物業經理人

高級辦公軟件實驗報告(1)

3901

  江蘇師范大學管理學院實驗報告

  實驗報告

  姓名:

  劉歡

  學號:

  10111010

  專業:

  市場營銷

  班級:

  10管11

  課程:

  高級辦公軟件

  江蘇師范大學管理學院

  《高級辦公軟件》課程實驗報告

  實驗序號03

  實驗名稱

  WORD模板應用技術

  指導老師宋慶軍

  實驗地點2#324

  實驗日期時間20**/10/17

  一、實驗目的及要求

  1.掌握使用Word提供的“簡歷向導”模板制作一份具備專業外觀的個人簡歷。

  2.掌握使用“修改法”創建模板

  3.掌握使用“匯編法”創建模板

  二、實驗環境

  Windows *p、MS Office 20**

  三、實驗內容與步驟

  (一)使用Word提供的“簡歷向導”模板制作一份具備專業外觀的個人簡歷。

  1.啟動Word20**,進入程序主界面后,選擇菜單“文件→新建”命令,顯示“新建文檔”任務窗格。

  2.單擊任務窗格“模板”區的“本機上的模板”,打開“模板”對話框,選擇“其他文檔”選項卡,并選中“簡歷向導”模板(下圖)。

  3.單擊“確定”按鈕后,彈出“簡歷向導”對話框,從對話框左邊我們可以了解該向導的流程,接下來我們將根據向導的提示,一步一步完成簡歷文檔的初步定制(下圖)。

  4.單擊圖2“下一步”按鈕,進入“樣式”步驟,我們選擇“專業型”。

  5.單擊“下一步”按鈕,進入“類型”步驟,選擇“條目型”。

  6.單擊“下一步”按鈕,進入“地址”步驟,根據自己的實際情況輸入相應信息(下圖)。

  7.單擊“下一步”按鈕,進入“標準標題”步驟,根據需要選擇簡歷文檔中包含的標題;

  8.單擊“下一步”按鈕,進入“可選標題”步驟,選擇你的簡歷文檔中還需要包含的標題;

  9.單擊“下一步”按鈕,進入“添加/排序標題”步驟,這里你可以添加上面兩步中沒有提供的標題,通過“上移”和“下移”按鈕,對簡歷文檔中已有的標題進行排序;

  10.單擊“完成”按鈕,就完成簡歷文檔的初步定制,返回Word編輯窗口后,可以看到簡歷文檔的標題框架已經成型了。

  11接下來,根據文檔中的提示和自己的實際情況,把自己的相應信息“填入”文檔中(像在填空一樣);

  12.一個不錯的方法是,在填寫“教育”部分的具體信息之前,先考慮好大至有幾個時間段要輸入。然后選中文檔提供的一個時間段教育信息的相應段落,單擊鼠標右鍵在彈出的菜單中選擇“復制”命令。然后將插入點定位于下方適當的位置,單擊鼠標右鍵在彈出的菜單中選擇“粘貼”命令,這樣就制作好了另一個時間段的教育信息段落組;

  13.后面“工作經歷”部分,如果有多個時間段的信息要輸入,也用同樣的方法處理。當我們把所有信息輸入完后后,開始進行文檔的修飾,以便使簡歷文檔具備統一專業的外觀。

  14.如果“樣式和格式”任務窗格沒有顯示,請打開它。從“樣式和格式”任務窗格中,可以看到該模板提供的供我們格式化文檔使用的樣式列表。

  (二)使用“修改法”創建模板

  1.啟動Word20**,進入程序主界面。選擇菜單“文件→新建”命令,顯示“新建文檔”任務窗格。單任務窗格“模板”區的“本機上的模板”,打開“模板”對話框,選擇“報告”選項卡,選中“典雅型報告”模板,然后選中“新建”區的“模板”單選框(下圖);

  2.單擊“確定”按鈕后,便根據“典雅型報告”模板為基準創建了一個模板,接下來我們修改其中的文字和樣式從而得到適合自己需要的模板。

  3.為了便于瀏覽,切換到“普通視圖”??梢钥吹侥0逯械母鞣N提示性文字,以及已經根據模板定義的樣式顯示的文檔外觀框架,如果“樣式和格式”任務窗格沒有顯示,請打開它??梢酝蟿?ldquo;樣式和格式”任務窗格的滾動條,瀏覽一下該模板提供的相當豐富樣式組(下圖)。

