對外發文管理規程

　　1、管理處在日常工作中經常需要通過書面形式與外界溝通、聯系。對外發文體現公司的形象并可能涉及相關法律條款，管理處必須認真對待。

　　2、根據管理處工作性質，發文形式主要有對業戶的公共告示和單位公文往來。

　　3、公共告示是指小區所有業戶應了解的有關信息，如停電檢修、水箱清洗、友情提示、宣傳教育、繳款通知等內容。

　　4、公共告示應使用有公司標識的統一印制的報告紙，字體要求是：標題“黑體”、內容“仿宋體”，落款要寫全稱，并蓋管理處公章。應做到文字規范，杜絕錯別字。

　　5、公文往來是指管理處因工作關系與發展商、前任物業公司、業委會、合作供方、水、電、煤、環衛及居委、房管辦等領導部門或相關部門之間的收發文。

　　6、公文文書除字體、文字的上述要求外，針對不同發文內容，還應注意文體、格式的規范。對外發文應及時報公司職能部門流轉審核(填“發文審批流轉表”)，總經理室審批，如有需要，由公司法律顧問進行復核。根據發文內容、性質的不同，決定落款的名稱(公司或管理處);蓋章按“印章管理操作規程”要求執行。

　　7、所有公共告示和公文往來都應做好分類歸檔工作，建立各類收發文的目錄。公共告示要做好及時收回，注意時效;公文往來應做好簽收或留存有關證據(如掛號、快遞收據等)。收發文作為檔案，按“檔案管理操作規程”要求執行。

篇2：工程項目監理部發文審批制度

　　工程項目監理部發文審批制度

　　1、發文由總監理工程師或授權的監理工程師簽名，并加蓋項目監理部圖章，對蓋章工作應進行專項登記。如為緊急處理的文件，應在文件首頁標注“急件”字樣。

　　2、所有發文應在發文登記表上登記。登記內容包括：文件資料的分類編碼、發文文件名稱、摘要信息、接收文件的單位的名稱、發文日期（強調時效性的文件應注明發文的具體時間）。收件人收到文件后應簽名。

　　3、發文應留有底稿，并附一份文件傳閱紙，信息管理人員根據文件簽發人指示確定文件責任人和相關傳閱人員。文件傳閱過程中，每位傳閱人員閱后應簽名并注明日期。發文的傳閱期限不應超過其處理期限。重要文件的發文內容應在監理日記中予以記錄。

　　4、項目監理部的信息管理人員應及時將發文原件歸入相應的資料柜（夾）中，并在目錄清單中予以記錄。

篇3：集美房地產公司發文管理規定

　　河口房地產公司發文管理規定

　　1、凡是以公司名義發出的文件，均屬發文范圍。

　　2、員工在標準文件格式內按公文行文規范撰寫文件，并在文件上注明收件單位、主送、抄送、附件、文件頁數、發件單位、擬搞人、聯系電話、文件級別等相關信息。

　　3、所有發文由擬稿人確定文件緊急級別，即緊急、急、普通；文件密級：秘密、機密、絕密。

　　4、擬稿人應主動提供文件電子版給行政助理編號、錄入、報批、存檔，文件盡量用電子文件形式報批。

　　5、各部門文員按以下形式對電子文件命名：文件編號+文件主題+（文件緊急級別）+日期。

　　6、行政部嚴格按文件審批時限及審批流程控制文件流轉。

　　若文件審核、審批人不在時，可以電話溝通形式進行報批。

　　若遇緊急情況，無法聯系審核、審批人時，可越級上報。

　　7、文件審批后，由行政部負責發文、并做好發文登記；若由擬稿人發文，行政部需監督其做好發文登記。

　　8、涉及到合同、方案等以及所有交給客戶的文件，在擬稿人所在部門完成修改后交行政助理，由行政部轉給律師審核，方可交副總經理審批或簽發。