州常工學院實驗室工作檔案管理規定

　　實驗室工作檔案是實驗室建設與實驗教學的真實記載，是實驗室工作的重要組成部分，為促進實驗室檔案管理工作的科學化、標準化、規范化，特制定本規定。

　　一、實驗室主任是檔案管理的第一責任人。實驗室主任應安排專人負責資料的收集、整理、匯編及存檔，并按規定組織并做好檔案管理和統計上報等工作。

　　二、實驗室工作檔案必須保持其真實性、規范性、完整性和連續性，要從實驗室建立之日起開始建檔，逐年積累，嚴加保管。

　　三、承擔檔案管理的人員要認真負責，及時收集、定期整理，嚴格檔案借閱手續。管理人員因工作變動時，要及時辦理移交手續。

　　四、實驗室工作檔案主要內容包括實驗室基本信息及變更、管理制度與崗位職責、實驗教學資料、設備及物資管理資料、實驗室工作記錄、實驗室經費使用等。

　　1.實驗室基本信息資料：實驗室名稱及其簡介，實驗項目的信息統計、實驗教學任務的基本信息、實驗人員的基本情況、實驗室的基本情況、儀器設備的基本信息、實驗室的主要特色和成果、實驗室年度信息統計與上報情況等。

　　2.實驗室管理制度與崗位職責：學校和主管部門下發的有關實驗教學和實驗室工作的文件，實驗室制定的各項崗位職責、分工細則及管理制度，實驗室組織制定的大型、精密儀器設備的操作規程，實驗室制定的危險品領用規范等管理文件。

　　3.實驗教學資料：實驗教學大綱電子材料及紙質目錄，實驗項目電子材料及紙質目錄，實驗教學任務書，實驗室使用記錄，實驗教學課表，實驗項目統計，實驗教學的考核辦法及實驗報告等。

　　4.實驗室設備及物資管理資料：儀器設備的固定資產帳卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶帳及各種憑證，大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、儀器說明書、使用記錄、損壞維修記錄，儀器設備借用臺帳;低值品的分戶帳及憑證，消耗品及材料的領用記錄等。

　　5.實驗室工作記錄：實驗室專職人員工作日志，實驗室建設規劃和年度工作計劃，實驗室教研活動計劃及記錄，實驗室安全與衛生檢查記錄，培訓計劃及實施情況，相關研究論文、成果鑒定證書，自制或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告，實驗室改造情況等資料。

　　6.實驗室經費使用資料：實驗室年度儀器設備購置、實驗消耗、儀器設備維修、條件建設等經費使用情況統計，實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術協作、勞務等收入情況統計等。

　　五、教務處、資產處等職能部門負責各實驗室檔案管理業務指導，負責不定期組織抽檢實驗室工作檔案的建設與管理情況。檢查結果將形成報告存檔，并作為對實驗室工作進行評價的重要依據。

篇2：某教務處實驗室工作檔案管理制度

　　教務處實驗室工作檔案管理制度

　　為加強我院實驗室建設，規范管理，提高實驗室功能和效率，更好地評估投資效益，特制定本制度。

　　一、實驗室工作檔案內容

　　1.實驗室概況

　　學院和業務主管部門下發的實驗室建設與管理的有關文件和資料，實驗室建設與發展規劃，實驗室占用的房間數、面積及改造等資料。

　　2.實驗室任務

　　實驗教學大綱、實驗課程及項目、每學期實驗教學任務及實驗開出記錄、實驗教學課表及實驗項目統計、實驗教學的考核辦法及歷年試題、實驗報告、預習報告等有關記錄，承擔的科研和社會服務項目及工作量。

　　3.實驗室儀器設備、低值耐用品及材料

　　儀器設備的固定資產帳、卡、分戶統計帳、低值耐用品分戶帳、領用單、使用維修記錄、技術資料等，大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書等，材料領用記錄等。

　　4.實驗室管理制度和工作記錄

　　實驗教師崗位責任制、分工細則及管理制度，實驗教師工作日志，實驗室研究活動記錄、人員考核記錄、培訓計劃及實施情況，實驗室工作計劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告等。

　　5.實驗室經費使用

　　實驗室年度儀器設備購置、實驗材料消耗、儀器設備維修、條件建設等經費支出情況統計，實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術協作、勞務等收入情況統計。

　　6.實驗室每年上報的各種統計報表。

　　二、實驗室工作檔案管理

　　1.本制度適用我院各級各類實驗中心、實驗室。

　　2.實驗設備處為學院實驗室工作檔案的業務主管部門，檔案管理應在學院檔案室的指導下進行，各部門要有專人負責此項工作，部門主要領導要認真負責檔案管理及監督檢查工作。

　　3.實驗室工作檔案，從實驗室建立之日起開始建檔，并逐年積累，嚴加保管。

　　4.各單位根據實驗室工作檔案的內容進行統計整理、編目、立卷，定期歸檔。

　　5.嚴格實驗室檔案借閱手續，實驗室主任及具體管理人員工作變動時，必須及時辦理移交手續。

　　本制度由教務處負責解釋。

篇3：高校實驗室檔案管理制度

　　高校實驗室檔案管理制度

　　實驗室工作檔案是實驗室發展、建設與管理的真實記錄，是實驗室工作的組成部分。為了加強對實驗室工作檔案的收集、整理等管理工作，有效地保護和利用檔案，提高實驗室管理水平，更好地為培養人才服務，根據《檔案法》及上級有關規定，結合實驗室管理工作的實際，特制定本制度：

　　一、實驗室工作檔案的主要內容

　　1.實驗室建制的批文、實驗室設置申請論證報告，以及實驗室改造、變動與管理的有關文件和資料；

　　2.實驗室建設規劃、購置（年度）計劃及落實情況；

　　3.實驗室工作人員基本情況、考核、培訓等有關資料；

　　4.教學科研儀器設備分戶明細帳、卡及低值品、材料、易耗品帳；

　　5.實驗教學大綱、實驗講義、指導書、教材及參考資料等；

　　6.實驗項目開出情況及有關設備配置、分組情況及材料；

　　7.歷年實驗教學考試題目及學生實驗成績記錄；

　　8.教學、科研、開發、社會服務實驗任務的有關資料；

　　9.實驗教學、科研、技術開發研究成果，包括論文、鑒定、專利及獲獎情況等；

　　10.實驗室歷年上報的各種統計報表；

　　11.儀器設備的有關技術資料以及使用情況、維修記錄；大型精密貴重儀器的購置論證報告及技術驗收報告等；

　　12.實驗室工作計劃、檢查落實情況及工作總結、工作日志等。

　　二、實驗室工作檔案管理

　　1.實驗室與設備管理處是實驗室工作檔案歸口管理部門，設檔案管理員，匯總、整理、立卷和歸檔各實驗室上報的材料。

　　2.實驗室主任負責組織落實檔案的收集、整理、匯編及存檔工作，負責檔案的管理及監督檢查工作。

　　3.實驗室工作檔案，從實驗室建立之日起開始建檔，并逐年積累，嚴加管理；

　　4.為了確保檔案的連續性和完整性，應嚴格檔案借閱手續，實驗室主任及有關人員工作變動時，必須及時辦理移交手續；

　　5.搞好實驗室檔案管理工作是十分重要的，對工作成績顯著者，予以表揚及獎勵。