  4.制作一個文檔需要用這么多樣式嗎?當然不是,如此豐富的樣式只是供我們需要時選用的;

  5.接下來先修改一些文字內容。在“單擊此處鍵入公司名稱”處輸入企業的名稱,如“新悅國際教育咨詢”,如果是為自己公司制作模板,那么這個名稱應該是不變的內容,所以在這里輸入后,那么以后用此模板新建文檔時就不必重新輸入了;

  6.選中“營銷計劃”段落,更改為“業績報告”。更改“向東部地區發展的最佳時機”為“20**年度××部門業績報告”,對于“分節符(下一頁)”下方的標題也按此更改,完成后的效果如下圖;

  7.接下來對樣式進行修改,以滿足自己企業對文檔外觀的需要。下面的操作將把“標題1”樣式的字體顏色改為“藍色”,為“標題2”樣式添加灰色的底紋。要說明一下的是,在實際的工作中可能不會像這樣修改。此處之所以采取這樣的操作。只是為了方便學習和理解,因為這樣修改后的外觀變化很明顯。

  8.單擊“樣式和格式”任務窗格中“標題1”樣式名右邊的下拉箭頭,在彈出的菜單中選擇“修改”命令(下圖),打開“修改樣式”對話框。

  9.單擊“修改樣式”對話框中的“格式”按鈕,在彈出的菜單中選擇“字體”命令,在打開的“字體”對話框中設置字體的顏色為“藍色”,然后依次單擊“確定”按鈕。

  10.可以看到模板中使用“標題1”段落的文字改為藍色。

  11.單擊“樣式和格式”任務窗格中“標題2”樣式名右邊的下拉箭頭,在彈出的菜單中選擇“修改”命令,打開“修改樣式”對話框。

  12.單擊“修改樣式”對話框中的“格式”按鈕,在彈出的菜單中選擇“邊框”命令,在打開的“邊框和底紋”對話框中選擇“底紋”選項卡,然后設置好底紋(下圖),并單擊兩次“確定”按鈕。

  13.可以看到模板中使用“標題2”樣式的段落被修飾了灰色的底紋。

  14.修改完畢后,把剛才的修改保存為一個自己的模板。

  單擊工具欄上的“保存”按鈕,或者選擇“文件→保存/另存為”命令,打開“另存為”對話框,由于我們在創建時就選擇了“模板”選項,因此此時Word自動識別我們是要保存一個模板,并定位到了Word模板的默認保存位置(下圖)。

  15.在文件名框內輸入該模板的名稱,如“業績報告”,單擊保存按鈕即可完成保存.

  (三)使用“匯編法”創建模板

  1.啟動Word20**,進入程序主界面后,選擇菜單“文件→新建”命令,顯示“新建文檔”任務窗格。單擊任務窗格“模板”區的“本機上的模板”,打開“模板”對話框,選擇“常用”選項卡,選中“空白”項,然后選中“新建”區的“模板”單選框,單擊“確定”后創建了一個新的空白模板。

  2.接下來,我們假設要把Word提供的“典雅型報告”模板中的“塊引用”和“標題2”樣式引用到當前的模板,以創建自己模板。

  3.單擊“管理器”對話框右側“在Normal中”區下方的“關閉文件”按鈕,清除標準模板Normal中的樣式列表。剛才的“關閉文件”按鈕變為“打開文件”按鈕,單擊“打開文件”按鈕,在顯示的“打開文件”對話框內中定位至C:/Program Files/Microsoft Office/Templates/2052文件夾(假設你Office安裝在C盤),然后選中“典雅型報告”后,單擊“打開”按鈕(下圖)。

  4.返回“管理器”對話框,可以看到“典雅型報告”模板中的樣式均列在右邊的列表中,然后選中要引用到自己模板的樣式“標題2”,再單擊“復制”按鈕即可。拖動樣式框滾動條,找到“塊引用”樣式,用同樣的方法復制到自己的模板中去。

