綠城物業考察工作報告
為了全面完成年初制定的工作目標,進一步做好規范工作,以及將“科海陽光服務”落到實處??坪N飿I公司曹衛東、瞿鑫芳、周樂勤、金燕等四位同志于20xx年8月22日對國內知名物業公司綠城物業進行了考察,現將考察的情況整理如下,供董事會參考。
20xx年8月22日上午,在綠城物業咨詢部項目經理路遙的陪同下,我們分別考察了綠城最先在杭州開發的樓盤(1995年)——杭州丹桂花園和杭州桂花城。從直觀上也讓我們真正領略了綠城掌門人宋衛平的精品意識和具有高度的前瞻性。陪同我們的路遙也跟我們介紹說:“當初杭州老百姓對房屋的顏色、立面否定過。但時間證明,這些顏色和立面的設計是永久性的,不容易淘汰的。而當初宋衛平在“杭州桂花城”一期項目全面售馨好評如潮時,做了一驚人之舉,追加20xx萬元推翻原先景觀設計重新再來。以及在桂花城全面順利交付之后,關起門來針對規劃設計、工程、銷售、物業管理等各個專業存在的細節缺憾編成了一本《桂花城批判》,成功的實現自我超越。也因此而樹立了綠城在老百姓心目中的品牌形象”。
當年輕的路遙經理(據了解他到綠城工作也就三年)跟我們講起這些事時,他感覺很自豪,我們認為這跟他們公司的培訓灌輸是分不開的。果然,當問起他們的培訓體會時,他跟我們介紹,一般綠城的管理層和保安員都要到綠城杭州總部培訓,保安是先培訓再分到各地,管理層是先召進來到基層鍛煉1-2個月,然后統一到總部參加每年的分期培訓,為的是有一個統一的形象,統一的管理思路,培養優良的職業操守和較強的執行力。我們也同時參觀了各小區的服務中心和會所,服務中心的桌子雖然舊了,但是桌上沒有一件多余的物品,據說,只允許放一只杯子,文件夾整整齊齊,環境很干凈。這讓我們感覺到了差距,而這些要想做到,其實也不難,關鍵是領導者、監督者的意識問題。而會所,據說都是先由物業公司統一規劃,然后分項目承包出去,只有這樣,才確保會所經營不虧,之前自己經營也虧過。整個上午的參觀,我們也提出了一些工作中經常遇到的實際問題進行交流。當問及小區裝防盜窗的問題時,路遙說:“公司也會對基層下死命令,規定時間拆不掉領導主動辭職。所以領導會想盡一切辦法跟業主拉近關系,死打爛纏,實在不行自己掏錢把它買下來也要完成任務。小區業主養狗,小區保安員會一直跟在屁股后面清掃狗糞便,從而感動了業主讓業主主動改正缺點”。
下午,浙江綠城物業咨詢有限公司楊掌法總經理在百忙之中抽出時間與我們進行了交流。據楊總介紹,綠城物業現已成為了接管面積全國第一,行業排名業內三甲,年收入3.5億,無形資產評估6.35億元人民幣,已全面完成上市準備,估計會成為行業內第一家上市物業企業。
在交流的過程中,楊總有幾個觀點和建議很值得我們參考和反思:
一、物業沒有資產,但物業有資源。其實業主也需要一個口子的服務,當你們基礎服務做好得到業主認可后。哪怕你賣奔馳,業主也可以接受,只要手續合法,價格比外面稍便宜。
二、人性化管理不等于人情化管理,人性化管理在講究原則的情況下,從人的需求出發,換位思考,以人為本的管理。而人情化的管理就會沒有原則,時間長了就會形成幫派。
三、企業管理要強化執行力,企業決策出臺前可以討論,出臺后只有強制。企業里大多數人只要執行,千萬不要懷疑你的老板,如果你有能力就自己當老板,否則你就打工,而打工首先就是服從。決策以后行不行不是執行層考慮的事,是決策層、董事會考慮的事。企業分工不同,各人所處的層面不一樣,基層如果總是考慮決策層的事,企業肯定做不好。
