項目經理部管理制度標準化--物資采購管理制度
第一章物資申請計劃
第一條
項目部根據工程施工合同、施工設計文件、相關會議紀要、施工調查等,按工程件名分別提出申請計劃,報客專中心物資主管部門審核,經客專中心領導批準后實施。
第二條
因設計變更或建設單位要求而造成重要物資積壓、減少或變更時,項目部應及時提出變更申請計劃,報客專中心物資主管部門審核,經客專中心領導批準后生效。由于變更造成的經濟損失,由項目部負責向建設單位辦理確認手續及追加經濟補償等事項。
第二章物資采購
第三條
物資采購(零星購料除外)必須簽訂合同。
第四條
施工生產中主要設備(如通信、信號設備;干線光、電纜、信號電纜等)和大宗物資由客專中心實施采購;對一些采購程序簡單(如業主、總包單位已經招標和確定的施工物資等)和供應渠道明確的物資,由項目部實施采購;采購合同由客專中心統一管理。
第五條
施工工程中一般物資,由項目部根據施工實際情況和工程施工進度,按計劃分期分批自行采購。采購合同報客專中心備案。
第三章物資采購原則
第六條
遵循公開透明原則、公平競爭原則、公正原則、誠實信用原則、效益原則。
第七條
堅持“質、量、價、時”綜合平衡的原則。
第八條
除僅有唯一供貨單位或客專中心生產經營有特殊要求外,客專中心主要物資的采購應當選擇兩個以上的供貨單位,從質量、價格、信譽等方面擇優采購。
第九條
應選用(特別是鐵路信號工程)經相關權威部門認證通過的產品,業主或設計推薦的產品也應符合上述要求;如業主或設計推薦的產品不符合上述要求,項目部應積極與業主和設計溝通,由業主或設計出具書面意見后方可使用,相關資料送客專中心相關部門長期保存。
第十條
項目部采購的設備材料,其采購價不得超過工程管理部門公布的設備材料采購指導價。
第四章供應商管理
第十一條
供應商是指采購活動中享有權利和承擔義務的各類主體,包括供應客專中心、供應商和采購代理機構等。
第十二條
供應商應當具備下列條件:
1、有獨立的法人資格;
2、具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;
3、具有履行合同所必須的資金實力和專業技術能力;
4、具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
5、三年內無重大違法的生產經營記錄;
6、法律、行政法規規定的其他條件。
第十三條
供應商應提供的資質證明資料:
1、營業執照(投標項目必須屬于規定的生產經營項目);
2、法人代表授權委托書;
3、稅務登記證;
4、質量(環境)管理體系注冊證書;
5、電信設備進網許可證、生產許可證、產品質量鑒定證書;
6、與投標項目一致的相關業績說明。
第十四條
工程管理部門和項目部應整理、收集并保存供應商資料,建立合格供應商檔案。工程管理部門并負責各項目部合格供應商名單的匯總,并定期公布。
第五章物資采購合同管理
第十五條
物資采購合同在簽訂前,應認真做好采購物資市場詢價工作和物資采購中標單位推薦工作。
第十六條
物資采購合同評審,合同的評審的主要內容如下:
1、是否有違反法律、法規及簽約原則的條款;
2、雙方是否具備相應資質及履約能力;
3、是否具備簽訂合同必要條件;
4、從工程質量、工期、資金、成本效益等方面評審合同風險;
5、合同條款是否完善,內容是否詳盡準確。
第十七條
重大物資采購合同,除了評審外,有關合同條款還必須經過客專中心律師審核,方可簽訂物資采購合同。
第十八條
簽訂合同時,應使用客專中心規定的合同文本或工商局的標準合同書,須有法人代表或法人代表委托書的代理人簽字。
第十九條
合同的內容由當事人約定,一般包括以下條款:
1、當事人的名稱和住所‘
2、標的;
3、數量;
4、質量;
5、價款或報酬;
6、履行期限、地點和方式;
7、違約責任;
8、解決爭議的方法。
第二十條
有下列情形之一的,合同無效。
1、一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同,損害國家利益;
2、惡意串通、損害國家、集體或第三人利益;
3、以合法形式掩蓋非法目的;
4、損害社會公共利益;
5、違反法律、行政法規的強制性規定。
第二十一條
采購合同簽訂后,工程管理部門應嚴格按照合同的要求進行實施和管理,由客專中心管理部門管理的合同,合同款項的拔付,由合同管理部門提出申請,經財務部門審核,最終由客專中心總會計師批準或總經理方可支付合同的有關貨款。
第六章現場物資管理
第二十二條
項目部應按客專中心有關規定,配置專職材料管理人員,設置現場料庫,建立健全現場物資管理制度,全面負責對工程物資的現場管理。工程管理部門應對項目部的現場物資管理進行監督、檢查、指導。
第二十三條
項目部材料人員負責工程施工物資到達的接收和保管。
第二十四條
項目部材料人員負責批準的零星材料采購工作。
第二十五條
物資檢驗應按客專中心質量管理體系的規定配合質檢員進行物資的進貨驗證、檢驗,確保采購物資質量。采購物資發現質量問題,項目部應在規定時間內及時與有關單位、部門聯系解決。
第二十六條
物資到貨的點驗、領用、處置的流程和規定:
1、采購物資到貨后,應當進行點驗,檢驗其數量、規格、品種和質量。物資點驗必須有兩人以上參加,填一式二份材料點驗單,由該采購人員和保管人員(或現場收料人員)、物資主管等參與驗收的人員分別在點驗單上簽字。點驗過程中發現數量、規格、品種和質量不符的,應如實做好驗收記錄,并向項目經理匯報,并及時采取措施,以減少損失。參與物資點驗的人員應當嚴格按標準和程序進行點驗,并對點驗結果承擔責任。
