20**年行政秘書崗位轉正工作總結范本[1]

　　****年10月，本人有幸入職****學部行政秘書崗位。三個多月來，在學部領導的指導和培養下，在同事們的關心和幫助下，本人很快熟悉了學部的基本情況，逐步掌握了相關工作流程，自身的知識面得到了拓寬，能力得到了鍛煉，工作經驗得到了豐富，綜合素質得到了較大提高，也進一步激發了自己投身學部行政秘書工作的熱情。

一、加強理論學習，努力提高思想政治素質

　　作為一名剛走上工作崗位的年輕同志，在思想上，本人自覺加強理論學習，努力提高思想政治素質。首先，主動加強理論學習，除了通過電視、報紙關心時事政治外，還注重學習馬列主義、*思想、***理論和“***”重要思想，學習黨的基本知識和有關政治思想文件、書籍，用先進的思想理論武裝自己，自覺樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。其次，注重發揮理論知識對實踐的指導作用，將理論知識轉化為行動。自覺踐行***以及社會主義榮辱觀，恪守職業道德，努力弘揚社會新風。堅持把相關國家政策、學校政策以及學部的理論經驗貫徹于本職工作始終，樹立“以情服務、用心做事、務實高效、開拓進取”的工作作風，在不斷豐富自身業務經驗的同時，進一步提高自身的理論水平和綜合素質。另外，本人還虛心向理論水平較高、實踐經驗豐富的同志學習和請教。經過這幾個月的鍛煉，本人的思想修養、理論水平都有了不同程度地提高，也進一步保證和促進了本人更好地完成本職工作。

二、夯實業務基礎，切實做好本職工作

　　作為一名行政秘書崗位的新人，在工作上，本人不斷夯實業務基礎，努力適應工作環境，積極進入工作狀態，主要涉及了日常行政事務、經費管理、文件管理和資產管理等幾個方面的工作，使自身的工作技能和工作效率有了進一步提高。

　　首先，做好日常行政事務。學部日常行政事務繁瑣而細碎，但卻因為聯系方方面面而不容出錯。本人本著認真負責、周到細致的原則，力求做好各項工作。一是負責公文管理工作。做好學校下發的各類公文的登記、傳遞、立卷和歸檔工作，及時傳達、貫徹執行上級領導的決議、指示和各項規章制度;及時收發和傳遞學部各類文件、信函及通知，確保信息流轉的快捷、有效。二是負責會務工作。根據學部安排，做好各類會議的籌備、記錄等工作。三是做好其他相關工作。負責對學校組織的重大事項、大型活動和臨時性任務的安排、檢查和落實工作，主要是協助學校收集、整理各類活動的員工信息以及上報名單、下發通知工作;管理學部的日常支出;發放學校給予教職工的各類補貼、獎金和物資;及時處理和完成學部主任交辦的其他各類事務。

　　其次，做好經費管理工作。規范程序，嚴格操作，做好學部各類經費的預借支和報賬工作，先后完成了《鉆井液與工程漿液》實驗課、大學化學實驗、黃石地質教學實習、攝影測量教學實習、地質認識實習、工程結構試驗與監測課程試驗、培養方案評審等實習實踐經費的報賬工作。

　　再次，做好文件管理工作。應用檔案管理相關知識，分門別類地做好學部文件、實習申請表存檔資料、教職工簽收單、學生活動申請單、資產領料單、出/入庫單等重要資料的整理、存檔工作。根據學校相關安排，對20**年度學部檔案資料進行了分類整理，并提交檔案室。

　　第四，做好資產管理工作。根據學校安排，配合資產處對學部的資產進行了清查。完成****年10月至12月學部辦公用品的申報、登記、保管、發放、領用工作，做到賬物相符。做好學部辦公設備，包括電話、復印機、傳真機、電腦等固定資產的管理和使用。

三、注重溝通聯系，積極發揮團結協作精神

　　學部是一個綜合機構，既要協調方方面面，又要服務上下左右，發揮著橋梁紐帶作用。因此，在工作上，本人不斷培養綜合協調能力，發揮團結協作精神，做好各項工作。一是加強溝通協調，做好與其他職能部門間的往來工作。與人事處加強聯系，做好人事系統管理、考勤記錄、教師招聘、住房調查、培訓計劃表上報等工作;與圖書館加強聯系，做好年度報刊征訂和書籍領取工作;與院辦加強聯系，做好相關文件領取以及值班表的提交工作;與黨委工作部加強聯系，做好教師生日福利的申請和辦理工作;與教務處加強聯系，協助做好畢業生清考以及準考證發放工作。二是分工不分家，與學部同事協同作戰。學部是一個有機的工作整體，盡管大家的工作職能和分工不同，但是，本人能夠團結同志，做到分工不分家，不分份內和份外，與學部同事心往一處想、勁往一處使，相互配合，取長補短，充分發揮團結協作精神，共同做好學部的各項工作。

