物業經理人

SY物業內部門禁卡使用管理規定

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  SY物業內部門禁卡使用管理規定

  為有效控制外來人員進出小區,提高安全因素,發揮門禁卡的作用,特此對員工門禁卡的使用管理做出以下規定:

  一、 門禁卡的領用:門禁卡由辦公室統一制作、管理,發放給工作需要領用的員工。員工在辦公室領取門禁卡時,辦理相關確認領用手續。

  二、 門禁卡的補辦 :使用不當損壞或遺失,須辦理相關補辦手續,損壞卡由辦公室收回。

  三、 門禁卡的注銷 :

  1、 門禁卡屬于智能IC卡,卡內存儲了小區樓宇的相關信息。如遺失,請速到辦公室辦理注銷手續。

  2、 因門禁卡遺失未及時辦理注銷手續引起的后果,由領用人全部承擔。

  3、 領用人因離職等原因不再使用時,需上交所領用門禁卡,辦公室需加以核對編號無誤后,辦理相關離職手續。

  四、門禁卡的使用:

  1、本小區采用的門禁卡具有逐步實現人、車進出小區的身份識別功能;

  2、進出小區時,需持卡靠近讀卡器,經身份識別后,門禁可自動開啟;

  3、門禁卡僅限領用人工作時間內使用,實行早領用晚交回制度;

  4、禁止將本人所使用的門禁卡轉借他人使用,以避免造成不必要的安全隱患;

  5、門禁卡請勿彎折、水浸或接近磁場,因此造成的門禁卡損壞由持卡人自行承擔。

篇2:物業中心門禁卡安全使用重要提示

  物業中心關于門禁卡安全使用的重要提示

  尊敬的**業主(住戶):

  近期頻繁接到部分業主和住戶反映門禁卡丟失的情況,**物業服務中心根據門禁系統統計20**年截止現在共發卡約2000張,其中因丟失而補辦的門禁卡多達1500張,門禁卡如同進入本小區的鑰匙,我們每丟失一張門禁卡就相當于給不法分子創造了一個違法犯罪的機會,由此可見,我們業主住戶丟失的門禁卡潛在很大的安全隱患。

  為了保障小區的居住安全,特此服務中心作如下溫馨提示:

  1.請各位業主住戶妥善保管好門禁卡,如有遺失請到服務中心及時將卡掛失。

  2.為保障門禁卡使用的安全性服務中心售卡只針對業主本人或業主授權同意居住在本房號的住戶。

  3.租戶購卡延期注意事項:租戶購卡需持業主本人委托書或有效期間內的租賃協議及簽訂協議本人的身份證原件及復印件前往服務中心前臺辦理延期業務,租戶門禁卡延期每月一次(業主能親自為租戶辦理門禁卡延期將更好)。

  4、進出小區住戶請自行刷卡,若您忘記帶卡出本小區,且隨身攜帶有箱包或物品,請您配合安全員進行身份核實。

  小區是我家,安防靠大家,以上門禁卡使用的注意事項,還請各位住戶朋友理解,并相互轉達,感謝各位業主住戶朋友長期以來對物業服務工作的支持!

  z物業服務有限公司

  **物業服務中心

  二○一三年**月**日

篇3:物業小區門禁卡安全使用重要提示

  物業關于小區門禁卡安全使用的重要提示

  尊敬**各位業主(住戶):

  大家好!

  20**年5月14日早上,**兄弟項目某業主在小區內帶小孩散步時,手提包被不明身份外來人員搶走.隨即服務中心緊急部署,嚴控主出入口,并加強小區現場巡邏.最終將作案人員抓獲,目前作案人員已經送往公安機關進一步核查此事.

  經了解:該作案分子是在小區外撿到小區業主門禁卡后,冒充業主身份進入小區后實施搶劫.

  通過此案例,服務中心溫馨提示廣大業主門禁卡使用注意事項:

  1.小區門禁卡等同鑰匙,如您的門禁卡不慎丟失請及時到物業服務中心前臺辦理門禁卡掛失;

  2.為保障小區全體的利益,以及門禁卡使用的安全性服務中心售卡只針對業主本人,同時會嚴格控制門禁卡售出后不同住戶的授權期限的長短;

  3.租戶購卡延期注意事項:租戶購卡需持業主本人委托書或業主本人前往服務中心前臺辦理,門禁卡延期需持租賃合同、租戶身份證原件并與業主核實后進行延期。

  為避免給不法分子可乘之機,以上門禁卡使用注意事項,還請各位住戶朋友理解,并相互轉達,感謝各位業主住戶朋友長期以來對物業服務工作的支持!

  武漢市**物業服務有限公司

  **物業服務中心

  二〇**年五月十五日

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