大學信息技術中心章程
序 言
信息技術中心是學校教育信息化的主要擔綱者，是為學校教學與科研提供教育技術服務的重要單位。信息技術中心歷史悠久，有著優良的傳統，其前身是1950年成立的北京外國語學校電教室和北京俄文專修學校廣播站。1959年北京外國語學院與北京俄語學院合并成立北京外國語學院，兩校的電化教育機構合并成立電化教育研究室。1982年隨著學校教育改革和教育現代化的不斷發展，學校將電化教育研究室升級為電化教育中心。2002年電化教育中心更名為教育技術中心，2008年教育技術中心與學校信息網絡中心合并更名為信息技術中心。長期以來，中心始終致力于研究信息技術的發展與未來，并將研究成果運用到外語教育現代化的具體實踐中。秉承團結、求實、開拓、創新的精神，為學校外語教育現代化進程和中國外語教育技術的發展做出了積極的貢獻。
為了實現信息技術中心的奮斗目標，依據北京外國語大學章程和各項規定，在完善信息技術中心各項制度建設的基礎上，結合中心實際，制定本章程。
北京外國語大學信息技術中心章程是實施科學管理、履行公共職能的準則，以章程為依據，制定內部管理制度和規范性文件、實施教學科研輔助工作和管理活動、開展校際交流與社會合作。
總 則
單位名稱：北京外國語大學信息技術中心
英文名稱：Beijing Foreign Studies University Information Technology Center，簡稱I.TC
第二條
本單位地址：北京市海淀區西三環北路2號北京外國語大學東校區電教樓
第三條
本單位屬性：北京外國語大學所屬教學輔助單位(正處級)
第四條
北京外國語大學信息技術中心徽標為信息技術中心英文縮寫I.TC
第五條
北京外國語大學信息技術中心訓為“團結、敬業、開拓、創新”
第二章 宗旨和業務范圍
第六條
信息技術中心宗旨、職責與任務
信息技術中心宗旨：
為學校教學、科研與管理提供優質的專業服務與技術支持。
信息技術中心的職責：
信息技術工作是學校教育、教學、科研與管理的有機組成部分，應用現代信息技術，豐富教育資源，擴展教育內容，優化教育過程，推動管理信息化。為培養高素質、復合型、復語型人才創造良好的教育環境，推進教育現代化。
信息技術中心的任務：
輔助學校制定教育信息化發展規劃和計劃，并負責組織、實施;
根據教學要求，收集、購置、制作、管理音像類、計算機輔助教學類
教材、課件與資料;
負責學校各類教學輔助平臺的管理、維護和技術支持;
開展教育技術理論與應用技術研究，推廣普及研究成果，提高師生信
息技術水平;
負責校內電視節目和多媒體課件的制作、播出，電視網的維護管理;
負責學校網站、數字化校園的建設、管理、運行和維護;
負責學校大型公共場所的管理、維護和技術支持;
負責學校各類型實驗室的管理、維護與技術支持;
負責學校校園一卡通的管理、維護與技術支持。
第三章 組織機構
第七條
本單位負責人的職數與產生方式
本單位設主任一名，副主任若干名，黨政主要負責人由學校任命。
第八條
科室負責人的產生方式
科級干部的產生采取個人應聘、民主推選、中心考察的方式，由中心行政辦公會研究后上報學校批復。
第九條
信息技術中心的機構構成
根據信息技術中心的行政與業務門類和實際工作需要，信息技術中心設置如下組織機構(科室級)：
(一) 設置行政管理工作機構;
(二) 設置網絡運營及數據管理工作機構;
(三) 設置音視頻制作及資源管理工作機構;
(四) 設置實驗室服務與管理工作機構;
(五) 設置信息化理論與實踐研究及對外交流工作機構。
第十條
信息技術中心黨務工作
根據信息技術中心黨務工作的需要，設置書記一名，委員若干名，書記與委員由黨員大會選舉產生。黨務工作職權和職責是：
(一) 宣傳和執行黨的路線方針政策，宣傳執行黨中央、學校黨組織和中心黨組織的決議，堅持正確的政治方向，推進中心各項工作的科學發展;
