**奶業集團公司行政部部長崗位描述
崗位名稱:行政部部長部門名稱:行政部
崗位編碼:分支機構:綜合中心
現任者:日期:201*年11月
1.相互關系:
A.直接上級:人事行政副總裁
B.直接下級:本部下屬員工
C.其它內部關系(集團公司內部):
集團公司其它職能部門、各事業部有關職能部門
D.外部關系(集團公司外部):
外部有關機構
2.工作職責:
A.負責組織召集集團公司的重大會議、專題會議,并形成會議紀要;
B.負責外來文件和事業部、各中心文件的收、存和催辦、查辦工作;
C.負責文件的擬、收、發、存;
D.負責開具集團公司一切對外證明,加蓋公章;
E.負責集團公司的綜合治理、安全保衛工作;
F.負責集團公司規章制度的執行情況和辦公秩序的檢查工作;
G.負責集團公司后勤事務工作,包括對車隊的管理;
H.負責集團公司行政各部門辦公場所及衛生責任區的檢查工作;
I.負責集團公司行政各部門辦公用具、設施、設備的管理工作;
J.負責集團公司總部綠化工作;
K.負責集團公司對外聯系、聯絡,接待外來人員工作;
L.負責集團公司其他各行政部門管理以外的工作。
M.負責對職能中心下屬各部及事業部下屬各處的定期及不定期行政檢查,收集整理各部門轉交過來的檢查結果,將整理結果及處理方案轉交人事部;
3.權限:
A.有對直接下級任免、崗位調配、報酬、獎懲的建議權;
B.人事行政副總裁授權范圍內的費用審批權;
C.人事行政副總裁授予的其他權力。
4.工作要求:
A.根據綜合中心副總裁指示,通知與會人員召開重大會議或專題會議,并做好會議紀要;
B.對于集團公司以外的來文和事業部的發文要及時登記,寫出擬辦意見,交與綜合中心副總裁;綜合中心簽署辦理意見后,按意見要求及時催辦各部門進行情況,并進行查辦落實工作;
C.對于本部的文件要先擬定出來交與綜合中心副總裁,審批后下發執行,并將文件存檔;其他部門的歸檔文件,本部要做好立卷歸檔工作;
D.集團公司部門或人員需要開具證明,本部要按公章管理規定開具證明,并加蓋公章;
E.每年年初與各行政部門和事業部簽訂《綜合治理、安全消防工作目標》,并不定期對工作落實情況進行檢查、考核;
F.對于集團公司行政各部門、事業部制定的規章制度,要不定期進行檢查落實執行情況,并且每周對集團公司行政各部門辦公秩序、出勤等情況進行監督、檢查、考核;
G.做好集團公司行政各部門人員的后勤工作,特別是車輛的安排,要保證用車人員的辦事效率;
H.每周對集團公司各部門辦公場所及衛生責任區進行一次檢查、考核;
I.加強集團公司各部門辦公用具、設施、設備的維護、保養和管理工作,出現故障或問題要及時解決;
J.做好集團公司對外的聯系、聯絡和公關工作,外來人員來集團公司參觀或舉行其他工作,要做好接待等其他事宜工作;
K.根據所屬管轄政府部門的要求,每年年末制定出下年的集團公司總部綠化工作計劃,并組織人員按計劃實施、落實;
L.及時處理下屬各類人員請求的各種問題;
M.保證各種信息的暢通及保守行政機密;
N.及時準確地為集團公司有關部門提供信息支持;
O.每月向綜合中心副總裁匯報有關行政事務方面的信息(重要的信息必須及時匯報)。
5.上崗基本條件:
A.具有本科以上文化程度,熟悉行業管理等知識;
B.年齡在25-45周歲之間;
C.從事行政管理工作經驗5年以上;
D.具有較強的組織、分析、公關、協調能力;
E.身體健康,能吃苦耐勞;
F.有較強的寫作功底,并具有良好的口才和溝通能力。
6.檢查與考核:
A.綜合中心副總裁對行政部門管理狀況每月進行檢查;
B.綜合中心副總裁根據行政管理完成情況對行政部部長進行考核。
制定者:現任者:日期:
直接上級:日期
附加說明:
本文件由集團公司人力資源部制定并解釋
本文件于20**年1月1日發布并實施
