都成醫學院教學檔案管理辦法
第一章 總則
第一條 教學檔案是反映學校教學水平和教學質量的重要依據，也是學校檔案管理工作中的重要組成部分。為進一步規范本?？平虒W檔案管理工作，根據《都成醫學院檔案管理辦法》和學校實際情況，特制定本辦法。
第二條 教學檔案管理應作為教學管理制度納入部門工作責任，作為考核教學管理水平的依據之一。各級部門應確定一名管理干部或教師管理本單位的教學文件材料，并定期按要求移交指定的檔案材料。
第三條 教學檔案管理要做到“四同步”，即：下達教學任務與提出歸檔要求同步，檢查教學工作與材料的形成積累情況同步;評審、鑒定教學質量、教材、畢業論文、優秀教學成果與審查、驗收檔案材料同步;考評教學管理與考評教學檔案管理工作同步。
第四條 教學檔案實行分工負責制。在本?？平逃虒W工作中形成的對學校工作有永久或長期保存價值的檔案由學校檔案館保存;在較短時間內對教學具有參考利用價值的短期保存檔案由教學管理部門保存;各學院在教學活動中形成的有一定保存價值的材料由學院或教研室保存。
第二章 歸檔期限和范圍
第五條 凡是在本、?？平虒W過程中直接形成的，以文字材料、圖表、錄音、影像等形式存在，具有保存價值的教學材料均屬于教學檔案。
第六條 教學檔案保管期限劃分為永久、長期和短期三種：
1.凡是反映學校主要職能活動和基本歷史面貌，對本校、國家建設和歷史研究有長遠利用價值的教學檔案，列為永久保管。
2.凡是反映學校一般活動，對學校和社會有長期查考利用價值的教學檔案，列為長期保管，保管期限為十六至五十年(具有長期保存價值的文書檔案定為三十年)。
3.凡是短期內對學校工作有查考價值的教學檔案，列為短期保管，保管期限為十五年以下(具有短期保存價值的文書檔案定為十年)。
第七條 教學檔案歸檔范圍：
1.上級主管理部門及學校制定的有關教學建設和改革的重大決策、決議、規章制度等。
2.體現學校社會地位、聲譽的有關教學活動成果的文件或實物(如個人、集體獎狀等)。
3.學校向上級主管部門遞交的有關本科教學的重要請示、申報材料和工作報告等相關材料。
4.用于認定學生學籍、學業情況的重要文檔，如學籍異動文件、試卷、畢業(設計)論文等。
5.反映教師從事教學工作經歷、業績水平的重要文檔，如課表、獲獎文件等。
6.按照學校檔案管理必須留存的其他教學工作文檔。
第八條 各類文件材料的具體歸檔范圍見《都成醫學院教學檔案歸檔范圍和保管期限表》。除本辦法規定的存檔內容外，各部門、學院可根據實際情況具體增加存檔內容。
第三章 歸檔要求
第九條 凡需歸檔的教學文件材料，必須遵循材料的自然形成規律，保持歸檔材料之間的聯系，根據便于保管和利用的原則進行系統整理。
第十條 凡需歸檔的教學文件材料，采用原件(紙質檔、電子檔同步)歸檔，規格相對統一。
第十一條 教學檔案材料一般要求長期保存。
第四章 收集、鑒定與管理
第十二條 教學檔案的收集。
(一)收集工作必須貫徹集中統一管理的原則，遵循教學檔案的自然形成規律，按歸檔范圍分類收集。
(二)必須保證歸檔教學文件材料收集的完整性和準確性。
(三)所收集的教學文件材料按各大類分別積累，進行預立卷，并按時間先后順序排列。
第十三條 教學檔案歸檔前的鑒定。
(一)鑒定所收集的檔案是否具有價值和具有怎樣的保存價值。
(二)決定保存價值有兩個因素。一是檔案自身的特點和狀況，例如檔案的內容、來源、形成等是決定保存價值的基礎;二是檔案向社會提供利用的效果。
第十四條 教學檔案的保管和利用。
(一)教學檔案必須由專人負責管理，不得丟失。
(二)教學檔案必須存放在安全可靠、防火、防盜、防潮的地點，并有專門的資料柜。
(三)學校檔案館及教學管理部門向本單位教職工提供查詢、借閱服務。
第十五條 教學檔案移交。
教學管理部門和各學院要歸檔的教學檔案由各單位檔案員負責收集、整理，需要移交的材料于每年5月前完成，不需要移交的教學檔案由各單位妥善保管。
第五章 附 則
第十六條 本細則自發布之日起施行，由教務處負責解釋，原《都成醫學院教學檔案管理辦法》(院教務〔20**〕131號)同時廢止。
都成醫學院教學檔案歸檔范圍和保管期限表
分類號
類目名稱
保管期限
保存部門
1.綜合類
上級下達的有關教學工作的文件材料
長期
檔案館、教務處
教學改革、培養目標、培養規格、學制等方面的指示、規定、辦法
永久
檔案館、教務處、學院
教學規劃、實施計劃和有關教學的規章制度、會議記錄、調研報告、簡報、總結
永久