(二) 按照干部管理權限，負責中心干部的選拔、教育、培養、考核和監督。
(三) 按照章程要求，加強黨組織的思想建設，組織建設和作風建設，檢查落實黨風廉政建設;
(四) 負責中心的政治思想工作、德育工作和和諧中心工作;
(五) 領導部門工會和二級教職工代表大會工作;
(六) 對行政工作給予監督和保障。
第十一條
信息技術中心部門工會和二級教代會
根據教育法、教師法、工會法等法律規定，信息技術中心實行以員工為主體的信息技術中心部門工會及二級教代會的民主管理與監督機制。部門工會與二級教代會為同一辦事機構，設主席一名，委員若干名。其職責是：
(一) 聽取中心章程草案的制定和修訂情況報告，提出修改意見和建議;
(二) 聽取中心發展規劃、改革方案和重大問題的情況報告，提出意見和建議;
(三) 聽取中心年度工作報告、財務工作報告和工會工作報告，提出意見和建議;
(四) 討論通過中心提出的職工福利、獎金、津貼以及聘任、考核和獎懲辦法;
(五) 負責職工代表大會提案的匯總提交及辦理情況的報告。
第十二條
信息技術中心共青團組織，在上級團組織和部門黨組織的領導下按照共青團章程開展工作。
第四章 會 議
第十三條
本單位的決策機構是行政辦公會，行政辦公會由主任、 副主任、主任助理、辦公室主任組成。行政辦公會每周召開一次，由主任主持會議，會議內容包括：
制定、修改章程;
制定年度工作計劃;
制定內部管理制度;
審定年度預算;
決定人才引進和人事安排;
決策大額資金的使用;
決策重大項目的安排;
研究部署專項和臨時性工作安排;
決定其他重大事項。
第十四條
黨、政、工聯席會議
信息技術中心黨、政、工聯席會議是中心的議事機構，由直屬黨支部書記、中心主任及副主任、工會主席組成。必要時可擴大至支部委員、工會委員和各科室主任。黨、政、工聯席會議由直屬支部書記或中心主任主持，視工作需要不定期召開。會議內容包括：
(一) 傳達學校會議精神、學校工作計劃和通報學校重大事項;
(二) 部署中心學年工作計劃;
(三) 傳達中心行政辦公會決策事項;
(四) 討論研究中心重要事項;
(五) 聽取各科室工作情況匯報。
第十五條
教職工代表大會
信息技術中心教職工代表大會是中心民主決策機構，由中心事業編制和非事業編制職工組成。會議一般一學期召開一次，遇特殊情況可以臨時召開。行使下列職權：
(一) 討論并通過中心年度工作報告和學年工作計劃;
(二) 討論并通過中心中長期發展規劃及改革方案;
(三) 聽取中心財務收支情況匯報;
(四) 討論并通過中心職工活動計劃及福利待遇等事項。
第五章 經費使用與管理
第十六條
經費來源
信息技術中心經費來源包括學校事業撥款和國家專項撥款。經費的項目包括：
(一) 日常辦公費;
(二) 維修費;
(三) 小型設備費;
(四) 設備購置費;
(五) 國家撥款專項經費。
第十七條
經費的管理
學校事業撥款和國家專項撥款由學校財務處統一管理。
第十八條
經費的支出
(一) 經費的支出嚴格執行預算;
(二) 經費的支出嚴格執行相關財務管理規定;
(三) 經費的支出由各科室主任審核并報中心主任批準;
(四) 預算外經費支出由行政辦公會研究后執行;
(五) 大額資金使用經中心行政辦公會討論后執行。
第六章 資產管理
第十九條
中心資產管理領導小組由中心主管領導和相關科室負責人組成。
第二十條
資產管理領導小組負責制定設備規劃、預算編制、設備采購、設備驗收和設備報廢的工作。
第二十一條
預算制度
根據學校教學科研的需求和未來技術發展的趨勢，進行技術設施的
規劃和年度預算的編制工作;
制定預算的基本原則：進行充分的市場調研和論證工作，做到配套
齊全、數量準確、價格清楚、預算完整;
各科室預算方案報中心行政辦公會審批后上報學校。
第二十二條
采購制度
采用集體調研、論證和決策的方式，制定設備采購的技術參數，并
采用公開招標的方式進行設備采購;
根據預算方案和招標的技術參數對采購設備進行驗收;
