第五節　物業管理公司與其它相關部門的關系

　　物業管理公司所開展的各類服務工作都離不開政府的各個主管部門的領導和幫助，也離不開各專業管理企業的大力支持，否則將一事無成，必須正確處理好各類關系。物業管理企業與外界的關系如圖2-1-2所示。

　　一、與政府行政主管部門的關系

　　行政管理是政府通過街道居委會、公安、交警、規劃、城建、工商、稅務等行政管理部門對小區內的居民和單位實施的行政管理。其主要任務是貫徹執行政府的政策、法令和各種法規，包括街道辦事處和居民委員會的民政、征兵、計劃生育、僑務等項工作，公安交警部門的社會治安、戶籍管理、交通管理工作，規劃城建部門的城市規劃管理和工程質量管理，工商稅務部門對經濟活動的管理工作，等等，其權力來源于政府的行政權。

　　受小區代表機構(如小區管委會或業主委員會)委托和授權對小區內產權人共同擁有產權(或使用權)的公共場所、公共設備和所有公共配套設施實施專業化有效管理，同時提供多層次的社區公共服務和家庭服務。物業管理公司的管理權力來源于產權人、住戶和單位的授予。

　　雖然行政管理與物業管理是兩個不同的概念，但物業管理公司作為企業法人，在其經濟活動中應當接受國家財政、工商、稅務等行政主管部門的管理;在其專業管理活動中，應當接受建設、房地產、公安、綠化、環衛等專業管理部門的業務指導和監督?？傊?，物業所在地人民政府對物業管理有監督和指導的職責。物業管理公司應接受其指導，但人民政府不直接介入物業管理過程中具體的業務工作，是一種間接管理。

　　二、與屬地街道辦事處(或居委會)的關系

　　街道辦事處作為人民政府的派出機構，在物業所在地行使政府的管理職能。這主要包括：統籌規劃、掌握政策、信息引導、組織協調、提供服務、檢查監督，但不替代物業管理企業實施具體的管理和為社區全體住戶提供生活服務。廣州東華實業股份有限公司所管理的五羊小區為全國作出了表率。在五羊村，行政管理與物業管理職責分明，相得益彰。行政管理部門與物業管理機構保持密切的聯系，互相配合，互相支持，構成了高效、優質的社區管理服務系統。例如，街道和居委會派人員參加管理處的例會，及時了解物業管理的情況，通過宣傳和教育使居民、單位支持物業管理工作;公安派出所根據小區管理處開出產權人、住戶簽妥的物業管理協議的證明，給予辦理戶口遷入手續，并負責小區保安隊伍的業務指導，使得小區內的治安穩定。

　　三、與專業管理企業(公司)的關系

　　一個適應現代生活的物業管理公司通常是人員少，隊伍精干，社會化、專業性強。一般是由公司主要領導、各專業管理部門的技術骨干組成的管理型物業管理企業。具體的管理操作，如保安、清潔、綠化等通過合同形式交由社會上的專業化公司承擔，一切按經濟合同辦事。專業公司就是為物業管理工作配套服務的專門機構。專業服務公司的設立，可以使勞動資源和自然資源共享，是物業管理發展的方向。此時，物業管理公司是業主(使用人)的總管家。因此在選擇這些專業管理企業、簽訂合同時，一定要代表廣大業主(使用人)的利益。要符合住宅小區管委會所制定的各項規章制度，并在合同執行期內，代表業主(使用人)根據合同中所規定的內容、要求進行對照、檢查，從而保證各項工作能真正落到實處。

篇2：物業公司財務部部門職責

　　物業公司財務部部門職責

　　財務部負責制定公司財務收支計劃、會計出納、經濟核算，租金、統管費、有償服務費和其他經費的管理，做好公司財務報表及費用分析報告，接受工商、稅務部門及業主的監督檢查，以及完成員工的工資獎金計算發放等工作，具體包括以下內容：

　?。?）建立和健全各項財務管理制度，遵守財經紀律。

　?。?）組織實施會計核算工作，做好與本部門業務相關的合同評審工作。

　?。?）根據公司簽訂的合同、協議的有關經濟條款，組織辦理經費收支款項的結算。

　?。?）組織公司年、季、月財務收支計劃的編制與實施，控制費用支出，合理使用資金，完成公司各項經濟指標。

　?。?）擬訂各項財務計劃，提供財務分析報告，為公司經理提供會計信息。

　?。?）正確、及時計算應繳納的各項稅款。

　?。?）組織實施公司會計報表、統計報表的統一編制工作。

　?。?）執行審批制度，按規定開支范圍和標準核報所有費用，并負責發放員工工資、獎金。

　?。?）配合辦公室做好庫存物品、設備的盤點及登記入賬工作。

篇3：X物業公司部門人員人事任命通知

　　z物業關于公司部門人員的人事任命通知

　　**物業管理有限公司文件

　　**物業總字（20**）第**號

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　　關于公司部門人員的人事任命通知

　　公司日益不斷發展，經公司董事會研究決議，決定對以下同志進行新的人事任命，現予公布：

　　1.任命*同志為公司總經辦主任，負責公司日常管理、接待等工作。

　　2．任命*同志為公司財務部經理，負責公司全面財務會計及各項目報表收繳及監督工作。

　　3.任命*同志為公司組織人事部經理，負責公司人事干部任免、調配等工作。

　　4.任命*同志為公司經營發展部經理，負責公司經營、公司投標、發展工作。

　　5.任命*同志為公司品質運行部經理，負責公司各項日常管理工作。

　　6.任命*同志為公司工程部經理，負責工程項目全面工作。

　　本任命書自20**年8月*日起生效。

　　特此通知。

　　希望以上六位同志，在任職期間不辜負期望、再接再厲、腳踏實地，為各項目部公正負責地用心做到監督、幫助、服務的作用，為**物業保駕護航，再創佳績。

　　zz物業管理有限公司

　　二0//年八月/日

　　主題詞：zz等人人事任命通知

　　抄報：董事長抄送：公司各部門、各項目部門

　　擬稿：公司總經辦、人事干部部批復：z