門工作，豐富學生校園文化”作為工作的指導思想和終極目標，要求所有的干部和干事對待工作要有“四心”，即細心、熱心、真心、誠心，在工作中嚴格律己，熱忱服務，歸結起來就是以下幾點：

　　1.明確學生的本職工作，在部門工作中實現自我價值。以學習作為部門發展的利器，以嚴謹的工作態度和責任意識投入到工作中，在完成好工作的同時不斷完善自我。

　　2.努力提高工作的規范化水平和辦事效率，做到有章可循、條理清晰，每項工作責任到人，前期有策劃、中期有宣傳、后期有總結，真正在學生會內部中起到帶頭作用。

　　3.樹立團體意識，強調成員間、部門間的分工協調和密切配合。學生干部不僅僅要有干事的能力，還必須要調動其他部門以及廣大同學的積極性，確保工作能有條不紊的展開。

　　主要職能

　　學生會辦公室的工作表面上看雜而繁瑣，但深入之后其大致上可以分為以下四個部分：大型活動策劃、財務管理、材料匯總歸檔以及日常工作，根據主要職能的劃分，學生會辦公室副部的人員組成有了相應的改變，落實到個人工作的側重點也進行了相應的劃分，使得部門的工作變得清晰的同時也大大提高惡劣效率。具體職能如下：

　　一、 大型活動策劃

　　現階段由學生會各部門主辦或主要負責的活動大致有：十佳歌手賽、主持人大賽、職業生涯規劃大賽、中文演講賽、班班籃球賽、校運會、迎新晚會、送老晚會……其中積極協同配合文藝部、學習部、體育部完成相關賽事的組織后勤工作，調動廣大同學的熱情參與其中，對活動的成功舉行起到了積極的推動作用。在迎新晚會以及送老晚會更是凸顯出學生會辦公室的核心地位以及各部門之間的紐帶作用，主要負責的是策劃統籌工作，從晚會前期策劃到后期總結，包括協調、安排、督促各塊事項，以及負責晚會當天晚會后臺和財務管理，確保迎新晚會能夠有序、順利完成。

　　不難看出學生會辦公室最根本的工作職能就是“統籌協調”，在活動中樹立團隊意識，團結各個部門，相互配合彼此學習，發展自身的同時帶動各個部門的共同發展。

　　二、財務管理方面

　　財務管理是學生會辦公室的其中一個重要職能，學生會各部門活動的經費申請需由辦公室負責人員審查和上報。辦公室將統一管理學生會內活動經費及贊助費，及時將財務資料整理存檔，同時監督各部門的經費使用情況，提出合理的財務計劃，使學生會財務管理做到公開化、規范化、高效化。

　　學生會辦公室始終做到盡量滿足各部門的需要。嚴格控制預算額，避免超支。每個活動的使用金額、物品的使用明了?；顒咏痤~使用情況及時上報并報銷。與商家建立良好關系，以便財務的結算。妥善使用和保存物品，避免物品浪費。盡量減少開支。

　　在總結和實踐中提出、改善財務管理制度，以財務的規范化和公開化是辦公室財務管理的主旨，在此主旨下，加強制度建設及與各部門的溝通，以實現財務高效化，使活動經費得到及時高效的使用 ，使財務的到妥善保管。

　　三、材料匯總歸檔

　　作為學生會辦公室，材料匯總以及公文寫作是又一項本職工作。其中主要包括：

　　1. 學院各部門人員換屆，在職人員通訊錄的更新、制作。

　　2.綜合測評中德育分的統計和匯總，協助各部門完成好綜合測評并做好最后的匯總情況

　　3.協助綜合測評小組對綜合測評細則進行修改完善。

　　4.評優評先以及一系列的評選工作，包括申請表收集、審核、匯總等。

　　5.學生會各部門工作總結、工作計劃的收集整理并對學生會工作進行全面的總結，同時制定下學期的計劃。

　　四、日常工作方面

　　除了以上主體工作之外，學生會辦公室同樣還進行著很多日常方面的工作，為學院部門工作的展開做出努力。

　　1.南9#宣傳欄的整理。及時更新宣傳欄內容，并及時清理過期信息、牛皮癬。

　　2.聘書的制作及發放，補辦。

　　3.101會議室的日常整理。

　　4.101會議室使用細則的修善，協調101會議室的使用。

　　5.打印本、掛賬本的保管，對其他部門所需物品的借用與采購。

　　6.會議以及日常事項的通知、安排工作。

　　綜上所述，學生會辦公室的工作領域近乎覆蓋了學生工作的各個領域，在學院部門中扮演著重要的角色。同時在出色地完成自己本職工作的基礎上，群策群力，為尋求學院部門工作的發展和突破，提出自己的建議。

