物業經理人

物業工程維保部內務管理作業指導書

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  1.目的

  規范員工日常行為,養成良好習慣,提高工作效率。

  2.適用范圍

  成都龍湖物業各項目

  3.管理內容:

  活動作業內容崗位相關作業記錄

  內務制度

  1. 工程維保員上班期間應對工作物品和文件進行清理,時刻維持清爽的工作環境。做到環境清潔、個人衛生、工作有素養。

  2. 工程維保部內務設施由專人進行管理。

  3. 認真組織記錄部門會議的內容及會議要點,對每項內容注明事項描述、責任人、規定完成時間、需要配合的部門,確保會議質量。

  4. 員工的工具、對講機等個人物品應自行妥善保管,如出現丟失則照價賠償。

  5. 員工的入職應由班長安排人員建立個人檔案對領用物品進行登記,離職時必須對保管物品、文件等如數歸還、待辦事項進程移交清楚。

  6. 各種物品應標識明確,擺放有序。

  7. 責任人員應保證管理的物品的完好,如有損壞及時進行修復或賠償。

  工程維保員

  工程維保部資料員《培訓記錄》

  《會議記錄》

  《物品領用登記表》

  資料類

  1.工程維保部資料員每周對資料進行整理與收集、歸檔與建檔,更新數據庫、標準;

  1. 員工查閱或借閱資料時,需填寫《資料、工具借用登記表》;

  2. 部門資料嚴禁拆散、調換、遺失、污損。若有遺失或損壞,相關責任人必須在規定時間內恢復資料;

  3. 工程維保部門普通資料外借,需經工程維保部資料員及工程維保部班長同意并辦理借用手續;重要資料如工程竣工資料的外借,須經工程維保部經理審批;工程維保部資料員

  工程維保部班長

  工程維保部經理《資料、工具借用登記表》

  公用工具類

  1. 由班長派人負責建檔,并根據數量制定相應的交接清單。

  2. 對存在的檢測儀器儀表,根據儀表的校驗周期,定期送檢,并在設備卡上作好記錄。

  3.公用工具由白班和夜班交接。如發現遺失,當日內上報班長追查,如無結果由當班人員負責賠償。

  4.公用工具擺放實行定位管理,歸還時應放在指定位置;借用和歸還,必應填寫《資料、工具借用登記表》。工程維保部班長

  工程維保部資料員《資料、工具借用登記表》

  鑰匙管理

  1. 所有鑰匙由工程維保部資料員統一管理和建檔。

  2. 鑰匙的領用、借用以及歸還應填寫《鑰匙借用登記表》。

  3. 借用鑰匙必須在當日內歸還。

  4. 任何人員損壞或丟失鑰匙均應照價賠償鑰匙,并承擔連帶的物品丟失責任。

  5. 外來人員借用設備房鑰匙,必須經工程維保部班長同意。工程維保部資料員

  工程維保部班長《鑰匙借用登記表》

  辦公設備類

  1. 電腦、打印機的管理,由班長與夜班人員進行交接,值班人員應負責辦公設備的正常使用和安全管理,并在《值班記錄》上做好記錄。

  2. 未經工程維保部經理或班長同意,任何人不得修改、刪除、增加電腦里的信息資料。

  3. 嚴禁利用公司的電話聯系私事,非本公司人員禁止使用公司電話。工程維保部班長

  工程維保部經理《值班記錄》

篇2:物業護衛作業指導書:護衛內務管理規定

  物業護衛作業指導書:護衛內務管理規定

  1.0適用范圍:

  護衛部長、主辦、班長、護衛員及宿舍區域

  2.0個人衛生

  2.1經常進行健康教育,培養良好的衛生習慣。

  2.2勤洗澡,勤剪指甲,勤洗曬衣服被褥。

  2.3勤理發,男職員不得留長發,大鬢角和胡須,蓄發不得露于帽沿外,帽墻下發長不得超過2厘米;女職員不得燙發,發辮不得過肩。

  2.4提倡戒煙。

  2.5服裝應保持清潔干凈,定期清洗。

  2.6皮鞋定期打油保持光亮。

  3.0宿舍管理

  3.1宿舍內床鋪應統一擺放,鋪墊整齊,統一疊軍被,形狀成方形,置于床鋪左側中央。枕頭統一放在床頭右邊,整齊一致,床上不能擺任何物品。

  3.2鞋子一律放在鞋架上,室內床下只能擺放一雙拖鞋;個人物品(口杯、牙刷、毛巾、衣物等)應按照統一地點擺放。

  3.3不隨地吐痰和便溺,不亂扔果皮、煙頭、紙屑等廢棄物。

  3.4通常情形,應有八小時睡眠時間,所有隊員下班后,應于四十五分鐘內上床休息,不得在宿舍內嬉戲打鬧,影響他人休息。

  3.5按照各班長所定的內務衛生值班表,認真履行自已職責,確保當日衛生干凈整潔。

  3.6外來人員不得在宿舍內留宿,確有需要留宿者須經宿管處批準;嚴禁帶異性留宿。

  3.7禁止在宿舍內酗酒,賭博、打架斗毆、參加迷信活動、看黃色錄像和淫穢書刊。

  3.8宿舍內嚴禁自拉電源,使用個人電器。

  3.9晚22:00嚴禁帶異性在宿舍逗留。需外出或在外留宿者應填寫請假條,由護衛主辦批準。

  3.9.1晚23:00清點人數,由各班班長清點,組織實施。除當班人員外其它報主辦。

  3.9.2對寢室內務衛生不定期檢查,一周不低于4至5次,檢查情況周會講評。

  4.0舉止

  4.1舉止端正,談吐文明,精神振作,姿態良好。

  4.2參加會議、培訓,必須按照規定時間和順序入場,按照指定位置就座,遵守會場秩序,散會時,依次退場。

  4.3不得袖手,背手和將手插入衣袋,不得邊走邊吸煙、吃東西、扇扇子,不得搭肩挽背。

  4.4進入室內通常脫帽,立姿可將帽子夾于左腋下,坐姿置于桌(臺)前可以置于桌斗內。不得文身。著制服時不得化裝,留長指甲,不得在外腰帶上掛鑰匙和飾物,不得帶耳環、戒指、手鏈等飾物。

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