英山小學對市學校綜治暨文明校園辦公室聯合安全檢查對存在問題

整改的匯報材料

3月7日市學校及周邊治安綜合治理暨安全文明校園創建辦公室聯合多個安檢部門對我校安全做了全方位的檢查，這次檢查對我校的安全工作有很重要的指導意義，我校再次緊急行動，開展學校安全大排查，盡學校所能制定整改措施，并予以實施。在學校能力范圍內消除的，學校立即整改；學校力所不及不能消除的，報上級部門設法消除或處理。

我校存在的安全隱患：

1、交通安全形勢嚴峻，學校西邊鄂黃大橋連接線沒有學生安全通道。

2、學校室外沒有消防栓。

3、滅火器數量不足。

4、未按要求設置專職保安。

二、落實安全整改

1、對全校師生進行一次全面的安全教育，各校負責人和全體教工簽訂了責任狀。

2、完善學校消防安全實施。重新配備了6個干粉滅火器并落實滅火器負責人。

3、在學校內舉辦了一次防火逃生演練，讓學生遇到火情能快速的逃離現場。

4、切實履行好學校門衛職責，落實了學校兼職保安。

5、發放“告家長交通安全書”。學校長期進行交通安全教育，堅持路隊護送制度。

6、學校積極的與所在村、中心學校、學校對面的公安小區加強聯系，落實消防栓資源共享。

三、學校無力消除必須上報的安全隱患，請上級主管部門協調解決消除。

1、學校由于設計上沒有考慮消防栓，遇到火情需要借用別處資源，存在隱患。

2、學校西邊200米與鄂黃大橋連接線相連，此路屬國道，車流量較大，我校有40多名學生每天上放學都要穿過此路，存在極大的安全隱患。強烈要求相關部門建設人行天橋，或派交警每天上放學期間能到此處執勤，消除隱患。

學校安全無小事，我校高度重視，百倍警惕，建立健全各項規章制度，制定應急預案，健全組織領導機構，層層簽訂責任書，立足自身，加大投入，添置安全器材，特別是消防設備，強化管理，切實加強值日、值班和門衛工作，努力改善辦學條件，積極爭取各級相關職能部門支持進行綜合治理，為師生工作、學習、生活創造安寧、安全的環境。

新廟鎮英山小學

20**年4月1日

篇2：K物業公司體系文件構成分類術語

　　K物業公司體系文件的構成、分類與術語

　　一、體系文件的構成及分類

　　對物業管理企業而言，公司的管理體系，基本可由以下四個子系統構成：質量、環境管理體系；營銷管理體系；人事行政管理體系；財務管理體系。其分別對應企業的“生產、研發；營銷；人事；財務”五種基本職能。

　　文件體系分四個層次，”管理手冊”為一級文件，”程序文件”為二級文件，”工作手冊”為三級文件，”企業標準”為四級文件。

　　二、體系文件使用指南

　　質量、環境管理體系文件

　　我司提供的質量、環境管理體系文件是將質量管理體系與環境管理體系整合后形成的。通過認證，符合ISO9001《質量管理體系要求》、ISO14001《環境管理體系》標準要求。

　　質量、環境手冊：ISO9001《質量管理體系要求》、ISO14001《環境管理體系》是通用標準，適用于各種行業、各種組織。因行業差別，企業、組織需根據自身特點，用行業的語言來理解、描述ISO9001、ISO14001標準條款的要求，從而產生了企業的《質量、環境手冊》。本企業編制的《質量、環境手冊》章節號和ISO9001標準基本相同，通過把ISO14001條款映射到ISO9001結構中，將其進行整合?！顿|量、環境手冊》是企業質量、環境體系的一級文件，通過閱讀《質量、環境手冊》，可對物業管理行業的服務理念、組織結構、職責職權分配、資源配備、產品（服務）實現過程、環保節能、監測分析和改進方法等有一個整體綜合的理解。

　　程序文件：《程序文件》對物業管理活動中的重要過程、重要環境因素進行了識別，并告訴每個過程應做什么、什么時間做、什么地點做、由誰來做、為什么要做，如何做，即所謂的5W1H。程序文件是質量體系中的第二級文件。

　　接管入伙手冊：本手冊和以下手冊均為質量體系中的第三級文件，基本按專業進行劃分。本手冊詳細地描述了房屋接管過程與業主入伙過程的5W1H（比程序文件要詳細得多），并提供了部分工作標準、方法、流程及驗收標準索引等。

　　工程管理手冊：包含房屋修繕、業主裝修管理及設備管理三部分內容。介紹了土建、設備、精裝修管理模式、制度及運作程序。

　　支持《工程管理手冊》的文件有《房屋設備使用指南》、《房屋設備保養標準》、《紅旗設備檢評標準》、《計量器具檢定方法》、《節能環保指南》五個企業標準（四級文件）?！斗课菰O備使用指南》描述主要（重要）房屋設備的操作方法、使用規程、經濟性運行措施等內容，《房屋設備保養標準》為我司企業標準，按“三級保養”詳細敘述保養內容及應達到的標準?！豆澞墉h保指南》是ISO14001體系的作業指導書。

