物業經理人

X智能公司辦公室辦事員職位說明書

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  *智能公司辦公室辦事員(辦公室體系管理、環保員、來訪接待、消防監視設備操作等)職位說明書

  1)任職要求

  a.大專以上學歷,三年以上相關工作經驗,初級職稱,或具有同等學歷或相當能力;

  b.具有較好的文字書寫和歸納能力,較強的處理事務和協調能力;

  c.能使用辦公自動化軟件,具備英語閱讀基礎;

  d.體系管理等須具備質量/環境/職業健康安全管理體系內審員資格;

  e.消防監視設備操作員須持有上海市固定消防設施操作證;

  f.忠于職守,勤懇工作。

  2)崗位職責

  a.負責本組織大事記記錄及保存存檔工作;

  b.嚴格收發文制度,負責收發文登記、傳閱、歸檔工作,并負責本組織行政方面重要文件資料的打印、校對、歸檔等工作;

  c.負責培訓工作的組織聯系、落實安排;

  d.負責聯系安全、環保部門進行有關監測;

  e.負責對環境、安全相關法律法規的獲取、確認和更新,保管其登記表;

  f.負責擬訂本組織廢棄物的分類標準及標識,設置廢棄物現場收集點,驗證廢棄物回收單位的資格能力;

  g.負責本組織環境/職業健康安全內外部信息交流工作的具體落實;

  h.對本組織環境因素/危險源進行匯總和及時更新;

  i.負責相關文件、記錄的編制和歸檔保管;

  j.負責上級來本組織檢查及外單位人員來訪登記接待、施工工具及設備出入登記等工作;

  k.消防監視設備操作員在火災報警控制器報警時負責查看火警位置并立即上報領導處置;

  l.完成領導交辦的一切任務;

  m.遵守本組織質量/環境/職業健康安全管理《手冊》、程序文件和管理制度中各相關條款。

  3)權限

  a.有權對本組織不符合質量/環境/職業健康安全管理體系的現象提出意見和建議。

篇2:城投集團公司辦事員崗位說明書

  城投集團公司辦事員崗位說明書

一、崗位基本信息
崗位名稱 辦事員 所屬部門 工程管理中心 崗位編號 01-02-06
崗位序列 技術序列或管理序列 直接上級 前期工作室副主任 直接下級 /
二、崗位工作職責
序號 崗位核心職能 核心工作描述
前期手續
  1. 負責集團公司新開工建設項目土地測量及用地報批的相關手續辦理
  2. 負責接受下屬子公司的委托辦理下屬子公司新開工建設項目土地測量及用地報批的相關手續辦理
  3. 配合縣、區國土部門收集、整理失地農民社保材料
  4. 負責各工程項目用地情況的匯總
  5. 負責集團公司新開工項目及接受下屬公司委托項目的地質災害評價、地震安全評估等專項報告
  6. 負責配合投資發展部做好集團的融資項目前期工作
  7. 配合資產經營部辦理土地使用權證及房屋產權手續
  8. 配合子公司(或項目辦)辦理施工許可證及竣工備案
合同管理
  1. 負責前期工作室的合同(協議)匯簽流程
  2. 負責建立前期工作室合同簽訂及執行情況的臺賬
  3. 負責就前期工作室簽訂的各項合同與市財政局專項會計對接工作
三、崗位任職資格
教育水平 大專以上(工程類專業)
資質/職稱要求 /
工作經驗要求 一年以上相關工作經驗
能力素質要求 計算機能力2級、溝通能力2級、計劃能力1級、責任意識1級、團隊意識1級

篇3:城投集團公司資產經營部辦事員崗位說明書

  城投集團公司辦事員崗位說明書

一、崗位基本信息
崗位名稱 辦事員 所屬部門 資產經營部 崗位編號 01-05-04
崗位序列 管理序列 直接上級 資產經營部副經理、經理助理 直接下級 /
二、崗位工作職責
序號 崗位核心職能 核心工作描述
商品房銷售 1、進行商品房營銷推廣、銷售簽約、合同備案、辦理按揭貸款、交房入住工作
2、進行客戶資料整理并配合辦理商品房產權證、他項權證,并對相關費用進行結算。
3、就房屋銷售按揭與銀行等相關單位對接。
土地證辦證 1、對公司資產進行土地測繪;完成地籍調查表的四界調查、蓋章,辦理申報手續。
資產管理 1、對集團公司資產的經營資產(產權)處置方案進行備案,并按相關規定,組織開展財務審計、資產評估、評估備案及產權轉讓進場交易等工作
2、集團公司資產發生產權置換事項的,進行歸檔備案,并上報審批。
3、辦理集團公司產權申報登記手續。
4、對集團公司及子公司資產建立產權登記檔案和國有資產統計,保管產權登記表,并了解和掌握國有資產的增減變動情況。
5、根據資料移交程序接收資料,負責接收劃入及新建資產的相關資料,并做好資料的保管工作。
租賃管理 1、負責集團公司資產的日常巡檢,負責草擬公司資產的租賃合同
2、對集團公司資產租賃租金的及時催繳。
3、租賃臺賬的建立,租金收入臺賬的整理。
4、參與新建(劃入)、購入資產的交接工作,保證有關資料的完整。
工程管理 1、草擬物業維養總體方案、草擬養護維修年度計劃。
2、對集團公司資產的維修工程進行檢查、監督、竣工驗收及維修檔案及資料的整理、保管。
水電、安全管理 1、負責集團公司資產的水、電,安全管理;每月按期 巡視用水、用電設備,及時發現水、電隱患并排除;保障各經營資產的水、電正常運行并進行維護。
2、負責集團公司經營資產水、電的增容規劃和資產的水、電新建及改建、改造工程的方案擬定及向集團公司總部申報審批并負責實施。
3、對租戶安全用電的檢查和違章用水用電的稽查工作,負責水、電臺帳的建立與整理。
4、配合相關職能部門對集團公司經營資產的消防安全檢查,并對消防安全隱患進行排查,作好記錄。
車輛管理 1、服從部門管理、按照部門領導的統一調度、安全準時完成出車任務。
2、做好車輛的日常維護、清潔工作,并做好出車記錄。
入住入伙管理 1、對集團公司新建資產(房屋)銷售后業主的入住及相關登記。
三、崗位任職資格
教育水平 大專以上(文科類專業)
資質/職稱要求 /
工作經驗要求 二年以上相關工作經驗
能力素質要求 計算機能力2級、溝通能力2級、計劃能力1級、責任意識2級、團隊意識1級

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