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倉庫主管崗位說明書
崗位基本信息
崗位名稱:倉庫主管 崗位編碼:B-0708
所在部門:運作部 崗位等級:
崗位編制: 直接上級:運作部經理
直屬下級:倉管員、拌料工、搬運工
適用工時制度: 工作班制:白班
崗位描述
工作目標:
1.根據物料采購計劃及生產計劃安排原輔料的出入庫工作,要求數據精確,管理規范.
2.根據儲運出貨計劃安排產成品的入庫及出貨工作,確保產品及時準確流入客戶手中.
崗位工作概述
一.計劃與目標:
1.每年12月下旬完成當年度工作總結,制定下一年度工作計劃及目標,報經理審核;
2、根據部門年度工作計劃與目標分解制定倉庫的階段(月或周)工作計劃并實施;
3.對倉庫當月工作總結交分析,提出改善措施,并制定下一階段(月及周)的工作計劃。
3.起草、修訂并完善倉庫各項流程、管理制度。
二.倉庫管理
1.通過系統、實物卡、庫存卡等確認倉管員每天材料及成品的出入庫數據的準確性,能及時把相關物料及成品數據提供給生產及采購部門。
1.1原輔料的出入庫:倉庫根據采購訂單收下供應商送來的原輔料,經相關部門檢驗合格后入庫;出庫時根據物控開具的領料單發出物品。并及時做帳。
1.2成品的出入庫:倉庫根據加工部開的成品入庫單核對成品的名稱、數量、重量、外包裝等無誤后入庫。出庫時根據銷售開出的出庫單核對成品的名稱、數量、外包裝后發貨。并及時入帳。
1.3廢料的出入庫:倉庫每天由專人到各個車間收取廢料,并過磅確認數量后入庫。買廢料時由采購聯系客戶,倉庫和財務共同過磅。
2.每天檢查庫房物品堆放是否合理。
3.負責確認倉庫的安全管理工作(消防器材管理和滅鼠),對特殊危險品加大管理力度,嚴防各種安全事故發生;
4.根據庫存狀況,安排倉管員做好部分輔助材料及部分五金常用配件的請購單,并做審核;
5.配合完成每月月底及每年年底財務部門的倉庫的盤點工作。
6.負責敦促采購及品質部門對倉庫的不良物料及待確認物料最快時間處理完畢。
7.合理安排部門員工工作,并能熟悉各庫房的物料情況,在倉管員缺編或請假期間能履行各庫房的日常工作。
8.負責倉庫員工的培訓及考核工作.
三.質量管理體系工作
1.嚴格按照質量管理體系文件《倉庫管理規范》及《產品防護控制程序》進行操作.
四.其他工作
1.負責倉庫與其他部門的溝通工作.
2.處理運作經理臨時交代工作;對下屬倉管員在工作中的困難給予幫助.
五、與財務接口的工作:
權限與職責:
1、部門員工請假調休一天內的審批權;
2、不符合規范要求的單據所指的物品的出入庫的拒絕權;
歸口管理的制度或文件:
《倉庫管理規范》《拌料管理規范》
必須完成的日常報表:
確認物料庫存卡;確認物料報表(原輔料及廢料)
工作場所及是否出差:
庫房,光線較差,油墨庫房氣味較重,站立時間較長,無需出差.
工作時間特征:
白班8小時工作制,加班時間較多。
溝通:
物料25%,采購25%,品質10%,儲運計劃25%,各生產車間及工程部15%??倳r間約2-3小時.
與外部溝通基本沒有
關鍵業績領域或指標:
績效領域或指標名稱 定義 指標值 提供數據部門或崗位
1、帳目準確率 財務
2、出入庫出錯率 采購及生管
3、配送的及時性
4、庫存的合理性
工作工具與使用設備:
辦公桌椅、電腦、計算器、文件夾
工作輪換或替代崗位:
可輪換至儲運,物控;不在崗時由經理助理替代工作;
任職資格
1、27-35歲,男性;
2、全日制大專以上學歷,物流、財務類管理相關專業;
3、相關的產品知識、基礎財務管理知識、必要的質量管理管理、物流倉儲相關知識;
4、制造業倉儲管理工作五年以上,同崗位兩年以上經驗;
5、有一定的領導能力和判斷與決策能力,較強的溝通能力和計劃與執行能力
6、身體健康、精力充沛、無色盲;
8、團隊精神和責任感強,能隨較大的工作壓力;
9、浙江戶籍,外地戶籍者應提供本地戶籍擔保。
版本信息
分析日期:20**-10-22 版次: 第一版
分析人: ZZ 審核人: ZZ 批準人:
篇2:包裝有限公司倉庫主管崗位說明書
**包裝有限公司
薄膜包裝事業部崗位說明書
崗位基本信息
崗位名稱:倉庫主管 崗位編碼:B-0708
所在部門:運作部 崗位等級:
崗位編制:1人 直接上級:運作部經理
直屬下級:倉管員、拌料工、搬運工、配送與廢料回收
適用工時制度: 8小時工作制 工作班制:白班
崗位描述
工作目標:
1.根據物料采購計劃及生產計劃安排原輔料的出入庫工作,要求數據精確,管理規范.
