職學院文印工作制度
為規范我院文印工作,提高文印工作質量和效率,特制定如下規定:
第一條:學院辦公室設專人從事打印、速印、復印等文印工作,負責為學院黨政各職能處室提供文印服務。
第二條:文印工作人員要不斷加強政治修養與業務學習,嚴格按照《國家行政機關公文處理辦法》規范文件格式,不斷提高質量意識與效率意識,使文印工作力求做到準確、清晰、整潔、美觀、迅速。
第三條:由院文印室印制或復印的文件、資料要嚴格履行審批手續,統一由辦公室管理人員按文件主次、緩急安排打印、復印次序。
第四條:院長辦公室設專人統一安排各部門遞交文稿的印制工作,并負責文稿的登記、通知校對以及印制后材料的發送等有關工作。
第五條:印制的文稿由擬稿人校對。校對完后,簽署姓名,未經校對的文稿不得印制。因校對不及時貽誤工作,由擬稿人負責。
第六條:普通文稿一般應在三天工作日內印制完畢,加急文稿(經院辦負責人簽字認定)一般應在當天印制完畢,特急文稿(經院辦領導簽字認定)一般應隨時安排印制完成。
第七條:復印人員需經院黨政領導或黨辦、院辦主任批示方可復印密級文件,絕密文件不得復印,印制廢棄的重要文稿應及時按規定銷毀。
第八條:私人、外單位要求打印、復印的,應由辦公室領導審批后才能打印和復印,并按規定收取成本費。
第九條:為提高效益,減少浪費,少量的發文一般用復印機,發行30份以上的文件才用速印機。
第十條:文印室屬學院機要重地,無關人員不得入內。室內嚴禁吸煙、閑談或趣笑打鬧。未經特別批準,任何他人不得動用文印設備。
篇2:某衛生局文印室工作制度
衛生局文印室工作制度
(一)工作人員熱愛本職工作,樹立服務意識,顧全大局,工作服從統一安排;
(二)每天做到文件、傳真件不積壓,急件打印送校稿及時不過夜;
(三)打印、復印文件經領導簽字同意后送打宇室,按規章制度辦理。打印、復印數量要嚴格控制,不準擅自打印、復印文件;
(四)嚴格遵守保密守則,文件內容一律不得私自向其他人員泄露。涉密文件印后微機內存和廢紙一律立即銷毀;
(五)工作室內禁止接待親友和無關人員,嚴禁吸煙,嚴禁放置易燃物品;
(六)打字室負責節假日急件的處理;
(七)打字室必須經常保持清潔、整齊、美觀,下班時要關掉電源,鎖好門窗。
篇3:人民醫院文印室工作制度(范例)
第一人民醫院文印室工作制度
1、打字機、復印機系貴重易耗儀器,設專人操作使用、維護保養,任何人未經工作人員認可不得擅自操作使用。
2、保護機器、減少損耗,合理使用機器,原則上字少份多的打印,字多份少的復印,并定時復印。
3、凡工作上需打印、復印的材料,由院辦統一掌握,所有打印、復印,文印室均需登記,并由經辦人簽字。
4、凡參加學術會議的論文,向雜志投稿的文章,不負責打印復印。
5、科研方面資料的打字、復印,由課題經費支出。非全院性管理方面的其它資料打、復印費,記入科室支出。
6、打、復印一般不對外服務。復印機在保證本院工作的前提下,可為職工提供有償服務,經院辦簽字同意,按規定繳費。
7、工作人員堅守崗位,打印的資料要求及時、正確、清晰,并做好保密工作。