px公司營業所員工崗位變動申請流程
員工 用人部門 營業所經理 區域 銷售處 區域 營業所經理
銷售處 區域 營業所經理 用人部門 員工 用人部門
管理部
財務
營業所員工崗位變動申請說明
1.員工或用人部門提出申請上報營業所經理。2.營業所經理審核后上報區域。3.區域復審后上報銷售處。4.銷售處批復后轉區域人事
專員。5.區域備案后將批復轉營業所經理。6.營業所經理責成用人部門、管理部、財務與員工做交接。7.用人部門將交接手續上報營
業所經理。8.營業所經理審核后上報區域。9.區域復審后上報銷售處。10.說明:營業所對業務代表、業務主任的同級別崗位變動只須上報區域經理,區域經理有最終審批權。
式 3 營業所員工離崗工作交接表 填表時間: 姓名 職務 所屬部門 所屬區域 本崗位工作時間 本崗位業務交接: 交接人簽字: 接交人簽字: 監交人簽字: 本崗位財務交接; 交接人: 接交人簽字: 監交人簽字: 本崗位資產交接: 交接人簽字: 接交人簽字: 監交人簽字:
式 4 本部門負責 人意 見:時間: 管理部主任意見: 時間: 財務負責人意見: 時間: 營業所經理意見: 時間: 區域人事專員意見: 時間: 區域經理意見: 時間: 營業所業務代表應收帳款交接表 填表日期: 店名 應收帳款額 差異額 差異原因 交接人 接交人 監交人 交接時間
式 5 總計業務主任: 時間: 管理部: 時間: 營業所經理: 時間: 區域經理: 時間:
式 6 營業所外派人員休假申請 填表日期: 姓名 職務 所屬部門 所屬營業所 所屬區域 工作交接人 休假時間 申請時間
式 7 休假期間工作 安排情況 交接人簽字: 接交人簽字: 部門負責人意見: 時間: 營業所經理意見: 時間: 區域人事專 員意 見:時間: 區域經理意見: 時間: 銷售處意見 時間:
式 8 說明:業務主任、推廣主管、物流主任、管理主任級以下的崗位人員正常休假營業所經理有最終審批權,但要上報區域人事專員備案。
篇2:工程公司員工手冊:員工變動
工程公司員工手冊:員工變動
第一節 內部變動
內部變動指員工在企業內的調職、升職、降職、停薪留職等職位變動。
1、員工調職
員工因工作需要或對現有崗位不適應的,可予調職。調職由人力資源部門或調入調出單位提出,程序如下:
?。?)人力資源部門提出調職:
第一步:人力資源部門提出調職建議,并征求調入調出單位主管意見;
第二步:人力資源部門填制員工變動申請單,呈權限主管領導核決。
?。?)調入調出單位提出調職:
第一步:調入調出單位填制員工變動申請單,交人力資源部門審查;
第二步:由人力資源部門會同調入調出單位主管領導進行考核,呈權限主管領導核決。
?。?)調職核決權限同聘用。
2、升職和降職
?。?)員工符合以下條件應予以升職:
B在本職工作中表現優秀,考核成績突出;
C經過相應培訓,符合升任職位的任職條件,且有相應的空缺職位。
?。?)符合以下條件之一的員工,應予降職:
A工作出現較嚴重錯誤;
B工作消極,績效平平;
C按公司獎懲規章規定應予降職。
?。?)升降職程序
第一步:員工上級或人力資源部門填制《員工變動申請單》;
第二步:由人力資源部門匯集考評材料,簽署意見并呈權限主管研究;
第三步:由人力資源部門發布公告,辦理相關升、降職手續。
?。?)升降職核決權限同聘用權限。
3、停薪留職
?。?)員工停薪留職,保留其工齡及工資標準。
?。?)公司正式員工有下列情形之一,可申請停薪留職:
A、事假超過1個月,病假超過3個月;
B、經公司同意在其它單位工作,時間在6個月以上。
?。?)停薪留職由本人申請,所在單位主管上級簽準,由總經理核準。
第二節 離職管理
員工離職包括中止試用、自動離職、辭退(含開除)離職。
1、中止試用
?。?)試用人員有以下情形之一者,中止試用:
