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大區分公司有關業務報表報送的管理規定

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  大區分公司有關業務報表報送的管理規定

  隨著公司業務規模的不斷擴大及公司管理規范化要求的進一步提高,為規范業務報表報送流程及保證報表的及時準確,制定此管理制度。

  總體原則:業務報表實行總經理負責制,所有業務報表的真實性、完整性、及時性完全由總經理負責。報表的報送情況直接與總經理(部門負責人)的績效考核掛鉤(總經理合同中已有說明)。同時業務報表報送情況將在內部網通報,對于報表不及時,報表質量不好的部門給予大區通報。

  一、業務報表的種類

  1、業務流水報表,此報表是關系部門切身利益的重要報表,各部門務必及時、準確的報送,部門一旦拖延,將造成整個集團的所有財務報表的延遲。

  2、月度業務統計報表,此表數據是財務分析的基礎,也是投資方比較關心的一張報表。

  3、印刷費/出片費明細表及各地版成本明細表,此表亦關系部門切身利益,同時關系到財務結帳,出具財務報告等。

  4、月度計劃表,此表關系到部門各項合理支出能否及時/高效審批。

  二、業務報表的編制方法及注意事項

  1、業務流水報表,依據部門當月實際刊出情況及當月實際業務情況編制,包括業務折扣/訂書/印刷單張/各地版的收入都要全額報送流水并標注清楚,各地版的收入還要分清內部收入和外部收入(內部收入是指各地*Y招商在本地刊物上刊而需要付給本地公司的業務)。 流水報表必須報公司全稱,有多個公司名稱的應標注說明。各地版收入依據*Y國際內部業務往來定單(報財務的必須有對方財務簽字確認的)確認。

  2、月度業務統計報表,本表相關要求見報表附注及相關說明。

  3、印刷費/出片費明細表及各地版明細表,印刷費出片費的填制方法見印刷費出片費管理規定,各地版成本依據*Y國際內部業務往來定單(報財務的必須有對方財務簽字確認的)確認。

  4、月度計劃表,表中支出部分要注明詳細用途及使用人等相關信息,要對應每一筆支出做出詳細計劃。計劃外支出不論金額大小,一律由公司總經理審批。詳細說明見報表說明。

  三、業務報表的報送時間及報送對象

  1、務流水報表,出刊后第二天,但不超過每月30日報送準確的流水報表給相關統計人員。

  2、月度業務統計報表,下月10日前報給相關統計人員。

  3、印刷費/出片費明細表及各地版明細表,下月3日前報給出納歸檔。

  4、月度計劃表,每月15日前報送下月月度計劃表給公司總經理和財務經理。

  以上報表以電子文本及紙文件(月度業務統計表除外)的形式同時報送財務相關人員。

篇2:大區公司有關業務報表報送的管理規定

  **國際南方大區財務管理制度實施細則

  --公司有關業務報表報送的管理規定

  隨著公司業務規模的不斷擴大及公司管理規范化要求的進一步提高,為規范業務報表報送流程及保證報表的及時準確,制定此管理制度。

  總體原則:業務報表實行總經理負責制,所有業務報表的真實性、完整性、及時性完全由總經理負責。報表的報送情況直接與總經理(部門負責人)的績效考核掛鉤(總經理合同中已有說明)。同時業務報表報送情況將在內部網通報,對于報表不及時,報表質量不好的部門給予大區通報。

  一、業務報表的種類

  1、業務流水報表,此報表是關系部門切身利益的重要報表,各部門務必及時、準確的報送,部門一旦拖延,將造成整個集團的所有財務報表的延遲。

  2、月度業務統計報表,此表數據是財務分析的基礎,也是投資方比較關心的一張報表。

  3、印刷費/出片費明細表及各地版成本明細表,此表亦關系部門切身利益,同時關系到財務結帳,出具財務報告等。

  4、月度計劃表,此表關系到部門各項合理支出能否及時/高效審批。

  二、業務報表的編制方法及注意事項

  1、業務流水報表,依據部門當月實際刊出情況及當月實際業務情況編制,包括業務折扣/訂書/印刷單張/各地版的收入都要全額報送流水并標注清楚,各地版的收入還要分清內部收入和外部收入(內部收入是指各地**招商在本地刊物上刊而需要付給本地公司的業務)。 流水報表必須報公司全稱,有多個公司名稱的應標注說明。各地版收入依據**國際內部業務往來定單(報財務的必須有對方財務簽字確認的)確認。

  2、月度業務統計報表,本表相關要求見報表附注及相關說明。

  3、印刷費/出片費明細表及各地版明細表,印刷費出片費的填制方法見印刷費出片費管理規定,各地版成本依據**國際內部業務往來定單(報財務的必須有對方財務簽字確認的)確認。

  4、月度計劃表,表中支出部分要注明詳細用途及使用人等相關信息,要對應每一筆支出做出詳細計劃。計劃外支出不論金額大小,一律由公司總經理審批。詳細說明見報表說明。

  三、業務報表的報送時間及報送對象

  1、務流水報表,出刊后第二天,但不超過每月30日報送準確的流水報表給相關統計人員。

  2、月度業務統計報表,下月10日前報給相關統計人員。

  3、印刷費/出片費明細表及各地版明細表,下月3日前報給出納歸檔。

  4、月度計劃表,每月15日前報送下月月度計劃表給公司總經理和財務經理。

  以上報表以電子文本及紙文件(月度業務統計表除外)的形式同時報送財務相關人員。

篇3:建設公司市場經營部報送市場進展月報表通知

  z建[20**]第6號文

  建設公司關于市場經營部報送市場進展月報表的通知

  各部門、辦事處、分公司、項目部:

  為了確保市場經營部每月工作目標計劃的順利完成,全面準確掌握每月市場項目跟蹤、公關、投標競爭、預決算、審報工程量、工程審計等集體情況,在《zz建[20**]第28號文 關于部門經理工作匯報規定》以及《z建[20**]第18號文 關于市場經營部嚴格執行營銷人員日報表的通知》的基礎上,結合目前市場經營部工作實際,做出如下補充規定:

  1、市場部營銷人員每月月底填寫好市場進展月報表,遞交市場部經理審核;

  2、市場部經理每月月底需要填寫好本部門市場進展月報表;

  3、市場部經理每月月初把本部門市場部市場進展月報表連同市場部營銷人員市場進展月報表一并報送總裁,由總裁進行審批。

  3、上報截止日期為每月2日,遇到休息日和法定節假日順延。

  特此通知!

  附件 zz建[20**]第6號文附件 營銷人員工作月報表.doc

  浙江**建設集團有限公司

  二零一五年一月二十二日

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