ST房地產公司文具用品定額發放管理辦法
為進一步節約辦公資源，加強文具用品申購、發放工作的計劃性，特制定本辦法。
1、文具用品分辦公用品和文具兩大類(詳見《辦公文具清單》與《辦公用品清單》)。辦公用品是辦公使用周期一年以下的，如簽字筆、圓珠筆、紙張等;文具是辦公使用周期一處以上的，如：筆筒、打孔機、釘書機等。
2、文具用品以既保證正常辦公使用，又能合理節約原則，實行以部門為計算單位，根據部門雇員類別、職位進行額定配備，由部門文員統計填寫YR-2000-B-002《月份文具用品計劃表》。
3、各部門經理核簽YR-2000-B-002《月份文具用品計劃表》后于每月3 日前報交人事行政部匯總，復核后，呈交財務部經理、總經理審批后，第一聯人事行政部存查，第二聯交中央采購部。
4、各部門文員負責填寫YR-2000-B-004《月份文具用品實際消耗總結表》于每月28 日交人事行政部復核后呈報總經理、財務部經理審閱。若因特殊需要，超過本部門額定費用指標，由部門文員填寫《物品急需單》，部門核簽后交人事行政部核備，交總經理審批，超支費用從下月額定費用指標中扣除。
5、新雇員入職時，中央采購部根據雇員類別職位核發文具用品，并按規定填寫本職位應領用的個人文具用品品種、數量、使用周期，各部門文員(資料員)和人事行政部行政秘書做好領用記錄。
6、離職手續中部門簽名時應加注意雇員離職，未到使用周期的個人文具用品應交回原部門文員(資料員)，如有丟失、損壞，折價賠償后，方可辦理離職手續。
7、調動工作職位時，在原職位領用的個人文具用品，若未到使用周期，應交回原部門秘書(資料員)，按照新職位類別重新領用個人文具用品。
8、額定費用指標：(附)
9、各部門所需辦公通用品如打印紙、便箋紙、墨盒等，在每月22 日交人事行政部，并寫清規格、數量、預算價格。
10、一般文具用品價格以市場價為準，特殊文具用品價格以購價為準。
11、此辦法公司各職員遵照執行，各部門文員參照相應的表格填寫，各部門經理監督執行。
文具用品申請程序： 文具用品領用、總結程序：
每月1 日職員提出申請 每月13 日前采購部采購回文具用品
每月14 日總經辦、企劃部、財務部、人事行政部的文員到中央采購部領用辦公用品并發送職員，做好記錄
各部門文員根據文具用品額定限額每月2 日填寫表YR-2000-002。財務部經理每月7 日審核后交總經理審批。
每月27 日部門文員填寫表YR-2000-B-004 并交部門經理、部門直屬人事行政部行政秘書根據各部門文員送
表YR-2000-B-002 每月5 日填寫YR-2000-B-001?？偨浝砻吭? 日審批后轉交人事行政部
人事行政部經理復核后，每月6 日呈交財務部經理。每月30 日人事行政部經理復核表YR-2000-B-003，報財務部經理、總經理審核、審閱。
每月16 日綠化保潔部、保安部、維修部、中央采購部、裝修部到中央采購部領用,辦公用品并發送職員，做好記錄。人事行政部行政秘書每月29 日根據各部門送表YR-2000-B-004 ， 填寫表YR-2000-B-003。YR-2000-B-001、YR-2000-B-002 一式兩份，第一聯人事行政部存查，第二聯每月9 日交公司中央采購部。
每月15 日設計部、總工室、工程部、租賃部、經營管理部文員到中央采購部領用辦公用品并發送職員，做好記錄。
每月28 日各部門文員送交表YR-2000-B-004 到人事行政部。部門經理復核表YR-2000-B002 后每月3日~4 日部門秘書送交人事行政部
篇2：房地產公司文具用品發放管理制度
房地產公司文具用品發放管理制度
為進一步節 約辦公資源，加強文具用品申購、發放工作的計劃性，特制定本辦法。
第一條：文具用品分辦公用品和文具兩大類(詳見《辦公文具清單》與《辦公用品清單》)。
辦公用品是辦公使用周期一年以下的，如簽字筆、圓珠筆、紙張等;
文具是辦公使用周期一年以上的，如：筆筒、打孔機、釘書機等。
第二條：文具用品，既保證正常辦公使用，又要合理節 約，實行以部門為計算單位，根據部門編制員工類別、職位進行額定配備。由部門填寫《物品計劃單》，辦公室核簽后，交總經理審批。
第三條：新員工入職時，辦公室根據員工類別職位核發文具用品，并按規定填寫本職位應領用的個人文具用品品種、數量、使用周期，辦公室做好領用記錄。
第四條：離職員工要把文具用品，交回辦公室。如有丟失、損壞，折價賠償后，方可辦理離職手續。
第五條：調動工作職位時，在原職位領用的個人文具用品，若未到使用周期，應交回辦公室，按照新職位類別重新領用個人文具用品。
第六條：此辦法公司各職員遵照執行，各部門文員參照相應的表格填寫，各部門經理監督執行。