四、行動勝于一切,觀念勝于一切。觀念首先要跟的上,然后一但做出決定,就大膽地去做,認真去做,做的過程中會碰到問題,那就想辦法解決它,而不是討論做不做的問題。綠城物業先前做房屋置換,也碰到了問題,造成了虧本,并且那時高薪請的是相當專業的職業經理人。但后來進行了調整,現在找到了問題的原因并加以解決,現在房屋置換已成了綠城物業的又一利益增長點。
給科海物業公司的建議:
一、小的時候要學會跟跑。綠城也曾經這樣做過,跟戴德梁行、仲量聯行、世邦魏理仕等國際品牌物業公司戰略合作過?,F在物業服務產品要換代,要引進管家式的服務。董事長宋衛平就說過,國外管家式服務流派不下二三十個,他們已經有悠久的歷史,綠城物業沒有必要再去研究。所以經過考察比較,這次他們化了100萬元與英國管家協會簽了協議,決定引進消化他們的管理模式,科海物業可以先鎖定跟跑者。
二、科海物業要先設定一個三年的發展規劃,這樣就不容易偏離方向。
三、延伸產業項目要選擇投入小、見效快的項目,因為科海物業現在的資金實力可能并不強,并且很多項目可以考慮合作掛靠。
當談到房屋置換這個話題時,楊總說道:“其實我們物業做很有優勢的,50個樓盤,相當于50個門店,又沒有成本,并且物業去做就變成一種服務,我們可以主動獲取信息,而不需要被動獲取信息”。談到具體操作,他們的做法是由小區物業服務中心獲取房屋置換信息,并達成口頭協議,由置換公司專業人員統一辦理租售協議,并且他們置換公司的專業人員每人都會分片管理著幾個小區業務,分成是按1:1:1,即專業人員一份,小區經辦人一份,小區服務中心一份。如果有置換公司操作完成,那么小區經辦人那份就沒有了,并且這部分效益會跟小區負責人獎金掛起鉤來。在整個交流過程中,楊總對物業行業的發展總是充滿信心。他說:“盡管表面上我們沒有房產公司賺錢,但從投入產出的比例計算,物業不會輸給任何一個行業的,不要懷疑自己的行業,物業絕對有前景的”。
通過組織這次對綠城物業的考察,我們每一個人都堅定了對物業行業的信心。盡管只有一天的時間,但我們學到了不少,關鍵是意識上得到了提高。感受到綠城對質量的不斷堅持——世界上兩種情況下堅持最可貴,一是春風得意時,二是一敗涂地時(摘自綠城內部刊物)。而綠城做到了,所以方有今日的輝煌。這次學習和考察,會帶來更多的思考!所以我們會根據這次考察的情況,回來后,結合公司的實際情況做出相應調整,以適應當前發展的需要,并且我們認為今后這樣的考察還是很有必要的。
篇2:醫院后勤物業服務考察學習心得
醫院后勤物業服務考察學習心得
--既感到了自信也看到了不足
感謝公司組織我們去北京Z醫院進行考察學習,在5月23日--5月26日這四天里,我們重點考察了北京Z、北京301兩家醫院的物業管理,我個人感覺301醫院的物業管理綜合水平不在我們之上,故下面我將重點談談我考察北京Z醫院物業管理工作的心得感受。在北京Z醫院,我們重點參觀考察了北區門診、急診以及住院部的外科大樓,總面積達到26萬平方米,主要由北京Z物業有限公司負責物業維護,總的感受是他們的綜合管理水平在我們之上,有許多地方值得我們學習和借鑒。
一、他們物業后勤的工作職能更加明確清晰。