　　過去的三個月，是不斷學習、逐步充實的三個月，是積極探索、漸漸成長的三個月。在整個工作過程中，本人勤勉不懈、耐心細致，富有工作熱情，具有較強的責任心和進取心，并注重學習新知識、新技能，不斷提高業務水平，保質保量完成領導交辦的工作，取得了一定的成績。然而，與學部領導的要求相比，與先進同志的示范相比，本人的工作還有很大的差距，還存在很多不足。比如，由于工作時間不長，對其他職能部門的職能范圍缺乏系統、全面的認識，致使相關溝通聯系工作有所滯后，影響了工作效率;由于專業局限，欠缺財務報賬方面的知識，從而影響了經費管理工作效率。對于這些問題和不足，在今后的工作中，本人將嚴格要求自己，加強學習，積極實踐，努力克服不足，以更加務實的作風、更加扎實的工作、更加出色的服務，切實做好本職工作。

　　在此，特向學部領導提出轉正申請，希望學部領導能對本人的工作態度、能力和表現做一個全面的考量。同時，也非常感謝學部領導對本人的信任、支持和培養，給予了本人體現自我、提高自我的機會，使本人的思想境界、業務素質、工作能力都得到了大幅度地提高，這也進一步激發了本人從事行政秘書工作的工作熱情和開拓進取精神。

　　最后，熱切希望自己能夠如期轉正，正式成為學部中的一份子，為學部的發展和繁榮貢獻智慧和力量。

篇2：房地產公司秘書基礎知識練習

　　房地產公司秘書基礎知識練習

　　一、填空：（每空0.5分,共25分）

　　1、各級部門的行文關系，應根據 各自的隸屬關系和職權范圍確定。公司各部門在職權范圍內 ，可以互相行文。部門之間不得以發文形式來解決一般性問題。

　　2、部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文，如擅自行文，上級部門有權責令糾正或撤銷。

　　3、各部門一般不得越級向上行文，必須時應抄報越過的單位；按照一級抓一級的原則，向下行文只針對直屬部門和單位。向下級部門的重要行文，應當同時抄送直接上級部門。

　　4、請示公文，要求一文一事，一般只寫一個主送單位，如需同時送其他單位，應以抄送的形式，但不得抄送下級部門。報告中不得夾帶請示事項。

　　5、各業務部門與外單位發生的一般性業務聯，可以部門名義發函，不以公司名義發文。

　　6、發文編號由發文單位代字、年份和序號組成。單位代字由集團行政部統一制定。發文編號標識在公文標題下一行，居右排布。

　　7、年份、序號用阿拉伯數字，年份應標全稱，用六角號"〔〕"括入；序號不編虛位，不加"第"字。

　　8、本部門發出的通知、通告、報告、請示、批復等公文按發文先后順序編排流水號，使用同一組發文編號，不分別編號；"函"獨立使用使用一組發文編號；"會議紀要"獨立使用一組發文編號。

　　9、每一個檔案均有相對應的唯一的檔案編號，同一資料室內不能有重復的檔案編號。編號由"年度-宗卷代字-檔案流水號"構成。

　　10、檔案以"年度-問題分類法"立卷，即先將立檔單位的檔案按年度分開，在年度內再按問題分類。

　　11、根據檔案的使用價值確定檔案的保管年限，三年以內為短期，三年以上十年以下為長期。

　　五、各類公文的適用情況：(每題2分,共20分)

　　1、請示：待辦或擬辦事項，請求上級指示和批復的，用"請示"。

　　2、決定： 適用于對重要事項或重大行動做出安排。

　　3、通知：適用于傳達上級指示，推行管理制度，要求下級執行、辦理或者需要知道的事項，批轉公文、任免聘用干部等。

　　4、報告：適用于向上級匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。

　　5、函：適用于不相隸屬單位之間互相商洽工作、詢問或答復問題；向有關主管部門請求批準等。

　　6、指示：適用于對下級布置工作，闡明工作活動的指導原則。

　　7、通告：適用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事件。

　　8、通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。

　　9、批復：適用于答復下級請示事項。

　　10、會議紀要：適用于記載和傳達會議情況和議定事項。

　　六、簡答：(每題3分,共15分)

