20**年行政總監工作總結

　　各位領導、同事們

　　大家好，本人于**年2月底來到行政事務部辦公室崗位，過去的一年，有感慨，有喜悅，有探索，有突破。在各級領導的幫助指導和同事們的支持下，通過不斷地實踐和積累，自身素質和能力得到了較大提高，視野更加開闊，現將一年來工作情況匯報

　　一、立足本職，完成各項工作

　　作為一名行政主管，我能夠充分發揮承上啟下、協調左右、聯絡內外的樞紐作用，從信息調研、文件起草、綜合協調的文秘工作，到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作，都體現出行政主管工作的重要性。行政工作無小事，每一件細小的工作都可能牽一發而動全身，從而影響到公司的形象。

　　自擔任行政主管后，迅速投入到各項工作中，完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴格按照制度執行，避免因責任心不強造成公司經濟損失和產生負面影響。

　　1、注重學習，努力提升工作能力

　　堅持把學習擺在重要位置，始終勤奮學習，積極進取，努力提高自我，不斷學習業務知識，通過多看、多問、多學、多練來不斷的提高自己的各項業務技能。利用空閑時間學習《應用文寫作大全》、《秘書學》和各種行業報刊雜志，以此提高自身素質和能力。

　　2、立足本職，完成各項文書工作

　　完成公司年度總結、目標完成情況和下年度工作安排的起草、報送、印發工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作，全年收轉、傳遞、報送各種請示、報告318份。校對、印發黨委、行政、工會、團委各類文件共198份。向市建委上報各種文字材料163份，做到了及時、準確、規范，滿足了公司正常的工作需要，樹立了公司的良好形象。

　　3、熱情細心，完成接聽接待工作

　　耐心接聽、解答用戶來電，全年共接聽用水業務咨詢、反映問題、投訴電話2860余個，收發傳真材料500余份，接聽率100%，尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷，大量用戶出現用水問題，每天辦公室接聽用戶來電80余個，都能夠及時、耐心的為用戶解答。接受、處理、反饋市建委12319服務平臺，市消費者協會12315、市長信箱、市人大、政協提案，累計40余份。按照公司領導安排，較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安排和招待任務，一年來共接待來訪53次。業務招待煙、酒、會務用品均按公司標準，嚴格做好登記、領用、報銷工作。

　　4、積極主動，做好城市綜合整治工作

　　根據上級工作部署，制訂了公司市容環境和立體美化綜合整治實施方案，分別于**年4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動?；顒悠陂g每天收集整理活動開展情況，填寫綜合整治日報表，堅持一日一報，節假日不間斷，及時將整治情況上報市建委。

　　5、認真負責，加強行風建設工作

　　編寫、制定了公司**年行風建設實施方案、公司行風建設匯報材料、**年度公司行風建設工作總結，以及行風建設工作的整改報告。監督、解決用戶提出的各種用水投訴，滿足用戶的用水需求，為用戶提供方便快捷的服務。由于工作扎實，成績突出，在今年一月份糾風辦對公司測評中，獲得了滿分。

　　6、多方聯系，做好水價調整工作

　　積極配合公司做好水價調整相關工作，多次同省內各地市水司聯系，了解相關信息，掌握最新水價動態。

　　7、積極投稿，多方面宣傳供水工作

　　及時向各類報刊投稿，全年個人在全國各類供水報刊網站上發表*52篇，其中在《中國供水節水》、《中國水星》、《河南供水》等報紙網站發表*40篇，《中源水務》報發表稿件12篇。

　　8、加強培訓，提高員工整體素質

　　加強本崗位員工培訓教育，制訂學習計劃，重點學習本崗位工作職責、業務流程、各種制度、專業知識等。通過多種形式，多種渠道的培訓活動，提高了員工整體素質。

　　9、參加活動，樹立公司良好形象

　　積極參加各種活動，代表公司參加了新鄉市基礎產業工會“華電杯”職工羽毛球比賽，獲得團體第三名;參加了公司慶建國六十周年籃球比賽，獲得亞軍;參加公司迎國慶書畫攝影展。積極響應公司號召，參與“扶貧濟困一日捐”活動，以微薄之力向困難群眾、職工獻出一片愛心。

　　二、存在不足及努力方向

　　1、自身的學習抓的還不夠緊,業務技術素質和辦公室公文寫作能力有待于進一步提高。

　　2、同領導、部門之間溝通協調方面還不夠，還需進一步加強交流。

　　在新的一年里，加強專業知識的學習，努力提高業務素質，通過多看、多寫進一步提高寫作水平。積極主動做好領導的參謀，利用各種方式加強同各部門之間聯系溝通，提高工作效率。

　　取得的成績離不開我們辦公室團隊的支持，我們人員雖少，但個個優秀，大家各盡其責，在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務。在此我要特別感謝他們，我為有這樣的團隊感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切，雖然目前還面臨困境，但更要求我們互相協作，用優質的服務和業績來推動公司的發展，將公司的興衰存亡的責任擔當起來，心懷感恩，共同迎接中源水務輝煌時刻的到來。

篇2：公司行政總監職務描述(9)