比如,打開水、收廢品由護工自己做,電梯沒有專門的司乘人員,是由大廳的導醫客服進行導乘指引。他們這樣做,一方面固然是因為北京作為首都和國際大都市,市民的整體素質要高于武漢,更主要的原因,是院方對物業后勤工作更加支持,更加注重對患者以及病患家屬進行文明就醫觀念的傳播教育,北京Z醫院是一家全國性的頂級醫院,病患來自全國各地,并非全部是北京市民,為什么這些病患及家屬都能在北京Z做到文明就醫,就是因為院方長期注重文明就醫的教育,同時加強文明就醫習慣的糾正管理,我相信,只要物業公司與院方進行更多的溝通,我們也能夠做得到。
二、他們更加注重現場的培訓。
Z物業非常注重對一線員工的培訓工作,而且是實行現場培訓與會議室培訓相結合、現場培訓為主、會議室培訓為輔的培訓模式。一線員工的工作內容主要就是物業保潔方面的工作,這些工作并沒有很高的專業理論,就是一些具體的、細致的動手操作,所以提高這些基本技能,更多是要依靠現場培訓這種更加直觀、更加富有針對性的方式。而且,從保潔員本身的知識素養而言,他們也更適合接受現場培訓這種方式。這比較像現在MBA專業學習,案例教學的效果明顯要高于理論教學,這是經過了實踐檢驗的科學結論。
三、他們的衛生保潔標準更加嚴格與量化。
物業的人力資源總是有限的,因為他們將一部分完全可以由護工和導醫負責的工作外化出去了,所以能更加集中精力做好核心的物業保潔工作,必然會更加精益求精,標準自然更加嚴格,更加嚴格的標準完全量化,充分擺脫人為的隨意性。比如,地面PVC打蠟這個環節,他們明確要求打蠟是兩底三遍,一遍都不能少,甲苯拖把每拖5米就要重新侵洗,多一米少一米都不行,他們的培訓與考核都特別強調數字的準確性。這不禁使我想到了麥當勞對于衛生保潔的量化管理體系,馬桶必須刷幾遍、地面必須多久拖一次,待售食品多少時間沒有賣出去就必須倒掉,這樣才能最大限度的避免人為定性管理的隨意性。
本次北京考察學習之行,大大增長了自己的工作見識,所謂“讀萬卷書,不如行萬里路”,個中感受,絕非以上文字所能全部概括。北京歸來,我對我們公司的整體物業管理水平,既有著更加清醒的自信,但同時也看到存在的不足,他山之石,可以攻玉,取人之長,補己之短,希望公司百尺竿頭更進一步。
最后,再次感謝公司為我們提供了這次寶貴的考察學習機會??!
篇3:英國物業管理考察工作報告
英國物業管理考察工作報告
應英國特許房屋經理學會的邀請,以中國物業管理協會常務副會長徐俊達為團長的物業管理考察團一行11人,于20**年11月23日-12月7日赴英國進行了考察和訪問,并與英國房屋特許經理學會進行了廣泛交流,收獲頗多,現將英國物業管理有關情況介紹如下。
一、英國住房建設和分配制度
在20世紀初,大約90%的英國人是靠租房解決居住問題的。到了20世紀未,英國推行住房制度改革,將國有住房出售給租戶,還有一些半官方的機構即住宅合作社也集資建房,將房屋出售或出租給中低收入家庭,還有一些經濟條件好的英國人直接從私人開發商手中購買房屋,但這個比例不高,大約占5%左右。1980年以來到現在,英國各地區地方政府將150萬套房屋出售給了個人。目前為止,70%的英國人擁有了自己的住房,其中在英格蘭這一比例達70%,威爾士達到了73%,蘇格蘭64%,北愛爾蘭為75%。一項調查表明,90%的英國人希望擁有一套有產權的住房。政府將公有房屋出售給個人,價格是低于市場價格的,給了租戶很多優惠,也促進了住房制度的改革。比如倫敦地區一套房屋,政府出售給個人時價格為169975英鎊,而購買者再次出售時價格可達207246英鎊,差價達4萬英鎊。我國從20世紀90年代開始的住房制度改革就借鑒了英國模式。