對采購的設備進行及時登記、入賬、編目和入庫。
第二十三條
設備的使用與維護
設備使用科室填寫領用出庫單和固定資產卡片，由中心主管領導簽
字后領取使用;
由專人負責使用管理和維護，不得私自出租(借);
定期進行設備檢修維護，保障設備正常運行。
第二十四條
資產的報廢
正常使用情況下達到使用年限或因故損壞的機器設備，經使用人員
和技術人員確認無法修復使用或失去使用價值的，經中心領導審查后，報請學校批準后方可列為報廢設備。
對報廢的設備要及時辦理報廢手續;
利用已報廢設備的零部件時，需先經批準，做到廢物不廢，用途正
當，去向清楚。未經正式鑒定和批準的報廢設備，均需完整保存，不得自行拆卸和處理。
第七章 科研與成果獎勵
第二十五條
加強信息技術理論研究，積極申報各級各類課題研究項目，開展科學研究活動，并將研究成果應用于教學科研工作中去，為學校的特色教育提供信息化服務。
第二十六條
開展廣泛的交流與合作，積極參加教育技術協會和技術交流活動，掌握教育信息化發展動態，汲取兄弟單位的成功經驗，推進學校教育信息化事業發展。
第二十七條
科研成果的獎勵辦法
獲得國家級、省部級科研立項并順利結項，參照學校獎勵辦法執行;
獲得學?？蒲辛㈨棽㈨樌Y項，參照學校獎勵辦法執行;
在核心論文期刊發表與本專業相關的論文，在學校獎勵的基礎上中
心給予一定的物質獎勵;
出版與本專業相關的專著，在學校獎勵的基礎上，中心給予一定的
物質獎勵。
第八章 考 核
第二十八條
每學年中心進行一次職工考核。
第二十九條
考核內容
思想品德與執行國家、學校法律、法規和規章制度的情況;
工作量的完成情況;
業務能力與實際技能情況;
勞動紀律與考勤情況;
科研成果完成情況。
第三十條
考核辦法
本人根據學年的工作情況撰寫個人鑒定;
科室根據本人年度完成工作的情況，在民主評議后給予鑒定;
中心考核小組根據個人鑒定和科室意見進行綜合評定。
第三十一條
考核等級
優秀、合格、不合格，考核結果記入個人檔案。
第九章 人事管理
第三十二條
中心員工分為事業編制和非事業編制，設有管理崗位、專業技術崗位和工勤崗位。
第三十三條
人才引進
中心各崗位人員引進執行學校相關規定，中心組成人才引進領導小組，根據人事處下達指標，通過考核和投票決定候選人，報學校審批。
(一)事業編制人才引進：碩士以上學歷的高校應屆畢業生和本科以上學歷、具有一定業務能力的企事業高級專業人員;
(二)非事業編制人員引進：具有大專以上學歷的管理人員和專業技術人員。
第三十四條
職稱與晉級
中心在編職工都具有評聘專業技術崗位職稱職級的資格、職員職級和技工職別職級的資格。
第三十五條
人才培養
支持和鼓勵員工在職深造，讀取與本專業相關的學歷、學位、證書，采取技術培訓、交流、調研、考察等方式提高職工綜合素質和業務技能。
第三十六條
員工待遇
分為工資、獎金、績效工資、崗位津貼等，具體方案執行學校崗位職級的相關規定。
第三十七條
員工權益與義務
(一) 執行國家法律、法規和單位的規章制度，履行崗位職責;
(二) 職工依法享有社會、教育、文化、生活和民主政治權利;
(三) 知悉單位改革、建設和發展及關涉切身利益的重大事項，參與民主管理，對單位工作提出意見和建議;
(四) 發揚主人翁精神，自覺維護學校和中心的權益，樹立良好個人形象;
(五) 積極學習，刻苦鉆研，努力提高業務水平，提高職業技能水平。
第三十八條
員工福利和節假日
(一) 職工依法享有國家和單位的各項福利;
(二) 職工依法享有國家法定的節假日、寒暑假、婚假、產假、喪假。
第十章 附 則
第三十九條
本章程經信息技術中心教職工代表大會討論、中心黨政工聯席會議審定后簽發，報學校核準。
第四十條
學校核準的文本為正式文本。
第四十一條
具有下列情形之一時，信息技術中心依據章程規定的程序進行修訂：
(一) 章程所依據的學校章程、規定發生變化;