檔案館、教務處、學院、教研室
教學檢查、評估和各級優秀教學質量評獎材料
長期
檔案館、教務處、學院、教研室
教育教學研究及教學成果獎等高等教育研究方面的材料。
長期
檔案館、教務處、學院、教研室
統計報表
永久
檔案館、教務處、學院
2.學科與實驗、實踐教學基地建設
上級有關學科、專業設置及實驗室、實踐教學基地建設的批復及文件材料
永久
檔案館、教務處、實驗與設備管理處、學院
學科、專業、實驗室、實踐教學基地論證、申報、審批材料
永久
檔案館、教務處、實驗與設備管理處、學院
重點學科、專業、實驗室、實踐教學基地建設
永久
檔案館、教務處、實驗與設備管理處、學院
學科、專業、實驗室、實踐教學基地的建設計劃、簡報、總結材料
長期
檔案館、教務處、實驗與設備管理處、學院
學科、專業、實驗室、實踐教學基地統計報表
永久
檔案館、教務處、實驗與設備管理處、學院
3.學籍管理
新生入學登記表
永久
檔案館、教務處
學生學籍薄
永久
檔案館、教務處
學生成績總表
永久
檔案館、教務處、教研室
在校學生名冊
永久
檔案館、教務處、學院
學生學籍變更材料（升學、留級、休學、復學、借讀、轉學、出國、退學）
長期
檔案館、教務處、學院
學生獎懲材料
長期
檔案館、學生工作部（處）、學院
學生補（緩）考、重修等材料
短期
教務處、學院、教研室
4.課堂教學與教學實踐
各專業教學計劃、教學大綱、考試大綱、教學工作總結
永久
檔案館、教務處、學院、教研室
課程建設要求及安排、校歷表、課表
長期
檔案館、教務處、學院、教研室
集體備課、教學工作會議等活動的記錄；典型教案、重要備課記錄
長期
檔案館、教務處、學院、教研室
課堂教學、教學進度表等材料
長期
學院、教研室
各系、科、專業課程的試題庫
長期
教務處、學院、教研室
教師調（停）、補課及落實情況材料
短期
教務處、學院、教研室
教學事故情況及處理結果
短期
教務處、學院、教研室
課程考試安排、考場記錄；各專業課程空白試卷、審批表、評分細則、試卷分析等課程考核材料
短期
教務處、學院、教研室
教學實習（見習）教學大綱、安排、計劃、總結及有關材料
短期
教務處、學院、教研室
實驗報告、實習鑒定，有代表性的實習、實驗材料等
短期
教務處、學院、教研室
社會調查、社會實踐計劃、總結及有關材料
短期
學院、教研室
畢業（設計）論文工作計劃、檢查、評審、評優等材料
長期
教務處、學院、教研室
學科競賽立項申報、實施、獲獎等材料
長期
檔案館、教務處、學院
5.學位
上級有關學位工作文件材料
長期
檔案館、教務處、學院
本校學位評定條例、辦法及計劃、總結
長期
檔案館、教務處、學院
學位委員會會議記錄、決定
長期
檔案館、教務處、學院
學位委員會授予各層次學位清冊
永久
檔案館、教務處、學院
本科生學位論文材料
長期
檔案館、教務處、學院
6.畢業生
上級有關畢業就業的文件材料
長期
檔案館、教務處、學生工作部（處）、學院
畢業就業工作計劃、簡報、總結
長期
學生工作部（處）、學院
畢業生供需統計、計劃、合同
長期
學生工作部（處）、學院
畢業生正式分配方案及調配派遣手冊
永久
檔案館、學生工作部（處）、學院
畢業證、學位證存根領取簽收冊
長期
教務處、學院
畢業生質量跟蹤調查和就業后的信息反饋
長期
學生工作部（處）、學院
畢業生名冊（應記載學生基本情況、畢業證編號、學生證編號）
永久
檔案館、教務處
7.教材
專業課程教材建設規劃、總結；校級及以上立項資助、實施、總結等材料
長期
教務處、學院、教研室
自編、主編教材；教學指導書、實習指導書和習題集等
長期
教務處、學院、教研室
教材選用、評估；使用教材目錄等材料
長期
教務處、學院、教研室
其他有保存價值的自編參考資料
短期
教務處、學院、教研室
8.教師類
教師工作量的規定及執行情況
短期
教務處、學院、教研室
教師教學質量評估及其他教學情況調查材料
短期
教務處、學院、教研室
教師教學獎勵材料
長期
教務處、學院、教研室
教師教學經驗總結
短期
學院、教研室
師資培養工作、進修工作的計劃、規定、考核、總結等材料
長期
人事處、教務處、學院、教研室
篇2：初中教學檔案管理制度
> 初級中學教學檔案管理制度為提高本校的教學，促進教學質量的不斷提高，特制定以教學為主要內容的《教學檔案》管理工作規章制度。
《教學檔案》材料歸檔范圍及職責。
1、校領導每年寫的開學工作計劃和期中期末工作總結報告。
2、教研組每年的教學計劃和教學總結。