由于英國地多人少,大部分住宅以獨立式別墅存在,其次是聯體別墅,經濟條件較差的居民住高層住宅,這也決定了英國物業管理的類型。
二、英國物業管理類型
英國房屋的類型決定了物業管理的類型。一般來講,非住宅即商業樓宇的管理模式和我們差不多,管理的重點也是房屋及設備設施管理,包括設備的日常運行,維修和改造等。物業管理服務內容和標準通過物業管理委托合同約定,管理費用也大多采用傭金制。
而住宅的物業管理和我們有很大不同,比我們的物業管理要簡單,因為大部分人住在獨立式別墅里,別墅之間的道路、綠地及各種市政管線、設施均由政府部門維護管理,業主需每年交納物業稅(CouncilTa*),一套別墅(建筑面積200平方米左右)一年的物業稅大約1600英鎊,相當于一般職工工資(年工資36000英鎊)的4.4%,是完全可以承受的。業主房屋本身的維修管理,則由業主自行選擇物業管理公司來負責。當然,業主也可以自己做一些零維修的活兒,因為在英國,水、電零維修的人工費是非常貴,基本上是每半小時50英鎊,這和我們水、電工非常廉價相反。 由于房屋互不相連,維修及管理服務都非常簡單,社區關系也非常簡單,很少會產生鄰里糾紛和共同事務的處理。
除了獨立式別墅外,還有少量的人住在高層樓房里,但是這些住宅區規模都比較小,不象我們大規模的社區,一般都是一棟樓為一個物業管理區域。這樣的樓房一般是由私人開發商建設的,物業管理也分為前期物業管理和正常期物業管理。前期物業管理也是由開發商選定一家物業管理公司,開發商在出售房屋時,會制定一個公約,公約中明確物業公司的名稱,物業服務的內容、標準和服務收費,包括建設單位、物業管理企業和業主三方各自的權利義務關系,購房人要對此予以認可。業主入住以后,可以成立業主委員會,業主委員會對開發商選擇的物業管理企業不滿意的,可以解聘,自行選擇滿意的物業公司。
住宅區的物業收費一般也采用包干制,每年是一個固定的數目,包括清潔、保安、房屋維修等服務成本以及物業公司的酬金。當然,帳目是需要向業主公開的,物業公司的帳目,業主可隨時隨地到稅務部門去查詢。對于小規模的樓宇,業主也許不會去選擇一個公司,而是直接選擇一個房屋經理,負責管理房屋事務,這樣對業主來講會節約一些費用。
關于業主的決策機制問題,也是通過召開業主大會來決定重大事務。如對樓宇公共部位的維修問題,到底該不該修,如何修,由所有受益業主共同協商決定。若全體業主達不成一致意見,則任何一個業主都可以向政府主管部門(類似我們的房產管理局)申請政府裁決,政府主管部門申請后,可以實地勘察,認為房屋存在安全隱患必須維修的,會責令全體業主限期達成一致意見,達不成一致意見的,政府部門會組織專業單位維修,維修費用由全體業主分攤,并在維修費用的基礎上加收30%,作為政府的收入,此舉在于督促業主自行達成一致意見。
三、英國特許房屋經理學會