(二) 信息技術中心發生分立、合并、終止等情況;
(三) 信息技術中心名稱、發展目標、管理體制發生變化。
第四十二條
本章程規定中與學校章程和學校有關規定相沖突的，以學校有關規定為準。
第四十三條
信息技術中心根據本章程制定內部各項管理制度。
第四十四條
本章程由信息技術中心行政辦公會負責解釋。
第四十五條
本章程自學校核準之日起生效實施。
篇2：工程信息管理施工技術檔案管理
工程信息管理與施工技術檔案管理
1 互信息管理
項目設專人負責計劃、統計報表的編制與傳遞工作，由技術室內業工程師負責，根據工程實際及業主、監理和上級主管部門的要求，按時編制和上報。
成立專門的信息反饋組織，該小組承擔本工程的測量任務信息傳遞工作，及時準確地向業主、監理和設計提供施工進度報表、施工情況結果，使業主、監理和設計能準確、及時地了解施工情況，及時協助施工單位解決施工中出現的問題，確保工程安全、快速、優質地完成。
2 施工技術檔案管理
2．1技術檔案管理目標
?。╨）認真做好本工程施工的技術檔案工作，維護企業經濟利益、合法權益和歷史真實面貌。
?。?）在工程施工階段，認真搞好竣工資料積累工作和檔案資料管理工作，以達到資料的真實性、準確性和完整性。
2．2技術檔案管理要求
?。?）認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案實施法》，做好技術檔案管理工作。
?。?）建立以項目經理為第一貢任人、項目總工程師為負責人的技術檔案管理領導小組，選調具有檔案管理經驗的、經過專門培訓I的人員，進行技術檔案管理工作。
?。?）歸檔的文件、材料要求字跡清楚，圖面整潔，不得使用褪色的書定材料書寫、繪制。
?。?）按照國家檔案局有關規定做好資料的整理、裝訂等工作。
?。?）確保工程施工中文件資料準確無誤，并及時做好竣工圖。凡歸檔的材料，都應做到完整準確、組眷合理、整潔美觀，有利于長期保存。
2．3技術檔案管理的主要內容
?。╨）業主及監理工程師提供的有關工程圖紙、設計通知、會議紀要、技術聯系單及有關文件等一切有關材料。
?。?）施工單位的施工組織措施、施工技術設計、技術聯系單、合同文本及各種有關的報表等。
?。?）施工材料的質保書、工程驗收單、測量定位記錄等資料。
?。?）工程竣工資料所需的竣工圖紙及工程概況、施工記錄、檢測記錄、驗收記錄、設計變更、重要文件、工程照片、錄像等資料。
2．4技術檔案管理人員的主要職責
?。╨）認真執行國家有關檔案管理工作的規定和保密制度，確保檔案資料的開全，并努力使之清晰、整齊、清楚、不受污染。
?。?）負責現有關技術檔案的接收、登記整理、匯編、歸檔等日常工作，科學地管理檔案。
?。?）負責檔案材料的分發、借閱、催還、整理、統計等日常工作。
?。?）努力學習黨和國家的方針政策，提高自己的思想覺悟，努力學習業務，不斷提高業務水平。
篇3：水電站工程施工信息化管理
水電站工程施工信息化管理
1 施工信息化管理的目標
按業主的工程信息管理系統要求，項目部建立“施工信息管理系統”，通過信息管理，實現工程進度、質量、安全、成本等要素的最優控制和合理決策，妥善協調與項目建設各有關單位的關系。
2 施工信息化管理的基本內容
按合同相關條款要求，及時、準確地向監理人和發包人提供由“施工信息管理系統”統一管理的相應電子文件信息，文本文件擬采用Word2000，圖形文件擬采用AutoCAD2000，報表及圖表擬采用E*cel2000，施工進度計劃擬應用P3網絡計劃管理軟件，或采用業主規定的格式。
信息內容包括：
?。?）施工進度計劃
在工程承包合同中附上通過P3編制的（概要）施工總進度計劃，在施工期間，按監理人指示使用P3工程計劃進度管理軟件提供年度、季度、月進度計劃，對工程項目施工的計劃進度進行監控管理。
?。?）實施進度報告