　　公司行政總監職務描述（九）

　　職務名稱：行政總監

　　直接上級: 總經理

　　直接下級：行政部經理、保衛部經理

　　本職工作：統籌管理公司政務、事務、安全保衛、內部服務與對外聯絡工作。

　　工作責任：

　　一、業務職責

　　1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　3、領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。

　　4、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

　　5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

　　6、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　7、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　8、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

　　9、負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題。

　　10、負責公司管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

　　11、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。

　　12、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

　　二、管理職責

　　1、組織建設

　?。?）參與討論公司部門級以上組織結構；

　?。?）確定下級部門的組織結構；

　?。?）當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時，要及時指出問題，作出調整，并通知人力資源部。

　　2、招聘及任免

　　A、用人需求

　?。?）提出直接下級崗位的用人需求，并編寫該崗位的崗位職責和任職資格，提交給總經理確認；

　?。?）確認直接下級提交的用人需求（含崗位職責和任職資格），并提交總經理確認。

　　B、面試

　?。?）進行直接下級崗位的初試；

　?。?）進行直接下級的直接下級崗位復試，并做最后確定；

　?。?）組織參與面試的人員。

　　C、不合格員工處理

　?。?）提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經理確認；

　?。?）確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議，提交給人力資源部。

　　3、培訓

　?。?）提出對直接下級的培訓計劃，提交總經理確認；

　?。?）確認直接下級提出的培訓計劃，提交人力資源部。

　　4、績效考評

　?。?）提出直接下級的績效考評原則，提交總經理確認；

　?。?）根據總經理確認的績效考評原則，與人力資源部經理商討并確定績效考評方法；

　?。?）對直接下級進行考評，并進行考評溝通。將考評結果提交人力資源部。

　　5、工作溝通

　?。?）匯總工作報告，并與總經理進行信息溝通，同時將這些信息傳遞到直接下級；

　?。?）負責將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準確地傳達給直接下級；

　?。?）確定書面的交互式的工作通報制度，與直接下屬進行溝通。

　　6、激勵

　?。?）提議下級部門和直接下級的激勵原則，提交總經理確認；

　?。?）根據總經理確認的激勵原則，與人力資源部經理商討并確定激勵方法。

　　7、經費審核與控制

　?。?）依據財務制度審批下級部門的各項花費，并確認支出的合理性；

　?。?）監督并控制下級部門的費用支出，并向總經理進行費用月報。

　　8、工作報告

　?。?）定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。

　　9、表現領導能力

　?。?）指導、鼓勵、鞭策下級，使下級能努力工作；

　?。?）有辦法提升下級的工作效果和工作效率；

　?。?）能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。

文章

篇3：公司行政總監職務描述范文

　　公司行政總監職務描述范文

　　職務名稱：行政總監

　　直接上級: 總經理

　　直接下級：行政部經理、保衛部經理

　　本職工作：統籌管理公司政務、事務、安全保衛、內部服務與對外聯絡工作。

　　工作責任：

　　一、業務職責

　　1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　3、領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。

　　4、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

　　5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

　　6、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　7、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　8、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

　　9、負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題。

　　10、負責公司管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

　　11、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。

　　12、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

　　二、管理職責

　　1、組織建設

　?。?）參與討論公司部門級以上組織結構；

　?。?）確定下級部門的組織結構；

　?。?）當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時，要及時指出問題，作出調整，并通知人力資源部。

　　2、招聘及任免

　　A、用人需求

　?。?）提出直接下級崗位的用人需求，并編寫該崗位的崗位職責和任職資格，提交給總經理確認；

　?。?）確認直接下級提交的用人需求（含崗位職責和任職資格），并提交總經理確認。

　　B、面試

　?。?）進行直接下級崗位的初試；

　?。?）進行直接下級的直接下級崗位復試，并做最后確定；

　?。?）組織參與面試的人員。

　　C、不合格員工處理

　?。?）提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經理確認；

　?。?）確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議，提交給人力資源部。

　　3、培訓

　?。?）提出對直接下級的培訓計劃，提交總經理確認；

　?。?）確認直接下級提出的培訓計劃，提交人力資源部。

　　4、績效考評

　?。?）提出直接下級的績效考評原則，提交總經理確認；

　?。?）根據總經理確認的績效考評原則，與人力資源部經理商討并確定績效考評方法；

　?。?）對直接下級進行考評，并進行考評溝通。將考評結果提交人力資源部。

　　5、工作溝通

　?。?）匯總工作報告，并與總經理進行信息溝通，同時將這些信息傳遞到直接下級；

　?。?）負責將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準確地傳達給直接下級；

　?。?）確定書面的交互式的工作通報制度，與直接下屬進行溝通。

　　6、激勵

　?。?）提議下級部門和直接下級的激勵原則，提交總經理確認；

　?。?）根據總經理確認的激勵原則，與人力資源部經理商討并確定激勵方法。

　　7、經費審核與控制

　?。?）依據財務制度審批下級部門的各項花費，并確認支出的合理性；

　?。?）監督并控制下級部門的費用支出，并向總經理進行費用月報。

　　8、工作報告

　?。?）定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。

　　9、表現領導能力

　?。?）指導、鼓勵、鞭策下級，使下級能努力工作；

　?。?）有辦法提升下級的工作效果和工作效率；

　?。?）能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。