物業經理人

寫字樓物業工程部崗位職責

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  4.1部門經理崗位職責

  直接上級:項目經理

  直接下級:強弱電主管、空水主管、文員

  4.1.1貫徹執行項目經理的指令,負責本部門的日常管理,對項目經理負責。

  4.1.2全權調配本部門的技工和設備,界定各班組工作范圍及職責。

  4.1.3負責制定部門制度、操作規程和要求,并督導技工執行。

  4.1.4組織、制定設備重大維修保養標書、合同文本,審核備件采購計劃,并負責實施及監督外包公司的工作。

  4.1.5負責協調對外關系,諸如供電局、電話局、自來水公司、衛生局及消防局等單位。在接觸中要處處以公司利益為重,維護和提高公司在社會上的良好形象。

  4.1.6確保物業設備,依照法規要求,接受定期檢查、檢測(電梯年檢、避雷系 統檢測、高壓絕緣工具檢測、配電設備設施檢測、消防檢測等)。

  4.1.7做好大廈節能降耗工作,優化設備運行方案,控制工程耗材、工具的使用情況,杜絕浪費,培養員工的節能意識。

  4.1.8制定年度的可行性工程預算,提交項目經理審批,并嚴格按照審批后的預算執行。

  4.1.9深入第一線了解情況并指導工作,及時解決各種疑難問題;對客戶投訴、重大設備問題或事故(例如電梯困人、設備損壞等),必須及時到場處理。

  4.1.10 對本部門的員工定期做出考核,做到公正、透明,獎勤罰懶。建立一支團結、高效的部門團隊。

  4.1.11 認真完成上級領導交辦的其它工作。

  4.2強弱電主管崗位職責

  直接上級:部門經理

  直接下級:強弱電技工

  4.2.1認真遵守《員工守則》,遵守公司的各項規章制度

  4.2.2 負責本專業設備設施的管理工作,做好設備(施)臺賬,并定期進行更新。

  4.2.3 負責配電室設備的正常運行。

  4.2.4 負責本系統設備的日常維護、保養、檢測與申請維修用料。

  4.2.5 負責消防報警及聯動系統/消防廣播系統的維修保養及日常巡視。

  4.2.6 負責強弱電各子系統維修保養及日常巡視。

  4.2.7 負責安排、指揮、組織本系統員工的日常工作。

  4.2.8 負責本系統員工之考勤、紀律檢查及考核。

  4.2.9 負責監督、檢查下屬員工之工作完成情況并向部門經理匯報。

  4.2.10 負責處理工程值班臺派發之派工單,及與客戶服務部門、秩序維護部門協調處理日常維修事宜。

  4.2.11 負責培訓下屬員工正確操作本專業設備與技術指導。

  4.2.12 負責檢查本系統之各種運行記錄及檢查表格。

  4.2.13協助部門經理制定本系統維修、保養計劃、節能計劃與制定計劃性工作方案。

  4.2.13 負責本專業二次裝修的審圖工作。

  4.2.14 監督外包維修保養合同的執行情況。

  4.2.15 協助處理其他電氣設備之維修、保養工作。

  4.2.16 負責管理本專業之公用工具。

  4.2.17認真完成上級領導交辦的其它工作。

  4.3空水主管崗位職責

  直接上級:部門經理

  直接下級:空水技工

  4.3.1認真遵守《員工守則》,遵守公司的各項規章制度。

  4.3.2負責安排、指揮、監督下屬的日常工作,保證通風及空調系統、給排水系統設備正常運行。

  4.3.3負責空水設備、設施、機械設備設施的綜合管理,做好設備(施)臺賬,并定期進行更新,負責每月自來水、熱水的能源統計報告工作。

  4.3.4負責消防、噴淋用水設備的檢查工作。

  4.3.5負責本系統設備維修、保養及計劃工作與制定計劃性工作方案。

  4.3.6巡視機房設備,并監管大廈內溫、濕度及新風量到合適水平。

  4.3.7負責安排設備的定期檢測。

  4.3.8確保大廈供冷、供熱正常,夏季根據負荷變化調節與控制機組開啟臺數, 高效運行,減少能耗,提前做好冬、夏季空調系統轉換相關工作。

  4.3.9保證生活水、空調水的水質達到標準。

  4.3.10負責培訓下屬正確操作本專業設備與技術指導。

  4.3.11負責檢查本系統之各種運行記錄及檢查表格。

  4.3.12監督外包維修保養合同的執行情況。

  4.3.13負責分派下屬員工的日常維修、保養工作與申請維修用料。

  4.3.14負責處理工程值班臺派發之派工單。

  4.3.15負責本專業二次裝修的審圖工作。

  4.3.16負責本系統員工之考勤、紀律檢查及考核。

  4.3.17負責制定合理運行方案,以達到節能效果。

  4.3.18認真完成上級領導交辦的其它工作。

  4.4 文員崗位職責

  直接上級:部門經理

  直接下級:無

  4.4.1負責接收客戶服務部門簽署的派工單并分派到相關專業處理,跟進報修的完成情況進行統計并做好記錄,及時反饋給客戶服務部門。

