辦公室6S管理制度

　　第一章辦公室6S管理規定

　　6S管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養和安全。由于前五個詞組日文的羅馬拼寫和第六個詞組英文的字母拼寫中，第一個字母均為“S”，故簡稱為“6S”。6S管理起源于日本，現已成為企業現場管理的經典之作。

　　1.2 6S管理之內容⑴ 整理：首先，對工作現場物品進行分類處理，區分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等;

　?、?整頓：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使工作現場秩序昂然、井井有條;并能經常保持良好狀態。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂;

　?、?清掃：對各自崗位周圍、辦公設施進行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污;

　?、?清潔：維護清掃后的整潔狀態;

　?、?修養：將上述四項內容切實執行、持之以恒，從而養成習慣;

　?、?安全：上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一。

　　第二章 為何實行6S管理

　　2.1 實行6S管理，是理順工作現場秩序和提高工作效率的重要管理手段。

　　2.2 將6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環境和工作狀況的調整及改良，最終結果：提高了工作效率;同時置身于優美的辦公環境，也有一種美的感受。2.3 辦公室代表公司的窗口，為了發揮窗口的作用，樹立企業良好的對內對外形象。

　　第三章 如何推動6S管理

　　3.1 責任部門

　　行政部統一管理公司辦公室6S的推動工作，負責組建一個由各部門指定人員參加的6S管理小組，該小組有權對各部門6S開展情況進行指導、監督、檢查、評比、獎罰和發布。

　　2 責任區

　?、?個人責任區是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周圍一米之內的地面。每個人均有責任做好個人責任區的6S工作;

　?、?公共責任區是指大堂、花草、電梯走廊、公共通道、樓梯口、安全口、茶水間、洗手間和未分配到部門的辦公區域。公共責任區的6S工作由行政部制定標準，并指定專人管理。

　　3 個人6S操作規范

　?、?員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留;

　?、?個人抽屜應每星期整理一次，對三個月內用不到的東西，應從抽屜里清理走，最下面一個抽屜用于存放私人物品;

　?、?文件柜要每半個月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔，貼上標簽;若有變動，標簽應及時更新;

　?、?對舍棄的文件、資料，應遵照安全、保密的原則進行銷毀。3.4 張貼規定

　?、殴炯案鞑块T需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經行政部許可，其張貼期限遵循下列規定：一般張貼品保留3-5天，重要張貼品保留7-10天;⑵ 每份張貼物的左下角應注明張貼天數及起止時間，到期應由貼出人負責收回。5 吸煙規定

　?、?公司提倡禁煙，任何人不得在辦公室內吸煙。

　?、?發現員工在禁煙區吸煙，每人每次罰款100元

　?、?遇有客人來訪，接待人員應注意提醒客人公司的吸煙規定。若發現客人在禁煙區吸煙，則處罰該客戶的接待人員，每次罰款100元。

　　6 其它規定

　?、?員工應遵守公共責任區內的6S規定;

　?、?接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體;⑶ 工作時間提倡使用普通話;

　?、?注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。

　　第四章 附則

　　4.1 本規定未盡事宜以公司員工手冊或其它有關規定為準。

　　4.2 本規定的解釋、修訂及廢止權歸行政部。

　　3 本規定自頒發之日起開始生效。

　　本文包含以下附件：

　　附件一 辦公室6S檢查記錄表

　　附件二 辦公室6S檢查評比規則

　　附件三 辦公室6S檢查評比等級公布表

　　辦公室6S管理評比規則

　　1.由行政部組織“6S管理檢查小組”對公司內部定期檢查，逢單周周五為檢查日;

　　2.每次檢查10個方面(檢查前列明)，全部合格者，得10分，每一處不合格扣1分;

　　.評比等級：

　?、?獲得9～10分為優; ⑵ 8～8.9分為良; ⑶ 7～7.9分為中;

　?、?6.5～6.9分為及格; ⑸ 6.5分以下為差;

　　.每次檢查，將檢查記錄交給各部門負責人一份，督促當事人在期限內整改;

　　5.雙周周一公布上周評比結果，并張貼于公告欄;

　　6.各部門的6S管理執行情況，將作為對部門負責人及員工的工作考核內容之一;

　　7.公司在年中及年末對成績突出的部門予以獎勵;

　　8.評比活動從20**年6月份開始。

篇2：農村銀行營業辦公場所6S管理獎懲制度

　　農村銀行營業及辦公場所6S管理獎懲制度

　　一、目的

　　為規范我行營業及辦公場所秩序、提高工作效率，有效地加速我行營業及辦公場所工作環境和工作狀況的改進，同時滿足我行“三行”建設的內在需要，將“三行”建設工作有效落地，樹立我行良好的內外形象，特制定本制度。

　　二、范圍

　　6S管理（整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全）范圍全行營業場所及辦公區域；獎懲制度適用于全體員工。

　　三、責任區域劃分

　　個人責任區：是指個人的桌面、抽屜、電腦、個人文件柜以及個人辦公桌周圍一米之內的地面。個人責任區的6S工作，由各人每日下班前對個人責任區域實行5-10分鐘6S活動。

　　公共責任區：是指綠植、公共通道、茶水柜、公用文件柜和未分配到個人的辦公區域。公共責任區的6S工作由各支行、部（室）制定部門公共責任區域6S輪值排班負責。

　　四、6S獎懲制度

　　總行辦公室6S檢查由總行6S推行小組組織相關部室人員實施；支行檢查日常由各家主持工作生長和掛鉤經理共同負責，總行6S推行小組負責抽查，發現支行行長和掛鉤經理應發現而未發現的問題雙倍處罰責任人員。

　　檢查過程中，檢查小組人員發現不符合6S規范時，需拍攝相關照片，同時進行說明，并限在三日內進行整改；檢查結束后，檢查結果按月下發至支行、部（室）進行通報，各支行、部（室）對檢查結果如有異議,可在三日內進行申訴,如超期,則視為默認。

　　發加油卡標準：支行、部（室）個人責任區域如出現一處不符合6S規范，責任人個人發加油卡一張，同時支行、部（室）負責人承擔連帶責任，發加油卡一張；公共責任區域一處不符合6S規范，當天6S輪值負責人發加油卡一張，同時支行、部（室）負責人承擔連帶責任，發加油卡一張。

　　發表揚卡標準：支行、部（室）6S檢查結果為98分以上，發表揚卡一張；支行（部）6S檢查結果為98分以上時對掛鉤經理發表揚卡一張；支行、部（室）在6S執行過程中，積極創新，創新做法如能夠在其他支行、部（室）得到廣泛應用，發表揚卡二張。

　　獎懲時效：6S檢查結果下發三日后，考核辦配合6S檢查小組負責執行各支行、部（室）獎懲。每張加油卡和表揚卡金額各50元。

　　五、附則

　　本制度機關部（室）自印發之日起執行，支行（部）待6S落地后執行。