  5.完成操作后單擊“關閉”按鈕,返回Word編輯窗口,打開“樣式和格式”任務窗格,可以看到“標題2”和“塊引用”樣式,已被引入到自己的模板中(下圖)。

  6.用同樣的方法可以引用其它模板或文檔中的樣式,最后單擊工具欄上的“保存”按鈕,在彈出的“另存為”對話框中設定好模板的名稱,采用默認保存位置,即可完成模板的創建。

  四、實驗體會與建議

  1.這一次的實驗比較繁瑣,每一個小實驗都要細心去做,步驟也很多,本來還擔心會完不成的,但是在老師耐心指導下,我順利完成了以上三個小實驗,很有成就感;

  2.每次實驗都能增長新的知識,我很欣慰;

  3.和老師、同學們完成每一個實驗都覺得很寬慰,感謝陪我一路走來的老師、同學。

  五、老師評語

  老師簽名:

  日期:

  成績:

篇2:軟件檢測實驗室能力驗證方案研究

  軟件檢測實驗室能力驗證方案研究

  王欣

  中國電子技術標準化研究所

  1.引言

  近年來,各地建立了大批第三方軟件產品檢測實驗室,到目前為止已超過50家。這些機構承擔了國內幾乎全部軟件產品的外部測試工作,其中很多實驗室的業務還介入到了企業的開發過程中。這些實驗室檢測能力的高低,將直接影響某個地區軟件行業的發展。不同于傳統檢測實驗室,軟件產品檢測實驗室的能力往往無法通過傳統的方法得到。例如,針對傳統的檢測與校準實驗室,可以采取不同實驗室對同一標準物質進行測量,然后對測量結果進行比對的手段。而對于軟件產品檢測實驗室,這種方法的意義就顯得并不明顯。因此,需要一種針對軟件產品檢測實驗室的新的能力驗證方案。這種方案目前在國內和國際上都還沒有形成。

  本報告通過對軟件檢測實驗室能力驗證方案的現狀、需求和技術發展趨勢的分析,結合曾經舉辦過的一些能力驗證活動的實際數據,列舉出了建立一整套嚴密驗證方案所面臨的幾大重點課題,并嘗試著就這些課題給出了某種可行的解決方案。最終,本報告試圖通過以上分析,給出一條理論上可行的解決途徑,作為建立第三方軟件檢測實驗室能力驗證方案的一種參考,供相關人員研究。

  2.正文

  2.1.現狀分析

  軟件產業的飛速發展極大地提高了生產力,促進了社會發展。隨之而來的問題就是如何來有效地規范市場上眾多的軟件產品,如何有效地鑒別軟件產品質量的優劣,從而保護消費者利益,引導軟件產業健康發展。無疑,最直接和最有效的手段就是對軟件產品實施檢測。正是基于這個原因,近年來國內成立了很多從事軟件檢測業務的機構。但是如何來驗證這些檢測機構是否真的具備從事相應檢測業務的能力呢?如何來驗證這些檢測機構出具的檢測結果是否準確有效呢?這顯然是企業、用戶以及管理部門共同關心的關鍵問題。

  目前,為了保證檢測結果的公正、科學,軟件產品的檢測任務通常由中立的第三方軟件檢測機構來承擔。這些檢測機構在開展檢測業務之前須經過國家實驗室認可委員會的認可。認可后的各個實驗室之間,相同業務范圍內的檢測結果應是互相認可并一致的。然而,由于軟件實驗室相對于傳統實驗室的特殊性,很多檢測實驗室通過認可之后,在同樣業務范圍內的檢測能力仍然相差很多,往往造成彼此間的檢測數據不一致。截止到20**年,國內各類第三方軟件檢測實驗室已經達到了一定數量