C工作能力低下,不符合崗位要求;
D品行不佳,不利于在公司長期發展;
E不能接受企業文化,不適應公司的管理模式。
?。?)對中止試用的人員,提前一天予以通知,自告知之日起移交工作。
?。?)中止試用程序:
A由所在部門或人力資源部門提中止試用申請;
B由人力資源部門對其進行考查,將考查結果報主管上級核準;
C由所在部門進行工作交接,并將交接手續轉人力資源部門。
?。?)中止試用的核決權限同聘用。
2、 自動離職
?。?)員工自動離職須提前書面申請:
A試用員工提前三天申請;
B一般員工提前一周申請,財務、票據人員和主管級以上員工提前一個月申請。
?。?)自動離職程序:
B離職人員填寫《離職申請單》,經權限主管領導核準;
C由所在部門填寫《員工離職工作移交及手續清理單》,相關經辦人員和主管人員簽字確認;
D所在部門將離職申請單和工作移交手續轉人力資源部門審查;
E由人力資源部門通知財務部門辦理工資結算及相關手續。
?。?)自動離職核準權限同聘用。
3、辭退(開除)離職
?。?)員工有下列情形之一的,公司將予以辭退:
B員工不能勝任其崗位工作者;
C員工有嚴重違紀行為者。
?。?)公司辭退員工,應提前五日告知,自告知之日起開始交接工作。
?。?)辭退離職流程
B由人力資源部門填制辭退員工申請單,權限領導核準;
C由人力資源部門向被辭退員工發出通知,被辭退員工須在規定時間內辦妥工作移交;
D由人力資源部門按規定辦理其它相關手續。
?。?)員工有重大違紀或違法犯罪行為者,予以開除,人力資源部門直接向被開除人員下發工作移交通知。
?。?)辭退(開除)離職核準權限同聘用。
4、離職移交手續
?。?)員工離職移交手續包括工作移交、財務移交和辦公用品移交,(2)按照《員工離職工作移交及手續清單》進行辦理。
?。?)離職移交時間:
A、主管級(含)以下員工,B、自離職之日起1天內移交完畢;
C、經理級及以上員工,D、自離職之日起3天內移交完畢。
5、離職賠償
?。?)離職員工有下列情況之一,(2)應賠償公司的損失:
A、勞動合同B、未解除,C、按合同D、規定應賠償公司損失的。
E、因未按規定移交或移交不F、清,G、給公司造成損失的。
H、其它應對公司負賠償責任的事項。
?。?)離職賠償項目包括各專項費用和公司的損失,具體金額依據公司相關規定的實際情況確定。
篇3:公司員工職位變動管理辦法
公司員工職位變動管理辦法
第一章 總則
一、目的
為達到人盡其才、各盡其能的目的,達成優良的工作績效,促使本公司職務升遷管道暢通,滿足公司和員工個人發展需要,提高公司和員工個人的核心競爭力,進而提升經營績效,特制定本管理辦法。
二、范圍
適用于公司所有員工。
三、基本原則
(1)德能和業績并重的原則。晉升需全面考慮員工的個人素質、能力以及在工作中取得的成績。
(2)逐級晉升與越級晉升相結合的原則。員工一般逐級晉升,為公司做出了突出貢獻或有特殊才干者,可以越級晉升。
(3)縱向晉升與橫向晉升相結合的原則。員工可以沿一條 通道晉升,也可以隨著發展方向的變化而調整晉升通道。
(4)能升能降的原則。根據績效考核結果,員工職位可升可降。
(5)職位空缺時,首先考慮內部人員,在沒有合適人選時,考慮外部招聘。
四、晉升需具備的條 件:
(1)具備較高職位的技能;
(2)相關工作經驗和資歷;
(3)在職工作表現及職業道德;
(4)完成職位所需的有關訓練課程;
(5)具有較好的適應性和潛力。
五、晉升核定權限:
(1)高層由董事長提議,經董事會核定;
(2)副經理以上由董事長核定;
(3)各部門主管或助理,由公司總經理核定;
(4)各部門主管以下各級人員,由各級公司主管提議,呈總經理核定。
六、管理職責劃分