  4.4.2 在部門經理的指導下,負責本部門辦公室的各項事務性工作及接待來訪客人。

  4.4.3 完成部門人員排班及值班/加班及考勤的上報工作。

  4.4.4 打印部門各種文件、報表,協助部門經理做好本部門的文字處理工作。

  4.4.5 負責本部門各類會議的記錄。

  4.4.6 負責本部門的文件、資料、通知的傳閱和回收。

  4.4.7 負責管理本部門各類工程圖紙、資料。

  4.4.8 建立完善本部門的檔案管理工作。

  4.4.9 負責本部門各類物資、備件的收存、管理、發放等工作。

  4.4.10 建立庫房管理制度,做到取料有料、存料有序、發料有據、庫存有分類。

  4.4.11 按物掛牌,賬、卡、物相核對,賬實要相符。

  4.4.12 確保庫房通風、照明、清潔、安全。

  4.4.13 經常與本部門各專業聯系,了解物資備料的需求情況,掌握各類物資日常使用和消耗狀況,控制物資庫存量。

  4.4.14 經常巡檢庫存物品,發現問題及時解決,并向領導匯報,每月度進行1次庫房盤點,統計庫存數,上報部門經理及各專業主管,作為下個月度材料購置的重要依據。

  4.4.15 領用材料須由本專業主管簽寫材料領用單,方可發放。

  4.4.16認真完成上級領導交辦的其它工作。

  4.5 強電技工崗位職責

  直接上級:強弱電主管

  直接下級:無

  4.5.1認真遵守《員工守則》,遵守公司的各項規章制度。

  4.5.2負責配電室及發電機房設備的操作、監控、記錄和緊急故障的處理。

  4.5.3負責電氣設備、設施的保養、維護,執行《電氣系統設備保養計劃表》中所列檢修項目。

  4.5.4及時處理《派工單》上的報修任務。

  4.5.5觀察各分路用電負荷的變化,按時填寫《配電室運行記錄表》。

  4.5.6根據分路用電負荷的變化,及時檢查電容器的投入和退出運行,保證有功功率因數維持在正常水平。

  4.5.7每天填寫《配電室交接班記錄表》,并完成其他相關表格。

  4.5.8檢查配電室消防設備情況并保持完好狀態。

  4.5.9巡查設備運行情況,并填寫巡視表。

  4.5.10 嚴格按照設備的操作規程操作運行。

  4.5.11 二裝現場的巡視檢查。

  4.5.12 現設備故障及時排除,重大問題及時向領導匯報。

  4.5.13 做好值班日記及各類工作表單,要求認真、細致,數據準確,無涂改等現象。

  4.5.14 認真完成上級領導交辦的其它工作。

  4.6弱電技工崗位職責

  直接上級:強弱電主管

  直接下級:無

  4.6.1認真遵守《員工守則》,遵守公司的各項規章制度。

  4.6.2負責大廈弱電系統(包括消防報警系統、閉路電視監控系統、BAS監控系統、辦公用網絡、電話系統)的運行,保障運行安全、穩定。

  4.6.3監督弱電系統如《消防系統維?!贰堕]路電視監控系統》等委外單位的維保工作。

  4.6.4 巡查設備情況,并填寫《消防系統巡視記錄表》、《消防系統維修記錄表》及其它相關表格。

  4.6.5做好值班日記及各類工作表單,要求認真、細致,數據準確,無涂改等現象。

  4.6.6 按時維護、保養設備,對設備的調整及維修作好記錄。

  4.6.7發現設備故障及時排除,并匯報上級。

  4.6.8 接到報修任務及時處理。

  4.6.9 認真及時完成上級領導交辦的任務。

  4.7空水技工崗位職責

  直接上級:空水主管

  直接下級:無

  4.7.1認真遵守《員工守則》,遵守公司的各項規章制度。

  4.7.2負責制冷機的操作、監視和記錄。

  4.7.3巡查設備情況,并填寫《風冷機組運行記錄表》、《水冷機組運行記錄表》及其它相關表格。

  4.7.4認真填寫《交接班記錄》及各類工作表單,要求細致,數據準確,無涂改等現象。

  4.7.5負責給排水設備的操作、監控、記錄及異常報告,并協助維修人員的工作。

  4.7.6負責給排水設施維護和維修,負責日常機械設備的維修工作。

  4.7.7每天定時檢測客戶區的溫度并調整到合適水平。

  4.7.8按時維護、保養設備,對設備的調整及維修,作好記錄。

  4.7.9發現設備故障及時排除,并匯報上級。

  4.7.10二裝現場的巡視檢查。

  4.7.11 接到報修任務及時處理。

  4.7.12 認真及時完成上級交辦的任務。

  4.8綜合維修工崗位職責

  直接上級:空水主管

  直接下級:無

  4.8.1認真遵守《員工守則》,遵守公司的各項規章制度。

  4.8.2及時處理工程值班臺下派的派工單。

  4.8.3完成年度保養計劃的各項工作,做好記錄。

  4.8.4定期巡樓檢查記錄發現的問題并及時維修處理。

  4.8.5配合其他專業技工的日常維修。

  4.8.6二裝現場的巡視檢查。

  4.8.7認真完成上級領導分派的其它任務。

篇2:房地產公司工程部主任崗位職責

  

