TS企業總公司印鑒管理制度
第一條 范圍
本制度規定了公司印鑒管理的內容和形式。
本制度適用于公司的公章(向主管機構登記的公司印章及特定業務專用的公司印章、部門章、業務專用章及董事長、董事長和財務人員名章等印章)的管理和控制。
第二條 職責
一、公司行政部是公司印鑒管理的歸口管理部門，負責對本制度的執行進行監督管理。
二、監印人員負責印鑒的保管、蓋用和換(補)發等工作。
第三條 管理內容與方法
一、監印人員
1、各種印章均須有專人負責監印。公司公章、特定業務專用的公章、董事長名章及董事長名章的監印人員由本公司董事長指定任用;各部門印章及經理名章由各部門經理指定監印人員。
2、財務專用章的保管、監印還必須符合會計規范要求。財務章僅用于各種款項的收支，在開戶銀行印鑒卡上備案的印鑒不得由出納一人管理。對加蓋印鑒的文件要保留原件或復印件并與《印鑒使用登記表》一起保管。
3、監印人員不在時，應由指定代理人監印，代理人亦按上述制度任用。
二、印鑒的核定及制發
1、公司的印鑒、董事長名章均由行政部統一核定、制發。
2、各部門公章、部門經理名章、特定業務主管名章經董事長核定后，由行政部統一制發。
三、印鑒的換發、補發
1、印鑒印文磨損申請換發時，由監印人員填具《換發印鑒申請表》，并且拓具印模，標明制發日期，按《印鑒的核定及制發》制度送請主管領導(即負責核定人員，下同)核定后，由制發部門換發。
2、印鑒毀損或遺失時，監印人員除向該印鑒登記機構報備并依法公告作廢外，應填具《補發印鑒申請》，標明原印鑒的種類、內容、字體、制發日期、毀損或遺失經過及失職人員的議處，并依《印鑒的核定及制發》制度送行政部核定后補發。補發印鑒的印文字體應有異于原印，以茲區別。
四、 印鑒的繳毀
1、公司或各部門廢棄、撤銷或遺失尋獲的印鑒，應由監印人員于一周內送印鑒制發部門(行政部)呈請核定，并予以檢查、登記，將其撤銷。未經主管領導批準，上述印鑒不得繼續使用。
2、印鑒制發部門收到的應繳銷印鑒，酌情予以保存或截角注銷。
五、印鑒蓋用
1、公司和各部門行文蓋印，在經主管領導簽發后，送請監印人員按本公司的公文管理辦法，在函件、文稿及底本上蓋印，并予以登記。
2、其他文件需蓋印者，經辦人員應填具《印鑒使用申請表》，經公司領導批準后憑此表蓋印。
3、特別使用頻繁的業務專用章，如財務專用章等，經公司董事長同意可以不必填寫《印鑒使用申請表》，但應加強監督、專人保管、專人負責。
4、監印人員不得在空白紙或空白介紹信、空白支票等未填制完備的文件上加蓋有關印鑒，如遇特殊情況需蓋印，要經印鑒主管領導簽批，并承擔相應責任。
六、印鑒的管理
1、監印人員(或監印代理人員)負責印鑒保管，如有印鑒遺失或誤用之事監印人員負完全責任。
2、非主管領導無權批準使用非權限內印章。
3、未經主管領導批準，任何人不得私自將公章帶離公司辦公區域。確因辦理業務須攜帶印章外出者，應填寫《印鑒使用登記表》，經行政部經理審查、主管領導批準后，方可借用。使用完畢應及時歸還，印章管理人員應注明歸還時間。
4、印鑒制發部門應指定專人負責印鑒的制發、換發、補發、檢查等管理工作，并建立《印鑒啟用登記表》，拓具印樣，裝訂成冊，加強管理。
5、主管領導，監印人員或印鑒管理人員交接時，應拓具印模樣本列冊專案移交，并報送印鑒制發部門。
篇2：集團企業印鑒管理制度
企業集團印鑒管理制度
第一條 范圍
本制度規定了公司印鑒管理的內容和形式。
本制度適用于公司的公章(向主管機構登記的公司印章及特定業務專用的公司印章、部門章、業務專用章及董事長、董事長和財務人員名章等印章)的管理和控制。
第二條 職責
一、公司行政部是公司印鑒管理的歸口管理部門，負責對本制度的執行進行監督管理。
二、監印人員負責印鑒的保管、蓋用和換(補)發等工作。
第三條 管理內容與方法
一、監印人員
1、各種印章均須有專人負責監印。公司公章、特定業務專用的公章、董事長名章及董事長名章的監印人員由本公司董事長指定任用;各部門印章及經理名章由各部門經理指定監印人員。
2、財務專用章的保管、監印還必須符合會計規范要求。財務章僅用于各種款項的收支，在開戶銀行印鑒卡上備案的印鑒不得由出納一人管理。對加蓋印鑒的文件要保留原件或復印件并與《印鑒使用登記表》一起保管。
3、監印人員不在時，應由指定代理人監印，代理人亦按上述制度任用。
二、印鑒的核定及制發
1、公司的印鑒、董事長名章均由行政部統一核定、制發。
2、各部門公章、部門經理名章、特定業務主管名章經董事長核定后，由行政部統一制發。
三、印鑒的換發、補發
1、印鑒印文磨損申請換發時，由監印人員填具《換發印鑒申請表》，并且拓具印模，標明制發日期，按《印鑒的核定及制發》制度送請主管領導(即負責核定人員，下同)核定后，由制發部門換發。
