采購部門工作計劃管理辦法
歸屬體系:國美電器有限公司經營管理手冊──采購系統分冊
文件編號:國美-采016
撰寫單位:國美電器采購中心
版本:第一版
生效日期:20**年4月1日
機密等級:□
機密
■一般
合計頁數:3頁
正文頁數:1頁
附件個數:1個
制度正文目錄:
目錄
頁次
1、目的
2、范圍
3、名詞解釋
1
4、職責
5、作業內容
6、注意事項
7、附件
總裁審批
管理研究室審核
撰寫人
1目的:方便總部對分部工作情況的了解,使分部的工作更具計劃性,使總部的批示更具指導性。
2范圍:
2.1適用范圍:國美電器有限公司總部采購中心、分部采購部
2.2發布范圍:國美電器總部各中心、各部門;各分部
3名詞解釋
3.1采購系統:是對國美電器有限公司總部采購中心和分部采購部的統稱;
4職責
4.1總部采購中心負責對本中心的計劃工作制定標準并審核;
4.2總部和分部采購部門人員按照規定上報計劃;
5作業內容
5.1工作計劃和總結制
5.1.1須寫工作總結和計劃的人員:采購系統采購總監(采購經理)、各部門采購主管;
5.1.2總部各部門部長上報領導:總部采購副總經理。
5.1.3分部采銷總監上報領導:總部采銷總經理、副總經理;
5.1.4分部各部門采購主管上報領導:總部采購中心各部門部長。
5.1.5上報時間:每周五12:00以前;
5.1.6每項工作計劃必須落實到具體負責人。
5.1.7每項工作具體完成時間必須明確。
5.1.8每周工作總結要對上一周工作計劃逐一進行分析總結。
5.2總部將每月30日對各分部工作計劃與總結上報情況進行考核,對因不重視此項工作的分部而不能遵守此項規定的相關責任人,總部將根據規定予以處罰。
6注意事項
6.1計劃制定的目的在于能夠更好的完成工作,因此各單位因根據實際情況制定相應的計劃,并在期限內完成計劃內容;
7附件
7.1分部工作計劃及工作總結表
附件7.1
部工作計劃及工作總結
日期:年月日
本周工作總結:
下周工作計劃:(落實到個人)
總部各部長簽字:
分部采購監或經理:
分部部門主管:
篇2:易制毒化學品的計劃采購、網上審批及配送程序
更多精品源自 制度 易制毒化學品的計劃采購、網上審批及配送程序
1、計劃。(可控)
倉庫根據對園區各使用單位前三個月的總使用量情況進行綜合對比,并按倉庫的當前庫存量,制定對下一批次的采購數量工作計劃,報公司水經理處進行確認。
2、采購及工作洽談。(成本不可控)
公司水經理按照計劃明細與供貨方進行詢價等有關工作業務。
3、分局審核。(時間不可控)
準備上一批的購買證,購銷合同,發票及增補報告,加蓋公司印章后,將購買材料上傳到易制毒網絡系統進行審核,并將審核通過的購買憑證下載,并送到供貨商處。
4、配送。(時間不可控)
倉庫根據當前庫存量,填寫原料訂購(配送)清單,并報公司水經理處簽字確認,將配送清單發送到供貨處,供貨商根據配送清單上的品名、數量進行送貨。
5、入庫。(可控)
倉庫人員對采購進行化驗、清點,并入總公司倉庫。
6、出庫。(可控)
倉庫人員根據各車間開出的物料品名、數量進行發貨。
7、盤點。(可控)
倉庫人員對每天的出、入庫情況進行盤點,公司財務人員每月最后一天對易制毒品倉庫進行盤點。
篇3:學生營養改善計劃物資采購制度
學生營養改善計劃物資采購制度
一、中心小學應成立以校長為組長的學生營養改善計劃物資采購領導小組,領導小組不少于9人。由領導小組負責食品采購配送及招投標和經費使用等工作全面負責。
二、學生營養改善計劃物資采購人員要求
1、單次總額或單次金額在500元以下的采購,由采購單位不同處室的2人以上共同進行。
2、單次總金額或單項金額在500元(不含500元)--5000元的采購,由學校不同處室的3人及以上共同進行。并在發票上簽名。
3、單次總金額或單項金額在5000元(不含5000元)以上的采購,由學校的行政、黨支部、工會、后勤、教務處等共同進行。并對采購的全過程作詳細的書面記錄,相關人員在書面材料上簽字,書面記錄隨發票及驗收單一并報賬。
三、供應商達下列基本要求,方能簽訂購銷合同。
1、誠信經營,重合同守信用。經營者為人老實,注重產品質量,不出售假冒偽劣產品,不違反承諾,不違反合約。
2、合法經營,安全衛生。供應商必須有營業執照和食品衛生許可證。
3、保證質量,價格合理。產品質量可靠,有食品檢驗合格證或QS標志(質量安全認證)。價格不得高于同期市場價格。
4、接受監督,服務周到。供應商應自覺接受學校監督,按要求供有效的衛生許可證、檢驗或檢疫合格或化驗單的復印件。售后服務態度好,服務周到。
5、送貨有保障。必須保證能按要求把食品送到各完小,嚴禁與其他非食品混裝、混運。
四、采購過程管理要求
1、首次采購由采購領導小組組織人員到廠家或供銷商處實地查看,每完小至少有一人參加查看,一般查看不得少于三家。根據供應商應具備的基本條件,綜合考評確定一家,簽訂購銷合同。今后需更換供應商,按照本款執行。
2、采購食品,必須向食品經營者索取營業執照、衛生許可證和食品檢驗合格證復印件,有的食品要有QS標志(質量安全認證)。
3、每月定期檢查供應商提供的證件是否有效,如發現即將過期,學校應及時向供應商索取已年檢或新的有效證件。
4、各完小所需學生營養改善計劃食品和用餐食品,由各完小按營養餐每天3元的標準測算后,上報中心小學物資采購領導小組。
5、采購的學生營養改善計劃食品及原材料應當新鮮,價格合理,并按各完小每天食譜所定數量合理采購(每月采購一次),商家直接按中心小學物資采購領導小組提供的食品數量,按完小分裝運往各完小驗收、簽字(不少于2人)方可結賬付款,運輸費用由商家承擔,運輸途中如有損壞,污染的食品學校不承擔。
五、采購紀律要求
1、嚴禁采購人員收受供應商財物。
2、嚴禁進行不正當交易行為。
3、嚴禁采購變質、霉變及其他不符合衛生標準要求的食品。