文件編號：

　　版本：

　　生效日期：

　　某公司離職管理制度手冊

　　批準：

　　審核：

　　編制：

　　目 錄

　　1 目的...............3

　　2 適用范圍............3

　　3 權責.....................3

　　4 離職管理...............3

　　5 相關記錄...............5

　　6 附則.....................5

　　一、目的：

　　規范離職申請、離職審批、離職交接、薪資結算、離職分析等環節，明確各環節的操作流程及相關權限，進一步加強公司離職管理。

　　二、范圍：

　　適用于全公司離職作業指導。

　　三、權責：

　　3.1員工所在部門：離職審核，辦理工作、工具、資料等交接。

　　3.2人力資源部：離職審核，收回相關物品，進行離職分析。必要時應進行離職面談，并做好面談記錄。

　　四、離職管理：

　　4.1離職形式包括辭職、辭退、開除和自動離職。

　　4.1.1辭職是指員工由于自身原因而提出終止勞動關系。

　　4.1.2辭退是指由于公司季節性用工調整、員工不符合崗位要求或違反公司規章制度，由公司提出終止勞動關系。

　　4.1.3開除是指由于員工觸犯國家法律法規或嚴重違反公司規章制度，由公司提出終止勞動關系。

　　4.1.4自動離職是指員工連續曠工三天(含)以上，視為自行終止勞動關系。

　　4.2離職管理工作流程：

　　流程 相關記錄 責任人

　　《員工離職申請單》

　　《員工離職申請單》

　　《員工離職交接表》

　　《員工離職交接表》《離職員工工資發放通知單》

　　《行李放行條》

　　4.2.1離職申請：辭職由員工本人填寫《員工離職申請單》(附件1)，其他離職形式由其直接主管填寫。正式員工辭職需提前1個月申請(以部門負責人簽署后的《員工離職申請單》提交到人力資源部之日起算)。

　　4.2.2離職審核：《員工離職申請單》經相關人員審核后生效，審核權限見附件2。

　　4.2.3離職交接：離職到期之日，由人力資源部通知離職員工辦理離職交接手續，并由相關人員填寫《員工離職交接表》(附件3)。離職交接主要包括以下內容：

　　4.2.3.1所在部門：工作、工具、資料等交接，由經辦人及部門負責人簽名確認，課長級以上應有交接清單，其他員工如交接事項較多應另附清單。

　　4.2.3.2財務部：對離職員工借支狀況進行審核，由經辦人及財務部負責人簽名確認。

　　4.2.3.3人力資源部：收回離職員工員工證、考勤卡、飯卡、工作服等物品，辦理退宿手續，計算員工考勤(實際工作日截止到通知離職日前一天)，由經辦人及人力資源部負責人簽名確認。

　　4.2.3.4離職員工：在《員工離職交接表》上，對離職交接內容簽名確認。

　　4.2.3.5以上內容如有交接不清，造成公司損失，應追究相關人員責任。

　　4.2.4離廠：離職員工辦理完上述手續后，由人力資源部開具《行李放行條》(附件4)，離職員工憑《行李放行條》攜帶私人物品離開公司;當班保安在《行李放行條》上簽名后，交回人力資源部存檔。

　　4.3薪資結算：

　　4.3.1辭職人員統一在每月實際發薪日結清所有薪資。

　　4.3.2辭退和開除人員在離職3日內結清所有薪資，如造成公司損失的，在薪資中扣除。由人力資源部填寫《離職員工工資發放通知單》(附件5)，報給財務部，由財務部統一造冊發放。

　　4.3.3自動離職員工不結算任何薪資。

　　4.4離職分析：

　　4.4.1人力資源部應將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。自離職生效之日起，離職員工人事檔案保存時間不得少于6個月。

