20**辦公室部門工作總結范本
一、做好辦公室工作,必須加強學習、提高素質。**年公司正式啟動辦公自動化系統,實行無紙化辦文,公司呈現了節奏快、作風實、標準高、要求嚴的新氣象。為適應工作需要,辦公室多次組織職工結合系統測試進行學習和技能培訓,使經辦人員在無紙化辦文中做到個個是技術能手,文件辦理中未出現操作失誤的情況,保證了公司公文流轉系統的順暢運行。
二、做好辦公室工作,必須計劃周詳,定期檢查,做到開始有計劃、中間有檢查、最后有結果。
針對公司制定并落實到部門的目標,辦公室每季度制訂了工作計劃,將任務落實到人,并明確切實可行的實施措施;每月至少召開一次主任工作會議,檢查工作計劃的完成情況,查找存在問題,對未完工作督促完成;根據執行中的實際情況適時調整工作計劃,加緊實施。一年來辦公室工作計劃周密、執行得力、檢查細致,總結認真,較好地保證了年度工作目標的完成。
三、做好辦公室工作,必須組織縝密,執行細心。
辦公室工作繁雜,稍不注意就易出紕漏,有的甚至可能會影響公司大局。因此,我們要求每一位職工牢固樹立辦公室工作無小事的意識,一要細心、細致,二要從細小的事抓起。時時刻刻、事事處處,都要認真、細致,謹言慎行,做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志受到冷落,不讓公司形象因辦公室工作而受損。**年我們還將把培養“工作細致嚴謹,服務細心周到“的作風作為辦公室的重點工作來抓,從辦文到綜合宣傳、行政管理,都要求認真、細致、嚴謹。
四、做好辦公室工作,必須用服務至上的精神來統領。
我們對辦公室每個職工都強調了服務精神的理念,并把這種理念落實到工作中去。一年來,辦公室同志在辦文、采購、用車等方面都體現了服務精神,周密安排好領導的工作日程,耐心協調解決部門的困難,為每一個職工分憂解難。即使在工作中遇到一些不合理的指責,也本著服務的精神去解釋,而不是抵觸甚至對立。比如我們在司機班試行了投訴登記制度,**年對司機的投訴大為減少,這充分說明我們的工作得到了公司職工的認可。
篇2:公司總裁辦公室部門職責
總裁辦公室部門職責范本
總裁辦公室是負責公司領導的決策輔助、公司運作的組織協調及日常事務服務的職能機構??偛棉k公室向公司領導負責,具體職責如下:
1. 服務公司領導,為公司領導的管理工作提供方便條件;
2. 全面掌握公司的運營狀況,做到下情上報,為公司領導的經營決策提供信息和建議。同時,做好公司經營決策的上令下達、檢查、督辦及信息反饋工作;
3. 協調公司各職能部門之間以及職能部門與業務部門之間、公司總部與對外投資企業之間的工作關系;
4. 負責公司對外公共關系和重大事件的協調管理;
5. 擬訂、修訂公司有關規章制度,并督促貫徹落實;
6. 負責公司的公文處理、文件起草、會議組織、印章管理、檔案管理等日常行政管理事務,負責公司重大活動的策劃、后勤保障工作;
7. 辦理集團公司企業年檢、變更、資質年檢和外事等手續;
8. 負責公司非經營性資產管理;
9. 負責公司車輛調度、報刊信件收發、來訪賓客接待、辦公場所的日常維護以及辦公用品和勞保福利用品的采購和分發等事務性工作;
10. 承辦公司領導交辦的其他工作。
篇3:辦公室部門職能
辦公室部門職能
部門名稱:
辦公室
上級部門:
行政中心
下屬崗位:
秘書、文印員、檔案管理員、電腦管理員、炊事員、宿舍管理員、勤雜工
部門本職:
公司行政后勤事務的管理
主要職能:
1.制訂公司行政后勤規章制度。
2.公司文件的擬、收、發、存。
3.公司會議的通知、安排和行政事務的督辦。
4.公司法律事務辦理。
5.管理公司文印事務。
6.公司大事記的編撰。
7.員工手冊的制訂和宣傳
8.公司對外接待工作。
9.公司檔案定期歸檔登記、保管。
10.管理公司食堂和員工宿舍。
11.公司電腦網絡及相關設備的維護和保養。
12.公司函電收發和報刊訂閱、分發工作。
13.公司復印機、電腦、打印機、傳真機等辦公設備管理。
14.收集整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
15.處理地方關系和社會公益事務。
16.公司廢舊物資的處理。