3、班主任每學期的工作計劃和教學總結。
4、各教師每學期的工作計劃和教學總結。
5、試題、試卷分析包括各年級期中、期末試卷，試卷分析及市統考試題。
6、教師聽課記錄、公開課、觀摩課、優秀課教案。
7、全校各班級學生期中期末成績裝訂成冊。
8、校領導、各教師任課班級、任教情況。
9、其它有保存參考價值的教學文獻資料。
《教學檔案》管理人員工作職責。
1、以高度的革命責任感、真實地客觀地積累整理，保管好教學檔案。
2、加強業務學習，搞好檔案工作，努力提高管理檔案的水平，認真編制檔案、立卷、分類整理歸檔。
3、嚴格執行《教學檔案》保管查閱制度。即有借閱人員寫借條并詳細填寫姓名或借閱日期，并由主管主任簽字。嚴格執行有關保密制度，不外傳的絕不外傳。
4、嚴格保管好《教學檔案》的安全。分長期、中期、短期做好保存。
篇3：某技術學院教學檔案管理辦法
技術學院教學檔案管理辦法
建立學院教學檔案是學院教學科學管理的重要措施，也是學院的一項基礎工作。為了加強學院教學檔案管理。以適應學院深入開展教學研究，提高教學質量，開展教育評估、教學檢查等需要，特制訂本辦法。
一、教學檔案的范圍
系(部)、教研室都要建立教學檔案，教學檔案的范圍包括：
(一)上級教育主管部門及學院下達的政策性、指導性文件及有關規定;
(二)教學基本建設的各種規劃和計劃;
(三)自編教材、教學參考資料、實驗指導書、實訓指導書、實習指導書、習題集、試卷庫或試題庫、試卷分析及各種電子媒體資料等材料;
(四)學期教學工作計劃、教學工作進程表、教學計劃、教學大綱、學期授課計劃、課程教學總結、實習總結等;
(五)課程設計任務書、畢業設計(論文)任務書、優秀畢業設計(論文);
(六)學生學業成績、學籍變動情況、學生座談會記錄整理分析、畢業生質量跟蹤調查、畢業生資格審核等材料;
(七)教學改革進展情況、教學研究計劃、總結，典型經驗材料和教學研究刊物;
(八)教師業務檔案、各種獎勵及成果;
(九)教學工作評價材料、教學工作會議紀要等;
(十)考卷、實踐教學的各種記錄、實習報告等;
(十一)各類申報材料，包括重點專業、精品課程等建設的申報材料;
(十二)其他有必要存檔的教學文件和資料。
二、教學檔案的管理
(一)教學檔案的收集、整理和歸檔
1.教學檔案的收集、整理和歸檔工作，列入教學管理程序，列入教學活動的工作計劃，列入教務處、系(部)的職責范圍和兼職檔案管理人員的崗位職責。
教學檔案實行分級管理，教學活動中形成的教學檔案，由教師、教研室、系(部)負責收集、整理。各項教學管理中形成的教學檔案，由教務處及有關職能部門按其職責范圍由專人負責收集、整理。
2.歸檔的教學檔案必須完整;必須準確地反映學院教學管理等各項活動的真實內容和歷史過程;必須層次分明，符合其形成規律。
3.教學檔案歸檔一式一份。比較重要的和利用頻繁的檔案可適當增加歸檔份數。各系(部)可自備一份存檔。
4.教學檔案歸檔接收時間為每學期期末(原則上定在第十八周)，并在下學期第三周前歸檔完畢。
(二)教學檔案的鑒定、分類、編目
1.根據學院檔案管理的有關規定中確定的各類教學檔案的保管期限。檔案保管期限，根據檔案利用價值的時間長短可分為永久、長期、短期三種。
2.由學院有關檔案管理人員組成教學檔案檢查小組，對教學檔案進行檢查。檢查中如發現內容有不確切、不完整等情況，應及時責成有關部門和人員負責補充。檢查工作應定期進行，一般一學年兩次。
3.根據國家規定和學院制訂的相應規定對教學檔案進行編目造冊，遵循教學文件材料的形成規律，根據學院檔案管理規定的教學檔案分類編目辦法進行分類，分類方法要統一、一致，不能輕易隨意變動。
要編制教學檔案的案卷目錄和全引目錄。
(三)教學檔案的保管、利用
1.教學檔案，必須用專門器具妥善存放，科學排列，便于查找。
2.教學檔案，要定期進行清理檢查，對破損的教學檔案要及時進行修補和復制。庫存教學檔案因移交需注銷時，要查明原因，并保存依據。
3.銷毀教學檔案必須嚴格、慎重。事前應編制銷毀清冊，經學院主管領導批準。銷毀教學檔案時，要嚴格執行保密規定。
4.學院教學檔案信息的利用，是學院教學管理的一項重要內容。教學檔案的查閱必須嚴格執行借閱制度，辦理借閱手續，并注意嚴格執行保密制度。
教學檔案原稿，一般不得外借。特殊情況，應經主管領導批準后，方可外借。
三、附則
(一)本辦法自公布之日起實施。
(二)本辦法如與學院檔案管理辦法的不符之處，則按學院規定執行。