*M物業管理公司收款員職位說明書
職位描述 職位名稱 收款員 直接上級 客服主任 直接下級 無
入職資格 A、學歷::中專及以上學歷。
B、經驗:二年以上相關工作經驗。
C、證件:具統計、會計證優先。
D、技巧:熟練使用電腦。
E、年齡:35歲以下 F、性別:女 G、身體狀況:健康,形象好
職位要求 具體項目 績效評估標準
工作能力 專業知識 A、統計、會計基本知識 B、禮儀禮貌基本知識
C、物業管理基本知識 達到公司規定的培訓學分
工作技能 A、表達力 B、理解力 C、創新力
D、客戶接待技巧、投訴處理技巧 達到公司規定的工作問卷測評表技能要求。
工作心態 A、服從性 B、責任感 C、集體榮譽感
D、自我提升意識 E、客戶服務意識 達到公司規定的工作問卷測評表心態要求。
工作職責 1 ▲ A、水、電、維修費、管理費、固定車位費的收取;
B、管理處各收費項目的收款、建帳、核算; A、收費后按規定開具收據;
B、每日記帳正確、無遺漏,帳目清楚;
2 ▲ 按財務制度規定,對現金、收據、帳簿的保管。 A、完好、正確、無遺漏; B、能隨時查閱。
3 ▲ 各類費用的統計:向公司財務部報送各類收費表。 A、每月13日完成對上月各類收費的統計,準確、無遺漏;
B、各類收費報表無錯誤。
4 ▲ 解答住戶費用方面咨詢。 熟悉小區內的各項收費標準,解釋業主關于收費方面的疑問。
5 ▲ 協助財務對住戶二次裝修履約保證金的收取。 符合公司規定
帶▲為工作要項
篇2:管理處收款員職務說明書
管理處收款員職務說明書
A、職務說明
直接上司:財務會計
直接下屬:管理處收款員/車場收費員/會所收費員/租賃部收費員/工程部收費員
?。?)負責管理處各項費用的收取、統計、核算工作,在業務上接受公司財務部的指導和監督,保證做到日清月結,帳表相符,錢據相符,對拖欠費用應及時催收,做到費用收繳率達98%。
?。?)負責管理處現金、票據的保管,每月準時到財務部報賬,并做到現金日記帳。
?。?)按時編制工資報表,代發管理處管理人員的工資、補貼。
?。?)負責辦理各項費用的報銷工作,嚴格控制超標報銷。
?。?)對拖欠費用的業主,以電話聯系,上門催收等方式,使拖欠款盡早收回。
?。?)負責管理處固定資產登記工作。
?。?)做好用戶(業主)的投訴的接待工作,并做好記錄及時通知相關部門。
?。?)完成管理處主任交辦的其他任務。
B、任職條件
?。?)高中以上學歷,25歲以上,本地戶口;
?。?)3年以上財會工作經驗,具良好職業操守及工作責任心;
?。?)熟悉電腦操作,持《會計證》、《電算化上崗證》;
?。?)有物業管理財務工作經驗;
?。?)善于與人溝通,具良好服務意識;
?。?)操流利普通話及粵語
C、考核要點
?。?)每天在規定時間上報會計當天收付款數額;
?。?)每天在規定時間將款送銀行存款;
?。?)未按要求填寫收據/發票,錯開票據;
?。?)按工作進度派發付款通知書、催款通知書、辦理銀行劃帳;
?。?)按工作進度完成下期收費資料的輸入;
?。?)按規定時間交財務報表;
?。?)上期管理費收費率%;
?。?)未按規定時間進行收費;
?。?)工作記錄/財務記帳不齊全不正確;
?。?0)工作交接手續不齊全;
?。?1)未按工作進度整理各類資料裝訂、歸檔、登記表冊、收據發票及付款通知書;
?。?2)工作臺面不清潔,資料擺放不整齊;
?。?3)儀容儀表;
?。?4)按規定著裝;
?。?5)對業戶未用專業禮貌服務用語被業戶投訴;
?。?6)對業戶提出的問題不認真記錄,及時解決,對處理結果未有書面記錄。