  (超過50家),覆蓋了我國大部分的行政區域,在軟件產業比較發達的地區,實驗室的數量更加集中,例如北京地區,各種檢測實驗室達到7、8家。上海、廣州等地區也有多家實驗室同時開展工作。這些實驗室中,絕大部分是由于“雙軟認證”任務的需要建立起來的,所以實驗室的檢測業務能力范圍多數均為GB/T17544和GB/T16260。但由于這兩個標準本身的一些原因導致的各個實驗室理解上的差異,以及實際檢測能力上的差別,經常出現某一產品在某地區通過檢測后,在另外一個地區無法通過當地實驗室檢測的情況。為解決這種狀況,除了繼續加強標準化工作以外,急需出臺專門面向軟件檢測實驗室的能力驗證制度。軟件檢測實驗室能力驗證方案的最終用戶雖然是各個第三方軟件檢測實驗室,但這一方案發揮的效果對國內軟件市場的影響力是不可估量的。

  在國外,軟件檢測實驗室主要通過市場機制進行約束和調控,有關能力驗證方面的資料非常少。而國內的檢測實驗室統一受國家認證認可監督管理委員會監督管理。國家認證認可監督管理委員會于20**年月13日發布了《實驗室能力驗證實施辦法》,于20**年5月1日起施行。這標志著國家對于各類檢測實驗室能力驗證的重視已經達到了新的高度。

  而到目前為止,有關軟件檢測實驗室能力驗證的方法、工具還是空白,所以研制專門面向軟件檢測實驗室的能力驗證工具是管理部門的迫切需求。只有掌控了檢測機構的實際能力,才能規范整個軟件檢測行業,進而促進軟件產業的健康發展。

  這一辦法既表明了國家加強實驗室管理的態度,也對軟件檢測實驗室的能力驗證問題提出了嚴峻的挑戰。另一方面,軟件檢測實驗室和其他檢測、校準實驗室有很大差別,無法運用傳統手段進行能力驗證。作為實驗室管理機構的中國實驗室國家認可委員會,目前對軟件檢測實驗室的認可工作基本上仍然以對其他領域實驗室的認可準

  則為依據,這本身在很大程度上并不適合于軟件檢測實驗室。為了解決這個問題,國際標準化組織專門發布了技術文件,國家認可委正在將該技術文件轉化為《檢測和校準實驗室認可準則(CNAL/AC01)在軟件檢測實驗室的應用附加指南》。該文件在一定程度上針對軟件檢測實驗室進行了調整,并提出了部分合乎軟件檢測實驗室實際需求的要求條款。但是一直到目前為止,有關軟件檢測實驗室能力驗證方案的問題,國內外都沒有可借鑒的參考方案。

  2.2.總體方案

  根據《實驗室能力驗證實施辦法》中第二條的規定,“本辦法所稱的能力驗證,是指利用實驗室間指定檢測數據的比對,確定實驗室從事特定測試活動的技術能力。”參考傳統實驗室的這種比對活動,都是采取標準物質作為測試對象,對各個參加能力驗證的實驗室的實際測量結果進行比較分析,最終得出結論。作為軟件檢測實驗室,其能力驗證的原理也是如此,只是在某些具體問題上與其他實驗室差別較大。這些問題在下面的章節中會詳細討論,這里先給出能力驗證的總體設想方案和其中的幾個主要環節(這些方案和環節中并沒有考慮組織管理上的諸多因素,那部分內容不在本報告的討論范圍之內):

  設想方案:

  建立一套《軟件檢測實驗室能力驗證用測試對象庫》,也就是一個可以任意組裝和拆卸的軟件模塊庫,這些模塊或大或小對應著GB/T16260中規定的質量特性、子特性或是度量元,當我們要開始一次能力驗證時,確定了要使用的質量模型之后,就從庫中抽取合適的模塊,組裝成測試對象。

  主要環節:

  (1)設定能力驗證范圍

  (2)制備測試對象

  (3)分發并實施測試

  (4)收集測試結果并進行統計分析針對上面列出的個主要環節,我們一一討論其解決方案及可行性。

  2.3.主要課題

  (1)設定能力驗證范圍

  在這個環節中,我們的任務主要是以下幾個方面:

  a.確定檢測依據和范圍

  目前的軟件檢測實驗室,其業務范圍主要是GB/T17544和GB/T16260。其中GB/T16260已經修訂,而與之配套使用的GB/T17544的修訂工作還沒有結束。這兩個標準是針對所有軟件產品的通用標準,覆蓋了軟件產品的全部質量特性。但是一般來說,一個軟件產品并不會涉及到全部這些質量特性。那么哪些質量特性在驗證范圍內,哪些不在驗證范圍內,要給出明確的說明。這些質量特性在GB/T16260中又被分為了子特性和度量元,因此,在確定了檢測依據和范圍之后,應給出本次能力驗證使用的質量模型。