2.根據儲運出貨計劃安排產成品的入庫及出貨工作,確保產品及時準確流入客戶手中.
崗位工作概述
一、計劃與目標:
1、每年12月下旬完成當年度工作總結,制定下一年度工作計劃及目標,報經理審核;
2、根據部門年度工作計劃與目標分解制定倉庫的階段(月或周)工作計劃并實施;
3、對倉庫當月工作總結交分析,提出改善措施,并制定下一階段(月及周)的工作計劃。
4、起草、修訂并完善倉庫各項流程、管理制度。
二.倉庫管理
1.每天通過ERP系統、實物、庫存卡等確認倉管員每天材料及成品的出入庫數據的準確性,能及時把相關物料及成品數據以〈日報表〉形式提供給生產及采購部門。
1.1原輔料的出入庫:監督倉管員根據《采購訂單》《送貨單》《出貨檢驗報告》收下供應商送來的原輔料,3小時內做《到貨單》及報檢,經相關部門檢驗合格后入庫;不合格物品不予入庫,分區放置。出庫時根據物控開具的領料單1小時發出物品,并在次日12點前入帳。
1.2成品的出入庫:監督倉管員根據加工車間開的《成品入庫單》核對成品的名稱、數量、重量、外包裝等無誤后于10:30前完成入庫。出庫時根據銷售開出的《出庫單》核對成品的名稱、數量、外包裝后發貨,并及時入帳。
1.3廢料的出入庫:安排專人每天上午9點前清理完畢各個車間廢料,每天并過磅確認數量后入庫。賣廢料時由采購聯系客戶,倉庫和財務共同過磅。
2、每天檢查庫房物品堆放是否合理(按《倉庫管理規范》執行)。
3、負責確認倉庫的安全管理工作(消防器材管理和滅鼠),對特殊危險品加大管理力度,嚴防各種安全事故發生;
4、根據庫存狀況,安排倉管員做好部分輔助材料及部分五金常用配件的請購單,并做審核;
5、督促銷售部對符合出庫條件的成品及時出貨。
6.配合完成每月月底及每年年底財務部門的倉庫的盤點工作。
7.負責督促采購及品質部門對倉庫的不良物料及待確認物料最快時間處理完畢。
8.合理安排部門員工工作,并能熟悉各庫房的物料情況,在倉管員缺編或請假期間能履行各庫房的日常工作。
9.負責倉庫員工的培訓及考核工作.
三.質量管理體系工作
1.嚴格按照質量管理體系文件《倉庫管理規范》及《產品防護控制程序》進行操作.
四.其他工作
1.負責倉庫與其他部門的溝通工作.
2.處理運作經理臨時交代工作;對下屬倉管員在工作中的困難給予幫助.
權限與職責:
1、部門員工請假調休一天內的審批權;
2、不符合規范要求的單據所指的物品的出入庫的拒絕權;
歸口管理的制度或文件:
《倉庫管理規范》
必須完成的日常報表:
確認物料庫存卡;確認物料報表(原輔料及廢料)
工作場所及是否出差:
庫房,光線較差,油墨庫房氣味較重,站立時間較長,無需出差.
工作時間特征:
白班8小時工作制,加班時間較多。
溝通:
物料25%,采購25%,品質10%,儲運計劃25%,各生產車間及工程部15%??倳r間約2-3小時.
與外部溝通基本沒有
關鍵業績領域或指標:
績效領域或指標名稱 定義 指標值 提供數據部門或崗位
1、庫存資金占用 當期所有庫存資金/當期銷售額 財務
2、盤點的正確性 (1-盤點實物金額/財務帳面金額)*100% 財務
3、發料發貨不及時次數 本人經手的,按崗位說明書規定的時間計算,未及時發貨影響到生產的及按送貨計劃時間未能按時出貨的次數 生產
4、發料發貨錯誤次數 本人經手的,少發\多發\漏發\未發的次數,錯誤不論大小及是否有損失.手續不完全以錯誤論處. 生產
5、手續不全的次數 本人經手的,任何入庫\出庫的手續的完整程度,不允許有錯. 生產
6、報表不及時次數 本人經手的,未按要求時間正確傳遞的報表的次數 上級/財務
7、報表錯誤次數 本人經手的,報表中財務性數據錯誤的次數 財務
工作工具與使用設備:
辦公桌椅、電腦、計算器、文件夾
工作輪換或替代崗位:
可輪換至儲運,物控;不在崗時由經理助理替代工作;
任職資格
1、27-35歲,男性;
2、全日制大專以上學歷,物流、財務類管理相關專業;
3、相關的產品知識、基礎財務管理知識、必要的質量管理管理、物流倉儲相關知識;
4、制造業倉儲管理工作五年以上,同崗位兩年以上經驗;
5、有一定的領導能力和判斷與決策能力,較強的溝通能力和計劃與執行能力
6、身體健康、精力充沛、無色盲;
8、團隊精神和責任感強,能隨較大的工作壓力;
9、浙江戶籍,外地戶籍者應提供本地戶籍擔保。
版本信息
分析日期:20**-10-22 版次: 第一版
分析人:ZZ 審核人: ZZ 批準人: