*Q中學檔案管理制度

　　一、歸檔要求制度

　　1、歸檔的文件材料要齊全、完整、準確地反映各項活動真實面貌和歷史過程。

　　2、歸檔的文件材料必須字跡端正，線條清楚，圖樣清晰，簽署完備。

　　3、本單位產生的文件材料歸檔時必須是原件，文件底稿必須用碳素墨水或藍黑墨水書寫。

　　4、歸檔的文件材料應按照檔案形成的特點和規律，加以系統整理。

　　5、和類文件材料歸檔一式一份，比較重要的和利用頻繁的文件材料要適當增加份數。

　　6、歸檔的材料必須編制移交目錄，交接雙方根據移交目錄清點核對后簽字。

　　二、檔案利用制度

　　1、凡本單位人員因工作需要均可利用本單位檔案，外單位人員須憑單位介紹信并經分管領導批準，然后限在檔案室內查閱，不得外借。

　　2、凡利用檔案須自覺辦理登記手續，借閱時間不得超過一星期，如要繼續借閱，須辦續借手續。

　　3、復制檔案須經檔案員或有關領導同意。

　　4、利用者不得在卷內文件材料上涂改、劃圈、污損、撕頁或私自拆卷，一經發現視情節輕重給予處分。

　　5、各部門應將利用效益，及時填表報檔案部門匯總。

　　6、檔案室人員要熱愛本職工作，鉆研業務，熟悉檔案，積極主動地開發、提供檔案信息資源。

　　三、檔案保密制度

　　1、保守機密是關系到黨和國家的一件大事，做好保密工作是每一個公民的職責。

　　2、保密工作貫徹預防為主的原則，要提高警惕，杜絕各種泄密、竊密現象。

　　3、凡涉及到本單位各類計劃(長遠規劃)，各類需要保密的會議，有關經濟問題的調查，重大事故調查情況以及不宜公開的檢舉揭發信，職工處分材料等均屬保密內容。

　　4、檔案室工作人員嚴格執行保密條例，未經領導同意，不得擅自向外單位提供檔案、情報、資料。

　　5、檔案工作人員不在公共場所談論保密文件的內容。

　　6、對違反保密規定，泄漏秘密的要酌情給予行政處分或依法追究刑事責任。

　　四、庫房管理制度

　　1、非檔案室人員未經許可不得進入庫房。

　　2、做好庫內溫濕度記載。

　　3、庫內嚴禁帶入火種和易燃易爆物品。

　　4、庫內保持整潔，不放雜物，嚴禁將蟲蛀材料帶入庫房。

　　5、定期檢查七防(防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和污染物)措施，如有問題及時處理，并報有關領導。

篇2：客戶檔案管理制度

　　客戶檔案管理制度

　　1.0本部門的主要戶檔案管理任務

　　本部門的主要任務就是“服務”。只有健全客戶檔案才能準確、及時地為客戶服務。

　　2.0本部門客戶檔案管理的日常工作包括

　　2.1及時上行下達客戶與管理之間的知識、報告、通知、通報、傳送文件應及時、準確，認真地登記并制作各種表格。

　　2.2做好與客戶有關各類文件的檔案工作，并定期整理，以備隨時查詢跟進；

　　3.0客戶檔案管理

　　客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環節。一般客戶檔案包括以下的資料：

　　3.1收集客戶資料

　　3.2客戶繳費記錄包括各樣應付押金

　　3.3客戶裝修工程文件

　　3.4客戶遷入時填具之資料

　　3.5客戶資料補充

　　3.5.1客戶證件資料

　　3.5.2客戶聯絡資料

　　3.5.3緊急事故聯絡人的資料

　　3.5.4管理人員在日常職務常與客戶人事變遷資料

　　3.6客戶與物業公司往來文件

　　3.7客戶違規事項與欠費記錄

　　3.8客戶報修記錄

篇3：公司會計檔案管理制度

　　公司會計檔案管理制度

　　1、公司的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿（含備查帳簿）、財務報表、財務計劃、財務分析等會計核算專業的文字、圖表和電腦軟盤資料。它是記錄和反映經濟業務的重要資料和證據，必須切實加強對會計檔案的管理。

　　2、會計檔案由公司財務部負責管理，由主辦會計組織有關人員，嚴格按照《會計人員工作規則》要求，對會計檔案進行定期收集，審查核對，分類裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進行登記，嚴防毀損、散失和泄密。年度的會計資料歸檔時間為次年的2月底以前。

　　3、會計檔案由主辦會計負責保管，做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等，財務部定期不定期檢查會計檔案保管情況，及時處理檔案保管中存在的問題。

　　4、會計檔案管理人員應將歸檔的會計資料，按年、季、月順序立卷登記存放。

　　5、財務人員因工作需要查閱檔案時必須向檔案管理人員打招呼，閱后近規定順序及時歸還原處。

　　6、公司各部門因公需要查閱會計檔案時，必須經財務部負責人同意，由檔案管理人員接待查閱。

　　7、外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信及工作證，經公司領導批準，財務部負責人指定由檔案管理人員接待查閱，并要詳細登記查閱會計檔案人的工作單位，查閱日期，會計檔案名稱及查閱事由。

　　8、會計檔案，原則上不對外借，如有特殊情況需要，須經公司領導或財務部負責人批準后方能外借或復印，并辦理有關手續，外借期間不得轉借他人，不得拆散原卷冊，要限期歸還。

　　9、會計檔案的保管期限，根據其特點和使用價值，分為永久、定期二類，定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。

　　10、會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，由公司領導、財務部負責人及有關人員共同簽定，嚴格審查，編制會計檔案銷毀清冊，報上級方管部門批準后執行銷毀。銷毀時應派人監毀，并在銷毀清單上簽名或蓋章。應保存的資料，按上級有關規定執行。

　　11、由于單位人員的變動，會計檔案需要移交時，由移交人辦理交接手續，并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

　　12、撤銷、合并單位和建設單位完工后，會計檔案應隨同單位的全部檔案一并移交指定單位，并按規定辦理交接手續。

　　13、公司分設新單位時，由老單位根據帳面數編制財務移交表，雙方簽字作為新建單位建立新帳冊的依據，原憑證、帳冊等會計資料必須留在老單位。