物業經理人

物業設備管理制度主要內容

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  1.物業設備接管驗收制度

  設備驗收工作是設備安裝或檢修停用后轉入使用的重要過程,因此在設備的運行管理和維修管理之前,首先要做好設備的接管驗收工作。接管驗收不僅包括對新建房附屬設備的驗收,而且包括對維修后設備的驗收以及委托加工或購置的更新設備的開箱驗收。驗收后的設備基礎資料要保管好。

  2.物業設備預防性計劃維修保養制度

  預防性計劃維修保養是為了延長設備的使用壽命,防止意外損壞而按照預定計劃進行的一系列預防性設備維修、維護和管理的組織和技術措施。實施預防性計劃維修保養制度可以保證物業設備經常保持正常的工作能力,防止設備在使用過程中發生不應有的磨損、老化、腐蝕等情況,充分發揮設備的潛力和使用效益、正確掌握設備狀況,提高設備運行效率。實施預防性計劃維修保養制度即可延長設備的修理間隔期,降低修理成本,提高維修質量,又可保證物業設備的安全運行,延長設備使用壽命,樹立物業管理企業良好的形象。

  預防性計劃維修保養制度主要包括制定設備的維修保養計劃,確定設備的維修保養類別、等級、周期、內容、實施預防性計劃維修保養制度,并進行監督檢查等。

  3.運行管理制度

  包括巡視抄表制度、安全運行制度、經濟運行制度、文明運行制度等。此外,特殊設備還需另行制定一些制度,如鍋爐給水處理制度、電梯安全運行制度等。

  4.值班制度

  建立值班制度并嚴格執行,可以及時發現事故隱患并除故障,從而保證設備安全、正常地運行。主要包括:不得擅自離崗;按時巡查,及時發現事故隱患;接到故障維修通知,及時按排人員搶修、維修等。

  5.交接班制度

  交接班制度主要包括做好交接班工作;提前辦好交接班手續;除值班人員外,其他人員一律不準進入值班室等。

  6.報告記錄制度

  建立報告記錄制度可以讓物業設備管理部門經理、技術主管和班組長及時了解設備的運行情況和設備維修管理情況,及時發現設備管理中存在的問題,以便及時解決。

  除了上述設備制度外,還有設備清理制度,設備技術檔案資料保存、管理制度,設備更新、改造、報廢規劃及審批制度,承租戶責任制度和保管設備責任制度及設備清點,盤點制度等一系列物業設備管理制度體系,從而有效實行專業化、制度化的物業設備管理。