2、印鑒毀損或遺失時，監印人員除向該印鑒登記機構報備并依法公告作廢外，應填具《補發印鑒申請》，標明原印鑒的種類、內容、字體、制發日期、毀損或遺失經過及失職人員的議處，并依《印鑒的核定及制發》制度送行政部核定后補發。補發印鑒的印文字體應有異于原印，以茲區別。
四、 印鑒的繳毀
1、公司或各部門廢棄、撤銷或遺失尋獲的印鑒，應由監印人員于一周內送印鑒制發部門(行政部)呈請核定，并予以檢查、登記，將其撤銷。未經主管領導批準，上述印鑒不得繼續使用。
2、印鑒制發部門收到的應繳銷印鑒，酌情予以保存或截角注銷。
五、印鑒蓋用
1、公司和各部門行文蓋印，在經主管領導簽發后，送請監印人員按本公司的公文管理辦法，在函件、文稿及底本上蓋印，并予以登記。
2、其他文件需蓋印者，經辦人員應填具《印鑒使用申請表》，經公司領導批準后憑此表蓋印。
3、特別使用頻繁的業務專用章，如財務專用章等，經公司董事長同意可以不必填寫《印鑒使用申請表》，但應加強監督、專人保管、專人負責。
4、監印人員不得在空白紙或空白介紹信、空白支票等未填制完備的文件上加蓋有關印鑒，如遇特殊情況需蓋印，要經印鑒主管領導簽批，并承擔相應責任。
六、印鑒的管理
1、監印人員(或監印代理人員)負責印鑒保管，如有印鑒遺失或誤用之事監印人員負完全責任。
2、非主管領導無權批準使用非權限內印章。
3、未經主管領導批準，任何人不得私自將公章帶離公司辦公區域。確因辦理業務須攜帶印章外出者，應填寫《印鑒使用登記表》，經行政部經理審查、主管領導批準后，方可借用。使用完畢應及時歸還，印章管理人員應注明歸還時間。
4、印鑒制發部門應指定專人負責印鑒的制發、換發、補發、檢查等管理工作，并建立《印鑒啟用登記表》，拓具印樣，裝訂成冊，加強管理。
5、主管領導，監印人員或印鑒管理人員交接時，應拓具印模樣本列冊專案移交，并報送印鑒制發部門。
篇3：藥業公司印鑒證照管理制度
**藥業印鑒證照管理制度
1.目 的
為了規范公司印鑒證照的使用，加強對印鑒證照的管理，保證印鑒證照的使用符合公司需要，特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于總公司，各分子公司應制定細則報總公司批準后執行。
3.權責說明
3.1公章、合同專用章、法定代表人章等由專人保管，財務專用章由分管領導指定專人保管。
3.2各部門印章由各部門指定專人負責保管。
4.印鑒保管
4.1公司印鑒及各部門印鑒必須加鎖保管，不能隨意放置。
4.2印鑒不準出室，原則上嚴禁外借，特殊情況須書面申請并經批準后，在保證安全的情況下方可帶章外出。
4.3如因管理不善，造成事故，視情況追究保管人和用印人的責任。
5.印鑒使用
5.1印鑒使用由用印人填寫用印申請表提出申請,經部門負責人和分管領導批準后用印。各部門印章的使用由部門負責人簽字即可。否則，印鑒管理人應拒絕用印。
5.2印鑒保管人應在印鑒使用登記表上記錄文件名稱、頁數、份數、申請蓋章部門、經辦人、日期等用印事項。印鑒管理人應保留1份用印文件原件，按公司規定送辦公室存檔。
5.3不得開具蓋有印鑒的空白介紹信、證明或者在未寫字的頁面上加蓋印鑒。如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須由分管領導書面同意，領用后必須報告使用情況并將復印件返回印鑒保管人存查。未使用的必須交還印鑒保管人。
5.4公司所有需要蓋印鑒的介紹信、證明及對外開出的任何公文等，須統一編號登記，以備查詢、存檔。
5.5公司公章、合同專用章、財務專用章等必須專章專用，嚴禁混合代用。
5.6在不影響公司聲譽，不會給公司帶來任何可能的損失的情況下，經分管領導同意，可為公司員工出具的證明、介紹信、申請等材料加蓋公章。
5.7已通過審批的合同憑合同審批表蓋章。
5.8總公司人員需加蓋各分子公司印鑒仍按本制度執行。
6.證照使用
6.1證照使用必須符合國家及公司規定，嚴禁外借。
6.2證照原件原則上不得帶出公司，如遇特殊情況需相關部門負責人同意并報分管領導批準，并在辦好借用手續后方可借出，用后必須及時歸還。
6.3證照復印件的使用：必須經相關部門負責人同意并報分管領導批準后方可復印證照，并在證照復印件上蓋"僅限于*****使用"條章，寫明用途。
7.附則
7.1 本規定由總經辦負責解釋。
7.2本制度施行后，凡既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。
7.3本規定經總經理批準后自頒布之日起執行。修改時亦同。
附: