企業職務分析計劃(實例)

　　目的： 明確職務分析的目的和意義、方法和步驟;確定職務分析的方法;限定職務分析的范圍，并選擇具有代表性的職務作為樣本;明確職務分析的步驟，制定詳細的職務分析實施時間表;編寫“職務分析計劃”，并和有關人員進行職務分析方面的宣傳。在職務計劃書得到批準后，即可組建職務分析小組，進入職務分析的設計階段。

　　為了提高企業人力資源管理工作的有效性和可靠性，為了有效的在下季度實施企業招聘計劃，同時為了能夠圓滿完成今年的薪酬政策、激勵政策和培訓政策的調整工作，使人力資源管理職務適應企業的發展趨勢，特計劃在202*年3月份對企業某些部門重新進行職務分析，

　　具體計劃如下：

　　一、 進行職務分析的職務

　　1. 行政部行政文員

　　2. 市場部銷售經理

　　3. 企業發展部公共關系經理

　　二、 職務分析樣本

　　出于職務經驗、職務完整性及其他相關因素的考慮，計劃選取各部門人員職務為職務分析樣本：

　　1.行政部行政文員

　　2.市場部銷售經理

　　3.企業發展部公共關系經理

　　三、職務分析方法的選擇

　　由于各樣本的職務性質不同，特采用不同的職務分析方法：

　　1.行政部行政文員： 問卷調查法、觀察法、參與法相結合

　　2.市場部銷售經理： 問卷調查法、面談法相結合

　　3.企業發展部公共關系經理： 問卷調查法、面談法、職務表演法相結合

　　四、 職務分析的步驟及時間安排

　　3月10日： 召集相關人員進行座談，宣傳并解釋職務分析的目的、意義、作用及注意項

　　3月11至3月12日： 職務分析小組成員分別進行職務分析設計

　　3月13日： 小組成員對職務分析設計方案進行醒悟討論和修改

　　3月14日至3月15日： 小組成員分別具體實施職務分析方案，收集職務信息

　　3月16日： 小組成員分別進行職務信息分析

　　3月17日： 小組成員分別編寫職務描述和職務資格，要求初稿

　　3月18日： 小組成員對信息分析和編寫的文件初稿進行相互討論

　　3月19日： 將職務描述和職務資格要求與相關部門經理進行討論

　　3月20日： 召集相關人員進行座談，對職務描述和職務資格要求進行最終定稿

　　五、 職務分析小組構成

　　組長： (常務副總經理)

　　副組長： (人力資源部經理)

　　成員： (人力資源部招聘專員)

　　(人力資源部薪酬專員)

　　人力資源部

　　202 年 月 日

篇2：總經理秘書職務分析樣本

　　公司總經理秘書職務分析樣本

　　職位名稱：總經理秘書

　　所屬部門：辦公室

　　直屬上級：辦公室主任

　　工作內容：

　　1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。

　　2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

　　3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

　　4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

　　6.定期編輯《公司通訊》。

　　7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

　　8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

　　權限與責任:

　　1.權限：

　　有權參加或列席公司內部的各項會議。

　　有權了解公司各項生產經營活動的進展情況。

　　2.責任：

　　對公司宣傳報道的信息失真負相應的行政責任。

　　對公司文件及印章管理不善造成的問題負相應的行政責任。

　　對工作內容不能保守秘密，給公司造成損失負相應的經濟賠償責任和行政責任。

　　所受指導：

　　接受辦公室主任的行政指導和業務指導。

　　所予指導：

　　1.指導分公司的宣傳工作。

　　2.指導分公司的企業文化建設工作。

　　任職資格：

　　1.年齡區間：25~32歲

　　2.性別：女性

　　3.教育背景

　　所需最低學歷：大學?？?/p>

　　專業：文秘或行政管理

　　4.培訓

　　培訓科目：速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史

　　培訓時限：三個月

　　5.經驗：從事文秘工作三年以上

　　6.技能：熟練使用Word、E*cel等文字處理軟件，優秀的英文聽、說能力，掌握速記技巧。

　　8.晉升趨勢：暫無

篇3：總經理助理職務分析樣本

　　公司總經理助理職務分析樣本

　　職位名稱：總經理助理

　　直屬上級：總經理

　　管轄人數：不定

　　工作內容：

　　1.協助總經理對公司的生產經營實行全面管理。

　　2.向股東會、董事會、監事會和全休員工宣傳公司的遠景規劃，使人們以此為核心,行成一高凝聚的整體。

　　3.在企業文化建設、組織創新和人才開發等企業發展的關鍵領域，協助總經理實施戰略管理。

　　4.做好政策調研工作，為總經理決策提供參謀意見。

　　5.處理好與公司重要客戶的公共關系協調。

　　6.為公司發展和管理創新做出艱巨的探索和嘗試。

　　7.參與工程中期及竣工后的檢查及驗收工作。

　　任職資格：

　　1.年齡區間：28~35歲

　　2.性別：不限

　　3.教育背景

　　最低學歷：大學本科以上

　　專業：企業管理或工商管理專業

　　4.培訓

　　培訓科目：管理學、領導科學、項目管理學、財務管理、經濟法

　　培訓時限：一年

　　說明：如為MBA畢業或具有較長的工作經歷，培訓時限可適當縮短。

　　5.經驗：從事管理工作三年以上，具有非常豐富的經營管理經驗。

　　6.技能：具有組織、審核、負責公司重要經營管理項目或從事經營管理局部開創性工作能力，能夠解決經營管理過程中的關鍵問題，具有一定的全局駕馭能力。

　　7.體能：精力充沛

　　8.晉升趨勢：副總經理