按監理人指示提供月、周進度報告，在每個月底以前按已批準的格式填報周、月進度報告，并將相應資料及時錄入到“施工信息管理系統”，進行統一管理。
?。?）施工質量報告
充分認識到質量是工程的生命線，及時迅速報告合同項目各施工單元的施工質量情況，將施工質量信息輸入“施工信息管理系統”，利用質量管理工具進行分析、歸納、整理，按監理人指示填報質量報表，并將匯總整理的信息反饋到生產管理系統，指導施工質量的不斷改進和提高。
?。?）職業健康安全信息
按監理人的要求和發包人制訂的安全管理辦法規定的有關內容，及時準確將我方制訂和實施的安全培訓、安全檢查、安全預案、安全會議及安全事故方面的信息匯總上報監理人和發包人審核，經批準后錄入“施工信息管理系統”。
?。?）商務合同
“施工信息管理系統”建立后，立即將合同價格，包括工程量清單、單價分析表和其它輔助資料（包括變更的單價分析資料）等錄入該系統。
工程實施過程中將合同變更、補償、獎勵和價差等信息實時錄入施工信息管理系統，將合同期中當前變更、補償項目的情況，包括原因、范圍、內容、實物量、價格計算分析、措施等及時錄入系統，并報告匯總分析。
將結算報表、進度支付的信息及時錄入施工信息管理。
?。?）文檔管理
工程實施中及時向信息管理系統錄入與工程相關的各種文檔，及其登記、接收、發送和技術供應（圖紙、表格）數據。并按照有關檔案管理的規定做好文檔的整編與歸檔。
?。?）其它信息
包括統供材料計劃報表等監理人和業主要求提供的其它信息。
3 施工信息管理系統形成
?。?）按施工組織設計中的組織機構形成相應的計算機信息系統局域網絡，網絡與業主工程信息管理系統聯網。局域網的硬件配備、網絡規劃與布線由專業計算機管理人員指導完成，并注意工作站節點的網絡平衡，實行最優化配置。
配置相應軟件并建立形成“施工信息管理系統”。信息管理程序見圖19-1。
?。?）信息管理措施
作為項目控制和協調的基礎，信息管理是通過建立信息的編碼系統、明確信息流程、制定信息采集制度、利用高效的信息處理手段處理信息等多方面的工作得以實現。本項目擬采取的措施如下：
?、?按項目的控制目標，將信息劃分為：投資控制信息、質量安全控制信息、進度控制信息和合同管理信息等四大類，并按招標文件單元工程劃分及編號原則進行編碼系統的設置。
?、?項目組織內部，通過崗位職責、文檔管理制度、常用報表管理制度等工作程序的建立，實現“職能分工明確化，日常業務標準化、報表文件規范化、數據資料完整化和代碼化”，并建立起作業層→職能部門→決策層的信息反饋系統。信息反饋系統見圖19-2。
?。?）設置局域網實行內部計算機網絡，實現信息資源共享，并加強公司總部、施工局對項目部的施工質量、安全、進度的控制管理及施工技術、資源的支持。以月進度計劃協調會、成本分析會、質量安全會三個會議，定期對項目的資金、勞動力、技術、設備、材料等進行統計、分析，實現項目要素的動態管理，確保決策的及時性和科學性。
4 施工信息管理系統維護及安全運行措施
及時準確地按工程施工進度的要求將相關工程管理信息錄入到“施工信息管理系統”。并采取如下措施保證系統信息安全：
?。?）嚴格“施工信息管理系統”的用戶授權與密碼發放機制，用戶授權須經質量、安全副經理批準并存檔。在服務器端保留用戶2個月時間的使用日志文件。
?。?）“施工信息管理系統”的運行維護由專門的計算機系統管理人員、數據稽查及錄入人員完成，上述人員參加崗位培訓，經考核合格后上崗。
?。?）錄入資料簽字批準制度。相關信息資料錄入前須經相關部門領導簽字批準。
?。?）文字資料存檔制度。所有相關的信息資料及領導意見等文字資料歸類存檔備查。
?。?）不定期開展信息安全教育活動，提高信息安全意識。
?。?）系統運行故障專人處理，禁止非專業人員的非正常使用及非正規維修行為。
?。?）建立故障責任追究制度，嚴格管理，保障系統正常、高效運轉。
5 計算機硬件和軟件
按照網絡要求布置計算機硬件和軟件，見表19-1。