海事大學校長辦公室部門職責(質量管理辦公室、信訪辦公室、校友聯絡處)
校長辦公室(質量管理辦公室、校友聯絡處、信訪辦公室、法務辦)是在校長及分管副校長領導下的負責協調和處理日常行政工作的綜合部門,其主要職責是:
一、負責檢查了解各部門貫徹執行上級部門的方針政策、貫徹執行校長辦公會議決定和校領導指示以及開展重點工作的情況,并及時向學校領導報告。
二、根據學校領導的指示,負責或組織起草學校工作計劃、報告、總結等文件。參與研究學校發展的重大問題,圍繞學校中心工作,深入調查研究,及時反映情況,并提出相應的意見和建議。
三、負責收集、整理、綜合處理和報送教學、科研等各種信息,編寫年鑒。
四、按學校領導指示或授權,組織協調有關職能部門的工作。負責或參與學校重要活動的組織工作。
五、負責上級部門、兄弟院校以及有關企事業單位領導與本校領導商談工作的聯系事宜和來賓的接待工作。負責學校領導公務活動的服務工作。
六、負責上級機關和學校領導指示的有關交辦、督辦、查辦工作。負責全校行政公文的收發、登記、運轉、催辦和發文的審核以及各部門文書工作的業務指導。并負責相關文印工作。
七、負責學校印鑒的使用管理。審定各行政部門印章的刻制、發放和管理。負責行政介紹信的開具和管理工作。負責行政方面的信訪工作。
八、負責制定機關工作制度、會議制度、公文處理制度,并監督執行。負責協調或組織學校重要的規章制度的制定工作。負責處理其他機關公共事務。
九、做好校內規范性文件的制定及合法性審查,審核以學校名義對外簽訂的重要合同文本及各類法律文書,為學校重大決策和合同行為進行風險評估或提供法律論證意見。
十、處理學校的仲裁、訴訟案件,最大限度的維護學校的合法權益。做好學校法律宣傳教育和法律知識普及工作。
十一、負責指導和歸口管理各部門文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開發利用工作。
十二、負責牽頭信息辦共同做好學校網站的建設和維護工作。負責推進辦公自動化和信息公開工作。
十三、負責質量管理相關工作。
十四、貫徹落實黨和國家信訪工作的方針、政策,依照國家有關法律法規開展學校的信訪工作。
十五、歸口管理和指導全校性的統計工作,負責綜合性統計工作。
十六、負責申報和管理校領導辦公、差旅等經費。
十七、做好校友工作,建設各種平臺搭建好校友和母校之間的溝通橋梁,聯系和服務廣大校友,助力學校發展。
十八、完成領導交辦的其他工作。
篇2:物業公司財務部部門職責
物業公司財務部部門職責
財務部負責制定公司財務收支計劃、會計出納、經濟核算,租金、統管費、有償服務費和其他經費的管理,做好公司財務報表及費用分析報告,接受工商、稅務部門及業主的監督檢查,以及完成員工的工資獎金計算發放等工作,具體包括以下內容:
?。?)建立和健全各項財務管理制度,遵守財經紀律。
?。?)組織實施會計核算工作,做好與本部門業務相關的合同評審工作。
?。?)根據公司簽訂的合同、協議的有關經濟條款,組織辦理經費收支款項的結算。
?。?)組織公司年、季、月財務收支計劃的編制與實施,控制費用支出,合理使用資金,完成公司各項經濟指標。
?。?)擬訂各項財務計劃,提供財務分析報告,為公司經理提供會計信息。
?。?)正確、及時計算應繳納的各項稅款。
?。?)組織實施公司會計報表、統計報表的統一編制工作。
?。?)執行審批制度,按規定開支范圍和標準核報所有費用,并負責發放員工工資、獎金。
?。?)配合辦公室做好庫存物品、設備的盤點及登記入賬工作。
篇3:某企業基建科部門職責
企業基建科部門職責范本
直接上級:辦公室主任;
部門性質:全面公司基礎設施的建設;
管理權限:受辦公室的委托,行使對公司基礎設施建設的管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;
管理職能:合理地組織對公司廠房、營區及其他基礎設施的建設;
主要職責:1。服從辦公室的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責;
2.遵守公司各項管理制度,認真行使給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;
3.負責擬訂公司工程項目的工作計劃;
4.負責實施項目擴初圖、施工圖設計,并組織有關會審工作;
5.工程預決算的編制及審核,組織實施項目招標的具體工作;
6.負責土地征用、地質勘察、平面測量、工程的坐標定標、土地清理平整,并組織有關部門做好項目的前期準備工作;
7.簽訂施工合同,辦理施工執照和項目開工的有關工作;
8.負責工程的進度、質量、安全的監督和現場管理,組織有關闕進行質量的檢驗和評定,竣工驗收及交付使用;
9.組織項目進度、質量、安全的考核,編制提出項目進度計劃,提出用款計劃(草案)等工作;
10.組織召集項目有關會審、評審、驗收等各類會議,并協調與規劃設計等部門的關系;
11.收集整理征地、施工圖、設計變更、竣工圖等有關資料,并做好資料存檔工作;
12.擬定工程基建用料計劃,并組織驗收、核對保管工作
13。負責建筑物的日常維修保養工作,并編制維修計劃;
14.負責對人員檢查、監督、考核、評比;
15.完成公司臨時交辦的其他工作;