　　部門未來規劃：

　　一. 學生干部培訓

　　加強學生干部的思想教育是非常關鍵的，作為一名學生干部應該在廣大同學中起表率帶頭作用，同時增強學生干部組織協調能力、凝聚力，樹立責任意識，團隊意識和大局意識，全面提高我院學生干部的整體素質，從而更好的服務于廣大的同學。通過開展干部培訓，提高學生干部個人素質修養，能夠在廣大同學中發揮帶頭作用。開展形似可以多樣化，如專題講座，經驗交流會議,觀看相關影片等

　　培訓內容可以圍繞以下開展：

　　1.團學工作思想教育(干部自身定位、干事培養方向、團學部門發展…)可以通過與青馬班結合的形式展開。

　　2.圍繞如何緩解壓力、如何協調好工作學習的心理健康講座

　　3.公關禮儀培訓(溝通技巧、公關禮儀基本知識…)

　　4.辦公軟件培訓(office、e*cel、photoshop…)

　　5.公文寫作培訓(策劃、申請書…)

　　二.學生干部考核制度的建立

　　在學院即將展開工作值班情況下，學生會辦公室也開始了相關執勤制度制定的工作中。相關的內容還在進一步設想，現今只初步擬出了101的相關值班制度。對于今后執勤方面的干部考勤制度，擬將以學生會辦公室為主體，由學生會辦公室統一管理學生干部執勤考評這一塊的相關資料，并進行最終的考評工作，以此作為學生干部評價的一個重要指標

　　三. 學生經費使用制度的進一步完善

　　這學期部門也派成員前往校學生會辦公室進行溝通交流，通過此次交流發現校會辦公室的學生經費使用制度比起以往辦公室的學生經費使用制度更加的嚴謹規范，我們也著手準備以校會財務制度為參考，進一步完善本學院的學生經費財務制度。

篇2：公司辦公室職能（3）

>　　公司辦公室職能(三)

　　1 目的

　　明確辦公室管理職能，強化部門內的工作管理。

　　2 范圍

　　公司辦公室。

　　3 責任

　　辦公室主任履行本部門管理職能，總經理監督、檢查。

　　4 內容

　　4.1 辦公室是在總經理領導下，負責公司行政、人事、治安消防、環境衛生等方面工作的綜合管理，依照公司各項專業管理法規，結合各時期的工作目標和任務進行管理。

　　4.2 負責公司會務組織、會議紀要編寫、公司來客接待等工作。

　　4.3 負責公司內各類文件及公文的編撰、印發、傳遞等工作。

　　4.4 負責公司內法律文書的管理、證照管理、印鑒管理及文檔管理等工作。

　　4.5 負責公司內人事招聘、考核、獎懲、任免等工作的具體操作及員工工資管理、保險管理、宿舍管理、員工餐廳管理及人事檔案管理等工作。

　　4.6 負責公司治安消防管理、員工醫療福利、計劃生育管理等工作。

　　4.7 負責按照GMP要求，編寫本部門GMP文件。

　　4.8 負責對本部門所使用的各類資產管理。

　　4.9 負責與本部門對口專業的對外公關工作。

　　4.10 負責建立健全本部門所轄事務的各項規章制度、管理程序。

　　4.11 積極與公司內其它各部門加強溝通和協作，保證各項任務的全面完成。

　　4.12 定期向總經理匯報工作，并完成其交辦的其它工作。

篇3：某學院保衛處綜合（戶籍）辦公室職能

　　學院保衛處綜合(戶籍)辦公室職能

　　1、做好本處重要活動的安排組織準備工作。

　　2、起草本處工作計劃、報告、總結等重要材料。

　　3、辦理本處文件的收發及檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

　　4、負責本處印章保管使用、固定資產管理、人員考勤及校內津貼的報領工作。

　　5、負責學院教職員工及學生集體戶口管理工作。

　　6、進行安全維穩調研工作，為領導決策提供參考意見。