2、項目部應根據要求建立材料管理賬冊,按品名、規格、數量、單價、金額進行材料物品分類管理。
3、領用時填寫一式二份材料領用單,一份作為財務報銷的憑據,一份作為材料保管人員的進出庫手續。料庫管理人員應根據在途單或者發票做好點收工作,根據點收單和領料單按月填制庫存物資動態表,做到賬賬、帳表、帳實相符。
4、存貨按季盤點,年度終了前應進行一次全面的盤點清查,做到帳實相符,賬賬相符。發生數額較大的盤虧、毀損,所在項目部應查清原因,及時報告客專中心物資主管部門。
第二十七條
現場料庫應嚴格按客專中心物資管理規定,做好庫存物資的倉儲、保管工作。
第二十八條
工程剩余物資或廢舊材料根據物資性質依據有關規定處置或調劑使用。
第七章監督及法律責任
第二十九條
客專中心監察審計部門為物資采購的監督部門,負責對采購程序中的每一個環節(計劃編制、審查供應商的資格、選擇和招標采購方式、談判和評標、履行采購合同、驗收商品以及結算貨款等)進行監督。
第三十條
紀委、監察審計部門對采購實行全過程監督。除了事前監督和事中監督,還可對采購活動進行事后監督,以提高采購活動的經濟效益。
第三十一條
對招標采購活動中的不規范行為及違法行為,按《中華人民共和國招標投標法》相關規定執行。
第三十二條
客專中心職工有權對違反本規定損害客專中心利益的行為向客專中心或政府有關部門舉報。對舉報人應當保護,任何人不得打擊報復。
第三十三條
對違反本規定弄虛作假、以權謀私、帳外暗中收受回扣和收受賄賂的人員,客專中心應根據情節輕重給予通報批評、記過、調離崗位、解聘、除名等處分;給客專中心造成直接經濟損失的,應依法賠償;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
篇2:第一醫院安全生產標準化績效評定管理制度
第一醫院安全生產標準化績效評定管理制度
第一條 為了檢查和評估安全生產標準化實施情況,及時發現問題并采取糾正措施,持續改進安全管理績效,實現安全生產管理制度化、規范化、標準化,結合醫院實際特制定本制度。
第二條 本制度適用本醫院安全生產標準化績效評定管理。
第三條 醫院安全生產管理委員會為安全生產標準化績效評定管理機構。
第四條 醫院安全生產管理委員會的管理職責:
?。ㄒ唬┌踩a管理委員會全面負責安全生產標準化績效評定工作。
?。ǘ┴撠煱凑瞻踩a標準化評定標準編制、實施醫院年度安全生產標準化績效評定計劃,建立績效評定檔案;
?。ㄈ┴撠煱凑罩贫ǖ目冃гu定計劃組織實施績效評定工作;
?。ㄋ模┴撠煓z查安全生產標準化的實施情況,對績效評定過程中發現的問題,制定糾正、預防措施,落實醫院相關部門對安全生產標準化實施情況的考核;
?。ㄎ澹┴撠煂踩a標準化工作評定結果向全院職工通報;
?。┴撠熆冃гu定有關檔案進行存檔管理。
第五條 績效評定內容及要求
績效評定內容及周期:醫院應從目標、組織機構和職責、安全生產投入、法律法規與安全管理制度、教育培訓、生產設備設施、作業安全、隱患排查和治理、重大危險源監控、職業健康、應急救援、事故報告、調查和處理以及績效評定和持續改進等方面,每年至少1次進行安全標準化進行績效評定,并按照安監部門與上級衛生部門的要求,對存在的問題提出改進計劃和措施,不斷提高安全管理水平。
第六條 績效評定方法:查閱文件和記錄、詢問、現場檢查等。
第七條 績效評定過程
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醫院安全生產管理委員會于每年年底前制訂安全生產標準化績效評定計劃,交安全生產管理委員會批準后執行。但在發生下列情況時,必須及時重新制定績效評定計劃:
1、組織機構、組織規模、重要領導人發生重大變化;
2、外部環境、法規、標準發生重大變化;
3、發生傷亡事故;
4、上級部門對安全生產標準化績效評定進行重大調整。
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1、按照評定標準對安全生產標準化實施情況進行評定,并如實填寫《醫院安全生產標準化評定標準》評定表。
2、安全生產管理委員會根據本單位評定情況,在醫院范圍內組織綜合檢查和評價。
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各科室針對檢查出的不符合項應及時進行整改,制定糾正、預防措施,并填寫《安全生產標準化不符合項整改情況表》。
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1、各科室應及時對整改措施的實施效果進行驗證,并做好相應記錄。對驗證后仍不合格的由責任科室重新制定、實施整改措施,并重新驗證,直至確認有效。
2、安全生產管理委員會對各科室檢查出的不符合項進行跟蹤驗證,對驗證后仍不合格的由各科室重新制定、實施整改措施,并重新驗證,直至確認有效。
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安全生產管理委員會于每年12月25日前編制完成《安全生產標準化績效評定報告》。
zz市第一醫院
篇3:公司崗位標準化操作制度
公司崗位標準化操作制度
1、制定各部門崗位標準化操作規程、管理制度和措施。
2、特種作業人員必須按照國家行業標準進行作業操作。
3、安全部門應定期檢查各崗位的安全操作是否有違規行為。
4、設立專職人員對安全生產操作規程進行監督。
5、制定生產安全事故應急救援預案。
6、實行崗位標準化操作培訓制度,未經安全生產培訓的人員不準上崗服務。