　　4.4.2人力資源部每月應做一次離職員工分析報告，主要從離職員工結構、離職原因等方面進行分析，并提出改進措施，使員工流失率控制在合理的范圍。

　　五、相關記錄：

　　5.1《員工離職申請單》

　　5.2《員工離職審核權限》

　　5.3《員工離職交接表》

　　5.4《行李放行條》

　　5.5《離職員工工資發放通知單》

　　六、附則：

　　6.1本制度自公布之日起生效，凡以前有與本制度相抵觸者，均以本制度為準。

　　6.2本制度由人力資源部負責解釋、督促執行和修訂。

篇2：房地產公司員工手冊:離職管理

　　房地產公司員工手冊：離職管理

　　離職種類

　　1、辭職

　　員工因故辭職，應呈報《辭職申請》，寫清辭職原因，逐級上報；

　　一般員工辭職由主管經理簽字確認，中層員工辭職由總經理簽字確認；

　　員工辭職應提前30天書面申請。

　　2、勞動關系解除

　　員工嚴重違反公司規章制度，經向主管經理準后，由人力資源部填寫《離職通知書》，做勞動關系解除處理；

　　員工未經批準擅自離職者，視為自動離職，由人力資源部做勞動關系解除處理；

　　有關勞動關系解除的條款，依《員工手冊》無條件解除合同情況執行。

　　3、退休：員工合乎退休條件時應及時辦理退休手續。

　　4、轉崗：員工合乎轉崗條件，工作移交程序按本辦法執行。

　　工作移交和監交

　　1、移交

　　當人力資源部收到離職員工《辭職申請》批復后，人力資源部發給要求離職員工《離職通知書》，并依規定程序辦理移交手續；

　　離職員工應填寫《移交清冊》，并由接交人及監交人簽名蓋章。移交清冊由接交人、監交人各持一份，一份送人力資源部備查；

　　移交事項：

　　* 現款、有價證券、帳表憑證；

　　* 財產設備、器具、公章；

　　* 規章、技術文件、業務等有關資料；

　　* 其他應交辦事項。

　　2、監交：由離職員工上一級主管監交，但情況特殊者，仍由主管副總經理指派專人協助監交。

　　其他

　　員工辦妥離職手續后，由人力資源部辦理《勞動合同》終止或解除等相關手續。

　　離職責任

　　員工離職時必須辦妥離職手續，否則員工本人將承擔由此造成的損失，必要時將要求其承擔法律責任；

　　凡因違紀被解除勞動關系的員工，公司不事先通知且不作任何賠償；

　　在通知期內，如有員工故意缺勤或未盡全力，或因不盡職責而給公司帶來經濟損失的，公司有權追究其經濟責任；

　　在法律規定的追溯實效內，若發現移交人有虧空、舞弊或業務上的不法事實，除應承擔賠償責任外，情節嚴重者，將追究法律責任；

　　如監交人知情不報或有意疏失，需受連帶處分。

　　員工離職流程（略）

篇3：公司員工手冊:員工離職

　　公司員工手冊：員工離職

　　公司與員工雙方終止或解除勞動合同，職員在離職前必須辦理離職手續，未辦理離職手續擅自離職，公司財務部不得為其辦理工資結算。離職手續包括：

　?。?）處理工作交接事宜；

　?。?）交還所有公司資料、文件、辦公用品、《員工手冊》及其它公物；

　?。?）在公司住宿人員須搬離公司宿舍并退還房內公物，并向倉儲部（暫代管宿舍有關事項）退還鑰匙，辦理退房手續。由公司提出解除勞動合同的職員，臨時沒有住房需租住公司住房的，必須與公司簽定續租契約，租金按市價收取，租住時間不得超過一個月；

　?。?）財務部須理清該職工與公司的帳務往來情況，督促其歸還公司借款，待所有離職手續完備后，結算辦理離職時實際工作天數的薪金。

　?。?）員工離職須向辦公室繳還領用的鑰匙。辦公室負責將該職工資料從考勤管理系統、正式職工存檔資料名單中刪除、辦理退保手續，如職員人事檔案、戶口由公司管理的，應在離職后將戶口、檔案及人事關系立即轉出公司。

　?。?）職員違約或主動提出解除勞動合同時，職員應按合同規定，歸還勞動合同期限內公司為其進行進修培訓等額外開支的有關費用。

　?。?）如與公司簽定有其它合同（協議），按其它合同（協議）的約定辦理。

　?。?）重要崗位管理人員離職，公司將安排離職審計。