　　清潔綠化手冊：實施清潔綠化工作的管理手冊。包括清潔標準、綠化標準、清潔過程控制程序、綠化過程控制程序、清潔檢驗標準、綠化檢驗標準。

　　安全護衛手冊：由安全管理、消防管理、車輛管理三大部分構成。其中物業管理安全護衛全方位管理、消防管理中的人防管理、車輛管理中的轄區和車場管理。包括部分應急情況的處理，如消防演習、緊急集合等方面。另對護衛員的職責、紀律、權限、著裝方面進行詳細說明。

　　應急手冊：識別了物業管理活動中可能出現的緊急情況、災害、事故，并制定了預防、反應措施及解決方案。

　　服務手冊：廣義上講，物業公司為業主及其物業而進行的全部活動均稱為服務，可分為公共服務、專項服務和特約服務。本手冊中的“服務”是指除基礎性的公共服務外的專項服務、特約服務及社區文化活動,“客戶”指業主及物業使用者等。本手冊是進行專項服務、特約服務、家政服務、社區文化活動及會所管理的指導性文件。

　　人事行政管理體系

　　行政管理手冊：按照行政管理方法編制而成的，在公司內部管理、資源提供和保障方面作到有文可依。包括行文規則、檔案管理、保密制度、印章管理、車輛管理、督辦辦法、公共關系、對外宣傳等。

　　人事手冊：文件規定了公司對人力資源的需求、識別、招聘、評估、培訓、考核、續約、解聘方面的制度。對員工待遇、福利、檔案方面的管理做出詳細說明。

　　財務管理體系

　　財務管理手冊：財務管理手冊是在嚴格按照國家財務管理制度的基礎上編制的適合行業、企業的手冊，包括財務人員職責、財務管理、核算體制、各類費用政府標準等。

　　營銷管理體系

　　市場拓展手冊：是企業開拓市場的指導性文件。

篇3：購物中心部門文件資料管理規程

　　營運管理類標準指引

　　制定部門：營運部

　　購物中心部門文件資料管理規程

　　1.目的

　　為規范資料（包括電子版資料）管理，有效收集、妥善保管和高效利用部門資料。

　　2.范圍

　　適用于各項目及各部門文件資料建立與管理。

　　3.職責

　　3.1部門員工負責自己板塊的工作資料，保證資料的齊全完整以及密級資料的安全。資料管理工作由部門經理統一領導。

　　3.2各板塊員工在部門經理指導下進行資料整理工作，其主要職責是對板塊內產生的資料及時進行整理。定期對所有已歸檔的資料進行檢查。接受部門經理對資料管理工作的監督和指導，并提出合理化建議。

　　3.3各板塊資料可存放于各相關板塊員工自行保管，其余資料原則上由文員集中保管。自行保管資料員工對其所保管的資料信息（包括電子版）負有全部責任。

　　4.作業內容

　　4.1整理方法

　　裝訂：歸檔資料應按件裝訂，每份資料作為一件。

　　分類：歸檔資料采用“保管期限/年度”進行分類。

　　排列：歸檔資料應在分類方案的最低一級類目內，按事由結合時間、重要程度等排列。

　　4.2保管期限：分為永久、長期、短期。

　　4.3公司領導、部門負責人借閱非密級資料可通過資料管理人員/文員辦理借閱手續，直接提檔。

　　4.4部門負責人以下員工借閱資料時，需經部門負責人批準，填寫《資料使用申請表》，并辦理借閱手續。

　　4.5借閱部門資料須按規定辦理相關手續，不得擅自擴大查閱范圍，未經許可不得私自抄錄或復制。如確屬工作需要摘錄和復制，須經分管領導或總經理審批方可摘錄和復制。查閱“一般”級資料，須經部門負責人審批。查閱“密件”級資料，須經分管領導審批。查閱“絕密”級資料，須經總經理審批。外借資料必須在規定時間內及時歸還。

　　4.6借閱、使用資料必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密。如有資料遺失，按照資料的重要輕重程度進行處罰。

　　4.7任何個人未經允許不得隨意銷毀部門資料。

　　4.8針對保管期限已滿的資料，通過鑒定對無保存價值的檔案進行銷毀。銷毀前必須填寫《資料銷毀清單》，經資料管理負責人、部門經理審批后，由二人以上對照《資料銷毀清單》檢查資料，確認無誤后在指定地點監銷。監銷人員事后應在銷毀清單上注明“已銷毀”字樣、日期并簽名。

　　4.9資料管理人員要認真填寫、編制銷毀清單，資料銷毀清單需長期保存。如有個別資料和文件未被批準銷毀，尚需保存，則應在銷毀清單上做出適當說明。為了防止錯銷，對已批準銷毀的資料除特殊情況外，一般均應“暫緩執行”，待保存半年以后，確認已無利用價值時再行銷毀。

　　4.10若按規定需要銷毀時，凡屬密級資料須經總經理批準后方可銷毀，一般內部資料，須經部門負責人批準后方可銷毀。

　　4.11因個人原因導致資料遺失，根據資料等級進行相應處罰

　　4.11.1普通級資料：

　　記過失一次，且按公司相關獎懲規定進行現金處罰，部門內部通報批評。

　　4.11.2重要級資料：

　　記重大過失一次，且按公司相關獎懲規定進行現金處罰，在績效考核中建議HR扣除相應績效分值并上報公司，公司內部通報批評。

　　4.11.3以上情況在一年中出現兩次以上，按以上條例并處雙倍及以上處罰。

　　5.支持性文件

　　6.相關記錄