　　1、公司下發的文件主要有哪些？

　　答：公布規章制度、轉發上級文件或發布根據上級文件制訂的本公司文件、公布體制機構變動和干部任免、公布重大的開發和經營等決定、發布獎懲通報、其它有關公司的重大事項。

　　2、公司對上、對外行文主要有哪些？

　　答：向上機關呈報計劃和請示、與業務單位聯系重要的事項。

　　3、公司現行規定，公文版心尺寸及頁面設置邊距是多少？公文字體使用標準是什么？

　　答：公文版心尺寸為：162mm×247mm，頁面設置左邊距25mm，右邊距23mm，下邊距25mm；公文字體標題使用2號小標宋體，公文發文編號、正文用3號（或小3號）仿宋體字，文中如有小標題可用三號小標宋或黑體字。

　　4、公司公文的生效標識主要有哪些？

　　答：A、單一機關發文落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期，在成文日期上加蓋發文單位印章。加蓋印章應上距正文1行之內，端正、居中下壓成文日期。

　　B、聯合行文加蓋印章，將成文日期拉開，主辦機關印章在前，兩個印章均壓成文日期，兩印章不相交或相切。

　　C、當公文超過一頁時，必須保證最后一頁有正文內容，發文日期和印章靠近正文。

　　5、根據公司檔案管理規定，填寫下列表格：

　　類別保管年限

　　重要的會議材料長期

　　上級機關的指示、命令、條例、規定等長期

　　投訴、檢舉材料短期

　　公司的決議、議案、指示長期

　　公司的合同、協議書長期

　　公司的規章制度長期

　　房地產專業檔案根據實際情況確定

　　通知、通告、會議紀要、函等行政公文短期

　　公司的請示、報告和上級機關的批復文件長期

　　工作計劃、工作報告、總結長期

　　員工檔案根據實際情況確定

　　公司的各類證照永久

　　財務資料根據實際情況確定

　　公司的歷史資料、大事記、公司獲獎證書永久

　　公司勞動工資、福利方面的文件材料短期

　　銷售資料根據實際情況確定

　　人員任免材料、獎勵、處分材料長期

　　其他根據實際情況確定

　　四、回答問題并根據所在部門實際情況舉例說明：（每題20分，共40分）

　　1、請明列文件歸檔的范圍與類別，并根據所在部門的實際情況進行文件檔案的分類。（20分）

　　答：歸檔范圍與類別是：

　　1、內部管理類：A、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話稿、典型發言稿、會議紀要等；B、公司的議案、指示；C、公司的規章制度；D、上級單位或外單位發來的與本公司有關的文件；E、對外的正式發文與有關單位來往的文書；F、請示、報告和上級單位的批復文件；G、反映本公司（部門）主要職能活動的報告、總結，各種工作計劃、總結、請示、報告、批復、統計報表；H、投拆、檢舉材料；I、與有關單位簽訂的合同、協議書；J、本單位員工任免及員工獎勵、處分文件材料；K、公司的歷史資料、大事記及反映本公司重要工作，活動的剪報、照片、錄音、錄像等；L、公司各類證照，包括營業執照、稅務登記證、投資許可證、資質證書等。

　　2、房地產專業檔案；3、財務檔案；4、人事檔案；5、銷售檔案；

　　6、各部門應根據本部門業務的實際，建立科學合理的檔案歸檔范圍與分類辦法。

　　2、根據公司行文標準，擬寫一份召開部門督導級以上人員會議的通知，通知須附有與會人名單。在行文中須標明所寫文字的規格大小，間隔距離。（20分）

篇3：建筑公司秘書崗位工作職責

　　建筑公司秘書崗位職責

　　協助領導做好各種會議的準備工作。

　　協助領導辦理文件起草、收發、登記、呈批、催辦、轉送、傳閱和文書檔案工作。

　　負責公司印章和執照的使用管理。

　　負責介紹信的開具。

　　做好信息反饋工作，對所屬單位進行指導、督促、檢查。

　　協助領導做好各項接到工作，制定和落實接待計劃，負責協調安排其他事務性工作。