學校物業公司文印管理制度
為嚴格規范文印工作程序,更好為學院各部門提供服務,特做如下規定:
一、受理內容
1、領導批示的學院內部文件
2、上級機關下發的文件
3、各職能部門的公務文件
4、教學部門的材料(教學大綱、課表、試卷、學生名冊、學生考勤表、教學補充材料)。
二、工作規程
1、各部門油印復印公務文件及教學材料須有主管負責人簽字。
2、各部門提供原件的同時應支付相應的代金券。
3、為保密起見,文印室只對各部門的秘書,否則,文印室有權拒收、拒取。
4、凡超過100頁以上的印件,須提前二天預約;300頁以上,須提前三天預約。
5、為降低制版成本,30頁以上采用油印、30頁以內采用復印。
三、工作要求
1、文印室工作人員要堅守工作崗位,主動熱情服務,非機器故障須按時、按質完成任務。遇機器故障等突發情況難以繼續工作時通知有關人員,并及時采取措施排除故障。
2、做好經常性的機器保護工作,及時發現、排除故障,努力做到不影響工作。
3、加強安全意識,切實做好防火防竊等安全工作。
4、未經領導批準,任何人不能支配文印室工作人員干私活,更不得印制違禁品,違者將追究相關人員的責任。
篇2:某衛生局文印室工作制度
衛生局文印室工作制度
(一)工作人員熱愛本職工作,樹立服務意識,顧全大局,工作服從統一安排;
(二)每天做到文件、傳真件不積壓,急件打印送校稿及時不過夜;
(三)打印、復印文件經領導簽字同意后送打宇室,按規章制度辦理。打印、復印數量要嚴格控制,不準擅自打印、復印文件;
(四)嚴格遵守保密守則,文件內容一律不得私自向其他人員泄露。涉密文件印后微機內存和廢紙一律立即銷毀;
(五)工作室內禁止接待親友和無關人員,嚴禁吸煙,嚴禁放置易燃物品;
(六)打字室負責節假日急件的處理;
(七)打字室必須經常保持清潔、整齊、美觀,下班時要關掉電源,鎖好門窗。
篇3:人民醫院文印室工作制度(范例)
第一人民醫院文印室工作制度
1、打字機、復印機系貴重易耗儀器,設專人操作使用、維護保養,任何人未經工作人員認可不得擅自操作使用。
2、保護機器、減少損耗,合理使用機器,原則上字少份多的打印,字多份少的復印,并定時復印。
3、凡工作上需打印、復印的材料,由院辦統一掌握,所有打印、復印,文印室均需登記,并由經辦人簽字。
4、凡參加學術會議的論文,向雜志投稿的文章,不負責打印復印。
5、科研方面資料的打字、復印,由課題經費支出。非全院性管理方面的其它資料打、復印費,記入科室支出。
6、打、復印一般不對外服務。復印機在保證本院工作的前提下,可為職工提供有償服務,經院辦簽字同意,按規定繳費。
7、工作人員堅守崗位,打印的資料要求及時、正確、清晰,并做好保密工作。