篇2:財務管理中心財務主管(部長)崗位描述
財務管理中心財務主管(部長)崗位描述
(一)崗位名稱:財務主管(部長)
(二)直接上級:財務經理
(三)直接下級:財務中心職員
(四)主要職責
(1)具體執行有關財務制度,帶領財務部人員完成公司的日常工作;
(2)按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本、費用和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用的效果,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益,及時向公司提出合理化建議,當好公司參謀;
(3)詳細審核財務會計每張憑證、有關的內容、數字、金額、期限、應收應付、手續等是否準確無誤,簽名確認無誤才安排會計過帳;
(4)負責各項目的帳總體策劃設帳、安排處理報表,另在規定的時間內上交國家有關部門要求上報的資料:(包括報稅、納稅資料、統計資料等);
(5)查閱了解公司財務的計劃資料、合同和其他有關經濟資料,糾正財務中的差錯弊端,規范公司的經濟行為;
(6)協助財務經理辦理:融資、評估、信貸、辦證等業務;
(7)完成總經理與財務經理交付的其他工作。
篇3:XX奶業集團公司廣促部部長崗位描述
**奶業集團公司廣促部部長崗位描述
崗位名稱:廣促部部長 部門名稱:廣促部
崗位編碼: 分支機構:營銷中心
現任者: 日期:201*年11月
1.相互關系:
A.直接上級:營銷中心副總裁
B.直接下級:本部下屬員工
C.其它內部關系(集團公司內部):營銷中心其它職能部門
集團公司其它職能部門及各事業部有關部門
D.外部關系(集團公司外部):
政府機構、廣告公司、媒體機構、客戶等
2.工作職責:
A.負責本部業務及人員的管理;
B.組織實施營銷中心副總裁下達的年度任務和計劃;
C.負責制定部門內工作制度及崗位描述;
D.負責制定集團公司的年度、月度廣促活動費用預算及實施計劃,并進行管理、控制;
E.負責制定集團公司廣促活動統一的管理工具(如表格等)及制度;
F.負責集團公司大型廣促活動的策劃管理,并對廣促效果進行監控、評估;
G.負責與代理媒介公司的談判、溝通、協調;
H.負責對上報的區域廣促計劃進行評審;
I.負責對區域廣促活動(集中購買除外)提供指導和支持;
J.負責公司CI系統的設計和推行。
K.負責向營銷中心副總裁上報月廣促方案;
3.權限:
A.有對直接下級任免、崗位調配、報酬、獎懲的建議權;
B.營銷中心副總裁授權范圍內的費用審批權;
C.營銷中心副總裁授予的其他權力。
4.工作要求:
A.根據公司及市場目標,不斷研究、分析市場動態,及時調整廣促計劃,使廣促活動充分發揮其效用;
B.應合理控制公司廣促活動費用預算,做到有目標,有計劃;
C.應經常深入市場,檢查廣促活動的執行及效果;
D.經常檢查下屬的工作,給予下屬必要的指導和協助他們解決問題;
E.及時處理區域市場上報的廣促計劃;
F.遵守商業道德,保守商業機密;
G.定期向營銷中心副總裁匯報有關廣促活動方面的信息(至關重大的信息必須及時匯報)。
5.上崗基本條件:
A.具有本科以上文化程度,熟悉廣告、市場營銷等知識;
B.年齡在于25-50周歲之間;
C.從事廣促管理工作經驗3年以上;
D.具有較強的決策、分析、公關、協調能力;
E.身體健康,能吃苦耐勞;
F.有較強的市場及廣告意識,并具良好的談判、溝通能力。
6.檢查與考核:
A.營銷中心副總裁對廣促部工作狀況進行檢查;
B.營銷中心副總裁根據年度任務和計劃對廣促部部長進行考核。
制定者: 現任者: 日期:
直接上級: 日期
附加說明:
本文件由集團公司人力資源部制定并解釋
本文件于20**年1月1日發布并實施