在英國,政府對從事物業管理的企業和個人沒有特別的限制。但有一個半官方的非贏利性組織,即英國特許房屋經理學會(Chartered InstituteofHousing,簡稱“CIH”),在物業管理行業非常有權威性,專門負責物業管理從業人員的培訓和交流,他不受政治派別所左右。其宗旨皆在提高房屋管理的科學性和藝術性。該學會成立于19世紀中葉,是一個只接受個人會員的組織,目前有會員18000多人,大部分會員在英國,我國香港地區有2000多會員。該學會的經濟來源主要靠會員會費和提供各種諸如培訓服務所有的費用,如有贏利歸組織全體成員所有。學會的機構有理事會,由在行業里有名望的人擔任,共31人。學會總部設在英國考文垂市(Coventry),總部設有專業發展部、聯合服務部、政策部、培訓教育部、企業事務及秘書部等,在英國很多地區及我國香港地區設有分部。雖然加入學會并非是強制性的,但是一旦成為會員,受聘于物業公司或業主的機會比較多,因此,要在英國從事物業管理,加入該學會非常必要。學會在行業地位非常高,可以代表全行業與政府就有關問題進行談判。
加入該學會的條件是:直接從事房屋維修和服務的從業者,或者3年全職大學生或5年半脫產大學生,加上一年的實踐,就可以申請加入學會。應該說,入會門檻并不高。但加入學會以后,學會對會員提供的服務是非常多的,主要的服務是培訓,通過培訓傳授專業知識,提高競爭能力,從而更好地為雇主服務。每年分部對會員都有培訓,總部每年還會召開一個全球性的年會。培訓的內容包括房屋政策,實際操作經驗,房地產金融知識等。平時給會員提供的服務包括各種各樣的專題培訓,還有辦的學會雜志,周刊、月刊等。
四、住房管理注冊學院(CPD)的多種培訓模式
CIH最具特色的就是各種形式針對不同人群的培訓課程。CIH下屬的住房管理注冊學院是一所在住房管理領域內提供卓越的專業培訓以及專業學習的學院。無論是想要深造的個人,或是需要學習新政策的公司員工;或者正在重組公司的人員,學院都能夠提供量身訂做的系列培訓以符合需求,也可為業主或一線管理員工提供遠程學習課程。
學習可以通過兩種方式,一種是在遍布英國,威爾士,蘇格蘭和北愛爾蘭的學院以職工脫產形式學習;另一種是以遠程學習方式進行CIH資格認證的學習,CIH資格認證是一種適合大多數人的學習方法。具體來講,培訓方式如下:
?。ㄒ唬┏蔀镃IH的A級會員, 包括以會員價購買專業用書如報告等,有權從本地進入CIH網絡,免費的政策信息及建議,以會員價格參加CIH培訓,研討會以及會議,有權使用全部住房管理教育問題的建議書,實踐培訓以及職業信息和提供時事通訊電子周刊,以保證學員掌握最新專業動態,提供住房管理資料以及住房管理內部刊物。
?。ǘ┒壵J證課程設計可滿足以下人群需求:現在并未從事住房管理行業,但在考慮將來應聘住房管理相關職位的人士;業戶希望了解住房知識的;加入住房管理行業的新人,希望提升對于住房管理的整體認識;在住房管理相關領域內工作。二級認證相當于GCSE(A-C級)或MVQ二級資格。二級認證須完成以下四個單位:什么是住房管理,住房管理中的溝通技能,住房管理中的個人發展。
?。ㄈ┤壵J證課程設計可滿足以下人群需求:住房管理領域內的專業人士,如工程管理與維護人員,希望參與到住房管理服務中的業主;希望獲取專業技能的一線住房管理工作者。三級認證須完成下述課程:房屋及設施設備管理與維護;可持續發展社區;看護及門房服務等。完成三級住房管理資格認證,將成為CIH的合作會員,在名字后面,亦可使用CertCIH的縮寫以證明專業身份。
?。ㄋ模┧募壵J證課程設計可滿足以下人群不同需求:希望在企業內達到管理層職位的人士;希望在支持性住房管理,學生宿舍管理或普通住宅管理領域內獲得高級技能的人士;希望完成CIH專業資格認證第一部分的人士。在一年內,可以完成4級住房管理資格認證,包括以下內容:住房管理;支持性住房;學生宿舍管理。完成4級資格認證將幫助您成為CIH的合作會員并可以名字的后面加上CertCIH的縮寫以表明專業身份。
