20**董事長秘書年終總結

　　20**年*月*日是我來到中海團體上班的第一天，也是我人生的重要開始。經過半年多來的不斷學習，和同事、領導的幫助，我已完全融進到了中海團體這個大家庭中，以下就是為您提供的董事長秘書年終總結。

　　1、文書工作嚴要求

　　1)公文輪閱回檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格依照公司規章制度流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，并及時將上級文件精神傳達至各基層機構，確保政令暢通。

　　2)下發公文無過失。做好分公司的發文工作，負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送，電子郵件的發送，同時協助各部分發文的核稿。負責辦公室發文的擬稿，和各類活動會議通知的擬寫。

　　2、秘書工作

　　秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部分的很多請示、工作報告都是經過我手交給董事長室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來，對各部分、各機構報送董事長室的各類文件都及時遞交，對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥，做到對董事長室負責，對相干部分負責。由于這個崗位的特殊性，有時碰到臨時性的任務，需要加班加點，我都毫無怨言，認真完成工作。

　　3、行政辦公室工作

　　行政辦公室是公司運轉的一個重要關鍵部分，對公司內外的很多工作進行調和、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作復雜的特點。天天除本職工作外，協助辦公室處理臨時任務。

篇2：董事長秘書職務分析樣本

　　公司董事長秘書職務分析樣本

　　崗位名稱：董事長秘書

　　直接上級：辦公室

　　間接上級：董事長

　　崗位性質：負責董事會有關文書材料等文秘工作

　　管理權限：受董事長委托，行使對董事會日常工作協調和會議召集管理權限

　　管理責任：對所承擔的工作全面負責

　　主要職責：

　　1.負責召集董事會議;

　　2.負責董事會議的記錄;

　　3.負責公司印章、法人章的管理;

　　4.負責董事會會議籌備、通知;

　　5.負責會議材料的整理、存檔工作;

　　6.負責會議資料的發放、收集;

　　7.負責董事長來往信件的處理工作;

　　8.做好保密工作，并嚴格遵守公司保密規定;

　　9.辦公室主任因公外出或不上班時，代職行使辦公室主任的職責，管理本部工作

　　兼職工作：

　　1.負責公司的傳真接收和發放;

　　2.負責公司文件的打字和復印;

　　崗位要求：

　　1.具有本科以上的文化程度;

　　2.具有較強的文字組織和管理協調能力;

　　3.原則性強，并具有較強的責任感和事業心;

　　4.具有較強保密思想觀念和意識。

　　參加會議：

　　1.參加董事會和公司召開的有關會議;

　　2.參加董事會、公司各類工作協調會和評比會。

篇3：董事長秘書助理崗位職責（2）

　　標題董事長秘書助理崗位職責編 號

　　頁 碼共 1 頁

　　修 改 第 1 次

　　1、負責起草股東大會、董事會會議紀要，整理會議內容文件，及時傳達。

　　2、負責組織起草董事長的重要講話及工作會議的主報告。

　　3、負責整理、收集公司各階段工作總結和其它正式文件。

　　4、協助董事長做好日常接待、來信、來訪等有關事宜。

　　5、協助董事長做好日常管理工作，及時承辦公司高層遞交董事長批閱的請示、報告和計劃等，并按批示的意見及時下達、處理。

　　6、負責安排董事長出席公司工作會議及各項重要活動。

　　7、負責管理好董事長所需的各種文件和資料。

　　8、完成董事長交辦的其它事務。

　　編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期

　　修改人集體修改處數全文修改/日期20**.03.06