  b.確定結果數據的要求

  定義了質量特性范圍之后,要對測試結果數據有明確要求。如果測試的依據只是GB/T17544,那么由于該標準并未對測試后產生何種數據進行規定,因此必須在這一環節中給出明確要求。例如,要求給出Buglist,統計錯誤和失效的數量,進行錯誤分布分析等等。同時,由于這些錯誤與失效的嚴重性級別是不同的,因此,還有必要對錯誤的分級進行統一的定義,并要求結果數據中給出相應的級別描述。

  如果測試的依據中包括了

  GB/T16260,那么由于該標準中將各個質量特性劃分為子特性,并進一步細分為度量元,且給出了將各個度量元測試結果歸結為數值的方法,因此在這一環節中應給出進行比對測試時使用的質量模型。也就是說,應列出需要各個實驗室提供結果數據的那些度量元的列表。

  (2)制備測試對象

  這個環節是整個能力驗證方案中最為艱難的一個環節。其主要問題集中在以下幾個方面:

  a.標準結果數據的問題

  其他實驗室使用的測試對象是標準物質,其標準的結果數據是已知的;而軟件由于其自身的特殊性,標準的結果數據幾乎是無法獲得的。要解決這一問題,方法有兩個。一是向測試對象植入錯誤,并在結果分析時只考慮這些植入的錯誤。

  這種方法針對功能性比較有效,但是對于其他質量特性,效果不明顯。二是對測試對象進行反復測試,使結果數據盡量逼近真實數據。這種方法理論上是可以實現的,但是由誰來進行測試是個問題。單獨選取一家檢測機構進行測試很難達到效果;而如果選取多家反復進行測試,測試對象就變得公開。

  b.測試對象對標準的覆蓋程度問題

  除了結果數據的問題,整套的能力驗證方案必須覆蓋GB/T中規定的所有質量特性,依靠一個單一的測試對象很難達到這一標準,因此,應該采取測試對象庫的方式。也就是說,設計一套可以任意組裝和拆卸的軟件模塊庫,這些模塊或大或小對應著GB/T16260中規定的質量特性、子特性或是度量元,當我們要開始一次能力驗證時,確定了要使用的質量模型之后,就從庫中抽取合適的模塊,組裝成測試對象,分發給實驗室進行比對測試。這部分工作的工作量極其龐大,而且涉及了軟件開發、軟件測試、軟件標準化等不同領域,需要大量的投入。鑒于目前軟件檢測市場上的需求,可以先從功能性方面的模塊入手。

  (3)分發并實施測試

  這個環節和傳統實驗室的能力驗證沒什么重大區別,可以按照以往經驗進行操作。

  (4)收集測試結果并進行統計分析

  如果要求結果數據是針對度量元的數值,那么就要給出每個度量元可以接受的結果數值范圍。這個結果數值范圍的確定,應通過嚴密的數學分析,借助統計學的某些概念和公式最終導出。這需要協同其他行業的專家一起來完成。

  如果要求的結果數據是Buglist形式,不能只考慮最終發現缺陷的個數,而應對應標準的缺陷列表,為每個缺陷分配權值,再依據加權后的標準缺陷列表,為各個實驗室打分。權值的分配,同樣需要軟件領域和數學領域的專家協同工作來一起完成。

  3.小結

  通過上述探討,本文提出的解決方案的核心思想,是建立一套《軟件檢測實驗室能力驗證用測試對象庫》。由于工作量和市場需求的問題,考慮先從功能性方面的5個子特性14個度量元入手。

  同時,在軟件實驗室能力驗證的實施過程中,還應注意質量模型的設定、結果數據的要求以及結果數據的評判標準等方面的問題。

  4.參考文獻表

  GB/T16260.1-20**《軟件工程產品質量第1部分:質量模型》

  GB/T16260.2-20**《軟件工程產品質量第部分:外部度量》

  GB/T17544-1998《信息技術軟件包質量要求和測試》

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