篇2:醫院網絡與計算機設備管理制度

  網絡與計算機設備管理制度

  1、目的

  為了規范醫院網絡管理與計算機設備管理,確保網絡與計算機設備能夠安全、高效地運作,做好醫院的信息輔助及技術保密工作,制定本制度。

  2、適用范圍

  本制度適用于醫院的網絡、計算機及外部設備的管理。

  3、網絡運行管理

  3.1網頁瀏覽

  3.1.1不得瀏覽不健康網站和政治敏感度較高的網站,如出現違法行為責任自負。

  3.1.2工作時間不得瀏覽與工作無關的網頁。

  3.1.3工作時間不得私自使用聊天工具或進入聊天室聊天。

  3.2文件下載與傳送

  3.2.1不得從網上下載保存與工作無關的文章、圖片、小說、網頁以及壓縮電影等。

  3.2.2如因工作需要下載較大的文件,應通知網絡管理員代為下載,禁止私自使用“網絡螞蟻”等工具下載大量數據及文件。

  3.2.3如需開通收發郵件權限、OICQ、上網服務、FTP服務等,應向部門(科室)負責人申請,待正式批準后由網絡管理員予以開通。

  3.2.4如需傳輸大容量的電子文本,需把文件進行拆分或壓縮,網絡傳輸中如出現其他問題應及時通知網管。

  3.2.5部門(科室)已配備計算機及局域網絡的,應盡量使用郵件和內部溝通工具進行日常工作聯系,減少紙張文件的傳遞和人員走動。

  3.2.6部門(科室)應謹慎使用文件共享功能,以避免重要數據文件外泄或造成病毒傳播。

  3.2.7不得攜帶醫院以外的便攜式電腦或數據存儲設備進入醫院,嚴禁聯網或接入計算機拷取資料。

  3.3網絡安全

  3.3.1禁止隨意更改IP地址,以免與其他人造成網絡沖突。

  3.3.2為便于網絡的安全維護,個人電腦的用戶名和開機密碼要及時設置且定期更改,并應及時通知網絡管理員。

  3.3.3每臺計算機必須安裝有效的殺毒軟件,并應定期執行殺毒程序,以免造成病毒在網絡中擴散。

  3.3.4禁止在醫院m.airporthotelslisboa.com內部網絡上私自安裝和使用盜版光盤。

  4、計算機設備管理

  4.1計算機配備

  4.1.1醫院各部門(科室)需要使用計算機時,由院辦(人事行政部)負責采購與配備,并應及時辦理采購入庫與領用手續,以便于管理。

  4.1.2部門(科室)如因特殊原因購買計算機及其相關設備,需在設備采購后三日內到院辦(人事行政部)辦理入庫與領用手續。

  4.1.3分配到計算機(設備)的新員工,應核對機器配置,并在《辦公用品臺帳》上登記。

  4.1.4變更設備使用人,需經院辦(人事行政部)負責人批準,由網絡管理員協助調換設備。在調換設備前應備份原有的重要文件,以免造成不必要的損失。

  4.1.5員工離職時應向院辦(人事行政部)交回計算機及外部設備,由院辦(人事行政部)檢查計算機(設備)的配置是否與《辦公用品臺帳》一致,并根據實際情況在離職表上簽字。

  4.2計算機使用

  4.2.1計算機是醫院為員工提供的辦公設備,非屬個人所有,嚴禁在計算機內保存個人資料。

  4.2.2禁止在計算機上擅自安裝、卸載應用軟件或更改系統配置軟件,如需安裝或卸載需在征得部門(科室)負責人同意后,通知網絡管理員進行相應操作。

  4.2.3禁止私自拆裝、損壞計算機設備,如需更換或添加硬件應通知本部門(科室)負責人及院辦(人事行政部)。

  4.2.4除公用電腦外,電腦只供專人保管使用,不得跨部門(科室)使用。如因工作需要使用他人電腦,應征得對方部門(科室)負責人及當事人的同意。

  4.2.5下班后除服務器外,所有計算機必須關機。

  4.3計算機外部設備管理

  4.3.1禁止使用單位打印機打印私人文件。部門(科室)因工作需要打印大量文件時,需經院辦(人事行政部)同意。

  4.3.2不得隨意使用刻錄機刻錄光盤,光盤刻錄機由專人使用保管,不得隨意借給他人使用;如需備份數據應經部門(科室)負責人同意后與設備管理員取得聯系。

  4.3.3禁止設備保管人將醫院的計算機外部設備擅自移作他用或移作私用。

  5、罰責

  5.1為了保證此制度的實施,院辦(人事行政部)、網絡管理員及部門(科室)負責人應定期進行檢查。如發現與上述規定相違背的情形,將視情節輕重給予相應處分。

  5.2對利用計算機和網絡進行非法活動或外泄醫院機密者,醫院保留訴諸法律的權利。

篇3:學校復印、打印設備使用管理制度

  復印、打印設備使用管理制度

  一、復印、打印室設備由教導處主教改主任管理,其他教師需要使用設備要征得負責管理教師同意,并作使用紀錄。

  二、各種設備每次使用完畢,必須及時關機,切斷電源,關鎖門窗,經常保持設備和室內清潔、整齊。

  三、未經主管領導和管理教師同意,不懂操作的人員不得使用設備,其他教師使用設備要在管理教師指導下操作,如違反規定,損壞設備,由損壞設備者按價賠償。

  四、教改主任要認真做好各部門,班級及個人的復印、打印登記,節約紙張油墨,節約開支。

  五、各科、班、部門復印試卷、資料數量較大的,要提前1至2天以上交負責老師,特殊情況可向負責老師說明,征得同意

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