  房地產公司工程部主任崗位職責

  一 、在項目經理領導下,負責項目部行政管理和內外聯系工作。

  二、協助項目經理完成三通一平等前期準備工作。

  三、協助項目經理完成施工現場的三通一平工作,為施工單位進場創造條件。

  四、配合項目經理完成項目工程外部協調工作。

  五、負責工程部施工現場的行政生活管理工作。

  六、參加監理工程師對項目工程主要材料、設備的見證取樣及驗收工作。

  七、協助公司對甲供材料及設備的招投標工作。

  八、負責甲供材料及設備的采購、接收、保管、移交等的管理工作,并各建筑單位自供材料的全面監督。

  九、完成領導交辦的其他工作。

篇3:項目公司工程部部門職責

  項目公司工程部部門職責

  1.崗位設置圖

  2.部門使命

  負責項目公司現場的工程管理和配套,是項目施工建造的主要執行部門

  3部門職責

  3.1項目前期報建

  負責辦理項目實施過程中各項報批報建事務;

  協調組織項目前期過程中的各項工作。

  3.2項目工程策劃

  參與項目前期方案的評審工作;

  組織相關部門編制項目總體控制計劃,并負責組織評審發布;

  3.3擴初及施工圖設計期間的溝通聯系

  負責編制擴初施工圖設計任務書,提出設計要求;

  負責對設計單位設計質量、進度、建安成本等的控制,并接受工程部的監控;

  根據項目總體計劃中設計工作計劃的要求,協調設計單位開展擴初及施工圖設計工作;

  組織設計單位、施工單位的施工圖技術交底;

  組織包括政府職能部門在內的相關內外部的單位對擴初設計的評審工作;

  負責項目全過程的與設計單位的溝通聯系。

  3.4參與外包單位的選擇

  負責協助工程技術部收集、推薦擴初及施工圖設計單位;

  參與施工企業、監理單位、主材及設備供應商的評價選擇工作,提供有關材料、設備供應商和施工單位招標的招標要點,并參與招標活動。

  3.5施工前準備工作

  負責施工前各項準備工作的實施和督促;

  負責對本項目參建單位人員的培訓;

  負責配合工程技術部進行施工圖交底;

  負責施工組織設計的評審及批準工作。

  3.6進度管理

  負責組織根據項目總控計劃制定詳細的施工進度計劃;

  負責監控項目施工進度計劃的實施情況,并及時進行調整;

  負責協助項目負責人跟蹤、督辦相關部門與項目有關的工作計劃的制定、評審、實施等工作。

  3.7現場技術管理

  負責處理施工單位現場提出的技術問題,重大技術問題及時反饋工程技術部;

  負責組織項目例會,溝通、協調施工過程中現場技術問題;

  負責簽證的審核,以及授權范圍內的簽證批準;

  定期與設計單位聯系,解決施工圖中出現在問題;

  負責對設計變更的現場管理、跟蹤落實及反饋工作。

  3.8質量管理

  負責針對工程特點,編制質量控制要點計劃,明確職責權限,并負責實施;

  負責審核監理規劃及實施細則,監督其計劃執行情況,并對監理工作進行考核;

  負責對關鍵工序、關鍵部位的施工方案的審核;

  組織施工各階段的工程驗收;

  質量通病的防治和消除;

  負責對工程質量情況進行定期的分析,形成質量分析報告,對于典型問題,應形成案例。

  3.9安全文明管理

  負責按安全文明管理的要求對施工現場進行管理。

  施工現場的社會治安的綜合治理。

  監督施工單位建立符合公司品牌形象的工地環境。

  3.10材料管理

  參與建筑裝飾裝修材料選型;

  負責審核施工單位編制的材料及設備進場計劃,并跟蹤、督促計劃的執行;

  負責編制項目材料清單及各階段的項目材料需求計劃;

  負責對材料封樣的現場管理;

  負責對施工單位材料進度報量的審核;

  負責材料驗收、材料證明資料收集和手續辦理;

  負責與供應商、施工單位帳目的核對,并定期提供報表給招標采購部及相關部門。

  負責權限范圍內的材料采購工作;

  負責材料臺帳建立、維護工作。

  3.11供應商管理

  參與工程供方的資質預審;

  施工過程中負責對供應商的服務質量進行監控、考評等;

  負責建立施工、監理及材料供應商的信息庫,并及時更新相關信息;

  負責材料供應商的評價。

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