人事部負責員工晉升工作的組織、任職資格條 件的審查、任職公布等業務運作,是員工晉升的具體執行部門。各用人部門負責向公司推薦符合晉升條 件的員工;由員工主動提出晉升時,任職部門負責對其任職條 件進行初步核查。
第二章 員工職業發展通道
一、縱向發展
部門普通員工-部門主管或助理-部門經理或副經理-公司經理或副經理-高層-董事會-股東
二、橫向發展
有時員工選擇的工作不一定是自己最合適的,如果發現其另有所長,可以在公司內重新選擇如工程到預算,再晉升為某一系列崗位管理職位;或者是集團內各子公司之間各崗位的調整。(集團-開發公司-環境公司-酒業公司-貿易公司-物業公司)
第三章 員工職業發展管理
根據公司的實際情況,對于具有大專以上學歷或主管級以上人員的職業發展實行規劃管理。
職業發展管理模式:
一、行政人事部負責建立員工職業發展檔案,并負責保管與及時更新。各部門經理為本部門員工職業發展輔導人,如果員工轉換部門或工作崗位,則新部門經理為輔導人。
二、實行新員工與部門經理談話制度。新員工入公司后三個月內,由所在部門經理負責與新員工談話,主題是幫助新員工根據自己的情況如職業興趣、資質、技能、個人背景分析考慮個人發展方向,大致明確職業發展意向。由行政人事部跟蹤督促新員工談話制度執行情況。
三、進行個人特長及技能評估。行政人事部和職業發展輔導人指導員工填寫《員工職業發展規劃表》(附件一),
包括員工知識、技能、資格證書及職業興趣情況等內容,以備日后對照檢查,不斷完善,一般每兩年填寫一次,新員工轉正后一個月內填寫。
四、行政人事部每年組織一次員工培訓需求調查,員工需根據目前崗位職責及任職資格要求和個人職業發展規劃,結合自身實際情況填寫。行政人事部制訂年度培訓計劃及科目時,考慮從需求出發,參考員工培訓需求確定培訓內容。
五、行政人事部每年對照《員工職業發展規劃表》檢查一次,了解公司在一年中有沒有為員工提供學習培訓、晉升機會,員工個人一年中考核情況及晉升情況,并提出員工下階段發展建議。
六、各部門經理在每年底考核結果確定后,與本部門員工就個人工作表現與未來發展談話,確定下一步目標與方向。
七、員工根據個人發展的不同階段及崗位變更情況選定不同的發展策略,調整能力需求,以適應崗位工作及未來發展的需要。
八、職業發展檔案包括員工職業發展規劃表、員工培訓需求、每次的考核、培訓記錄等,作為對職業生涯規劃調整的依據。
第四章 員工晉升管理
第一節 員工晉升的基本條 件
序號 職等 類別
職務名稱 學歷要求 職稱 工作經驗
1
主管人員
職能部門主管或助理
??埔陨?/p>
初級
二年以上相關工作經驗
2技術部門主管或助理中級3管理人員
職能部門經理或副經理本科以上
中級
四年以上相關工作經驗
4
技術部門經理或副經理
高級
5公司經理或副經理
中級八年以上相關工作經驗6
高層
中級
十年以上相關工作經驗
二、員工晉升時,同時滿足以下條 件的具備職務晉升資格:
(1)在部門內擔任低一級職務滿一年,或在公司內不同部門擔任低一級職務滿兩年;
(2)歷年來的年度考核成績:平均80分以上,且無受過處罰;
(3)具備擬任崗位任職條 件:自身基本條 件符合崗位說明書列明的任職資格條 件;
(4)具備擬任崗位所需能力:經考核,符合擬任崗位所需要的綜合素質與能力要求,考核成績要求在80分以上。
第二節 員工晉升的辦理
一、晉升時機:
(1)根據公司經營需要及發展規劃,為保證高效運作,同時充實內部人才儲備,行政人事部每兩年組織一次員工晉升。
(2)職務出現空缺時,若已有具備晉升條 件的適當人選,可隨時依本辦法晉升程序辦理晉升。
二、晉升辦理程序
1.確定擬提升職位:行政人事部根據公司戰略規劃及人員需求,定期發布擬新任領導者的職務類別、數量及具體要求。
2.推薦合適人選:
(1)推薦:由員工任職部門推薦的,填寫《管理職務晉升推薦表》(附件二)并初步審查后交行政人事部隊;
(2)自薦:由員工自薦的,填寫《員工晉升申請表》(附件三),經部門負責人、公司經理核查后交行政人事部。
3.晉升考核:行政人事部根據職位要求,對所有人選的任職資格進行審查,對于審查符合條 件的,組織用人部門及其他相關人員對其按照擬任職崗位要求進行考核。
填寫《員工晉升綜合素質與能力考核表格》(附件四:主管人員適用;附件五:管理人員適用)。
4.決定人選:行政人事部匯總考核結果,經會議討論后決定最后人選,由最高核定人簽發任命通知。
第三節 其他相關規定
一、經批準晉升后,員工需接受新崗位的任職培訓,且考核合格方可正式上任。
二、聘任期一般為二年,聘任期滿根據考核結果決定是否續聘。
三、晉升條 件不足時可設職務代理:
(1)各級職務出現空缺時,若無具備晉升條 件的人員派任,應提升適當人員代理職務。
(2)主管級以上人員,除任職年限不足外(以不足一年為限),其余條 件不足者,不得提升。
(3)同等職位代理,視代理期間工作績效于適當時機辦理直接調任;不同職等代理,跨一職級代理滿半年,跨兩職級代理滿一年時,可辦理晉升。
第五章 職位輪換
一、職位輪換的對象:
(1)在同一職位超過五年的管理人員;
(2)大學??埔陨?,有一定的專業技術知識和管理經驗,有較大發展潛力的員工,儲備領導者優先。
二、辦理程序:
(1)每年根據公司運作需要,由行政人事部會同各用人部門擬定參加輪換的管理崗位名單。
(2)職位輪換的具體操作按內部調動形式進行,審批手續按內部調動程序執行。
第六章 儲備領導者管理
定期統計分析各公司的人員結構,建立公司人才儲備庫。
一、儲備領導者的條 件:
工作中表現出色,綜合素質高、能力強,具備較大發展潛力,個人職業發展規劃中所希望任職的職位是公司的核心關鍵職位。
二、工作流程:
(1)確定關鍵職位。行政人事部會同各用人部門,對公司中的職位進行分析,確定哪些是關鍵的,是需要建立人才儲備的職位,并明確關鍵職位要求。
(2)接班人的來源。由部門定期或不定期推薦,或每年辦理員工晉升時選拔出的后備人選。
(3)對初選的接班人的考核。按其計劃要接替職位的要求進行考核。
(4)儲備領導者的任用。公司出現職務空缺時,直接辦理晉升審批手續。
第七章 領導者優化體系
系統性地發現不合格領導者,用科學的方法進行分析,最后用公平的方式對他們進行處理。
優化流程:
一、找出不合格的領導者。滿足下列條 件之一的應視為不合格領導者:
(1)年度考核成績為“不可接受”的;
(2)連續兩次季度考核為“不可接受”,同時年度考核為“需要改進”的;
(3)連續兩年年度考核為“達到要求”的。
二、收集每個個案的資料,并進行分析。對于部門經理層,由行政人事部準備個人材料,組織對不合格的領導者進行討論與分析。對于主管人員,由所在部門準備個人材料,行政人事部和所在部門經理進行分析。
三、決定處理策略
領導者表現不佳的原因有很多,透過事前資料搜集以及會議中充分的討論后,擬定相應的處理方法報總經理批準。
(1)降級使用:對于能力不夠的領導者予以降級,但必須按比例嚴格執行。
(2)輪換:對于能力不適合現職的給予職位輪換。
(3)留職察看(轉入觀察期):對于有潛力或原因不明的領導者要轉入觀察期,建立在短期內(3-6個月)必須達到具體或量化的目標,當領導者有明顯改進時,鼓勵并告知他們。當無明顯改進時,采取其他措施處理。
(4)解雇:解雇無改進可能的領導者,但也給予情有可原或仍有潛力的領導者改進的機會。
第八章 附則
本辦法由行政人事部負責解釋和修訂,自發布之日起執行。
附件:
1.員工職業發展規劃表2.管理職務晉升推薦表3.員工晉升申請表
4.員工晉升綜合素質與能力考核表(主管人員適用)5.員工晉升綜合素質與能力考核表(管理人員適用)6.員工能力開發需求表7.續聘人員匯總表