?。ㄎ澹┻h程教育
CIH建有遠程教育中心以幫助學員在不方便脫產學習的情況下進行學習。遠程教育中心每年3月和9月招生,并設有三級和四級全部課程. 遠程教育是一種靈活機動的學習方式,它可在工作之余,及時對專業技能進行充電,以擴大個人職業前景。當無法選擇脫產學習時,遠程教育可提供給一個獲取專業資格論證的學習機會。當開始課程學時,學院將設定以固定的指導日期,批改學員的作業并給予反饋意見。
另外,學員通過學習取得CIH的職業資格,這也是國家認可的職業資格認證,在競爭激烈的雇傭市場,取得資格認證能幫個人在申請職位時顯出優勢。
五、英國物業管理經驗給我們的啟示
英國的物業類型相對單一,尤其是住宅以別墅為主,物業管理相對比較簡單,工作重點側重于解決技術層面的問題。而我國住宅以集合式為主,相鄰關系和共有關系復雜,物業管理公司側重于公共關系的協調和公共事務的處理。但他山之石,可以攻玉,英國物業管理還是有很多地方值得我們借鑒學習。
?。ㄒ唬┱畬ξ飿I管理活動中的干預和監督不可缺少
物業管理服務是一種民事活動,但它是涉及千家萬戶利益的公共性服務,因此政府部門必須加大行政監管力度,規范物業管理市場秩序,創造公平的市場環境,保護廣大消費者的權益。目前出現的一些新舊物業公司接撤管糾紛,業主內部之間的爭議久拖不決等,很多地方政府主管部門或采取回避態度,將問題推由業主通過司法途徑解決,或想管但束手無策,其實這不利于矛盾的迅速化解,不利于社區乃至社會的穩定。在這方面,英國房屋管理政策規定,業主會議因維修達不成一致意見的,任何一個業主都可以申請政府部門裁決,這樣有利于房屋得到及時維修,保障廣大業主的權益,也避免問題議而不決,從而促進業主提高協商效率。因此,在社會主義市場經濟建立初期,法制還不健全的情況下,政府對物業管理活動的適當干預和監督是非常有必要的。
?。ǘ┘哟髮ξ飿I管理從業人員的培訓,是提高物業管理服務水平的根本途徑
中國物業管理業經過二十多年的發展,已經成為拉動國民經濟增長、增加就業崗位的一支重要產業力量,它在保障房屋的安全合理使用,為業主創造良好的生活工作環境,促進社會穩定發揮了積極作用。但我們仍應看到,物業管理企業數量眾多,水平卻參差不齊。仍存在南北差異,東西差異。即使同一個城市,物業管理企業之間的水平差距也很大。既有深受業主贊揚的優秀企業,也有業主十分痛恨的劣質企業。要提高物業管理行業服務水平,減少業主投訴,從而提高業主滿意率。
目前光靠市場競爭機制是不能解決問題的,主要原因是當前市場準入門檻低,進入行業后,優勝劣汰的市場競爭機制還不能完全發揮作用。且由于物業管理行業發展過快,管理房屋人員素質跟不上業主不斷增長的物業服務需求。即使業主大會行使決策權,更換了物業管理公司,但新來的物業管理公司未必比原來的公司強,原因就在于從業人員素質普遍偏低,更換物業管理公司解決不了業主問題。因此,我們可以借鑒英國特許房屋經理學會的培訓制度。一個員工進入物業管理行業容易,但是進入行業后,能夠受到各種形式各種內容的終身教育培訓,不斷學習專業知識,培養服務意識,樹立職業道德,提高職業技能,從而能為為業主提供更加專業的服務。只有這樣,才會提升行業的整體服務水平,減少物業管理糾紛,增加業主的滿意率。
中國物業管理協會赴英國物業管理考察團
鄒勁松執筆